Задаволены

• крокі
• Метад 1 з 3: Выкарыстоўвайце час прадуктыўна
• Метад 2 з 3: зведзены да мінімуму адцягваючыя фактары
• Метад 3 з 3: Прытрымлівайцеся штодзённага графіка
• парады

Тайм-менеджмент - важны навык, які трэба развіваць. Гэта дапаможа вам па максімуму выкарыстоўваць кожны дзень і прынясе поспех у працы і вучобе. Каб кіраваць сваім часам, выкарыстоўвайце яго прадуктыўна, працуючы ў прыдатнай абстаноўцы і правільна расстаўляючы прыярытэты. Звядзіце да мінімуму усе адцягваючыя фактары, пры неабходнасці адключаючы тэлефон і сацыяльныя сеткі. Непахісна вынікайце распарадку дня, каб па максімуму выкарыстоўваць кожны дзень.

крокі

Метад 1 з 3: Выкарыстоўвайце час прадуктыўна

1. 1 Стварыце прыдатную для працы становішча. Атмасфера, у якой вы працуеце, можа ў цэлым павысіць вашу прадуктыўнасць. Няма выразных патрабаванняў да працоўнай абстаноўцы, таму выбірайце тое, што вам падыходзіць.Атачэце сябе Натхняюць аксэсуарамі, якія напаўняюць вас энтузіязмам і запалам да працы. Гэтыя пачуцці дапамогуць вам факусавацца на заданні і захоўваць прадуктыўнасць.
   • Напрыклад, магчыма, вас натхняе нейкі мастак. Купіце некалькі рэплік яго прац і павесьце іх на сценах.
   • Калі ў вас ёсць магчымасць выбраць працоўнае месца - выбірайце тое, дзе вас менш будзе нешта адцягваць. Працаваць перад тэлевізарам - дрэнная ідэя, але можна паставіць працоўны стол у куце спальні і займацца справамі там.
2. 2 Запішыце усе заданні па ступені іх важнасці. Перад тым як прыступіць да працы, расстаўце прыярытэты. Спісы спраў - выдатны інструмент, але лепш структураваць іх, а не проста запісваць усё, што трэба зрабіць за дзень. Згрупуюцца усе справы па важнасці.
   • Перад тым як складаць спіс, запішыце катэгорыі важнасці. Напрыклад, задачы з паметкай "тэрмінова" трэба завяршыць сёння. Справы, пазначаныя як "важныя, але не тэрміновыя", неабходна скончыць, але яны могуць пачакаць. Заданні, якія трапляюць пад катэгорыю "з нізкім прыярытэтам", можна адкласці, калі гэта неабходна.
   • Падзяліце ўсе справы на катэгорыі. Да прыкладу, калі вам трэба скончыць справаздачу па працы, - гэта тэрміновая задача. Калі вам трэба прыступаць да новага праекту, крайні тэрмін якога толькі праз два тыдні, то гэта "важнае, але не тэрміновае" справа. Калі вам хацелася б зрабіць прабежку пасля працы, але гэта не жыццёва важна, то гэта "низкоприоритетная" задача.
3. 3 Спачатку займіцеся важнымі заданнямі. Перш за ўсё раніцай вырашыце сапраўды важныя справы, што падорыць вам пачуццё выкананага доўгу. Дзень пачнецца паспяхова, і вялікая частка стрэсу проста знікне. Пачынайце кожны новы дзень з разбору самых важных заданняў у спісе.
   • Напрыклад, калі ў вас пяць электронных лістоў, якія чакаюць вашага адказу, і справаздачу, які трэба адрэдагаваць, займіцеся менавіта гэтым, як толькі пераступіце парог офіса.
4. 4 Нейкая частка працы заўсёды павінна быць пад рукой. Калі побач з вамі заўсёды будзе частка спраў, то нават вымушаны прастой стане перавагай. Калі ў аўтобусе ёсць парачка свабодных хвілін, скарыстайцеся гэтым, каб пачытаць нешта звязанае з працай або вучобай. Чакаючы сваёй чаргі ў агародніннай краме, адкажыце на некалькі працоўных электронных лістоў з тэлефона. Калі праца заўсёды пад рукой, то вы зможаце выкарыстоўваць свой час самым прадуктыўным чынам.
   • Калі вы студэнт, задумайцеся аб куплі аўдыёкніг або запісы лекцый. Стоячы ў чарзе або па дарозе на заняткі, вы зможаце слухаць матэрыялы курсаў.
5. 5 Не рабіце некалькі спраў адначасова. Многія лічаць шматзадачнасць добрым спосабам паспець больш за дзень і з розумам распараджацца сваім часам. Нягледзячы на ​​гэта, засяроджванне ўвагі на некалькіх задачах адначасова на самой справе робіць вас менш прадуктыўным. Усе займае больш часу, паколькі вы нічому не надаеце дастаткова ўвагі. Замест гэтага засяродзьцеся на адным заданні за раз. Такім чынам вы праробіце ўсю працу хутчэй, што дасць магчымасць больш эфектыўна выкарыстоўваць ваш час.
   • Да прыкладу, адкажыце на ўсе электронныя лісты. Затым выйдзіце з свайго электроннай скрыні і прыступайце да наступнага задання. Не турбуйцеся аб пошце ў дадзены момант. Калі пазней на працягу дня вам яшчэ трэба будзе адказаць на парачку лістоў, вы зможаце заняцца гэтым, скончыўшы з тым заданнем, якім займаецеся цяпер.

Метад 2 з 3: зведзены да мінімуму адцягваючыя фактары

1. 1 Адключыце тэлефон. Калі абставіны дазваляюць, выключайце мабільны. Тэлефоны адбіраюць кучу часу на працягу дня, якое можна выкарыстаць больш прадуктыўна. Калі ў любы момант можна зайсці на Facebook або прагледзець пошту, хутчэй за ўсё, так вы і паступіце. Зрабіце сабе ласку і выключыце тэлефон, пакуль займаецеся іншымі справамі. Калі вас асільвае прокрастинация і вы кожны раз імпульсіўна цягнецеся да тэлефона, вы ўбачыце толькі пусты згаслы экран.
   • Калі неабходна, каб ваш тэлефон быў уключаны для працы, пакіньце яго ў іншым канцы пакоя. Вы не будзеце пастаянна да яго цягнуцца, калі гэта будзе не так ужо проста зрабіць. Таксама можна выключыць усе апавяшчэння, якія не важныя для працы.
2. 2 Зачыніце ўсе непатрэбныя браўзэры. У наш час многія людзі належаць на кампутары або інтэрнэт, каб зрабіць працу. Facebook, Twitter або іншыя адцягваючыя сайты ў якасці рабочага фону неспрыяльна адаб'юцца на вашых навыках тайм-менеджменту. Таксама вас могуць адцягваць ўкладкі, якія тычацца старых праектаў або гісторый пошуку, якія не адносяцца да бягучай рабоце. Вазьміце за прывычку зачыняць ўкладку, як толькі сканчаеце працу з сайтам. Засяродзьце ўсю ўвагу толькі на сайтах, неабходных для працы.
   • Прывучыць сябе трымаць адкрытымі толькі адну-дзве ўкладкі за раз.
3. 3 Заблакуйце сацыяльныя сеткі. Часам цяжка пазбегнуць спакусы зайсці на Facebook або Twitter. Калі ў вас праблемы з сацыяльнымі сеткамі, ёсць мноства прыкладанняў і вэб-сайтаў, якія дазваляюць часова заблакаваць адцягваючыя сайты.
   • SelfControl - гэта дадатак для карыстальнікаў Mac, блакавальнае доступ да абраным сайтам на зададзены перыяд часу. Яго можна спампаваць бясплатна.
   • Калі вам трэба быць зусім оффлайн, прыкладанне Freedom дазваляе заблакаваць доступ да інтэрнэту да васьмі гадзін запар.
   • Убудаванае прыкладанне Firefox Leechblock дазваляе лімітаваць выкарыстанне некаторых сайтаў на пэўны час на працягу дня.
4. 4 Максімальна пазбягайце перапынкаў у працы. Гэта запавольваюць ваш працоўны працэс. Калі падчас робаты вы адцягваецца на нешта яшчэ, вярнуцца ў працоўны рэжым можа быць даволі складана. Працуючы над нейкай задачай, старайцеся скончыць яе да таго, як прыступіце да іншых заданнях. Усё астатняе можа пачакаць, пакуль вы ўзмоцнена працуеце над завяршэннем нейкага справы.
   • Напрыклад, калі вы раптам ўсвядомілі, што трэба адказаць на электронны ліст, пакуль вы выконваеце нейкую працу, не перарывалася, каб напісаць адказ. Зрабіце дзесьці пазнаку, што вам трэба даслаць ліст і вярніцеся да гэтага, пасля таго як скончыце бягучае заданне.
   • Памятаеце, часам замінак не пазбегнуць. Калі, напрыклад, падчас працы вам раптам патэлефанавалі па тэрміновым справе, натуральна, вам варта адказаць на званок. Старайцеся пазбягаць перабояў у працы, але не карайце сябе за перыядычныя адцягнення ад спраў.

Метад 3 з 3: Прытрымлівайцеся штодзённага графіка

1. 1 Выкарыстоўвайце лічбавай каляндар. Тэхналогіі - цудоўны спосаб кіраваць часам, сачыць за тэрмінамі і дзелавымі сустрэчамі, і многім іншым. Скарыстайцеся календарамі ў тэлефоне і на кампутары. Запішыце задачы на ​​дзень, такія як сустрэчы і працоўны або навучальны графік. Пастаўце напамінку. Напрыклад, усталюйце напамін ў тэлефоне за тыдзень да тэрміну падачы работы. Вылучыце ў сваім раскладзе час для вучобы або працы над праектам.
   • У дадатак да лічбавага календары, звычайны каляндар таксама можа прыйсці на дапамогу. Можаце паставіць яго на працоўны стол або насіць з сабой у штодзённіку. Часам працэс запісу інфармацыі на паперы дапамагае лепш яе запомніць.
2. 2 Вызначце, у які час вы найбольш прадуктыўныя. Людзі адчуваюць прыліў сіл у розны час на працягу дня. Калі вы ведаеце, у які прамежак вы карыстаецеся свой час найбольш эфектыўна, вы можаце спланаваць працу менавіта ў гэтыя гадзіны. Напрыклад, калі вы найбольш энергічныя па раніцах, паспрабуйце зрабіць вялікую частку працы ў гэты час. Тады вечарам вы зможаце расслабіцца і заняцца тым, што вам падабаецца.
   • Трэба час, каб вызначыць свае энергетычныя пікі. Паспрабуйце на працягу тыдня запісваць свой узровень энергіі і канцэнтрацыі ў цэлым на працягу дня. Гэта дапаможа зразумець, калі вы найбольш прадуктыўныя.
3. 3 Плануйце свой дзень у першыя 30 хвілін пасля абуджэння. Вельмі карысна складаць план на дзень па раніцах.Як толькі вы прачнуліся, абдумайце пералік таго, што вам трэба зрабіць, і вызначыце прыблізныя часовыя рамкі для кожнай задачы. Пастаянна трымаеце ў розуме і рабочыя, і грамадскія абавязкі і даручэнні.
   • Дапусцім, вы працуеце з васьмі да чатырох, і вам трэба патэлефанаваць бабулі і павіншаваць яе з днём нараджэння, а пасля працы яшчэ зайсці забраць рэчы з хімчысткі. Раніцай вырашыце, у якой паслядоўнасці вам варта выканаць гэтыя задачы.
   • Калі бабуля жыве ў іншым часавым поясе, патэлефануеце пасля працы, каб для яе не было занадта позна. Потым забярыце рэчы з хімчысткі.
4. 4 Занясіце ў расклад перапынкі і кароткія перадышкі. Ніхто не можа працаваць бесперапынна без прадышак і прыпынкаў. Нядрэнна часам адмыслова ладзіць сабе маленькія перапынкі на працягу дня. Так перапынкі не будуць цалкам займаць ваш дзень і пускаць ўсе планы пад адхон.
   • Заплануйце на працягу дня вялікія перапынкі ў дадатак да маленькіх перадышку ад працы.
   • Напрыклад, заплануйце кожны дзень вылучаць гадзіну на абед і паўгадзіны на прагляд тэлевізара, каб расслабіцца і "пераключыцца" пасля працы.
   • Можна таксама запланаваць невялікі адпачынак непасрэдна падчас працы. Напрыклад, вы пішаце нейкі справаздачу. Вылучыце сабе 5 хвілін на праверку сацыяльных сетак за кожныя 500 напісаных слоў.
5. 5 Рабіце частку працы на выходных. Выходныя прызначаныя для паслаблення і адпачынку, таму не перашчыруйце. Аднак выкананне маленькай частцы работы на выходных можа прынесці значную карысць. Падумайце, колькі маленькіх спраў запасіцца за выходныя, робячы панядзелкі яшчэ больш цяжкімі. Напрыклад, вы маглі б адправіць некалькі электронных лістоў раніцай у суботу, і тады да панядзелка збярэцца менш пісьмаў.
   • Памятаеце, што адпачынак вельмі важны. Вы можаце трохі папрацаваць на выходных, але дайце сабе магчымасць расслабіцца і радавацца жыццю.
6. 6 Прытрымвайцеся рэжыму сну. Калі вы хочаце кіраваць сваім часам, выразны рэжым сну проста неабходны. Прадуманы рэжым сну дазволіць вам рана прачынацца і з гатоўнасцю пачынаць новы дзень. Каб прытрымлівацца графіка, кладзіцеся спаць і прачынайцеся прыблізна ў адзін і той жа час кожны дзень, нават па выхадных. Арганізм абвыкне да такога цыклу сну / няспання, і вы будзеце адчуваць стомленасць, калі трэба адыходзіць да сну, і прыліў энергіі па раніцах.

парады

• Будзьце гнуткім і паслабцеся. Дапускайце нечаканасці ў сваім жыцці. Некаторыя рэчы могуць мець прыярытэт над жорсткай і метадычнай руцінай. Нават пры самых незвычайных абставінах вам спатрэбіцца не больш за гадзіну або некалькіх дзён для таго, каб вярнуцца да звыклага графіку.