Стварыце эфектыўны план дзеянняў

Відэа: Как сохранить психологическое здоровье. Как бороться с негативом. НЛП техники

Задаволены

Крок
Частка 1 з 4: Складанне вашага плана
Частка 2 з 4: Кіраванне сваім часам
Частка 3 з 4: Заставацца матываваным
Частка 4 з 4: Вызначэнне вашых мэтаў
Парады
Папярэджанні

Моцны план дзеянняў заўсёды пачынаецца з дакладнай мэты, бачання або мэты, якія ў вас ёсць. Ён распрацаваны, каб перайсці вас з бягучай пазіцыі непасрэдна да дасягнення пастаўленай мэты. З дапамогай добра распрацаванага плана вы сапраўды можаце дасягнуць любой мэты.

Крок

Частка 1 з 4: Складанне вашага плана

Запішыце ўсё. Рабіце нататкі пра ўсё, выконваючы план дзеянняў. Магчыма, вам будзе карысна выкарыстоўваць падшыўку з некалькімі ўкладкамі для арганізацыі розных аспектаў працэсу планавання. Некалькі прыкладаў розных частак:
- Ідэі / розныя нататкі
- Штодзённая праграма
- Штомесячная праграма
- Вехі
- Даследаванні
- Далейшыя дзеянні
- Задзейнічаныя людзі / кантакты
Ведайце, што вы хочаце зрабіць. Чым больш незразумела, чым вы хочаце займацца, тым менш эфектыўны ваш план. Паспрабуйце вызначыць, чаго вы хочаце дасягнуць, як мага раней - пажадана, перш чым пачаць свой праект.
- Прыклад: Вы спрабуеце скончыць магістарскую дысертацыю - на самай справе вельмі доўгае эсэ - з 40 000 слоў. У ім павінны быць уступ, агляд літаратуры (у якім вы крытычна глядзіце на іншыя даследаванні, якія ўплываюць на ваша, і абмяркоўваеце сваю метадалогію), некалькі кіраўнікоў, у якіх вы фармуеце свае ідэі на канкрэтных прыкладах і заключэнні. У вас ёсць 1 год, каб напісаць яго.
Будзьце канкрэтныя і рэалістычныя ў сваім планаванні. Пастаўленне пэўнай мэты - гэта толькі пачатак: вам трэба быць канкрэтнымі і рэалістычнымі ва ўсіх аспектах вашага праекта - напрыклад, усталёўваць канкрэтныя і дасягальныя графікі, этапы і канчатковыя вынікі.
- Будучы канкрэтным і рэалістычным пры планаванні доўгага праекта, вы хочаце актыўна паменшыць стрэс, які можа суправаджаць дрэнна спланаваныя праекты, такія як прапушчаныя тэрміны і доўгія знясільваючыя гадзіны.
- Прыклад: Каб своечасова скончыць дыпломную працу, вам трэба пісаць прыблізна 5000 слоў у месяц, што дае вам колькасць месяцаў у канцы тэрміну, каб удакладніць свае ідэі. Быць рэалістам азначае, што вы не ціснеце на тое, каб пісаць больш за 5000 слоў у месяц.
- Калі вы працуеце памочнікам выкладчыка на працягу гэтага часу больш за тры месяцы, майце на ўвазе, што за гэты час вы, напэўна, не зможаце напісаць 15 000 слоў, і вам трэба будзе размеркаваць гэтую колькасць на іншыя месяцы.
Усталюйце вымяральныя этапы. Вехі адзначаюць важныя этапы на шляху да поспеху. Вы лёгка робіце этапы, пачынаючы з канца (дасягаючы мэты) і вяртаючыся да сённяшняга дня і бягучых абставінаў.
- Наяўнасць важных этапаў дапамагае вам - і вашай камандзе, калі гэта дапушчальна - заставацца матываванай, разбіваючы працу на меншыя кавалкі і даючы адчувальныя мэты, каб вам не трэба было чакаць, пакуль праект будзе гатовы адчуць, што вы чагосьці дасягнулі.
- Не пакідайце занадта шмат часу альбо занадта мала часу паміж этапамі - раздзяленне іх на два тыдні аказалася эфектыўным.
- Напрыклад: Калі вы пішаце дысертацыю, адмоўцеся ад спакусы ўсталяваць этапы на аснове запаўнення кіраўнікоў, бо гэта можа заняць некалькі месяцаў. Замест гэтага раз на два тыдні ўстанаўлівайце меншыя этапы - магчыма, на аснове падліку слоў - і ўзнагароджвайце сябе, калі іх дасягнеце.
Разбіце вялікія задачы на больш дробныя, больш кіраваныя часткі. Некаторыя задачы ці этапы могуць здацца больш запужвальнымі, чым іншыя.
- Калі вы адчуваеце, што вас перапаўняе вялікая задача, вы можаце паменшыць нервовасць і зрабіць яе больш дасягальнай, разбіўшы яе на больш дробныя і больш кіраваныя часткі.
- Прыклад: пошук літаратуры, як правіла, складаней за ўсё напісаць, бо ён ляжыць у аснове вашай дысертацыі. Каб завяршыць пошук літаратуры, вам трэба правесці вялікую колькасць даследаванняў і аналізаў, перш чым вы зможаце нават пачаць пісаць.
- Вы можаце падзяліць яго на тры меншыя часткі: даследаванне, аналіз і напісанне. Вы нават можаце падзяліць яго на яшчэ меншыя кавалкі, выбраўшы пэўныя артыкулы і кнігі для чытання і ўсталяваўшы тэрміны для іх аналізу і напісання.
Складзіце графік. Складзіце спіс задач, якія вы павінны выканаць, каб дасягнуць свайго этапу. Спіс сам па сабе не эфектыўны - вы павінны змясціць гэты спіс у часовую шкалу, звязаную з канкрэтнымі, рэалістычнымі дзеяннямі.
- Напрыклад, падзяліўшы пошук літаратуры на меншыя кавалкі, вы дакладна ведаеце, што рабіць, і можаце стварыць рэалістычны графік выканання гэтых задач. Вам можа спатрэбіцца чытаць, аналізаваць і апісваць важны артыкул раз у два-два дні.
Усталюйце тэрміны для ўсяго. Без пэўных графікаў і тэрмінаў ваша праца павінна скончыцца, і некаторыя задачы ніколі не будуць выкананы.
- Незалежна ад таго, якія дзеянні вы абралі для любога этапу ў сваім плане дзеянняў, вельмі важна, каб вы склалі графік абсалютна для ўсяго.
- Прыклад: Калі вы ведаеце, што вам трэба каля 1 гадзіны, каб прачытаць 2000 слоў, і вы прачыталі артыкул на 10 000 слоў, вам трэба даць не менш за 5 гадзін, каб скончыць гэты артыкул.
- Вы таксама павінны дазволіць мінімум 2 прыёмы ежы і невялікія перапынкі кожныя адну да дзвюх гадзін, калі ваш мозг стаміўся. Акрамя таго, вы павінны дадаць як мінімум гадзіну, каб улічыць любыя нечаканыя перабоі.
Стварыце візуальнае ўяўленне. Пасля таго, як у вас ёсць спіс вашых дзеянняў і пэўны графік, наступным крокам з'яўляецца стварэнне нейкага візуальнага прадстаўлення вашага плана. Вы можаце выкарыстоўваць блок-схему, табліцу Ганта, табліцу ці іншы бізнес-інструмент.
- Захоўвайце гэта візуальнае ўяўленне ў лёгкадаступнай прасторы - па магчымасці нават на сцяне каля працоўнага стала альбо кабінета.
Пазначце рэчы. Выпрабаванне рэчаў не проста прымушае вас адчуваць сябе задаволеным, гэта можа трымаць вас на шляху, каб вы не забывалі ўсё, што ўжо зрабілі.
- Гэта асабліва важна пры працы з іншымі людзьмі. Калі вы супрацоўнічаеце з іншымі людзьмі, разгледзьце магчымасць выкарыстання агульнага Інтэрнэт-дакумента, каб усе маглі атрымаць да яго доступ, дзе б яны ні знаходзіліся.
Не спыняйцеся, пакуль не дасягнеце сваёй канчатковай мэты. Пасля таго, як ваш план будзе створаны і перададзены камандзе (калі гэта дастасавальна), а вашы этапы будуць спланаваны, наступны крок просты: штодня прымайце меры для дасягнення сваёй мэты.
Зменіце дату, калі давядзецца, але ніколі не адмаўляйцеся ад сваёй мэты. Часам бываюць абставіны альбо нечаканыя падзеі, якія могуць перашкодзіць вашай здольнасці выконваць тэрміны, выконваць задачы і дасягаць мэты.
- Калі гэта адбудзецца, не збянтэжыцеся - перагледзьце свой план і працягвайце працаваць над дасягненнем мэт і працягвайце ісці далей.

Частка 2 з 4: Кіраванне сваім часам

Атрымаць добры планіроўшчык. Незалежна ад таго, гэта дадатак ці кніга, вам патрэбен планіроўшчык, які дазваляе планаваць свой час у гадзінах на кожны дзень тыдня. Пераканайцеся, што яго лёгка чытаць і выкарыстоўваць, інакш вы, верагодна, не будзеце яго выкарыстоўваць.
- Даследаванні паказваюць, што, запісваючы рэчы (ручкай і паперай), вы, хутчэй за ўсё, зробіце гэта. Па гэтай прычыне, напэўна, лепш выкарыстоўваць папяровы планіроўшчык, каб спланаваць свой час.
Пазбягайце спісаў спраў. Такім чынам, у вас ёсць доўгі спіс спраў, але калі вы на самой справе гэта робіце? Спісы спраў не такія эфектыўныя, як расклад заданняў. Выкарыстоўваючы расклад заданняў, заплануйце час на іх выкананне.
- Калі ў вас ёсць пэўныя часовыя блокі, у якіх вы працуеце (многія планіроўшчыкі дня літаральна ўтрымліваюць часовыя блокі, падзеленыя на гадзіны), вы таксама выявіце, што адкладваеце рэчы радзей, бо ў вас ёсць толькі адведзены час, за які вам давядзецца скончыць працу раней пераход да наступнага запланаванага задання ідзе.
Даведайцеся, як блакаваць час. Дзяленне часу на блокі дапамагае атрымаць больш рэалістычнае ўяўленне пра тое, колькі часу ў вас на самай справе ў дзень. Пачніце з задач, якія маюць самы высокі прыярытэт, а потым перайдзіце да задач, якія маюць меншы прыярытэт.
- Рабіце гэта на працягу ўсяго тыдня. Маючы больш шырокае ўяўленне пра тое, колькі ў вас дзён, вы можаце зрабіць графік максімальна прадуктыўным.
- На самай справе некаторыя эксперты мяркуюць мець хоць бы агульнае ўяўленне пра тое, як будзе выглядаць увесь месяц.
- Некаторыя рэкамендуюць пачынаць у канцы дня, а потым працаваць назад - таму, калі вы хочаце скончыць працу / хатняе заданне да 17:00, плануйце, калі ваш дзень пачнецца, скажам, 7 раніцы.
Заплануйце час для адпачынку і перапынкаў. Даследаванні паказваюць, што нават планаванне вольнага часу можа зрабіць вас больш задаволеным сваім жыццём. Таксама было даказана, што праца на працягу доўгага часу (50+ гадзін у тыдзень) на самай справе робіць вас менш прадуктыўнымі.
- Недахоп сну зніжае вашу прадуктыўнасць. Засынайце не менш за 7 гадзін кожнай ночы, калі вы дарослыя, альбо 8,5 гадзін за ноч, калі вы падлетак.
- Даследаванні паказваюць, што планаванне невялікіх "стратэгічных напояў" (іншымі словамі, фітнес, кароткі сон, медытацыя, расцяжка) паляпшае прадукцыйнасць працы і агульны стан здароўя.
Вылучыце час для планавання тыдня. Шмат экспертаў прапануюць планаваць час, каб сесці і запланаваць свой тыдзень у самым пачатку тыдня. Высветліце, як можна максімальна выкарыстоўваць кожны дзень для дасягнення пастаўленых мэтаў.
- Прыміце пад увагу любыя працоўныя альбо сацыяльныя абавязацельствы, якія ў вас ёсць; калі вы апынуліся ў жорсткім графіку, магчыма, вам прыйдзецца адмовіцца ад некаторых планаў з нізкім прыярытэтам.
- Гэта не азначае, што вы павінны адмовіцца ад грамадскай дзейнасці. Важна падтрымліваць добрых сяброў і развіваць добрыя адносіны. Вам патрэбна сетка падтрымкі.
Ведайце, як выглядае прыклад запланаванага дня. Вяртаючыся да прыкладу тэзіса, звычайны дзень можа выглядаць так:
- 7:00: Устань
- 7.15: Спорт
- 8.30: прыняць душ і апрануцца
- 9.15: рабіце сняданак і ешце
- 10.00: Праца над дыпломнай працай (плюс 15 хвілін невялікіх перапынкаў)
- 12.15: Абед
- 13.15: Электронныя лісты
- 14:00: Апытанне і адказ на апытанне (уключаючы перапынкі / перакусы ад 20 да 30 хвілін)
- 17:00: Завяршэнне, праверка электроннай пошты, вызначэнне самых важных задач на заўтра
- 17.45: Выйдзіце з офіса, зрабіце пакупкі
- 19.00: прыгатаваць вячэру, паесці
- 21:00: Расслабцеся - прайграйце музыку
- 22:00: Рыхтуйцеся класціся спаць, чытаць у ложку (30 хвілін), спаць
Не кожны дзень павінен выглядаць аднолькава. Вы можаце падзяліць задачы ўсяго на 1 ці 2 дні на тыдзень - часам бывае карысна падзяліць задачы, каб вы маглі аднавіць іх з новай перспектывай.
- Напрыклад: Магчыма, вы пішаце і праводзіце даследаванні толькі ў панядзелак, сераду і пятніцу, а па чацвяргах вы замяняеце пісьмо навучэннем ігры на музычным інструменце.
Заплануйце час на непрадбачаныя праблемы. Забараніце трохі дадатковага часу на выпадак павольнага працоўнага дня альбо нечаканага прастою. Добрае эмпірычнае правіла - надаваць сабе ў два разы больш часу, чым вы чакаеце, - асабліва калі вы толькі пачынаеце.
- Калі вам зручней выконваць свае задачы альбо вы добра ўяўляеце, колькі часу зойме што-небудзь, вы зможаце скараціць час, але заўсёды добра захоўваць хаця б невялікі буфер.
Будзьце гнуткія і ўважлівыя да сябе. Падрыхтуйцеся да карэкціроўкі графіка падчас працы, асабліва калі вы толькі пачынаеце. Усё гэта частка працэсу навучання. Магчыма, вам будзе карысна заблакаваць час алоўкам.
- Магчыма, вам будзе карысна запісваць на тыдзень-два тое, што вы робіце кожны дзень, у планіроўшчыку. Гэта дапаможа вам зразумець, як вы марнуеце свой час і колькі часу патрабуе кожнае заданне.
Перайсці ў аўтаномны рэжым. Усталюйце фіксаваны час у дзень, калі вы правяраеце электронную пошту ці сацыяльныя сеткі. Будзьце жорсткія да сябе, бо кожныя некалькі хвілін можна губляць гадзіны на праверцы.
- Сюды ўваходзіць выключэнне тэлефона, калі гэта магчыма - альбо, па меншай меры, у пэўны час, калі вы сапраўды хочаце засяродзіцца на сваёй працы.
Рабіце менш. Гэта звязана з выхадам у аўтаномны рэжым. Даведайцеся, якія самыя важныя рэчы ў ваш дзень - тыя, якія дапамагаюць вам дасягнуць пастаўленых мэтаў, і сканцэнтруйцеся на іх. Надавайце менш прыярытэту менш важным рэчам, якія разбураюць ваш дзень: электроннай пошце, бяздумнаму адміністраванню і г.д.
- Ёсць эксперт, які рэкамендуе не правяраць электронную пошту як мінімум на працягу першай гадзіны альбо дзвюх гадзін вашага дня; такім чынам, вы можаце засяродзіцца на важных задачах, не адцягваючыся на рэчы, пра якія ідзе гэты ліст.
- Калі вы ведаеце, што вам трэба выканаць мноства дробных задач (напрыклад, электронная пошта, адміністрацыя, уборка вашага працоўнага месца), згрупуйце іх у часовы блок у сваім раскладзе, замест таго, каб дазволіць вашаму дню расстацца альбо ўтрымаць іншых. Больш важныя задачы, якія могуць запатрабаваць большай канцэнтрацыі.

Частка 3 з 4: Заставацца матываваным

Быць станоўчым. Захоўванне пазітыву мае асноватворнае значэнне для дасягнення вашых мэтаў. Верце ў сябе і ў людзей вакол вас. Спраўляйцеся з негатыўнымі думкамі з пазітыўнымі сцвярджэннямі.
- Акрамя таго, што вы станоўчы, вам таксама выгадна атачаць сябе пазітыўнымі людзьмі. Даследаванні паказваюць, што з цягам часу вы прымеце звычкі людзей, з якімі праводзіце большую частку часу, таму выбірайце кампанію свядома.
Узнагародзьце сябе. Гэта важна рабіць кожны раз, калі вы дасягнулі важнага этапу. Падарыце сабе адчувальныя ўзнагароды - напрыклад, прыемны вячэру ў вашым любімым рэстаране, калі вы дасягнулі першага двухтыднёвага этапу, альбо масаж спіны за два месяцы.
- Ёсць эксперт, які прапануе даць аднаму грошы і сказаць, каб ён не даваў іх вам, пакуль вы не выканаеце заданне да пэўнага часу. Калі вы не выканаеце заданне, ваш сябар захоўвае грошы.
Забяспечыць сетку падтрымкі. Важна, каб на вашым боку былі сябры і сям'я; важна таксама наладжваць адносіны з людзьмі, якія ставяць тыя ж мэты, што і вы. Такім чынам вы можаце падтрымліваць адзін аднаго.
Сачыце за сваім прагрэсам. Даследаванні паказваюць, што прагрэс з'яўляецца найбольш важным матыватарам. Вы можаце лёгка адсочваць свой прагрэс, пазначаючы задачы ў календары.
Кладзецеся своечасова і рана ўставайце. Калі вы паглядзіце графікі высокапрадукцыйных людзей, вялікі працэнт пачынае свой дзень раней. Гэтыя людзі таксама маюць ранішні распарадак - часта гэта тое, чаго яны чакаюць перад выхадам на працу.
- Да станоўчых спосабаў пачаць дзень можна аднесці практыкаванні (ад лёгкай расцяжкі і ёгі да гадзіны ў трэнажорнай зале), здаровы сняданак і напісанне ў часопісе на працягу 20-30 хвілін.
Дайце сабе час. Рабіць перапынкі неабходна, каб заставацца матываванымі. Калі вы заўсёды будзеце працаваць, з часам вы змучыцеся. Рабіць перапынкі - гэта актыўны спосаб пазбегнуць знясілення і страты часу, які вы не хочаце губляць.
- Прыклад: адыдзіце ад кампутара, выключыце тэлефон, проста сядзіце моўчкі і нічога не рабіце. Атрымаўшы ідэі, запішыце іх у сшытак; калі не, атрымлівайце асалоду ад таго, каб нічога не рабіць.
- Прыклад: медытацыя. Выключыце тэлефон, выключыце апавяшчэнні і ўсталюйце таймер на 30 хвілін альбо колькі заўгодна часу вы можаце сабе дазволіць. Проста сядзіце моўчкі і паспрабуйце апаражніць галаву. Калі вы заўважылі думкі, вы можаце пазначыць іх і выпусціць - напрыклад, калі вы думаеце пра сваю працу, скажыце сабе "Праца" і адпусціце яе. Працягвайце рабіць гэта да таго часу, пакуль будуць узнікаць думкі.
Візуалізуйце. Зараз прыміце некалькі хвілін, каб падумаць пра сваю мэту і пра тое, як яе дасягнуць. Гэта дапаможа вам перажыць цяжкія часы, якія могуць наступіць разам з дасягненнем вашай мэты.
Ведайце, што гэта няпроста. Рэчы, якія каштуюць гэтага, рэдка бывае лёгка атрымаць. Магчыма, вам давядзецца вырашыць шмат праблем альбо апрацаваць некаторыя рэчы, пераследуючы сваю мэту. Прыміце іх па меры прыходу.
- Многія гуру, якія праслаўляюць жыццё ў цяперашні час, раяць вам прымаць нягоды так, быццам вы абралі іх самі. Замест таго, каб змагацца ці засмучацца, прыміце іх, вучыцеся ў іх і высвятляйце, як дасягнуць сваёй мэты з улікам зменлівых абставінаў.

Частка 4 з 4: Вызначэнне вашых мэтаў

Запішыце, чаго вы хочаце дасягнуць. Зрабіце гэта ў часопісе альбо тэкставым дакуменце. Гэта асабліва карысна, калі вы не ўпэўнены ў тым, што хочаце зрабіць, і проста адчуваеце пра гэта.
- Рэгулярнае вядзенне часопіса - гэта добры спосаб заставацца побач з сабою і быць у курсе таго, што вы адчуваеце. Шмат хто сцвярджае, што пісьмо дапамагае растлумачыць, што яны адчуваюць і чаго хочуць.
Зрабіце сваё даследаванне. Як толькі вы ўявіце, чым хочаце займацца, пачніце даследаваць. Вывучэнне вашых мэтаў дапаможа знайсці лепшы спосаб іх дасягнення.
- Інтэрнэт-форумы, такія як Reddit, - гэта добрае месца для абмеркавання большасці тэм, асабліва калі вы хочаце меркаванне інсайдэра пра пэўную кар'еру.
- Прыклад: Калі вы пішаце дысертацыю, вы пачынаеце задумвацца, што вы ў выніку з гэтым зробіце. Прачытайце, што зрабілі іншыя з такой жа адукацыяй, як ваша. Гэта можа нават дапамагчы вам апублікаваць дысертацыю альбо знайсці іншыя магчымасці для прасоўвання вашай кар'еры.
Разгледзьце свае варыянты і абярыце той, які найбольш адпавядае вашай мэты. Правёўшы даследаванне, вы будзеце добра ўяўляць, як выглядае кожны шлях і вынік. Гэта павінна палегчыць вам выбар шляху, які найбольш адпавядае вашай мэты.
Будзьце ў курсе рэчаў, якія могуць паўплываць на вас, якія спалучаюцца з дасягненнем вашай мэты. Сюды ўваходзіць усведамленне рэчаў, якія могуць перашкодзіць вам дасягнуць мэты - у выпадку напісання дысертацыі гэта можа быць псіхічнае знясіленне, недахоп даследаванняў альбо нечаканыя працоўныя абавязкі.
Будзьце гнуткімі. Вашы мэты могуць змяняцца, калі вы будзеце працаваць над імі. Дайце сабе прастору, і ў выніку вашы мэты будуць развівацца. Тым не менш, не здавайцеся, калі ўсё стане складана. Існуе розніца паміж стратай цікавасці і стратай надзеі!

Парады

Вы можаце ўжыць тыя ж метады планавання і вызначэння мэт да доўгатэрміновых мэтаў, напрыклад, да выбару кар'еры.
Калі вы думаеце, што планаванне вашага часу здаецца нудным, улічыце гэта: планаванне дзён, тыдняў і нават месяцаў загадзя пазбавіць вас ад частых рашэнняў, што рабіць далей. Гэта вызваляе ваш розум, робіць вас больш творчымі і больш засяроджанымі на важнай працы.