Задаволены

• Крок
• Спосаб 1 з 4: Абарона паролем дакумента Microsoft Word (Windows і Mac)
• Спосаб 2 з 4: Далучыце файлы да зашыфраваных паведамленняў у Outlook (Windows і Mac)
• Спосаб 3 з 4: Шыфраванне дакумента ў EPS (Windows)
• Спосаб 4 з 4: Шыфраванне дакументаў пры дапамозе Disk Utility (Mac)

Гэты wikiHow вучыць, як бяспечна абменьвацца важнымі дакументамі з іншымі карыстальнікамі ў Windows ці macOS.

Крок

Спосаб 1 з 4: Абарона паролем дакумента Microsoft Word (Windows і Mac)

1. Адкрыйце дакумент у Microsoft Word. Самы хуткі спосаб зрабіць гэта - двойчы націснуць на імя файла.
2. Націсніце на меню Файл. Ён знаходзіцца ў левым верхнім куце акна (альбо ў радку меню на Mac).
3. націсніце на Інфармацыя.
4. націсніце на Абараніць дакумент.
5. націсніце на Шыфраваць з дапамогай пароля.
6. Стварыце і пацвердзіце пароль для дакумента. Выконвайце інструкцыі на экране, каб увесці і пацвердзіць пароль, які будзе абараняць ваш дакумент.
7. Захавайце файл. Націсніце на меню Файл і абярыце Захаваць каб захаваць новую версію дакумента.
8. Падзяліцеся дакументам з іншымі. Цяпер, калі файл абаронены паролем, вы можаце адправіць яго некалькімі спосабамі:
   • Далучыце дакумент да паведамлення электроннай пошты ў Gmail, Outlook ці Mac Mail.
   • Дадайце файл на воблачны дыск, напрыклад Google Drive, iCloud Drive або Dropbox.

Спосаб 2 з 4: Далучыце файлы да зашыфраваных паведамленняў у Outlook (Windows і Mac)

1. Адкрыйце Outlook на вашым ПК або Mac. Звычайна гэта ў Усе праграмы з меню "Пуск" Windows і ў тэчцы Праграмы у macOS.
2. націсніце на новы электронны ліст. Значок канверта ў левым верхнім куце акна.
3. Націсніце на меню Файл. Ён знаходзіцца ў левым верхнім куце экрана.
   • Калі вы выкарыстоўваеце Outlook 2010, націсніце на Варыянтыменю і выберыце Іншыя варыянты.
4. націсніце на Уласцівасці. Калі вы працуеце з Outlook 2010, перайдзіце да наступнага кроку.
5. націсніце на Налады бяспекі.
6. Усталюйце сцяжок "Шыфраваць змест паведамленняў і ўкладанняў".
7. націсніце на добра. Гэта паведамленне зашыфравана.
8. націсніце на Зачыніць. Цяпер, калі ўстаноўлены параметры шыфравання, вы можаце стварыць паведамленне.
9. Увядзіце атрымальніка, тэму і паведамленне.
10. націсніце на Далучыць файл. Значок сашчэпкі ўверсе новага паведамлення. Гэта адкрые аглядальнік файлаў вашага кампутара.
11. Абярыце ўкладанне і націсніце Адкрыць. Гэта дадасць файл у паведамленне.
12. націсніце на Паслаць. Цяпер паведамленне будзе адпраўлена атрымальніку.

Спосаб 3 з 4: Шыфраванне дакумента ў EPS (Windows)

1. Перайдзіце да файла, які хочаце зашыфраваць. Просты спосаб зрабіць гэта - націснуць ⊞ Выйграй+Э каб адкрыць Правадыр файлаў - затым двойчы пстрыкніце папку, якая змяшчае файл.
2. Пстрыкніце правай кнопкай мышы файл або тэчку. З'явіцца кантэкстнае меню.
3. націсніце на Уласцівасці. Гэта апошні варыянт у меню.
4. націсніце на Пашыраны. Ён знаходзіцца ў правым ніжнім куце акна.
5. Усталюйце сцяжок "Шыфраваць змест для абароны дадзеных". Гэта апошні варыянт у акне.
6. націсніце на добра. Пасля выбару тэчкі з'явіцца паведамленне аб пацверджанні.
7. Выберыце Ужыць змены ў гэтай тэчцы, падтэчках і файлах.
8. націсніце на добра. Выбраны файл ці тэчка зашыфраваны. Каб атрымаць доступ да файла ці папкі, неабходна выкарыстоўваць уліковыя дадзеныя для ўваходу ў Windows.
9. Адпраўце зашыфраваны дакумент.
   • Калі вы зашыфравалі толькі адзін файл, вы можаце далучыць яго да электроннага ліста. Вы не можаце сціснуць тэчку і далучыць яе да электроннага ліста.
   • Калі вы зашыфравалі тэчку, загрузіце яе на воблачны дыск, напрыклад Google Drive, iCloud Drive або Dropbox. Пасля загрузкі вы можаце выкарыстоўваць прылады дыска, каб дзяліцца файламі, як хочаце.

Спосаб 4 з 4: Шыфраванне дакументаў пры дапамозе Disk Utility (Mac)

1. Дадайце файл, які хочаце зашыфраваць, у тэчку. Калі вы не ведаеце, як гэта зрабіць, прачытайце Стварэнне новай тэчкі на кампутары.
2. Націсніце на меню Ідзі. Гэта ўверсе экрана.
3. націсніце на Камунальныя паслугі. Гэты параметр знаходзіцца ў ніжняй частцы меню. Адкрыецца новае акно Finder.
4. Двойчы націсніце на Дыскавая ўтыліта. Гэта адкрые дыскавую ўтыліту.
5. Націсніце на меню Файл. Ён знаходзіцца ў радку меню ў левым верхнім куце экрана.
6. Навядзіце курсор мышы Новы. Іншае меню будзе пашырана.
7. націсніце на Файл з тэчкі.
8. Выберыце тэчку, якую хочаце зашыфраваць, і націсніце Выбірайце.
9. Выберыце 128-біт альбо 256-біт з выпадальнага меню "Зашыфраваць".
10. Зрабіце пароль. Увядзіце новы пароль для тэчкі ў поле "Пароль", а затым зноў у поле "Пацвердзіць".
11. націсніце на Выберыце.
12. націсніце на Захаваць.
13. націсніце на Гатовы. Файлы ў тэчцы зашыфраваны. Цяпер вы можаце загрузіць тэчку на воблачны дыск, напрыклад, Google Drive, iCloud Drive або Dropbox. Пасля загрузкі вы можаце выкарыстоўваць інструменты дыска, каб дзяліцца файламі, як хочаце.