Задаволены

• Крок
• Спосаб 1 з 2: Вазьміце добрыя звычкі да захоўвання файлаў
• Спосаб 2 з 2: Захаванне файлаў у пэўных праграмах
• Парады

Захаванне файлаў - важная частка працы з дакументамі, выявамі, відэа і іншымі файламі на кампутары. Захоўваючы працу, вы можаце працягваць працаваць над ёй пазней, дзяліцца сваімі файламі з іншымі і абараняць сваю працу ад памылак і праграм, якія выліваюцца з ладу. Перайдзіце да кроку 1 ніжэй, каб даведацца, як лепш захоўваць файлы і як працаваць больш эфектыўна.

Крок

Спосаб 1 з 2: Вазьміце добрыя звычкі да захоўвання файлаў

1. Часта эканоміце працу. Праграмы збіваюцца, і гэта часта здараецца ў горшыя часы. Абараніцеся ад страты гадзін працы, рэгулярна захоўваючы файлы. Калі вы ўносіце змены ў файл, але не хочаце перазапісваць зыходны файл, выкарыстоўвайце функцыю "Захаваць як", каб захаваць копію пад новым імем файла.
   • У многіх праграмах ёсць так званая функцыя аўтаматычнага захавання, якая аўтаматычна захоўвае ваш файл праз пэўны час. Гэта можа выратаваць вас у надзвычайных сітуацыях, але не павінна актыўна замяняць і рэгулярна захоўваць вашыя файлы.
2. Дайце карысныя імёны захаваным файлам. Пры першым захаванні новага файла вам будзе прапанавана ўвесці імя файла. Пераканайцеся, што вы можаце лёгка ідэнтыфікаваць файл па імені файла. Імя файла таксама павінна ўтрымліваць важную інфармацыю, такую ​​як дата альбо аўтар файла. Такім чынам вы можаце знайсці тое, што вам трэба, калі вы шукаеце пэўны файл на сваім кампутары.
3. Пры захаванні файла праверце фармат файла. Пры першым захаванні файла альбо выкарыстанні функцыі "Захаваць як" для захавання новай копіі дакумента многія праграмы дазваляюць змяніць фармат файла. Звычайна гэта можна зрабіць, націснуўшы выпадальнае меню пад полем, дзе вы ўводзіце імя файла.
   • Праверка фармату файла асабліва важная, калі вы адпраўляеце файлы таму, хто не мае такую ​​ж версію праграмы, як вы.
4. Арганізуйце папкі, у якіх захоўваеце свае файлы. Большасць аперацыйных сістэм створыць тэчку для дакументаў, куды захаваныя файлы аўтаматычна змяшчаюцца па змаўчанні. Хоць гэта можа быць добра, каб мець агульнае ўяўленне пра тое, дзе захоўваюцца вашы файлы, але час, каб арганізаваць усе папкі файлаў у адпаведнасці з пэўнай сістэмай, можа дапамагчы вам знайсці працу ў лабірынце файлаў хаосу.
   • Выкарыстоўвайце папкі для сартавання файлаў па тыпу файла, да якога праекта ён належыць, даце і любым іншым крытэрыі, які вы хочаце выкарыстоўваць.
   • У большасці новых версій Windows выкарыстоўваюцца бібліятэкі, якія дазваляюць захоўваць файлы аднаго тыпу ў адным месцы. Гэтыя бібліятэкі не з'яўляюцца сапраўдным месцазнаходжаннем на вашым кампутары, а з'яўляюцца калекцыямі файлаў, якія захоўваюцца ў розных месцах на вашым кампутары.
5. Вывучыце розныя спалучэнні клавіш. Вы можаце зэканоміць шмат часу на вывучэнні спалучэнняў клавіш для захавання файлаў, асабліва калі вы часта захоўваеце файл. Націск Control + S (Command + S на Mac) захавае ваш файл у большасці праграм.
   • У многіх праграмах таксама ёсць гарачыя клавішы для функцыі "Захаваць як". Якія гэта тэсты вар'іруюцца ў залежнасці ад праграмы. Напрыклад, націск клавішы F12 у Word адкрые дыялогавае акно "Захаваць як", у той час як у Photoshop вы можаце зрабіць тое ж самае, адначасова націснуўшы Shift + Control + S.
6. Зрабіце рэзервовую копію файлаў. Каб пазбегнуць страты файлаў у выпадку збою кампутара, абавязкова рабіце рэзервовыя копіі захаваных файлаў часта. Гэта азначае, што вы капіруеце захаваныя файлы з папак з дакументамі на знешні цвёрды дыск альбо загружаеце іх у воблачную службу захоўвання.

Спосаб 2 з 2: Захаванне файлаў у пэўных праграмах

1. Захавайце файлы ў Microsoft Word. Word - адзін з самых папулярных тэкставых працэсараў у свеце. Такім чынам, захаванне файлаў у Word - гэта важны навык.
2. Захавайце файл як файл PSD у Photoshop. Веданне, як змяніць фармат файла захаванага файла, з'яўляецца важным базавым навыкам пры працы на кампутары. Калі вы ведаеце, як захаваць файл PSD у Photoshop, вы таксама можаце наладзіць фармат файла захаванага файла ў большасці камп'ютэрных праграм.
3. Захавайце выявы з вэб-сайта. Інтэрнэт поўны тэксту і малюнкаў, і вы, верагодна, натрапіце на малюнак-другі, які вы хочаце захаваць для ўласнага выкарыстання. Усе браўзэры дазваляюць лёгка захоўваць выявы на ўласным кампутары. Аналагічныя дзеянні прымяняюцца для захавання файлаў іншага тыпу, знойдзеных на сайце.
4. Захавайце дакумент на Google Drive. Паколькі хмарныя сховішчы для захоўвання і стварэння дакументаў становяцца ўсё больш папулярнымі, хутчэй за ўсё, вы таксама пачнеце працаваць з Google Drive. Нягледзячы на ​​тое, што гэтыя файлы заўсёды захоўваюцца ў воблаку, вы можаце проста загрузіць іх і захаваць на кампутары, каб мець доступ да іх без выкарыстання Інтэрнэту.

Парады

• Ратуйце працу часта! Вы не пашкадуеце захаваць сваю працу часцей, чым трэба.