Задаволены

• Крокі
• Парада
• Папярэджанне

Вам патрэбен рэкамендацыйны ліст ад прафесара / выкладчыка, каб падаць заяўку на стыпендыю, у аспірантуру альбо на працу? Па магчымасці лепш спытаць непасрэдна. Такім чынам, вы зможаце растлумачыць, навошта вам патрэбны суправаджальны ліст, і прапанаваць, што вы хочаце, каб яны ўваходзілі ў ваша цела. Аднак, калі вы ствараеце прапанову па электроннай пошце на англійскай мове, выканайце наступныя дзеянні, каб быць ветлівымі, забяспечваць высокую эфектыўнасць і атрымліваць лепшае суправаджальнае пісьмо.

Крокі

Спосаб 1 з 1: Складзіце электронную пошту

1. 

   Хутка падрыхтуйце электронны ліст. Напішыце прафесару па электроннай пошце прынамсі за 5-6 тыдняў да даты рэкамендацыі. Нават як мага хутчэй, калі ёсць час. Не чакайце, пакуль вада дасягне вашых ног, каб скокнуць. Прафесары заўсёды занятыя, і вы не хочаце, каб яны спяшаліся пісаць вашу рэкамендацыю, вы павінны даць ім час на распрацоўку.

2. 

   
   
   Выберыце падыходнага чалавека. Перш чым выбраць прафесара, каб звярнуцца за рэкамендацыяй, задайце сабе пытанне:
   
   
   • Ці ведае гэты густ маё імя?
   • Ці размаўляў я з гэтым настаўнікам перад школай?
   • Ці набраў я ў іх класе адзнаку "В" ці вышэй?
   • Я праходзіў не адзін занятак у гэтага інструктара?
   Вам трэба выбраць таго, хто можа напісаць ліст, які ўключае вашыя асабістыя рысы ці дасягненні, а не "агульную неадназначнасць". Чым больш "так" адкажа на гэтыя пытанні, тым разумней будзе ваш выбар.

3. 

   
   
   Паважайце ў лісце належным чынам. Нават калі гэта электронны ліст, вы хочаце, каб ён выглядаў прыгожа. Калі вы і ваш настаўнік знаёмыя (у прыватнасці, прафесар просіць вас называць іх па імені, і вы заўсёды называеце іх так), адкрыйце ліст з імем гэтага чалавека. Калі няма, выкарыстоўвайце адпаведны загаловак. Скажам, мы пішам ліст доктару Джонсу, прафесару археалогіі. Доктар Джонс недастаткова блізкі для таго, каб называць яго па імені, таму вы пачнеце з "Дарагі доктар Джонс", за якім ставіцца коска ці двукроп'е.

4. 

   
   
   Усталюйце тэму як "Рэкамендацыю для". Вы заўсёды павінны дадаваць тэму ў электронную пошту. Гэта дапамагае настаўніку дакладна ведаць, пра што ідзе электронная пошта, і пазней зрабіць гэта прасцей.

5. 

   Пачніце з першага абзаца, у якім будуць выказаны вашы пажаданні. "Я пішу гэты ліст, таму што хачу папрасіць настаўніка / настаўніка напісаць мне рэкамендацыйны ліст". Не прымушайце іх здагадвацца, у наступным раздзеле прывядзіце інфармацыю:
   
   
   • Ваша імя
   • Вядома
   • Факультэт
   • Адзін ці некалькі заняткаў, якія вы правялі з гэтым прафесарам, час і адзнакі, якія вы зарабілі
   • Навошта вам суправаджальны ліст (на што вы прэтэндуеце)
   • Калі гэта трэба, адпраўце ліст

6. 

   Контур вашых адносін з настаўнікам. У наступным абзацы ўкажыце, чаму вы для іх асаблівыя. Пагаворыце крыху пра сябе і пра тое, чаму вас цікавяць стыпендыі, аспірантуры альбо працы, для якіх вам патрэбна рэкамендацыя.
   • Не паведамляйце такіх прагматычных прычын, як "Я хачу працаваць тут, таму што яны прапануюць самую высокую зарплату" альбо "Я хачу пайсці ў гэтую школу, таму што іх пасведчанне будзе так каштоўнае ў архіве".
   • Будзьце прафесіяналам і скажыце нешта накшталт: "Я хачу звярнуцца ў гэты музей, таму што мяне так цікавіць аддзел іх племянных артэфактаў".
   • Ці мае ваш прафесар нейкую асаблівую сувязь з гэтай кампаніяй ці на працоўным месцы? Ці калі гэта школа, ці ён / яна былы вучань? Калі гэта так, не забудзьцеся згадаць пра гэта. "Я ведаю, што некаторыя дэманстраваныя артэфакты былі сабраны вамі падчас паездкі ў Амазонку. Я вельмі спадзяюся, што мяне прымуць у аддзел артэфактаў, каб мець магчымасць узаемадзейнічаць з калекцыяй. Такі поўны эпізод ".
   • Калі на ваш выбар часткова ўплывае досвед працы з прафесарам, уключыце: "Я ніколі не хацеў займацца даследаваннямі, пакуль не наведаў клас археалогіі пра амерыканцаў. Гэта матывавала мяне зрабіць праграму летам, і зараз я вельмі чакаю магчымасці інтэнсіўных аспіранцкіх даследаванняў. Аднак вы не павінны навязваць гэтую спасылку, калі яна не адпавядае рэчаіснасці.

7. 

   Выкарыстоўвайце трэці абзац як магчымасць выказаць здагадку, што ваш прафесар скажа пра вас. Вы павінны падкрэсліць у кожным сказе з інструктарам важныя дэталі. Напэўна, вы хацелі б, каб у вашым рэкамендацыйным лісце была інфармацыя пра вас, якую ваш настаўнік можа не заўважыць. Ёсць некалькі тонкіх спосабаў нагадаць:
   • "Я лічу, што дзякуючы нашай размове, а таксама па адносінах да вучобы ў класе вы можаце зразумець і маё захапленне археалогіяй. Я скончу дыплом археалогіі ў чэрвені. у гэтым годзе. Я быў вучнем у музеі пад кіраўніцтвам доктара Маркуса Бродзі, думаю, вы яго ведаеце. У мяне таксама ёсць агульны досвед сартавання прадметаў на стажыроўцы.
   • "Даведачныя дакументы, якія я прыклаў, паказваюць мае акадэмічныя здольнасці, але вы адзіны, хто бачыць, наколькі я стараўся ў дыпломнай працы і сутыкнуўся з цяжкасцямі. Калі магчыма, я спадзяюся, вы пагаворыце пра тое, як я пераадольваю стрэс і змагаюся з няўдачамі, бо менавіта гэтыя якасці хоча бачыць прыёмная камісія ".

8. 

   Дайце падрабязнасці. Куды будзе накіраваны рэкамендацыйны ліст? Калі вам гэта трэба? Ці ёсць формы, якія настаўнік павінен запоўніць? Калі ёсць што-небудзь, што ім трэба, напрыклад, форма рэкамендацыі, рэзюмэ, дысертацыя і гэтак далей, далучыце іх да электроннага ліста. Вам неабходна даць канкрэтную і зразумелую інфармацыю.
   • Варта падкрэсліць, ці трэба настаўніку падрыхтаваць рукапісную нататку альбо паглядзець электронны ліст. Сёння ў многіх школах і праграмах выкарыстоўваюцца электронныя платформы, таму нагадайце прафесару чакаць паведамлення электроннай пошты з абранай вамі праграмы для атрымання патрэбнай інфармацыі.
   • Гэта добрая ідэя: сабраць сваё рэзюмэ, нарысы, якія вы напісалі на ўступным экзамене (калі вы прэтэндуеце на інтэнсіўную аспірантуру), і падрабязную інфармацыю пра тое, як яго падаць. рэкамендацыйны ліст (уключаючы ўсю кантактную інфармацыю) з вашым адрасам электроннай пошты. Адправіць іх усіх у выглядзе ўкладанняў.

9. 

   У рэшце рэшт, паведаміце прафесару, як вы будзеце адсочваць свой прагрэс. "На гэтым тыдні я пакладу ў вашу паштовую скрыню канверт з маркай і адрасам. Я таксама вышлю вам ліст-напамін за тыдзень да вынясення рэкамендацыі. Вялікі дзякуй. " альбо "Мне патрэбны рэкамендацыйны ліст, адпраўлены 3 жніўня. Калі вы можаце дапамагчы, дайце мне ведаць, я заўсёды рады прыйсці ў ваш офіс і атрымаць пошту ў любы час.
   • Стварыце ўсе спрыяльныя ўмовы для настаўнікаў. Вы просіце прафесара пакінуць працу і напісаць вам ліст (настаўніку за гэта не плацяць). Таму не прымушайце іх адпраўляць ліст і плаціць паштовыя выдаткі ад вашага імя. Вы хочаце мінімізаваць непакой іншых, таму рабіце тое, што вы можаце (і павінны) рабіць, а не пытацца ў настаўніка. Такім чынам, вы таксама можаце быць упэўнены, што паведамленне адпраўлена.
   • Калі ваш настаўнік прапануе даслаць вам ліст, няхай яны гэта зробяць. Калі гэты прафесар часта забывае такія дробязі, як далучэнне файлаў да электроннай пошты альбо класіфікацыя экзаменаў, вы павінны сказаць, што вам трэба (альбо хочаце) адправіць рэкамендацыйны ліст з іншымі дакументамі ці дакументамі. Такім чынам, вы будзеце ўпэўнены, што ліст у вас на руках.

10. 

    Дзякуй, пішуць вам настаўнікі. "Дзякуй, настаўнік, за ваш час і ўважлівасць. Акрамя таго, я хачу падзякаваць вам за той час, які я вывучаў у вашай апецы. Я сапраўды захапіўся археалогіяй. 101 і не ведаю, як апісаць яго захапленне класам ".
    • Калі інструктар сапраўды асаблівы, вы можаце святкаваць больш. "Я прынясу тое, што навучыўся, прымяняць да сваёй працы. Ваша настаўніцтва сапраўды аказвае станоўчы ўплыў на маё жыццё, і я не ведаю, як аддзячыць вам дастаткова".

11. 

    Выконвайце абяцанні, такія як адпраўка неабходных дакументаў і напаміны па электроннай пошце. Патэлефануйце прафесару, калі ў вас не было адказу па меншай меры тыдзень-два. Калі вы адчуваеце, што вам трэба, вам трэба патэлефанаваць, нічога не рабіць па змаўчанні. Спачатку паглядзіце, ці атрымаў інструктар ваш ліст. Калі няма, будзьце гатовыя спытаць асабіста.

12. 

    Адказвае за праверку стыпендыяльнай праграмы, аспірантуры альбо будучага працадаўцы да заканчэння тэрміну. Пераканайцеся, што ваша накіраванне атрымана. Калі няма, вам трэба адправіць кароткі ветлівы ліст, каб нагадаць інструктару і прапанаваць аплаціць кур'ерскую службу.
    • Паспрабуйце быць максімальна ветлівымі. Прафесары па сваёй сутнасці вельмі занятыя, таму вы не сцвярджаеце негатыўна. Вы павінны сказаць: "Паважаны доктар Джонс. Я ведаю, што яны яшчэ не атрымалі вашай рэкамендацыі. Крайні тэрмін падачы заяўкі набліжаецца, таму, калі нічога нязручнага, я хацеў бы заплаціць за пераклад. служба экспрэс-дастаўкі ".

13. 

    Яшчэ раз дзякую Вас. Пасля атрымання рэкамендацыі адпраўце прафесару падзяку. Як толькі ў вас ёсць рэкамендацыйны ліст, вы павінны адправіць настаўніку ад рукі пісьмо з падзякай па пошце (не адпраўляйце па электроннай пошце). Гэта пытанне не толькі ветлівасці, але і карысці ў будучыні. Магчыма, вам можа спатрэбіцца іншае пісьмо ў іншы час, альбо калі вы працуеце ў той жа галіне, ваш настаўнік можа дапамагчы вам у нейкі момант. Калі ліст добра працуе, і вы атрымаеце патрэбную пасаду, патэлефануйце прафесару, каб атрымаць добрыя навіны! рэклама

Парада

• Далучыце сваё рэзюмэ альбо рэзюмэ да электроннага ліста і згадайце ў лісце, што вы ўключылі любыя спасылкі.
• Заўсёды чытайце паведамленне перад адпраўкай. Пераканайцеся ў адсутнасці арфаграфічных і граматычных памылак. Калі вы не вельмі ўпэўненыя ў сабе, можаце папрасіць кагосьці дапамагчы вам.
• Пазбягайце спяшацца, адпраўляючы напамін па электроннай пошце прыблізна за тыдзень-другі да яго пачатку, і паведамляючы прафесару, што тэрмін надыходзіць.
• Калі вам патрэбен рэкамендацыйны ліст, трэба напісаць кароткі ліст з пытаннем, ці ёсць у прафесара час дапамагчы і растлумачыць сітуацыю. Калі вы атрымаеце станоўчы адказ, вы можаце напісаць другі ліст з больш падрабязнай інфармацыяй.
• Заўсёды будзьце ўдзячныя тым, хто дапамог вам і гатовы адказаць. Напрыклад, калі вы ўладкуецеся на працу ў музей і адкрываеце летнюю практыку для студэнта, вам трэба патэлефанаваць доктару Джонсу, каб ён расказаў вашаму студэнту пра практыку.
• Запоўніце раздзелы формы, якую вы хочаце выкарыстоўваць выкладчыку, ручкай або чорнай шарыкавай ручкай (калі такая маецца).
• У той час як гэты артыкул паказвае, як падаць заяўку на суправаджальны ліст, вам сапраўды патрэбны ідэальны рэкамендацыйны ліст. Прачытайце, як атрымаць выдатны суправаджальны ліст.
• Па магчымасці папытаеце прафесара рэкамендаваць вас асабіста. Як правіла, гэта будзе больш асабіста і ветліва.

Папярэджанне

• Некаторым выкладчыкам можа быць нязручна атрымліваць электронныя лісты ад напісання рэкамендацыйных лістоў. Наведайце кабінет настаўніка, запішыцеся на сустрэчу альбо патэлефануйце ім, каб паказаць, што вы гатовыя выдаткаваць больш часу і сіл, чым проста напісаць ліст.
• Памятаеце, што гэта неабавязкова. Каб пабудаваць сваю рэпутацыю, прафесарам спатрэбілася вялікая адданасць. Кожны раз, калі яны пішуць суправаджальны ліст, яны кладуць на гэта свой аўтарытэт. Увогуле, настаўнікі пішуць рэкамендацыйныя лісты толькі тым студэнтам, якім сапраўды давяраюць.
• Ніколі не пералічвайце спасылкі без іх згоды. Гэта відавочна, нават калі вы шмат працавалі з гэтымі людзьмі і ўпэўнены, што яны напішуць вам рэкамендацыйны ліст.
• НЕ просіце прачытаць копію ліста перад адпраўкай. Гэта недапушчальна, бо рэкамендацыйны ліст - гэта сумленная ацэнка настаўніка без неабходнасці тлумачыць яго сваім вучням. Калі вы занепакоеныя тым, што настаўнік не будзе мець нічога добрага, каб спытаць, спытайцеся, ці дастаткова ў яго ўражанняў і інфармацыі, неабходных для напісання карыснага рэкамендацыйнага ліста.
• Калі ваш прафесар прапануе вам (напрыклад, даслаць вам ліст да завяршэння рэкамендацыі), што ваша рэкамендацыя будзе не такой перспектыўнай, як вы чакалі, падзякуйце за Падумайце і скажыце, што вы знайшлі іншага сертыфікатара.