Задаволены

• крокі
• парады
• папярэджання

У бізнэсе вылучаюць два асноўныя напрамкі, якія павінен весці бухгалтар - гэта дэбіторская запазычанасць і крэдыторская запазычанасць. Гэта два напрамкі, назвы якіх, кажуць самі за сябе. Калі першае адказвае за атрыманне грашовых сродкаў ад рэалізацыі тавараў і паслуг, то другое адказвае за аплату за тавары і паслугі, неабходных для бізнесу. Гэты артыкул навучыць вас, як весці ўлік дэбіторскай запазычанасці, мяркуючы, што кліент ўжо атрымаў тавары ці паслугі і кошт таксама адпраўлены для аплаты.

крокі

1. 1 Стварыце асобны рахунак для кожнага кліента ў сваёй ўліковага сістэме. Вы можаце выкарыстоўваць Эксэля (Microsoft Excel) для вядзення невялікага ўліку. Аднак, калі ў вас вялікі аб'ём аперацый, лепш выкарыстоўваць спецыяльныя бухгалтарскія праграмы, такія як 1С, QuickBooks.
   • У вас павінна быць інфармацыя пра кампанію: назва, кантактная асоба, адрас, нумар тэлефона і факс.
   • Унясіце інфармацыю ў электронную сістэму, прысвоіўшы ім нумар рахунку або ідэнтыфікацыйны код.
   • Калі вы будзеце рэалізоўваць тавары ці паслугі гэтаму кліенту, ўносіце інфармацыю ў яго рахунак.
   • Вядзіце ўлік ў электронным выглядзе, а таксама захоўвайце копіі ў папяровым выглядзе, калі таго патрабуе палітыка ўліку.
2. 2 Стварыце ў бухгалтарскай праграме справаздачу асоб з пратэрмінаванай запазычанасцю больш за 30 дзён для штомесячнага ўліку. Пераканайцеся, што вашыя рахункі складзеныя прафесійна, у іх павінен быць лагатып і назва вашай кампаніі, а таксама адрас і нумар тэлефона і факс.
   • Выкарыстоўвайце кошт дэбіторскай запазычанасці толькі для тых кліентаў, у якіх ёсць запазычанасць перад вамі. Вышліце гэтым кліентам спіс транзакцый. У гэтым дакуменце таксама павінны быць указаны дата пакупкі, сума доўгу, выдаткі звязаныя з дастаўкай і дадатковымі паслугамі.
   • У кожным рахунку на аплату павінен быць паказаны штраф, які ўжываецца ў выпадку несвоечасовай аплаты. Такія ўмовы варта агаворваць з кліентам.
   • Рахункі аплачаныя пасля абумоўленага тэрміну аплаты, павінны таксама ўключацца ў справаздачу. Складзіце спіс, у якім пакажыце дату пакупкі і тэрмін пратэрмінаванай аплаты (напрыклад, 30, 60, 90 і 120 дзён ці больш).
3. 3 Ўносіце інфармацыю аб аплаце па меры паступлення грашовых сродкаў ад кліента, зачыняючы яго запазычанасць перад вашай кампаніяй.
4. 4 Звярніцеся ў агенцтва па зборы плацяжоў, калі ў вас ёсць пратэрмінаваная запазычанасць з вялікім тэрмінам. Такім чынам, вы паменшыце безнадзейныя даўгі і павялічыце свае актывы ў абароце.

парады

• Многія бухгалтарскія праграмы маюць формы для стварэння неабходных справаздач. Аднак, вы можаце таксама знайсці формы ў Інтэрнэце. Сайт SampleWords.com на англійскай мове мае мноства формаў, якія можна спампаваць бясплатна.

папярэджання

• У вашых інтарэсах захоўваць сканы заказаў, таварасуправаджальныя дакументы, а таксама іншыя дакументы ў асобных электронных папках, калі вы не лічыце патрэбным захоўваць папяровым выглядзе. Лепш мець вельмі шмат дакументаў, чым недастаткова, калі прыйдзецца даказваць запазычанасць кліента.