Задаволены

• Крок
• Частка 1 з 3: Даданне неабходнай інфармацыі
• Частка 2 з 3: Удакладніце тэму
• Частка 3 з 3: Складзіце электронную пошту
• Парады
• Папярэджанні

Пры падачы заявы на працу звычайна дасылаюць суправаджальны ліст і рэзюмэ па электроннай пошце. Тэма - гэта першае, што бачыць атрымальнік. Кароткі радок тэмы, які дазваляе атрымальніку дакладна ведаць, пра што ідзе ліст, - лепшы спосаб прачытаць ваш ліст. Увогуле, у вашым тэме павінна быць слова "працаўладкаванне" альбо "рэзюмэ" разам з вашым імем і пасадай, на якую вы прэтэндуеце.

Крок

Частка 1 з 3: Даданне неабходнай інфармацыі

1. Праверце наяўнасць канкрэтных інструкцый ад працадаўцы. Працадаўца можа чакаць канкрэтнай інфармацыі ў тэме вашага электроннага ліста. Калі вакансія змяшчае ўказанні, што трэба ўключыць у тэму, прытрымлівайцеся гэтых інструкцый, а не складайце свае.
   • Працадаўцы часта ўказваюць канкрэтную формулу для тэмы, паколькі яны запраграмавалі фільтры электроннай пошты для вымання паведамленняў электроннай пошты ад людзей, якія прэтэндуюць на пэўную працу. Калі вы не будзеце прытрымлівацца формулы працадаўцы, ваш адрас электроннай пошты можна будзе прапусціць.
2. Увядзіце сваё імя і пасаду, на якую прэтэндуеце. Пачніце тэму са слова "заяўка" альбо "рэзюмэ". Затым праверце ў спісе вакансій дакладнае імя, якое працадаўца выкарыстаў на гэтай пасадзе, уключаючы любы код. Увядзіце сваё імя і прозвішча як апошнюю частку радка тэмы.
   • Пазначце канкрэтную назву працы, замест таго, каб выкарыстоўваць агульнае апісанне, напрыклад, "пасада пачатковага ўзроўню" ці "менеджэр".
   • Увядзіце поўнае імя і прозвішча ў радку тэмы. На гэтым этапе мянушкі ці кароткія імёны не падыходзяць. Калі ў вас ёсць сумоўе, вы можаце паведаміць адрасату, як вам больш падабаецца.
3. Асобныя элементы злучкамі ці двукроп'ямі. Мінімальныя знакі прыпынку робяць тэму акуратнай і разборлівай. Па магчымасці пазбягайце выкарыстання некалькіх знакаў прыпынку. Лагічна згладзьце часткі вашай тэмы.
   • Напрыклад, вы можаце напісаць нешта накшталт "Рэзюмэ - Распрацоўшчык прадукту - Марк Даалдэроп".
   • Іншая тэма, якая можа быць: "Дадатак - Марк Даальдэроп - Распрацоўшчык прадукту". Вы таксама можаце змяніць гэтыя элементы і напісаць нешта накшталт "Mark Daalderop CV: Распрацоўшчык прадукту".

   Парада: Старайцеся, каб ваша тэма была кароткай. Калі атрымальнік праглядае электронную пошту на смартфоне ці іншай мабільнай прыладзе, звычайна бачыць толькі першыя 25 ці 30 сімвалаў.

   
   
4. Увядзіце загаловак у якасці загалоўка. Выкарыстанне ўсіх вялікіх літар у радку тэмы можа падацца добрым спосабам прыцягнуць увагу атрымальніка, але гэта разглядаецца як недарэчнае і вырабляе дрэннае ўражанне. З вялікай літары толькі ў загалоўку трэба пісаць першую літару, астатнія - з малой літары.
   • Напрыклад: "Марк Даалдэроп - пасада распрацоўшчыка прадукту: прыкладаецца рэзюмэ"

Частка 2 з 3: Удакладніце тэму

1. Даследуйце атрымальніка электроннага ліста. Калі вы ведаеце імя атрымальніка, шукайце іх у Інтэрнэце для даведачнай інфармацыі і прафесійнага досведу. Вы можаце зрабіць тэму больш вылучанай, звярнуўшыся да атрымальніка больш непасрэдна.
   • Калі ў атрымальніка ёсць уліковы запіс LinkedIn, гэта можа быць добрым месцам для пошуку інфармацыі аб іх прафесійным узроўні.
   • Чытанне артыкулаў, якія напісаў атрымальнік, таксама можа дапамагчы падрыхтавацца да магчымай размовы альбо даць інфармацыю, якая будзе ўключана ў наступны ліст.
2. Пашукайце і пералічыце нешта агульнае, калі гэта магчыма. Калі вы ведаеце каго-небудзь, хто працуе ў гэтага працадаўцы, альбо хто-небудзь рэкамендаваў вам падаць заяўку, увядзіце яго імя ў радку тэмы. Гэта дазваляе адрозніць сябе ад іншых заяўнікаў.
   • Напрыклад: "Cv Mark Daalderop, рэкамендаваны Star Butterfly: пазіцыя распрацоўшчыка прадукту".
   • Калі хто-небудзь рэкамендуе вас на гэтую пасаду, пастаўце гэтую інфармацыю ў пачатку тэмы. Вы хочаце, каб гэтая інфармацыя была першым, што прачытае атрымальнік.

   Варыянт: Сувязі - гэта не заўсёды людзі, яны таксама могуць быць месцамі. Калі вы хадзілі ў тую ж школу, што і атрымальнік, альбо працавалі ў адной кампаніі, вы маглі б пра гэта згадаць.

   
   
3. Дадайце сваю лепшую кваліфікацыю на гэтую пасаду. Увогуле, тэма павінна быць кароткай. Аднак, калі вы можаце прынесці што-небудзь асаблівае са свайго досведу альбо вопыту, якія робяць вас адназначна кваліфікаваным на гэтую пасаду, коратка ўкажыце гэта ў тэме.
   • Напрыклад, вы можаце напісаць "CV - Mark Daalderop - распрацоўшчык прадукту, 20-гадовы вопыт".
4. Уважліва вывучайце тэму. Хоць вы, магчыма, ужо ведаеце, што вам варта прачытаць электронную пошту, тэму часта не ўлічваюць. Гэта можа быць сур'ёзнай памылкай, таму што тэма - гэта першае (магчыма, адзінае), што ўбачыць атрымальнік.
   • Пераканайцеся ў адсутнасці арфаграфічных памылак і памылак друку. Праверце правільнасць імёнаў - нават уласных - каб пераканацца, што ўсё напісана правільна.

Частка 3 з 3: Складзіце электронную пошту

1. Па магчымасці выкарыстоўвайце канкрэтнае імя. Праверце аб'яву аб вакансіях або вэб-сайт кампаніі, каб даведацца, ці ёсць канкрэтны чалавек, якому вы павінны адправіць рэзюмэ. Калі вы не можаце знайсці пэўнае імя, пакіньце яго цалкам і пачніце электронную пошту з асноўнага прывітання, напрыклад "Прывітанне".
   • Традыцыйны бланк можа выглядаць у электронным лісце жорсткім і занадта афіцыйным. Замест "Дарагі містэр Мартэнс" паспрабуйце нешта накшталт "Дарагі містэр Мартэнс".
2. Коратка растлумачце, чаму вы пішаце. Пачніце сваю электронную пошту з прапановы, у якой дакладна прапісана, што вы прэтэндуеце на пасаду, якую вы пералічылі ў тэме. Калі гэта дастасавальна, паведаміце чалавеку, дзе вы бачылі вакансію. Калі хто-небудзь рэкамендаваў вас на гэтую пасаду, уключыце гэта ў свой першы сказ.
   • Напрыклад, вы можаце напісаць: "Я прэтэндую на пасаду дызайнера прадукту, якую я бачыў у сваім універсітэцкім камітэце".
3. Падвядзіце вынік вашай цікавасці да гэтай пасады. Коратка растлумачце, чаму вы заўважылі гэтую канкрэтную працу альбо чаму вам было б цікава працаваць у гэтай кампаніі. Вы таксама можаце назваць любыя навыкі і фоны, якія робяць вас выдатным кандыдатам на гэтую пасаду.
   • Напрыклад, вы можаце напісаць: "Мяне вельмі цікавіць гэтая пасада. Я вывучаў дызайн прадукцыі ў каледжы, дзе атрымаў высокія адзнакі за дызайнерскія праекты. Я думаю, што магу стаць вялікім набыткам для вашай дызайнерскай каманды ".
4. Калі вы не ўключыце афіцыйны суправаджальны ліст, дадайце дадатковую інфармацыю. Калі вакансія рэзюмэ і суправаджальны ліст, напішыце асобны суправаджальны ліст і далучыце яго да электроннага ліста разам з рэзюмэ. Аднак, калі вакансія не ўключае суправаджальны ліст, вы можаце ўключыць у свой ліст тую ж інфармацыю, што і ў афіцыйным суправаджальным лісце.
   • Прытрымлівайцеся тых жа рэкамендацый, што і ў друкаваным выглядзе суправаджальнага ліста. Паспрабуйце, каб поўны ліст быў на адной старонцы, і выкарыстоўвайце актыўную прамую мову, каб апісаць свае навыкі і досвед.
   • Майце на ўвазе, што атрымальнік можа чытаць вашу электронную пошту на кампутары, мабільным тэлефоне ці іншай мабільнай прыладзе. Выкарыстоўвайце кароткія абзацы з трох-чатырох слоў, каб чытачу было лягчэй праглядаць вашу электронную пошту.
5. Пакажыце, што вы прыклалі рэзюмэ. У канцы паведамлення электроннай пошты паведаміце атрымальніку, што ваша рэзюмэ прыкладаецца (магчыма, разам з афіцыйным суправаджальным лістом). Вы таксама можаце згадаць фармат файла, які вы выкарыстоўвалі.
   • Вы можаце напісаць: "Я далучыў рэзюмэ да гэтага паведамлення электроннай пошты разам з афіцыйным лістом заяўкі (у выглядзе PDF)".
6. Папытаеце атрымальніка звязацца з вамі, калі ёсць якія-небудзь пытанні. У апошнім раздзеле вашага электроннага ліста заахвоціце атрымальніка звярнуцца да вас і сказаць, як вы ўдзячныя за магчымасць. Вы таксама можаце заўважыць, што чакаеце адказу альбо адкажаце на любыя пытанні, якія могуць узнікнуць.
   • Напрыклад, вы можаце напісаць: "Не саромейцеся звяртацца да мяне, калі вам патрэбна дадатковая інфармацыя альбо вы хочаце запісацца на сустрэчу. Я з нецярпеннем чакаю вашых паведамленняў ".
   • Вы таксама можаце сказаць, што плануеце звязацца з намі праз тыдзень, калі адказу не будзе. Калі вы ўключыце гэта ў свой ліст, не забудзьцеся нагадаць сабе, што гэта трэба зрабіць.

   Варыянт: Калі вы адчуваеце сябе ўпэўнена, паспрабуйце змяніць "калі" на "калі". Гэта здымае частку нявызначанасці. Напрыклад, вы можаце напісаць: "Не саромейцеся звяртацца да мяне, калі хочаце прызначыць сустрэчу".

   
   
7. Увядзіце сваё поўнае імя і кантактныя дадзеныя. Выберыце стандартнае закрыццё, напрыклад, "З павагай" ці "Паважаны", пакіньце радок-другі, а потым увядзіце сваё імя і прозвішча. Дадайце нумар тэлефона пад сваім імем.
   • Калі ў вас ёсць вэб-сайт, вы можаце ўключыць і URL для яго. Рабіце гэта толькі ў тым выпадку, калі гэта нейкім чынам звязана з пасадай, на якую вы прэтэндуеце, альбо паказвае, што ў вас ёсць досвед і навыкі, звязаныя з пасадай.
   • Калі вы адфарматавалі подпіс для электроннай пошты, які прымяняецца аўтаматычна, вам не трэба перапісваць сваё імя і кантактныя дадзеныя.
8. Пераўтварыце сваё рэзюмэ ў агульны фармат файла. Некаторыя працадаўцы паказваюць, які фармат файла выкарыстоўваць. Калі ў вакансіі нічога не згадваецца, выкарыстоўвайце файл .doc або .pdf. Вы таксама можаце выкарыстоўваць файл .rtf, хаця частка вашага фарматавання можа быць страчана пры гэтым тыпе файла.
   • PDF звычайна з'яўляецца лепшым фарматам для рэзюмэ, бо змесціва файла немагчыма выпадкова змяніць альбо выдаліць.
   • Калі вы таксама дасылаеце афіцыйны суправаджальны ліст, уключыце яго як асобны ўкладанне ў тым самым фармаце, што і ваша рэзюмэ.
   • Захавайце файл з унікальным імем, якое ўключае ваша імя і прозвішча. Напрыклад, вы можаце выкарыстоўваць "PietHamers_cv.pdf".

   Парада: Пазбягайце прабелаў і спецыяльных сімвалаў у назве файла. Яны прымаюцца не ўсімі аперацыйнымі сістэмамі і могуць ускладніць адкрыццё файла атрымальніку.

Парады

• Адпраўце ліст спачатку сабе, каб даведацца, як ён выглядае, і пераканацца, што ўкладанні лёгка адкрываць. Вы таксама можаце адправіць яго сябру, які мае іншую аперацыйную сістэму, чым вы.
• Для адпраўкі рэзюмэ выкарыстоўвайце кансерватыўны прафесійны адрас электроннай пошты, напрыклад, адрас, які паказвае толькі ваша імя і прозвішча.
• Калі працадаўца не заяўляе ў вакансіі, каб не рабіць гэтага, вы можаце адправіць паведамленне па электроннай пошце, адправіўшы працадаўцу раздрукаваную рэзюмэ і суправаджальны ліст.

Папярэджанні

• Уважліва прачытайце сваё рэзюмэ, перш чым прымацаваць яго да электроннай пошты. Памылкі друку і граматыкі могуць сапсаваць вашы шанцы атрымаць запрашэнне на сумоўе. Па меры неабходнасці абнаўляйце даты і нумары.