Задаволены

• крокі

Навыкі правядзення канферэнцыі важныя для педагогаў, бізнес-кіраўнікоў і прадстаўнікоў іншых прафесій. На эфектыўнай канферэнцыі ўдзельнікі здольныя атрымаць новыя веды і ўменні, а таксама зарадзіцца энтузіязмам. Правядзенне такога мерапрыемства мае на ўвазе некалькі этапаў, да прыкладу планаванне і, у канчатковым выніку, ацэнка і аналіз. Мы прапануем вам некалькі асноўных стратэгій для працы на канферэнцыі.

крокі

1. 1 Вызначыце мэта канферэнцыі. Вы маеце намер навучыць навыку, данесці інфармацыю або павысіць усвядомленасць ўдзельнікаў? Азначце задачы. Вынікам падобнага аналізу можа стаць спіс асаблівых уменняў, якія вы збіраецеся падаць, пэўныя тэмы, неабходныя для разгляду, або проста адчуванне поўнага кантролю над канферэнцыяй.
2. 2 Плануйце старанна.
   • Разгледзьце канферэнцыю ва ўсіх яе падрабязнасцях. Калі вам неабходна данесці інфармацыю, абдумайце, што канкрэтна вы будзеце абмяркоўваць. А калі гаворка ідзе аб атрыманні новых навыкаў, вызначыце тыя віды дзейнасці, якія збіраецеся ўключыць у канферэнцыю.
   • Арганізуе і каардынуе. Магчыма, вы захочаце запрасіць іншых экспертаў для кароткіх выступаў - звяжыцеся з імі загадзя. Калі вам трэба дадатковыя сродкі і матэрыялы, збярыце іх своечасова. Апавесціце удзельнікаў, калі ім патрабуецца пэўная падрыхтоўка да канферэнцыі.
3. 3 Прибудьте на месца досыць рана.
   • Усталюйце ўсе абсталяванне да прыходу удзельнікаў. Калі вы выкарыстоўваеце відэаматэрыялы ці іншыя медыя, праверце сістэму вашай тэхнікі.
   • Расстаўце крэслы да пачатку мерапрыемства. У залежнасці ад асаблівасцяў канферэнцыі, вы можаце паставіць іх па крузе, у шэраг ці ля сталоў.
   • Распаўсюдзьце матэрыялы. Калі для канферэнцыі трэба абавязковыя прадметы, раскладзеце іх на сталах або крэслах, каб зэканоміць крыху часу для самога мерапрыемства.
   • Вітайце удзельнікаў па прыбыцці. Прыехаўшы на месца загадзя, вы можаце спакойна завяршыць ўсе падрыхтоўкі, расслабіцца і пазнаёміцца ​​з удзельнікамі лепей. Гэта дапаможа вам пабудаваць адносіны яшчэ да пачатку канферэнцыі.
4. 4 Яшчэ раз будуць вітаць ўсіх і пачніце уступную частку. Представьтесь, растлумачце задачы канферэнцыі і папытаеце удзельнікаў прадставіцца ў адказ. Абмяжуйце кожнага некалькімі пытаннямі.Напрыклад, удзельнікі могуць назваць сваё імя і мэту свайго прыбыцця на канферэнцыю.
5. 5 Стварайце магчымасці для ўзаемадзеяння. Давайце інфармацыю кароткімі блокамі і дазваляйце задаваць пытанні. Для вырашэння задач падзеліце удзельнікаў на групы: хай адказны прадаставіць справаздачу ад асобы ўсёй каманды.
6. 6 Ўладкоўвайце перапынкі. Невялікія паўзы дапамогуць раскласці атрыманую інфармацыю па паліцах. Складзіце расклад І паведамілі ўдзельнікаў аб працягласці кожнага перапынку. Гэта дазволіць ім спланаваць тэлефонныя званкі і вырашэнне іншых персанальных пытанняў.
7. 7 Па завяршэнні канферэнцыі папытаеце удзельнікаў запоўніць анкету. Уключыце ў яе пытанні, якія дапамогуць вам ацаніць эфектыўнасць мерапрыемствы. Спытаеце, якім чынам канферэнцыя можа быць палепшана ў будучыні.
8. 8 Падтрымлівайце сувязь з удзельнікамі. Спытаеце аб выніках іх працы праз некаторы час пасля канферэнцыі. Часам людзям трэба час, каб прааналізаваць свае ўражанні ад мерапрыемства. Падтрымліваючы сувязь праз некалькі дзён ці тыдняў, вы зможаце зрабіць важныя адкрыцця аб праведзенай працы.