Задаволены

• крокі
• Метад 1 з 3: Праца над тэкстам
• Метад 2 з 3: Фармат прэзентацыі
• Метад 3 з 3: Як добра правесці прэзентацыю
• парады
• папярэджання

PowerPoint - гэта праграма, якая ўваходзіць у пакет праграм Microsoft Office Suite і выкарыстоўваецца, каб рабіць прэзентацыі. Аўдыторыі паказваюць слайды, якія ўключаюць у сябе тэкст і малюнкі, для лепшага прыцягнення яе ўвагі і / або матывацыі. Тым не менш, у многіх няма навыкаў, каб зрабіць добрую прэзентацыю. Калі вы лічыце, што вашай прэзентацыі чагосьці не хапае (ці ў ёй нешта лішняе), то прачытайце нашы парады, якія дапамогуць вам яе палепшыць.

крокі

Метад 1 з 3: Праца над тэкстам

1. 1 Вырашыце, што вы хочаце распавесці сваёй аўдыторыі. Спачатку неабходна вызначыць, што будзе заключацца ў вашай прэзентацыі. Вызначце галоўную тэму, якая будзе падтрымлівацца дадатковых фактаў. Гэта можа быць тэма вашага рэферата, калі вы робіце прэзентацыю ў школе, або апісанне паслуг, якія прапануе ваша кампанія, калі вы паказваеце слайды ў на дзелавой сустрэчы.
2. 2 Прэзентацыя павінна несці самую асноўную інфармацыю. Пасля таго, як вы вызначыце тэму сваёй прэзентацыі, вылучыце яе самыя важныя факты. Вам трэба будзе прадставіць толькі неабходную інфармацыю. Такім чынам, ваша прэзентацыя можа стаць карацей і больш звязанай.
3. 3 Складзіце план. Зараз, калі вы вызначыце якую інфармацыю вы ўключыце ў прэзентацыю, пачынайце складаць яе план. Разбіце вашу гаворка на галоўныя пункты і запішыце іх на паперы. Таксама запішыце верагодны план паказу слайдаў.
   • План акадэмічнай прэзентацыі павінен прытрымлівацца прыкладна таго ж плане, па якім была напісала працу. Напрыклад, першым пунктам ідзе яе назва, другім пунктам - факты і доказы, а затым кароткае заключэнне або выснова.
   • Гай Кавасакі (вядомы кансультант і гуру маркетынгу) прапануе наступны стандартны план для бізнес-прэзентацыі:
     • праблема
     • ваша рашэнне
     • Бізнес-мадэль
     • асноўныя тэхналогіі
     • Маркетынг і продажу
     • канкурэнцыя
     • каманда
     • Прагнозы і арыенціры
     • Стан і тэрміны
     • Рэзюмэ і заклік да дзеяння
   САВЕТ СПЕЦЫЯЛІСТА

   

   Maureen Taylor

   
   
   Коуч па камунікацыі Морын Тэйлар - генеральны дырэктар і заснавальніца SNP Communications, кампаніі ў сферы карпаратыўнай камунікацыі ў галіне заліва Сан-Францыска. Больш за 25 гадоў дапамагае лідэрам, заснавальнікам бізнесу і інаватараў ва ўсіх галінах ўдасканальваць камунікацыю і атрымліваць зваротную сувязь.

   Maureen Taylor
   Коуч па камунікацыі

   Выкарыстоўвайце слайды, каб падкрэсліць свае словы. Морын Тэйлар, заснавальніца і генеральны дырэктар SNP Communications, кажа: «PowerPoint - гэта дадатак да вашай прэзентацыі. Калі з'яўляецца слайд, спачатку скажыце людзям, што на ім намалявана, Напрыклад: «Вось графік прыбыткаў і страт». Гэта дасць аўдыторыі час апрацаваць новую інфармацыю, Перш чым вы распавядзеце аб яе значэнні. Перад тым як паказаць наступны слайд, зрабіце пераход. Да прыкладу, можаце сказаць: «А цяпер давайце пагаворым аб тым, колькі супрацоўнікаў спатрэбіцца для выканання гэтай задачы». Затым адкрыйце слайд і зноў раскажыце пра тое, што на ім намалявана ».

   
   

Метад 2 з 3: Фармат прэзентацыі

1. 1 Зрабіце тэкст аптымальным. Калі вы карыстаецеся слайды ў PowerPoint, то яны павінны падтрымліваць вашу гаворка і павышаць узровень прэзентацыі, а не проста існаваць самі па сабе. Вы не павінны чытаць са слайдаў. Слайды не павінны паўтараць тое, што вы кажаце. Будзе ідэальна, калі ваша прэзентацыя будзе ўтрымліваць як мага менш тэксту. Чытанне будзе адцягваць аўдыторыю, хай нават несвядома, ад таго, што вы ім кажаце. Майце гэта на ўвазе і скарачайце свой тэкст да мінімуму. Хай ён будзе зручным для хуткага чытання, напрыклад, у выглядзе маркіраванага спісу.
2. 2 Выкарыстоўвайце раздаткавыя матэрыялы. Калі ў вас будзе мала часу на прэзентацыю, ці вы будзеце адчуваць, што не зможаце даць аўдыторыі ўсю інфармацыю, то падрыхтуйце раздаткавыя матэрыялы. Раздрукуйце матэрыял на адной або двух старонках і раздайце яго кожнаму члену аўдыторыі або пакіньце ля ўваходу, каб людзі маглі іх узяць з сабой. У раздрукоўках вы можаце прадаставіць дадатковую інфармацыю або паказаць ключавыя пункты вашай прэзентацыі.
3. 3 Выкарыстоўвайце інфарматыўныя графікі. Графікі і дыяграмы зробяць вашу прэзентацыю ў PowerPoint прывабнай і дапамогуць вам лепш данесці інфармацыю да аўдыторыі. Але ўлічыце, што графікі не павінны залішне адрываць людзей ад вашага выступу.
4. 4 Прыбярыце непатрэбныя гукі і эфекты. Ня ўключаеце ў прэзентацыю лішнія візуальныя і гукавыя эфекты, напрыклад, анімацыю графікаў, смешныя гукі, стракатыя малюнкі для фону. Яны будуць адцягваць гледачоў, і перашкаджаць ўспрымаць інфармацыю.

Метад 3 з 3: Як добра правесці прэзентацыю

1. 1 Практыкуйцеся. Вы павінны выдаткаваць некаторы колькасць часу на адпрацоўку вашага выступу. Праверце, каб ваша гаворка добра спалучалася са слайдамі. І калі слайды будуць змяняцца аўтаматычна, то трэніруйце правільны тэмп гаворкі, каб не спазняцца ці не забягаць наперад слайдаў.
2. 2 Рабіце сваю прэзентацыю, як быццам вы не выкарыстоўвайце PowerPoint. Не спадзявацца празмерна на дапамогу слайдаў. Яны патрэбныя ўсяго толькі для таго, каб ілюстраваць вашу гаворка. Рабіце прэзентацыю, як быццам вы без PowerPoint, і прыцягвайце аўдыторыю да сябе, а не да экрана. Расказвайце цікава і з энтузіязмам. Тады ваша аўдыторыя будзе ў поўным захапленні і запомніць вашу прэзентацыю на доўгія гады.
3. 3 Кажаце канкрэтна. Не хадзіце вакол ды каля і не давайце лішнюю інфармацыю. Распавядайце толькі тое, што неабходна. Ня забірайце ў слухачоў больш часу, чым трэба. Памятаеце: прэзентацыя ніколі не павінна быць больш за 20 хвілін. Калі вы настаўнік, то рабіце прэзентацыю разам з якой-небудзь вучэбнай актыўнасцю. Калі прэзентацыя доўжыцца больш за 20 хвілін, то большасць людзей пачынаюць стамляцца і губляць да яе цікавасць. А вы не хочаце, каб гэта адбылося.
4. 4 Натхняе. Знайдзіце спосабы, каб натхніць вашу аўдыторыю. Забяспечце ім эмацыйную сувязь з вашым матэрыялам. Так яны яго лепш і надоўга запомняць. Расказвайце з энтузіязмам і прымусьце гледача адчуць гэта.
   • Вам будзе недастаткова паказаць, што ваша інфармацыя важная для кагосьці. Вы павінны зрабіць яе важнай канкрэтна для вашай аўдыторыі. Прымусьце яе зразумець гэта. Напрыклад, не расказвайце лекцыі па гісторыі, чакаючы, што студэнты будуць слухаць яе з захапленнем. Пакажыце ім, як тое, што вы ім распавядаеце, непасрэдна звязана з бягучымі падзеямі і ўплывае на іх жыццё.Шукайце паралелі і прамыя сувязі, каб прыцягнуць увагу сваёй аўдыторыі.

парады

• Вучыцеся ў іншых, як яны робяць прэзентацыі ў PowerPoint, каб даведацца, якія метады з'яўляюцца эфектыўнымі, а якія няма. Стыў Джобс быў добра вядомы як выдатны презентатор.
• Памятаеце правіла 10/20/30 - не больш за 10 слайдаў, не больш за 20 хвілін, памер шрыфта ня менш за 30.
• Кожны новы Microsoft Office Suite змяшчае вялікую колькасць новых функцый, яркай графікі і анімацыі. Пазбягайце гэтай пасткі, і не выкарыстоўвайце іх усё, каб паказаць свой узровень валодання PowerPoint. Больш канцэнтруйцеся на змесце, і хай PowerPoint дапамагае вам, а не вы яму.
• Калі вы выкарыстоўваеце выявы з Flickr Creative Commons, то пакажыце ў канцы прэзентацыі імя аўтара фатаграфіі.
• Не выкарыстоўвайце чужыя выявы, калі вы не ўпэўненыя, што ў вас ёсць на гэта дазвол.

папярэджання

• Ніколі не чытайце слайды слова ў слова.
• Часам з праектарам, які вы выкарыстоўваеце, могуць здарыцца праблемы. Будзьце цярплівыя і спакойныя. Гэта здараецца. Калі праблема будзе ліквідаваная, то працягвайце з таго месца, дзе вы спыніліся. Усміхніцеся або скажыце кароткую жарт. Калі рамонт заняў вельмі доўгі час, то пачніце з самага пачатку.
• Нават калі вы прапусціце слайд, то не марнуйце час на яго пошукі. Працягвайце, а ў канцы прэзентацыі паведаміце аўдыторыі, што вам трэба сказаць важны дадатак, а затым вярніцеся да слайдаў, які вы прапусцілі. Заўсёды будзьце гаспадаром сітуацыі.
• Практыкуйцеся. Перад тым, як паказваць прэзентацыю аўдыторыі, прагаворыце яе ўголас. Трэніруйцеся да таго часу, пакуль вы не будзеце адчуваць сябе ўпэўнена.