Задаволены

• Крок
• Спосаб 1 з 1: Напісанне ўласнага прэс-рэлізу
• Парады
• Папярэджанні

Прэс-рэліз - гэта пісьмовае паведамленне для СМІ. У прэс-рэлізе можна паведамляць пра розныя навіны, такія як падзеі, акцыі, узнагароды, новыя прадукты і паслугі, штогадовыя лічбы і г. д. Прэс-рэліз можа прывесці да з'яўлення артыкула ў газеце ці часопісе. Журналісты часцей будуць працаваць з матэрыялам, калі атрымаюць прэс-рэліз. Гэта асноўная частка вашага PR, кожны можа атрымаць выгаду з прэс-рэлізу, калі вы хочаце выкарыстоўваць правільную структуру і фарматаванне. Мы пакажам вам, як.

Крок

Спосаб 1 з 1: Напісанне ўласнага прэс-рэлізу

1. Напішыце загаловак. Загаловак павінен быць кароткім, зразумелым і дакладным: ультракампактная версія таго, пра што ідзе прэс-рэліз. Многія спецыялісты па сувязях з грамадскасцю раяць не пісаць загаловак да канца, пасля таго як вы напішаце астатнюю частку прэс-рэлізу. Калі вы будзеце прытрымлівацца гэтай парады, прачытайце спачатку і вернецеся да загалоўка, калі ўсё астатняе будзе зроблена.
   • wikiHow шырока прынята як найбольш надзейная крыніца інфармацыі. Вы бачыце, як гэта працуе? Цяпер вы хочаце даведацца больш! У загалоўках прэс-рэлізаў заўсёды павінна быць нешта кідкае, каб прыцягнуць увагу журналіста альбо рэдактара, як і загаловак, каб "захапіць" чытачоў. Загаловак можа апісаць, чаго дасягнула ваша кампанія, нядаўняе мерапрыемства з пэўнай каштоўнасцю навін альбо новы прадукт альбо паслугу.
   • Загалоўкі напісаны тлустым шрыфтам Тлусты загаловак звычайна таксама мае большы памер шрыфта, чым тэкст. Традыцыйна загалоўкі для прэс-рэлізаў пішуцца ў цяперашнім часе, не ўтрымліваюць артыкулаў і ў пэўным кантэксце апускаюць дзеяслоў "быць".
   • Першае слова заўсёды пісалася з вялікай літары. Гэта датычыцца і некаторых назоўнікаў. Большасць слоў у загалоўку маюць маленькія літары, але ў некаторых выпадках стылізаваны "маленькі" шрыфт можа стварыць графічны стыль, падобны на навіны.
   • Вылучыце важныя ключавыя словы. Самы просты метад стварыць загаловак для вашага прэс-рэлізу - гэта вылучыць найбольш важныя ключавыя словы з прэс-рэлізу. Паспрабуйце пабудаваць лагічны выраз з дапамогай гэтых ключавых слоў, які адразу ж прыцягвае ўвагу. Выкарыстанне ключавых слоў дае вам лепшы пошук у пошукавых сістэмах, акрамя таго, яны палягчаюць магчымасць журналістам і іншым чытачам адразу зразумець змест прэс-рэлізу.
2. Напішыце асноўны тэкст. Прэс-рэліз трэба напісаць так, як бы вы хацелі бачыць яго ў навінавым артыкуле. Памятаеце, большасць журналістаў вельмі занятыя і не паспяваюць дасканала вывучыць кожнае паведамленне вашай кампаніі, таму вялікая частка таго, што вы пішаце ў сваім прэс-рэлізе, журналіст проста скапіруе. Таму ўвядзіце ў асноўны тэкст менавіта тое, што вы хочаце.
   • Пачніце з даты і горада, адкуль прыйшоў прэс-рэліз. Горад можна апусціць, напрыклад, калі прэс-рэліз напісаны ў Ратэрдаме, калі паведамленне тычыцца мясцовага аддзялення ў Амстэрдаме.
   • Першы сказ альбо "вядучы" павінны неадкладна прыцягнуць увагу чытача і коратка расказаць, што адбываецца. Напрыклад, калі загаловак: "Выдавец Зеўс публікуе новы ваенны раман", то першым сказам можа быць: "Выдавец Зеўс Б.В. сёння публікуе свой першы ваенны раман, напісаны знакамітай пісьменніцай Эрсі Каа. "Ён пашырае загаловак, падаючы крыху больш падрабязна і служыць для азнаямлення чытача з гісторыяй. Наступны сказ альбо два наступныя сказы зноў з'яўляюцца працягам першага сказа.
   • Корпус прэс-рэлізу павінен быць кампактным. Не выкарыстоўвайце занадта доўгія сказы і абзацы. Пазбягайце паўтораў і частага ўжывання жартаўлівага жартаўніка ці хіпі. Імкніцеся да прастаты, без лішняга слова.
   • Першы абзац (два-тры сказы) - гэта кароткі змест прэс-рэлізу, усё, што вы дадаеце далей, - гэта распрацоўка. У сучасным імклівым свеце ні журналісты, ні іншыя чытачы не збіраюцца чытаць прэс-рэліз, калі пачатак артыкула не адразу выклікае цікавасць.
   • Выкарыстоўвайце фактычныя факты - падзеі, прадукты, паслугі, людзей, мэты, мэты, планы, праекты. Максімальна выкарыстоўвайце канкрэтныя факты. Просты спосаб напісаць эфектыўны прэс-рэліз - скласці спіс наступных тлумачэнняў: хто, што, калі, дзе, чаму і як.
3. Ясна паведамляйце "5 Вт" (і В). Хто, што, калі, дзе, чаму - і як - расказвае чытачам усё, што ім трэба ведаць. Разгледзім гэты кантрольны спіс у кантэксце пунктаў ніжэй, выкарыстоўваючы вышэйзгаданы прыклад.
   • • Пра каго гэта? Выдавец Зеўс.
     • Што такое фактычныя навіны? Выдавец Зеўс выдае кнігу.
     • Калі гэта адбудзецца? Заўтра.
     • Дзе гэта адбываецца? На ўсіх асноўных рынках заўтра.
     • Чаму гэта навіна? Яе напісаў вядомы пісьменнік Эрсі Каа.
     • Як гэта бывае? Галоўная падзея - падпісанне ў Амстэрдаме, пасля чаго экскурсія па Рандстаду.
   • Пасля таго, як вы падрыхтавалі асновы, вы можаце запоўніць прабелы інфармацыяй пра людзей, прадукты, даты і іншыя рэчы, звязаныя з навінамі.
     • Калі ваша кампанія не галоўная тэма навін, а крыніца прэс-рэлізу, раскажыце пра гэта ў целе.
   • Хай будзе кароткім і салодкім. Прэс-рэліз ніколі не павінен перавышаць трох старонак. Калі вы дасылаеце раздрукоўку, тэкст павінен мець падвойны інтэрвал.
   • Чым большая каштоўнасць навін у вашым прэс-рэлізе, тым большая верагоднасць таго, што кавалак будзе абраны журналістам для выкарыстання. Даведайцеся, што азначае "каштоўнасць навін" для канкрэтнай мэтавай аўдыторыі, і выкарыстоўвайце гэтыя веды, каб завабіць журналіста.
4. Дадайце інфармацыю пра кампанію. Калі журналіст выбірае для артыкула прэс-рэліз, ён заўсёды згадвае пра кампанію ў матэрыяле. Затым журналісты могуць знайсці інфармацыю пра кампанію ў гэтым раздзеле.
   • Загаловак гэтага раздзела павінен быць --- Аб COMPANY_XYZ.
   • Пасля загалоўка выкарыстоўвайце адзін ці два абзацы з 5 ці 6 прапаноў, каб апісаць сваю кампанію. Тэкст павінен апісваць кампанію, асноўную дзейнасць і палітыку кампаніі. У многіх кампаніях ужо ёсць прафесійна напісаныя брашуры, прэзентацыі, бізнес-планы і г. д. Уступны тэкст можна скапіяваць тут.
   • Спасылка на ваш сайт у канцы гэтага раздзела. Спасылка павінна быць дакладным і поўным URL, таму не скарочана, таму што пры раздрукоўцы старонкі спасылка ўсё роўна павінна быць поўнай. Напрыклад: http://www.website_van_your_company.com, а не Клікніце тут перайсці на вэб-сайт.
   • Калі ў вашай кампаніі ёсць асобная старонка СМІ на сайце, вы павінны зрабіць спасылку на яе ў гэтым месцы. Старонка СМІ змяшчае ўсю кантактную інфармацыю і ўсё для прэсы.
5. Аказаць падтрымку. Дайце некалькі дадатковых інфармацыйных спасылак для падтрымкі прэс-рэлізу.
6. Дадайце кантактную інфармацыю. Калі ў вашым прэс-рэлізе сапраўды высокая каштоўнасць навін, журналісты могуць атрымаць дадатковую інфармацыю альбо ўзяць інтэрв'ю ў адпаведных людзей.
   • Калі вы не супраць, каб з вашымі людзьмі можна было звязацца непасрэдна са сродкаў масавай інфармацыі, вы можаце змясціць іх дадзеныя ў самім прэс-рэлізе. Напрыклад, у выпадку прэс-рэлізу аб інавацыях вы можаце дадаць кантактную інфармацыю даследчай групы.
   • У адваротным выпадку ў раздзел "Кантакт" прыйдзецца ўстаўляць звесткі пра аддзел СМІ альбо PR. Калі ў вас няма асобнай каманды на гэтую пасаду, нядрэнна прызначыць чалавека, які можа заняць гэтую пасаду, сувязным звяном паміж сродкамі масавай інфармацыі і вашымі людзьмі.
   • Кантактныя дадзеныя павінны быць накіраваны на дадзены прэс-рэліз. Дадзеныя ў любым выпадку павінны ўтрымліваць:
     • Афіцыйная назва кампаніі
     • Афіцыйная назва аддзела СМІ і кантактнай асобы
     • Паштовы адрас
     • Нумары тэлефонаў і факсаў з правільнымі кодамі краін і гарадоў.
     • Нумар мабільнага тэлефона (неабавязкова)
     • Час даступнасці
     • Адрасы электроннай пошты
     • Адрас сайта.
7. Па магчымасці дадайце спасылку на інтэрнэт-версію таго ж прэс-рэлізу. Звычайна вядуць журнал усіх прэс-рэлізаў, размешчаных на вашым сайце. Гэта палягчае стварэнне такой спасылкі, і вы адразу ж атрымліваеце рэгістрацыю ў архіўных мэтах.
8. Пазначце канец прэс-рэлізу з трыма хэш-знакамі (###), па цэнтры адразу пад апошнім сказам паведамлення. Гэта журналісцкі стандарт.

Парады

• Адпраўце прэс-рэліз па электроннай пошце і выкарыстоўвайце мала фарматавання. Вялікія літары і мноства кветак толькі адцягваюць увагу ад навін. Размясціце прэс-рэліз у целе электроннага ліста, а не ў дадатку. Калі вам трэба выкарыстоўваць укладанне, выкарыстоўвайце звычайны тэкст альбо файл Rich Text Format. Дакументы Word звычайна прымаюцца, але захавайце іх як.doc, not.docx (калі вы выкарыстоўваеце апошнюю версію). Газеты, у прыватнасці, нядаўна давялося скараціць і часта не выкарыстоўваюць апошнюю версію Word. Файлы PDF выкарыстоўвайце толькі ў тым выпадку, калі вы дасылаеце ўвесь прэс-набор з мноствам ілюстрацый. І не набірайце прэс-рэліз на канцылярскіх прыладах, а потым скануйце і адпраўляйце па электроннай пошце як jpeg - марнаванне вашага часу і часу рэдактара. Набярыце прэс-рэліз непасрэдна ў лісце.
• Выкарыстоўвайце загаловак у якасці тэмы электроннага ліста. Калі вы ўжо склалі кідкі загаловак, ваша паведамленне будзе вылучацца ў паштовай скрыні рэдактара.
• Пераканайцеся, што кожнае паведамленне арыентавана на пэўную медыякампанію і адпраўце яго рэдактару, які займаецца гэтымі пытаннямі. Звычайна вы можаце знайсці гэтую інфармацыю на іх сайце. Выбух ідэнтычнага прэс-рэлізу для многіх медыякампаній альбо шматлікіх рэдактараў у адной кампаніі - гэта знак таго, што вы робіце гэта лёгка, а не арыентуецеся на пэўны рынак.
• Даследуйце існуючыя прэс-рэлізы ў Інтэрнэце, каб адчуць тон, мову, структуру і фармат прэс-рэлізу
• Не марнуйце час на загаловак да таго, як скончыцца ўвесь прэс-рэліз. У рэшце рэшт загаловак у газеце ці часопісе напіша рэдактар, але заўсёды добра прыдумаць кідкі загаловак альбо загаловак для прэс-рэлізу. Гэты загаловак можа быць вашым адзіным шанцам. Каротка і фактычна. Але калі вы паспрабуеце напісаць загаловак артыкула, вы марнуеце час. Вы дакладна не ведаеце, што скажаце вы ці чалавек, з якім збіраецеся браць інтэрв'ю. Пасля таго, як вы скончыце першы чарнавік прэс-рэлізу, вы можаце прыняць рашэнне аб рэдагаванні першага сказа - альбо не. У гэты момант, а не раней, вы можаце пачаць думаць пра загаловак.
• Калі прэс-рэліз прызначаны для неадкладнага вызвалення, над загалоўкам вы можаце размясціць загалоўнымі літарамі "ДЛЯ НЕЗАБАВЕННЯГА ПУБЛІКАЦЫІ" Калі ёсць эмбарга, напішыце "EMBARGO TOT ..." з указаннем даты, якую вы хочаце распаўсюдзіць. У выпадку паведамлення для прэсы без даты публікацыі, мяркуецца, што неадкладная публікацыя дазволена.
• Указвайце назву кампаніі ў шапцы, кожнай падзагалоўку і ў целе першага абзаца, каб знайсці магчымасць пошуку для пошукавых сістэм. Калі вы дасылаеце папяровы варыянт, вы можаце выкарыстоўваць канцылярскія тавары кампаніі.
• Час для прэс-рэлізу вельмі важны. Гэта павінны быць актуальныя і нядаўнія навіны, не занадта старыя і не занадта далёкія ў будучыню.
• Тэлефонны званок можа гарантаваць, што прэс-рэліз сапраўды апублікаваны.
• Уключыце "заклік да дзеяння" ў сваім прэс-рэлізе. Гэта інфармацыя пра тое, што вы хочаце, каб чытач зрабіў са зместам паведамлення. Напрыклад, вы хочаце, каб чытачы набылі прадукт? У гэтым выпадку вы павінны паказаць, дзе прадукт даступны. Вы хочаце, каб чытач наведаў ваш сайт, каб прыняць удзел у конкурсе альбо даведацца больш пра вашу кампанію? У гэтым выпадку неабходна ўказаць вэб-адрас альбо нумар тэлефона.

Папярэджанні

• Не ўказвайце кантактныя дадзеныя трэціх асоб без іх дазволу. Акрамя таго, яны павінны быць даступныя ў звычайныя гадзіны ў наступныя дні пасля выхаду прэс-рэлізу.
• Майце на ўвазе, што шмат рэдактараў перагружана працай, і шмат рэдактараў недастаткова. Калі вы палегчыце ім працу, яны, хутчэй за ўсё, з гэтым нешта зробяць. Калі ваш прэс-рэліз ужо падобны на тое, як рэдактар ​​у рэшце рэшт апублікуе твор, ён можа быць размешчаны практычна ў нязменным выглядзе. Але калі вы напоўніце яго поўнай ваўнянай пакупкай альбо не прытрымліваецеся зялёнай кнігі, рэдактар ​​пачне ўсё мяняць. Усе сцвярджаюць, што яны лепшыя, таму не марнуйце час рэдактара. Правільнае месца для размяшчэння апісання - у раздзеле з дзелавой інфармацыяй у прэс-рэлізе. Але заўсёды трымайце яго дакладна і фактычна.
• Заўсёды выкарыстоўвайце цытату - пажадана ад найбольш важнай асобы, якая займаецца тэмай прэс-рэлізу. Гэта не павінна быць сапраўдная цытата, але яна павінна быць некалькі праўдападобнай. У любым выпадку важна праверыць, ці згодны чалавек з тым, што кладуць яму ў рот. Цытата дазваляе занятаму журналісту падрыхтаваць цэлы артыкул без дадатковага інтэрв'ю.
• Прэс-рэлізы павінны быць як мага больш пазітыўнымі. Пазбягайце такіх фраз, як "пасля адстаўкі папярэдняга старшыні" альбо "пасля перыяду маўчання". Журналіст можа вырашыць расследаваць гэтыя пытанні, а не проста пісаць пра тое, што гаворыцца ў прэс-рэлізе. Гэта можа прывесці да артыкула, які для вас не задавальняе, нават калі ў звальненні нічога не было дрэнна (магчыма, старшыня хварэў).
• Калі вы дасылаеце прэс-рэліз па электроннай пошце: тэма ніколі не павінна быць "прэс-рэлізам". Тады вы не будзеце адрознівацца. Прыцягнуць увагу рэдактара, выкарыстоўваючы кідкі загаловак у якасці тэмы электроннага ліста, напрыклад "Haas B.V. выйграе тэндэр на высакахуткасную лінію ".