Задаволены

• крокі
• Метад 1 з 3: Арыентуйцеся па вёрстцы слайдаў
• Метад 2 з 3: Зыходзіце з працягласці прэзентацыі
• Метад 3 з 3: Выкарыстоўвайце іншыя падыходы
• парады
• папярэджання

Пры працы над прэзентацыяй ў PowerPoint ўсе пачаткоўцы і прафесіяналы заўсёды задаюцца адным важным пытаннем: колькі слайдаў трэба выкарыстоўваць? Улічвайце колькасць часу і тэмп маўлення, каб разлічыць правільнае колькасць слайдаў. Пісьменныя рашэнні ў пытаннях вёрсткі слайдаў і здольнасць ўспрымаць прэзентацыю як свой унікальны прадукт дапамогуць вам не патрапіць у пастку жорсткіх правілаў у дачыненні да "правільнага" колькасці слайдаў.

крокі

Метад 1 з 3: Арыентуйцеся па вёрстцы слайдаў

1. 1 Указвайце правільнае колькасць інфармацыі. Прэзентацыі PowerPoint дазваляюць паведаміць агульныя звесткі па канкрэтнай тэме. Прэзентацыя не павінна мець энцыклапедычнай глыбіні. Ня трэба паказваць кожную дробязь, цытату або нязначныя факты, якія адносяцца да дадзенай прэзентацыі. Празмернае колькасць інфармацыі зморыць слухачоў, і перад вамі будзе група людзей, якіх больш цікавіць маючы адбыцца абед, чым вашы словы.
   • Спадзявайцеся на сябе, а не на слайды. Яны закліканы стаць дапаможным інструментам. Слайды - гэта толькі адзін з аспектаў прэзентацыі.
2. 2 Падзяляйце складаныя слайды на некалькі простых. Прэзентацыя PowerPoint будзе максімальна эфектыўнай і дзейснай, калі прытрымлівацца выразнага, минималистического стылю. Напрыклад, калі ў вас ёсць слайд з загалоўкам "Арэал пражывання" і тры пункты ў маркіраваным спісе "Лес", "Пустэльня" і "Акіян" з наступным апісаннем кожнага пункта, тады лепш прысвяціць арэалы пасялення тры асобных слайда з кароткай зводкай і малюнкам на кожным з іх.
3. 3 Выкарыстоўвайце аўдыёвізуальныя матэрыялы толькі пры неабходнасці. Ваша прэзентацыя ў PowerPoint заўсёды павінна падмацоўваць сказанае навочнымі малюнкамі. Часам дарэчы вывесці на экран словы, але колькасць тэксту павінна заставацца абмежаваным.Вы выкарыстоўваеце ў якасці адпраўной кропкі графікі, каб патлумачыць вынікі, тэндэнцыі, прагнозы і канкрэтныя высновы? Наглядныя сродкі патрабуюцца толькі для таго, каб павесьці аўдыторыю, выкарыстоўваць гумар або паказаць розныя стылі навучання? Гэтыя і іншыя дарэчныя пытанні будуць накіроўваць вас у момант прыняцця рашэнняў, каб выбраць правільнае колькасць слайдаў для прэзентацыі.
   • Праглядзіце ўсю прэзентацыю і задумайцеся, ці сапраўды вам патрэбны кожны канкрэтны слайд. У выпадку адмоўнага адказу і магчымасці данесці звесткі вусна слайд неабходна выдаліць.

Метад 2 з 3: Зыходзіце з працягласці прэзентацыі

1. 1 Рэпетыруецца прэзентацыю перад люстэркам або сябрамі і сваякамі. Калі апынецца, што вы не паспяваеце правесці ўсю прэзентацыю за адведзены час, то напрошваецца выснова аб тым, што слайдаў занадта шмат. Вяртайцеся на працоўнае месца і занясіце змены.
   • Калі прэзентацыя завершыцца задоўга да канца адведзенага часу, вам варта павялічыць працягласць дакладу па кожным слайд або дадаць некалькі слайдаў, каб унесці дадатковыя звесткі.
   • Спытаеце рады ў сяброў ці сваякоў падчас рэпетыцыі. Калі яны палічаць, што слайдаў занадта шмат ці занадта мала, альбо некаторыя часткі прэзентацыі яны палічаць паспешнымі або зацягнутымі, унясіце адпаведныя змены і ухіліце недахопы.
2. 2 Сачыце за тэмпам гаворкі. Калі вы кажаце досыць хутка, то паспееце выкарыстоўваць вялікая колькасць слайдаў. Калі ж у вас павольная гаворка, то слайдаў спатрэбіцца менш. Вызначыце неабходную колькасць слайдаў ў адпаведнасці з тэмпам гаворкі.
3. 3 Не выкарыстоўвайце занадта шмат слайдаў. За дзесяць хвілін можна выкарыстоўваць як 60, так і ўсяго 10 слайдаў. Вызначце колькасць і не выкарыстоўвайце больш слайдаў, чым можна задзейнічаць за адведзены час.
4. 4 Не варта штучна абмяжоўваць колькасць слайдаў. Калі маецца шмат дадзеных, графікаў, малюнкаў і табліц, якія падвысяць якасць прэзентацыі, іх варта выкарыстоўваць. Вядома, не варта выкарыстоўваць занадта шмат слайдаў, якія нельга прадэманстраваць за адведзены час. З іншага боку, неразумна наўмысна выключаць з прэзентацыі каштоўныя звесткі і графікі, якія будуць карысныя для прадстаўлення матэрыялу.

Метад 3 з 3: Выкарыстоўвайце іншыя падыходы

1. 1 Не слухайце спецыялістаў. У кожнага свае ўяўленні аб правільным колькасці слайдаў для прэзентацыі. Адным дастаткова пяці слайдаў на трыццаць хвілін ,, другім трэба дзесяць слайдаў на дваццаць хвілін, а трэцім не хопіць і паўсотні слайдаў на той жа час. На самай справе кожная прэзентацыя унікальная і патрабуе асобнага падыходу.
   • Часта для прэзентацый у PowerPoint выкарыстоўваецца правіла 10/20/30. Паводле дадзенага правілу трэба дзесяць слайдаў для прэзентацыі працягласцю дваццаць хвілін, пры гэтым на кожным слайдзе павінен выкарыстоўвацца трыццаты памер шрыфта. Інакш кажучы, кожны слайд займае каля двух хвілін часу. Магчыма, вам падыдзе правіла 10/20/30. У адваротным выпадку не варта лічыць, быццам вы карыстаецеся непадыходны колькасць слайдаў.
   • Многія сцвярджаюць, што ў сярэднім слайд павінен дэманстравацца на экране не больш за два хвілін, але не менш пятнаццаці секунд.
2. 2 Супастаўце колькасць слайдаў і тэму. Некаторыя тэмы патрабуюць мала слайдаў і шмат тлумачэнняў. У іншых выпадках трэба шмат слайдаў і мінімум тлумачэнняў. Напрыклад, калі вы расказваеце аб канкрэтным прадукце або адным прыгожым пейзажы, то вялікая колькасць слайдаў з фотаздымкамі будзе больш эфектыўна некалькіх слайдаў з тэкстам. Падумайце, як можна аб'яднаць мноства слайдаў з тэкстам і невялікая колькасць слайдаў з выявамі ці наадварот.
3. 3 Прымайце да ўвагі гледачоў. Калі патрабуецца прадставіць вельмі падрабязную або тэхнічную інфармацыю групе людзей, добра знаёмых з галіновымі тэрмінамі і паняццямі, можна выкарыстоўваць шмат слайдаў і паказваць іх вельмі непрацяглы час.Гэта дазволіць вам прадставіць усе істотныя дадзеныя і прадэманстраваць, што вы разбіраецеся ў прадмеце. Калі гэтыя ж дадзеныя трэба паведаміць вучням старэйшай школы, то лепш скараціць колькасць слайдаў і ўнесці такія змены, каб патлумачыць кожны тэрмін даступным для іх мовай.
4. 4 Улічвайце месца. Калі прэзентацыя будзе праходзіць у вялікім памяшканні накшталт канферэнц-залы, але даступны толькі невялікі праекцыйны экран, то важнасць і колькасць слайдаў трэба мінімізаваць і засяродзіцца на вуснай часткі прэзентацыі. Аналагічна, калі прэзентацыя пройдзе на вуліцы або ў памяшканні з яркім асвятленнем, лепш выкарыстоўваць як мага менш слайдаў, бо іх будзе складана разгледзець.
   • З іншага боку, калі абстаноўка дазваляе і можна рэгуляваць асвятленне, то выкарыстоўвайце больш слайдаў. Пры гэтым не трэба лічыць, што вялікая колькасць слайдаў абавязкова.

парады

• Падыходзьце да кожнага слайд індывідуальна. Калі адзін слайд павінен заставацца на экране дзве хвіліны, так таму і быць. Калі дастаткова дзесяці секунд, то хопіць і столькі.
• Калі ёсць слайд без малюнкаў, але з маркіраваных спісам і кожны пункт трэба абмеркаваць на працягу 15-20 секунд, то надасце слайд больш хвіліны.
• Калі маецца ўбудаванае відэа ці колькасць слайдаў не супадае з колькасцю пунктаў плана, то надасце слайд больш часу.
• Не забывайце рэпеціраваць з выкарыстаннем аўдыёвізуальнага абсталявання, каб загадзя азнаёміцца ​​з прынцыпамі працы і своечасова ўключаць прыборы.
• Наглядныя сродкі не заўсёды павышаюць якасць прэзентацыі. Задумайцеся, ці патрэбныя слайды або досыць вуснай мовы.

папярэджання

• Калі браць пад увагу ўсе фактары (дэталёвасць, асаблівыя тэрміны, колькасць гледачоў, падрыхтаванасць аўдыторыі), то на пытанне "Колькі слайдаў выкарыстоўваць?" застанецца кароткі адказ: "Па абставінах".