Аўтар:
Lewis Jackson
Дата Стварэння:
7 Травень 2021
Дата Абнаўлення:
25 Чэрвень 2024
Задаволены
Працэс планавання эфектыўных дзеянняў заўсёды пачынаецца з дакладнай мэты, мэты і бачання. План накіруе вас з бягучай пазіцыі прама да пастаўленых мэт. Добра распрацаваўшы план, вы можаце дасягнуць практычна любой мэты, якую хочаце.
Крокі
Частка 1 з 4: Планаванне
Запішыце кожную дэталь. У працэсе планавання сваіх дзеянняў вам трэба занатаваць кожную дэталь. Карысна выкарыстоўваць папку з некалькімі цэтлікамі, каб класіфікаваць яе па розных раздзелах плана. Некаторыя з пунктаў, якія можна згадаць:
- Розныя ідэі / нататкі
- Штодзённы графік
- Штомесячны графік
- Вехі
- Працэс даследавання
- Наступная праца
- Прыцягнутыя асобы / кантактная інфармацыя
Ведайце, што вы хочаце зрабіць. Чым менш вы ведаеце, што хочаце зрабіць, тым менш эфектыўным будзе ваш план. Паспрабуйце як мага хутчэй вызначыцца з тым, чаго вы хочаце дасягнуць - пажадана да пачатку праекта.- Прыклад: Вы спрабуеце выканаць магістарскую дысертацыю - гэта ў асноўным вельмі доўгае эсэ, якое патрабуе каля 40 000 слоў. Гэта эсэ будзе ўключаць уводзіны, агляд літаратуры (у якім вы крытычна абмяркоўваеце іншыя навуковыя працы, на якія вы спасылаецеся, і абмяркоўваеце вашу метадалогію), а таксама раздзелы эсэ. тэкст, у якім вы інтэрпрэтуеце свае ідэі канкрэтнымі фактамі і, нарэшце, робіце выснову. У вас ёсць адзін год, каб напісаць сваё эсэ.
Думайце канкрэтна і рэалістычна пры планаванні. Выразнае вызначэнне мэт - гэта толькі пачатак: вам трэба быць канкрэтнымі і рэалістычнымі ў любых аспектах вашага праекта - дакладна ўказваючы графікі, этапы і канчатковыя вынікі, напрыклад і Мэтазгоднасць.- Канкрэтна і рэалістычна думаць пры планаванні вялікага праекта - гэта пазітыўны спосаб знізіць стрэс, які часта ўзнікае з праектамі, якія не вельмі добра спланаваны, напрыклад, калі своечасова не зрабіць гэта. апошнія і доўгія гадзіны працы да знямогі.
- Напрыклад, каб своечасова скончыць дыпломную працу, вам трэба пісаць каля 5000 слоў у месяц, таму ў вас застанецца некалькі месяцаў, каб абвастрыць свае ідэі. Рэалістычная ацэнка азначае адсутнасць чаканняў на напісанне больш за 5000 слоў у месяц.
- Калі вы працуеце рэпетытарам на працягу 3 месяцаў, вам прыйдзецца падумаць пра тое, каб не запоўніць 15 000 слоў за гэты прамежак часу, таму вам трэба будзе раўнамерна размеркаваць аб'ём працы на астатнія месяцы.
Усталюйце разумныя этапы. Вехі адзначаюць важныя этапы ў шляху да канчатковай мэты. Вы можаце лёгка ўсталяваць этапы, пачынаючы з вынікаў (выкананне мэты) і вяртаючыся да бягучых часоў і абставінаў.- Вызначэнне этапаў можа дапамагчы вам (і, калі гэта дастасавальна, гэта таксама дапамагае камандзе) заставацца матываваным, падзяліўшы нагрузку на меншыя кавалкі і больш выразныя мэты, дзякуй Вам не трэба чакаць, пакуль увесь праект будзе завершаны, каб адчуць, што вы дасягнулі пэўных вынікаў.
- Час этапаў не павінен быць занадта доўгім альбо занадта кароткім - кожны этап, які доўжыцца каля 2 тыдняў, лічыцца найбольш эфектыўным.
- Напрыклад, пішучы эсэ, вы не павінны ставіць этапы, зыходзячы з вашай мэты - запоўніць раздзелы, бо гэта можа заняць некалькі месяцаў. Замест гэтага разбіце яго на больш кароткія перыяды (магчыма, у залежнасці ад колькасці напісаных слоў) на працягу 2-тыднёвага перыяду і ўзнагароджвайце сябе за выкананне.
Падзяліце вялікія задачы на больш дробныя і простыя часткі. Некаторыя місіі і этапы можа быць цяжэй дасягнуць, чым іншыя.
- Калі вы адчуваеце сябе знясіленым перад вялікай задачай, вы можаце паменшыць стрэс і зрабіць задачу больш выканальнай, разбіўшы яе на больш дробныя і простыя ў выкананні кавалкі.
- Прыклад: Агляд літаратуры часта з'яўляецца самым складаным раздзелам, бо ён складае аснову эсэ. Каб завяршыць агляд літаратуры, перш чым пачаць пісаць, трэба даследаваць і прааналізаваць вялікі аб'ём дакументаў.
- Вы можаце падзяліць гэтае заданне на тры меншыя часткі: даследаванне, аналіз і напісанне. Вы нават можаце разбіць яго яшчэ далей, выбраўшы, якія канкрэтна артыкулы і кнігі чытаць, усталяваўшы абмежаванне па часе для аналізу і напісання.
Планаванне. Напішыце спіс задач, якія неабходна выканаць, каб дасягнуць этапаў. Але проста пералічыць тое, што трэба зрабіць, не атрымаецца - вы павінны ўнесці гэты спіс у свой графік, звязаны з канкрэтнымі і рэальнымі дзеяннямі.
- Напрыклад: Разбіўшы агляд дакумента, вы дакладна будзеце ведаць, што рабіць, і зможаце знайсці пэўны прамежак часу для гэтых задач. Магчыма, кожны дзень-два вам давядзецца чытаць, аналізаваць і пісаць пра важную праблему.
Заплануйце ўсе заданні. Без пэўных тэрмінаў і тэрмінаў ваша праца, верагодна, перавысіць дазволены час, і некаторыя задачы могуць ніколі не быць выкананы.
- Незалежна ад задач, якія вы абралі для любой фазы ў плане дзеянняў, вельмі важна ўключыць тэрміны ва ўсе гэтыя мерапрыемствы.
- Прыклад: Ведаючы, што для чытання 2000 слоў патрабуецца каля 1 гадзіны, і што вам прыйдзецца прачытаць дакумент з 10 000 слоў, вам трэба даць мінімум 5 гадзін для чытання дакумента.
- Вам таксама трэба будзе ўлічыць як мінімум два прыёмы ежы за гэты час і рабіць перапынкі кожныя 1-2 гадзіны, калі ваш мозг пачынае стамляцца. Акрамя таго, вам таксама трэба дадаць не менш за 1 гадзіну да канчатковай лічбы ў выпадку нечаканых збояў.
Стварыце візуальныя сімвалы. Пасля таго, як вы складзеце спіс канкрэтных задач і графікаў, наступным крокам будзе стварэнне візуальнага значка для вашага плана. Для гэтага вы можаце выкарыстоўваць блок-схему, дыяграму, электронную табліцу ці іншы інструмент офіса.
- Размесціце абразок на вачах - па магчымасці нават на сцяне ў офісе ці ў класе.
Праверце запоўненыя элементы. Выкрэсліванне задач, якія вы дасягнулі, не толькі дае вам пачуццё задавальнення, але і дапамагае адсочваць вашу працу, каб вы не забывалі зробленае.
- Гэта асабліва важна пры працы ў групах. Калі вы працуеце з іншымі, разгледзьце магчымасць выкарыстання дакументаў, якія абагульваюць Інтэрнэт, каб кожны мог праверыць, дзе б ён ні знаходзіўся.
Не спыняйце хаду, пакуль не будзе дасягнута канчатковая мэта. Пасля таго, як ваш план быў настроены і абагулены ў групе (калі гэта дастасавальна), а вашы этапы былі запланаваны, наступны крок даволі просты: пачніце. штодня для дасягнення мэты.
Пры неабходнасці зменіце час, але ніколі не адмаўляйцеся ад сваёй мэты. Часам могуць узнікнуць абставіны ці падзеі, якія вы не прадбачыце, і перашкаджаюць своечасова выканаць заданне і дасягнуць мэты.
- Калі гэта адбудзецца, таксама не варта перажываць - перагледзьце свой план і працягвайце працаваць, каб дасягнуць сваіх мэтаў і рухацца наперад.
Частка 2 з 4: Кіраванне часам
Выберыце эфектыўны графік. Калі вы карыстаецеся прыкладным праграмным забеспячэннем або даведнікам, вам спатрэбіцца расклад, які можна планаваць штогадзіны, дзень за днём ці тыдзень за тыднем. Расклад павінен быць зручным для чытання і выкарыстання; у адваротным выпадку вы не зможаце гэтым скарыстацца.
- Даследаванні паказалі, што размяшчэнне ручкі на паперы для запісу спраў павялічвае верагоднасць таго, што вы гэта зробіце. Таму, напэўна, лепш планаваць час для працы з выкарыстаннем рукапіснага раскладу.
Пазбягайце выкарыстання спісаў спраў. Такім чынам, у вас доўгі спіс спраў, але калі вы на самой справе гэта зробіце? Спісы спраў не такія эфектыўныя, як планаванне задач. Як толькі ў вас ёсць графік, вы, хутчэй за ўсё, выдаткуеце час на яго.
- Калі вы ўсталюеце пэўны час для працы (у многіх штодзённых раскладах ёсць ячэйкі часу), вы таксама выявіце, што менш верагодна зацягваць, бо ў вас ёсць толькі адзін раз. час, каб выканаць заданне, перш чым пераходзіць да наступнага задання па раскладзе.
Даведайцеся, як падзяліць свой час. Раздзяленне часу дапаможа даведацца, колькі часу застаецца за дзень. Пачніце з задач, якія патрабуюць найбольшага прыярытэту, потым з менш важных.
- Складзіце графік на ўвесь тыдзень. Калі вы паглядзіце далей у бліжэйшыя дні, вы зможаце адаптаваць свой графік, каб ён быў найбольш эфектыўным.
- Некаторыя спецыялісты таксама рэкамендуюць мець хаця б агульнае ўяўленне пра тое, як планаваць цэлы месяц.
- Некаторыя людзі таксама рэкамендуюць пачынаць у канцы дня і вяртацца назад - таму, калі вы збіраецеся скончыць хатняе заданне да 17:00, складзіце графік, які пачынаецца з гэтага моманту, і раскладзеце яго. рэверс да пачатку дня, напрыклад, 7 раніцы
Уключыце ў свой графік перапынкі і перапынкі. Даследаванні паказалі, што планаванне часу адпачынку таксама можа дапамагчы вам адчуваць сябе больш задаволеным у сваім жыцці. На самай справе, занадта доўгі працоўны час (больш за 50 гадзін у тыдзень) знізіць прадукцыйнасць працы.
- Недахоп сну разбурае эфектыўнасць працы. Пераканайцеся, што вы высыпаецеся 7 гадзін уначы, калі вы дарослы, альбо 8,5 гадзін у суткі, калі вы падлетак.
- Даследаванні паказваюць, што прысвячэнне штодзённага часу тэрапіі "стратэгічнага аднаўлення" (напрыклад, практыкаванням, дрымоце, медытацыі, расцяжцы) паляпшае працаздольнасць і агульны самаадчуванне.
Знайдзіце час, каб планаваць тыдзень. Шматлікія спецыялісты рэкамендуюць усталяваць расклад з пачатку тыдня. Падумайце, як лепш выкарыстоўваць кожны дзень для дасягнення пастаўленых мэтаў.
- Праверце сваю нагрузку і сацыяльную адказнасць; Калі ваш графік шчыльны, вы можаце выдаліць некаторыя менш важныя планы.
- Аднак гэта не азначае, што вам трэба адмовіцца ад грамадскай дзейнасці. Неабходныя зносіны з добрымі сябрамі і выхаванне добрых адносін. Вам патрэбна сетка падтрымкі.
Візуалізуйце звычайны дзень у сваім раскладзе. Вяртаючыся да прыкладу напісання дысертацыі, ваш звычайны дзень можа быць:
- 7 раніцы: прачніся
- 7:15: Фізічныя практыкаванні
- 8:30: прыняць душ і апрануцца
- 9:15: Прыгатуйце сняданак і сняданак
- 10:00: Праца па напісанні эсэ (плюс 15 хвілін перапынку)
- 12:15: Абед
- 13:15: Праверце электронную пошту
- 14:00: Даследаванне і аналіз дакументаў (уключаючы 20-30 хвілін перапынку / перакусу)
- 17:00: Прыбярыце, праверце электронную пошту, пастаўце асноўныя мэты на заўтра
- 17:45: Пакіньце стол, ідзіце купляць ежу
- 19:00: Прыгатуйце вячэру, вячэру
- 21:00: Адпачынак - слухайце музыку
- 22:00: падрыхтаваць ложак, прачытаць у ложку (30 хвілін), паспаць
Ведайце, што гэта не павінна быць аднолькава кожны дзень. Вы можаце праводзіць на працы толькі 1 ці 2 дні на тыдзень - часам нават перапынак у працы можа быць карысным, таму што вы можаце вярнуцца да новай перспектывы.
- Прыклад: вам проста трэба пісаць і даследаваць па панядзелках, серадах і пятніцах; У чацвер вы можаце замяніць яго ўрокамі музыкі.
Плануйце больш часу на праблемы. Дадайце трохі часу да кожнага запланаванага тэрміну на выпадак непрадбачаных павольных альбо перапыненых працоўных дзён. Дайце сабе ў два разы больш часу, чым вы плануеце выканаць працу - асабліва на ранніх этапах.
- Калі вам падабаецца ваша праца або калі вы можаце прадбачыць, колькі часу зойме задача, вы можаце скараціць час, які плануеце, але прысвяціць кожнаму заданню дадатковую працу - гэта заўсёды добрая ідэя. Думалі мудра.
Будзьце гнуткімі і камфортнымі з сабой. Будзьце гатовыя рэгуляваць свой графік, асабліва калі вы толькі пачынаеце. Гэта таксама частка навучання. Магчыма, вам будзе карысна выкарыстоўваць аловак і для стварэння раскладу.
- Карысна таксама вылучыць тыдзень-другі, каб запланаваць тое, што вы робіце кожны дзень. Гэта дапаможа вам зразумець, як вы марнуеце свой час і колькі часу займае кожнае заданне.
Адключыце. Абмяжуйце час праверкі электроннай пошты альбо сацыяльных сетак. Будзьце жорсткія да сябе, бо гэта можа заняць гадзіны, калі вы правяраеце тут і там кожныя некалькі хвілін.
- Гэты крок прадугледжвае выключэнне тэлефона, калі гэта магчыма - па меншай меры, у часы, калі вы сапраўды хочаце засяродзіцца.
Паменшыць нагрузку. Гэта прадугледжвае адключэнне. Вам трэба падумаць пра самыя важныя рэчы дня - пра рэчы, якія дапамогуць вам дасягнуць пастаўленых мэтаў - і засяродзіцца на іх. Не марнуйце час на менш важныя рэчы, якія перарываюць ваш час сутак, напрыклад, электронныя лісты, непатрэбныя дакументы і г.д.
- Адзін эксперт раіць не правяраць электронную пошту хаця б на працягу першых 1-2 гадзін дня; Такім чынам, вы можаце засяродзіцца на важных задачах, не адцягваючыся на змест паведамленняў электроннай пошты.
- Калі вы ведаеце, што трэба выканаць мноства дробных задач (напрыклад, адказваць на электронныя лісты, праглядаць дакументы, чысціць працоўную вобласць), аб'яднайце іх усё адразу, замест таго, каб дазволіць ім парушыць час дня ці працу. перапыненне больш важных работ, якія патрабуюць большай канцэнтрацыі.
Частка 3 з 4: Заставацца матываваным
Захоўвайце пазітыўны настрой. Станоўчае стаўленне мае асноватворнае значэнне для дасягнення мэты. Верце ў сябе і ў тых, хто побач. Змагайцеся з любым негатыўным маналогам пазітыўнымі сцвярджэннямі.
- Акрамя таго, каб быць аптымістам, выгадна быць і побач з пазітыўнымі людзьмі. Даследаванні паказалі, што людзі больш успрымаюць звычкі навакольных; Таму выбірайце сяброў разумна.
Узнагароджаны самастойна. Гэта неабходна кожны раз, калі вы дасягаеце важных паказчыкаў. Пацешце сябе чымсьці канкрэтным - добрай ежай у любімым рэстаране, калі вы дасягнулі першых двух тыдняў, альбо масажам, калі дасягнулі двухмесячнай адзнакі.- Спецыяліст раіць, каб вы папрасілі сябра захаваць грошы, і ён верне іх толькі тады, калі вы выканаеце заданне да пэўнага тэрміну. Калі вы не выканаеце заданне, ваш сябар захавае грошы.
Знайдзіце сетку падтрымкі. Наяўнасць сяброў і сям'і вакол вельмі важна; Не менш важна мець зносіны з людзьмі, якія маюць падобныя з вамі мэты, каб усе маглі праверыць адзін аднаго.
Сачыце за ўласным поспехам. Даследаванні паказалі, што прагрэс з'яўляецца найбуйнейшым рухавіком у шляху да фінішу. Вы можаце сачыць за сваім прагрэсам, проста выкрэсліваючы запланаваныя задачы па шляху.
Кладзецеся спаць рана, а рана ўставайце. Паглядзеўшы графікі высокіх выканаўцаў, вы ўбачыце, што большасць з іх пачынаюць свой дзень вельмі рана.У іх таксама ёсць ранішні рэжым - звычайна гэта матывуе іх перад пачаткам працы.- Да станоўчых заняткаў, якія трэба пачынаць раніцай, можна аднесці фізічныя нагрузкі (ад мяккіх расцяжак і ёгі да гадзіны трэніровак у трэнажорнай зале), паесці здаровы сняданак і правесці 20-30 хвілін. пісаць дзённік.
Дайце трохі часу адпачыць. Рабіць перапынкі неабходна, калі вы хочаце захаваць матывацыю. Несупынны працоўны час надакучыць. Рабіць перапынкі - гэта актыўны спосаб прадухіліць выгаранне і страту каштоўнага часу.
- Прыклад: Трымайцеся далей ад кампутара, выключыце тэлефон, проста сядзіце дзе-небудзь ціха і нічога не рабіце. Калі ў вас ёсць ідэя, якая мільгае ў вашай свядомасці, запішыце яе ў сшытак; у адваротным выпадку атрымлівайце задавальненне ад вольнага часу.
- Прыклад: медытацыя. Выключыце званок тэлефона, выключыце апавяшчэнне аб паведамленні і ўсталюйце час на 30 хвілін альбо да патрэбнага часу. Сядзі ціха і паспрабуй ачысціць розум. Калі думкі прыходзяць у галаву, вазьміце на заметку і адпусціце. Напрыклад, калі думка тычыцца працы, прашаптайце ў галаве «Праца» і адпусціце яе, і гэтак далей па меры ўзнікнення думак.
Уявіце сабе. Знайдзіце час, каб час ад часу падумаць пра сваю мэту і адчуванне яе дасягнення. Гэта дапаможа вам перажыць цяжкія часы, якія могуць адбыцца па дарозе да месца прызначэння.
Ведайце, што гэта будзе няпроста. Каштоўныя рэчы часта атрымаць не так проста. Магчыма, вам прыйдзецца вырашаць мноства праблем альбо пераадольваць мноства перашкод, рухаючыся да сваёй мэты. Прыміце факт, калі гэта адбудзецца.
- Шмат экспертаў, якія думаюць пра жыццё ў цяперашні час, мяркуюць, што трэба прымаць няўдачы так, як быццам гэта было часткай плана. Замест таго, каб біцца ці злавацца, прыміце няўдачу, павучыцеся на сваіх уроках і прыдумайце, як дасягнуць пастаўленых мэтаў, калі абставіны зменяцца.
Частка 4 з 4: Вызначэнне вашых мэтаў
Запішыце, што хочаце. Вы можаце пісаць у часопісе альбо на кампутары. Гэта асабліва карысна, калі вы не да канца ўпэўнены, што хочаце зрабіць, і адчуваеце сябе толькі расплывіста.
- Рэгулярнае вядзенне часопісаў - выдатны спосаб звязацца з сабой і не адставаць ад сваіх пачуццяў. Шмат хто сцвярджае, што часопіс можа дапамагчы ім зразумець, што яны адчуваюць і чаго хочуць.
Даследчыя даследаванні. Як толькі вы ведаеце, чаго хочаце, зрабіце даследаванне. Даследаванне мэтаў дапаможа вам звузіць вобласць пошуку аптымальнага плана дасягнення пункта прызначэння.
- Інтэрнэт-форумы, такія як Reddit, - выдатнае месца для абмеркавання практычна любой тэмы, асабліва калі вы хочаце пракансультавацца з інсайдэрамі наконт пэўнай кар'еры.
- Напрыклад: Пры напісанні эсэ вы можаце першапачаткова задумацца, якім будзе вынік. Паглядзіце, як іншыя пісалі на тым самым узроўні, што і эсэ, якое вы праводзіце. Гэта можа нават дапамагчы вам атрымаць дысертацыю публічнай альбо стварыць іншыя магчымасці, якія прынясуць карысць вашай будучай кар'еры.
Разгледзьце варыянты і абярыце найбольш прыдатны. Уважліва разгледзеўшы, вы ўявіце, да якіх вынікаў прывядзе кожны варыянт. Гэта дапаможа вам выбраць лепшы шлях, які будзе служыць дасягненьню вашых мэтаў.
Улічвайце мэты, якія могуць на вас паўплываць. Сюды ўваходзяць праблемы, якія могуць перашкодзіць вам дабрацца да месца прызначэння - у прыкладзе напісання эсэ гэта можа быць псіхічная стомленасць, адсутнасць даследаванняў або працоўных абавязкаў. нечакана.
Будзьце гнуткімі. Вашы мэты могуць змяніцца па шляху да месца прызначэння. Дайце сабе магчымасць скарэктаваць і ўдакладніць свае мэты. Аднак не варта здавацца, сутыкаючыся з цяжкасцямі. Страціць цікавасць і страціць надзею - дзве розныя рэчы! рэклама
Парада
- Вы можаце прымяніць той жа падыход да планавання і пастаноўкі мэтаў для больш буйных, доўгатэрміновых мэтаў, такіх як выбар кар'еры.
- Калі вы лічыце, што планаванне аднастайнае, падумайце так: штодзённы, штотыднёвы ці нават штомесячны графік часта дапаможа вам вызначыцца з тым, што вы збіраецеся зрабіць. Ваш розум можа ствараць і засяроджвацца на важных рэчах.
Папярэджанне
- Да адпачынку нельга ставіцца легкадумна. Не ператамляйцеся; У выніку ваша прадуктыўнасць і крэатыўнасць знізяцца.
