Задаволены

• Крок
• Частка 1 з 3: Стварыце спіс спраў
• Частка 2 з 3: Размясціце свае задачы
• Частка 3 з 3: Рашэнне са спісам
• Неабходнасці
• Парады
• Папярэджанні

Часам здаецца, што ўвесь свет вас перапаўняе. Вашы працоўныя і школьныя абавязкі назапашваюцца, як і хатнія справы і абавязкі, а таксама абавязацельствы перад сябрамі і сям'ёй. Здаецца, у некаторыя дні проста не хапае гадзін. Навучыцца эфектыўна расстаўляць прыярытэты можа дапамагчы вам больш эфектыўна працаваць, зэканоміць час і энергію і пазбегнуць стрэсаў. Даведайцеся, як падзяліць свае задачы на ​​асобныя катэгорыі і ўзроўні складанасці і вырашаць іх прафесійна.

Крок

Частка 1 з 3: Стварыце спіс спраў

1. Выберыце перыяд часу, для якога вы хочаце зрабіць спіс. У вас наперадзе асабліва напружаны тыдзень? Цэлы дзень? Магчыма, вы звар'яцелі, думаючы пра ўсё, што вам трэба зрабіць да канца года. Незалежна ад вашых задач і дзеянняў, выберыце перыяд часу для спісу спраў, які вы хочаце стварыць, каб дапамагчы вам расставіць прыярытэты і ператварыць стрэс у значныя дзеянні.
   • Пад вамі кароткатэрміновыя мэты часта ўключаюць розныя тыпы задач. У вас могуць быць некалькі працоўных заданняў, якія трэба выканаць да канца дня, даручэнні, якія трэба выканаць да вяртання дадому, альбо розныя хатнія справы па хаце. У вас можа быць спіс рэчаў, якія выклікаюць стрэс, усе задачы, якія трэба выканаць у бліжэйшыя некалькі гадзін.
   • Пад вамі доўгатэрміновыя мэты могуць упасці больш буйныя мэты, якія вам давядзецца падзяліць на некалькі этапаў, і для якіх вам таксама трэба расставіць прыярытэты. Можа быць, вы ўключыце што-небудзь накшталт пошуку і падпісання на дадатковую адукацыю ў сваім спісе спраў на больш працяглы перыяд. Гэтая мэта ўключае мноства розных дробных задач. Аднак простае размеркаванне гэтай мэты на некалькі этапаў палегчыць вам працэс і ўдакладніць яго.
2. Запішыце ўсе заданні, якія вам трэба выканаць. Падзяліце сваю працу на розныя задачы і запішыце, што менавіта трэба рабіць у тым парадку, які вам здаецца. Выберыце і пералічыце ўсе задачы, якія вам трэба выканаць на працягу пэўнага перыяду часу, які выклікае ў вас такі стрэс - вялікія яны ці маленькія - і пералічыце іх. Уключыце ў свой спіс усе праекты, якія вам трэба выканаць, рашэнні, якія неабходна прыняць, і даручэнні, якія вам трэба выканаць.
3. Падзяліце ўсе заданні на розныя катэгорыі. Гэта можа дапамагчы, калі вы падзеліце ўсе свае задачы на ​​асобныя катэгорыі, па сутнасці, стварыўшы розныя спісы спраў для розных сфер жыцця. Вы можаце стварыць катэгорыю для ўсіх хатніх спраў, а таксама іншую катэгорыю для ўсіх працоўных заданняў альбо школьных праектаў. Калі ў вас напружанае грамадскае жыццё, у выхадныя ў вас можа быць шмат мерапрыемстваў, да якіх вам таксама трэба падрыхтавацца і расставіць прыярытэты. Складзіце асобны спіс для кожнай катэгорыі.
   • Калі гэта дапаможа вам мець агляд усіх вашых задач, вы можаце падумаць над тым, каб скласці поўны спіс спраў па хатніх справах і абавязках, абавязацельствах на працы і неабходных справах для грамадскага жыцця. Калі вы адчуваеце сябе перагружанымі, гэта можа дапамагчы змясціць усе вашы задачы побач на паперы, каб вы пачалі бачыць, наколькі важныя некаторыя асобныя задачы ў параўнанні з іншымі.
4. Размясціце задачы ў спісе ў правільным парадку. Падумайце, якія задачы ў вашым спісе найбольш важныя альбо тэрміновыя, і перапішыце іх уверсе. Усё залежыць ад вас і тэм у вашым спісе. Такім чынам, вы можаце вырашыць, што заняткі ў школе важнейшыя за працоўныя задачы ці наадварот.
   • Калі ўсе задачы ў вашым спісе аднолькава важныя і неабходныя, не ўпарадкоўвайце спіс і выконвайце іх у выпадковым альбо алфавітным парадку. Пакуль вы актыўна ўдзельнічаеце ў выкананні і пастаноўцы заданняў са спісу, важна толькі тое, каб усё зрабіць.
5. Трымайце спіс на бачным месцы. Павесьце альбо пастаўце свой спіс на бачнае месца, каб вы маглі выкарыстоўваць яго як напамін для задач, якія вы яшчэ не выканалі. Гэта датычыцца ўсіх спісаў, якія вы склалі на доўгатэрміновую перспектыву. Актыўна правярайце і правярайце задачы пасля іх выканання.
   • Калі ў вас ёсць фізічны спіс на аркушы паперы, павесьце яго там, дзе вы часта выглядаеце, напрыклад, на дзвярах халадзільніка, дошцы аб'яў каля ўваходных дзвярэй альбо на сцяне офіса.
   • Вы таксама можаце трымаць спіс адкрытым на працоўным стале вашага кампутара, пакуль вы працуеце над іншымі справамі. Такім чынам, вы можаце захаваць гэта свежае ў памяці і выдаліць задачы пасля іх выканання.
   • Паведамленні вельмі зручна вешаць у сваім доме як напамін. Калі вы пакладзеце на тэлевізійны экран лісток паперы, які нагадвае, што над эсэ вам яшчэ трэба папрацаваць, вы не забудзецеся вырашаць важныя задачы, а не марнаваць час на нешта менш прадуктыўнае.

Частка 2 з 3: Размясціце свае задачы

1. Вызначце, наколькі важная кожная задача. Якія задачы найбольш важныя ў вашым спісе? Увогуле, вы маглі б вызначыць, што працоўныя або школьныя задачы важнейшыя за сацыяльныя абавязкі і хатнія справы, але могуць быць некаторыя выключэнні. Напрыклад, вам таксама варта паесці і прыняць душ, хаця вы можаце пачакаць яшчэ адзін дзень, каб памыць бялізну, пакуль вы спачатку выканаеце важную працу.
   • Усталюйце некалькі розных узроўняў, каб ранжыраваць розныя абавязкі і стандарты ў вашым спісе. Тры могуць быць добрай лічбай. Лепшы і просты спосаб ранжыраваць задачы ў спісе ў залежнасці ад таго, наколькі яны важныя, - выбраць такія катэгорыі Высокі, сярэдні і нізкі. Будзьце разумныя ў вызначэнні.
2. Вызначце, наколькі актуальная кожная задача. Улічвайце набліжэнне тэрмінаў, а таксама вашу здольнасць іх выконваць. Якое заданне трэба выканаць у першую чаргу? Якія заданні вы павінны выканаць да канца дня? Для выканання якога-небудзь задання вы ўсё яшчэ можаце ўзяць крыху больш часу?
   • Важна ўлічваць і час, які спатрэбіцца вам для выканання кожнай задачы. Вы нават можаце прызначыць пэўны час для пэўных задач. Калі вы лічыце важным займацца кожны дзень, але ў вас ёсць вялікая колькасць працы, усталюйце абмежаванне ў паўгадзіны для заняткаў і паспрабуйце дзесьці ўпісаць яго ў свой дзень.
3. Вызначце, колькі намаганняў у вас прымае кожнае заданне. Магчыма, вам давядзецца нешта прынесці на пошту да канца дня, але гэта не выключна складаная задача. Размясціце ўсе заданні ў спісе ў залежнасці ад таго, наколькі яны складаныя. Такім чынам вы ведаеце, куды паставіць задачу ў спісе ў параўнанні з іншымі задачамі.
   • Гэта можа быць эфектыўна выкарыстоўваць налады складанасці як Складана, умерана і лёгка арганізаваць заданні, замест таго, каб параўноўваць і размяшчаць задачы адно адно да аднаго. Не хвалюйцеся, калі вы сартуеце заданні перад тым, як прысвоіць узровень складанасці кожнаму элементу ў спісе. Рабіце тое, што вам больш за ўсё падыходзіць.
4. Параўнайце ўсе заданні паміж сабой і ўпарадкуйце спіс. Уверсе спісу пастаўце найбольш важныя і тэрміновыя задачы, якія патрабуюць найменшых намаганняў. Такім чынам, вы можаце працаваць максімальна эфектыўна ў вызначаны вамі тэрмін.

Частка 3 з 3: Рашэнне са спісам

1. Запускайце па адным заданні і працягвайце, пакуль яно не будзе завершана. Цяжка прабрацца са спісам, выбарачна і патроху выконваючы кожнае заданне. Праз некалькі гадзін ваш спіс па-ранейшаму будзе выглядаць так, як цяпер: незавершаны. Замест таго, каб рабіць патроху кожную задачу адначасова, вы павінны працаваць над адной задачай, пакуль не выканаеце яе, а потым, зрабіўшы невялікі перапынак, прыступайце да наступнай. Не пачынайце ніякіх іншых задач са спісу, пакуль не выканаеце першыя і найбольш важныя заданні.
   • Вы таксама можаце знайсці задачы з некалькіх спісаў, якія вы маглі б эфектыўна аб'яднаць. Хоць адначасова вывучаць матэматычныя нататкі і пісаць эсэ па гісторыі не вельмі добра, вы можаце мыць бялізну і чакаць, пакуль адзенне высахне, пакуль вы вучыцеся. Такім чынам вы зэканоміце час, пакуль можаце выконваць важныя задачы.
2. Вырашыце, якія задачы вы можаце пакінуць іншым, а якія прапусціць. Калі Інтэрнэт перастане працаваць у вашым доме, можа ўзнікнуць спакуса пайсці ў бібліятэку і знайсці інфармацыю пра бесправадныя сеткі, каб вы маглі самастойна дыягнаставаць праблему. Але вы не можаце гэтага зрабіць, калі вам усё роўна трэба прыгатаваць вячэру, ацаніць 20 скразнякоў на наступную раніцу і зрабіць 50 іншых спраў. Можа, лепш патэлефанаваць правайдэру Інтэрнэт-паслуг?
   • Нічога страшнага, калі вы вырашыце, што задача проста не варта вашага часу, альбо пакінуць задачу камусьці іншаму за пэўную цану лепш, чым час, які вы б на яе выдаткавалі самі. Вы можаце купіць новы, дарагі дрот для плота, а можна ўзяць уласны провад з металалому, дзе вам прыйдзецца правесці некалькі гадзін, капаючыся на металалому на гарачым сонцы. Але калі высветліцца, што вы зэканоміце на гэтым толькі некалькі еўра, то, напэўна, больш карысна проста купіць новы провад у краме.
3. Чаргавайце розныя тыпы задач у вашым спісе. Арганізацыя часу на працу над рознымі тыпамі заданняў дапаможа вам захаваць свежасць падчас працы і дапаможа хутчэй запоўніць спіс. Чаргавайце спіс хатніх заданняў і спіс хатніх, каб максімальна эфектыўна працаваць. Рабіце невялікія перапынкі паміж заданнямі і выконвайце розныя заданні. Такім чынам, вы захоўваеце свежасць і можаце працягваць эфектыўна працаваць.
4. Пачніце з найменш вясёлых ці самых складаных задач. У залежнасці ад вашага характару, вам можа спатрэбіцца ваша ўпэўненасць і настойлівасць, калі вы выканаеце заданне, якое менш за ўсё чакаеце спачатку. Гэта не абавязкова самая складаная ці важная задача, але для некаторых людзей можа быць эфектыўна выканаць гэтую задачу спачатку, каб захаваць больш простыя задачы на ​​потым.
   • Ваша эсэ на англійскай мове можа быць нашмат важнейшым за дамашняе заданне па матэматыцы, але калі вы сапраўды ненавідзіце матэматыку, лепш спачатку над гэтым папрацаваць. Потым, пазбавіўшыся, вы можаце вызваліць увесь час, неабходны для працы над эсэ самастойна. Такім чынам, вы можаце без праблем цалкам засяродзіць увагу на сваім эсэ.
5. У некаторых выпадках дазваляйце важным задачам пераважаць над тэрміновымі. Вы можаце апынуцца ў сітуацыі, калі вам трэба ўсяго 10 хвілін, каб забраць апошні DVD "Гульня прастолаў", які вы замовілі ў бібліятэцы на другім баку горада. Гэта робіць яго найбольш актуальнай задачай у вашым спісе, але вы, магчыма, зможаце выдаткаваць гэты час лепш, працуючы над сваім эсэ для больш важнай англійскай мовы. Чаканне дало вам больш часу, каб атрымаць DVD. На заўтра ў вас можа быць больш часу.
6. Выкрэсліце заданні ў спісе пасля іх выканання. Віншую! Працуючы са сваім спісам, выдзеліце некалькі хвілін, каб пераможна закрэсліць выкананае заданне, выдаліць яго з дакумента на вашым кампутары альбо агрэсіўна выразаць заданне з паперы іржавым кішэнным нажом і нашаткаваць урачыста спаленую паперу. Знайдзіце хвілінку, каб узнагародзіць сябе за кожнае маленькае дасягненне. У вас усё добра!

Неабходнасці

• Аловак
• Папера
• Хайлайтер

Парады

• Дапамажыце і даручыце іншым. Калі вы скончыце свае заданні раней, прапануйце сям'і і сябрам дапамагчы і растлумачыць ім. Бацькі могуць узнагародзіць вас дадатковымі кішэннымі грашыма.
• Дайце сабе час адпачыць, расслабіцца і зарадзіцца.
• Падумайце пра тое, каб падзяліць доўгую задачу на некалькі больш кароткіх. Карацейшыя задачы менш страшныя і лягчэй выконваюцца.
• Прасіць аб дапамозе. Дазвольце вашай сям'і ці сябрам выканаць некаторыя задачы з вашага спісу.
• Выкарыстоўвайце нататнік альбо табліцу на вашым кампутары. Такім чынам, вам не трэба перапісваць спіс.
• Калі гэта школьны праект, пастаўце заданні на больш балаў альбо хутчэй уверсе спісу.
• Для задач, якія патрабуюць больш намаганняў, вам, верагодна, варта падумаць пра планаванне больш часу для іх выканання.
• Будзьце рэалістычныя ў тым, што вы можаце выканаць за пэўны перыяд часу.
• Калі ў вас ёсць дзве задачы, аднолькава важныя альбо тэрміновыя, разгледзьце тую, якая вам будзе найменш складанай.
• Заплануйце час на нечаканыя задачы.
• Працуйце над заданнем ад паўгадзіны да гадзіны. Гэта разумны прамежак часу, каб засяродзіцца, перш чым спатрэбіцца перапынак.
• Прапусціце або зацягвайце некаторыя задачы, калі яны не вельмі важныя і патрабуюць шмат намаганняў.

Папярэджанні

• Ваша ўласная бяспека і бяспека іншых - гэта галоўны прыярытэт у любой задачы.
• Ваша асабістае жыццё, шчасце і добрасумленнасць павінны быць на першым месцы ў спісе прыярытэтаў.