Задаволены

• Крок
• Частка 1 з 3: Пастаноўка мэты
• Частка 2 з 3: Растлумачце, як працуе ваша канцэпцыя
• Частка 3 з 3: Агляд дызайну

Калі ў вас ёсць выдатная ідэя для новага прадукту, праграмы ці паслугі, напісанне праекта дакумента - адзін са спосабаў знайсці фінансаванне. Канцэпцыйныя дакументы апісваюць мэту і чаканыя вынікі праекта і прадастаўляюцца патэнцыяльным спонсарам. Каб дамагчыся поспеху ў гэтым, вам трэба выкарыстоўваць зразумелую і гарачую мову, якая выражае, чаму ваш праект мае значэнне і каму гэта выгадна. Перш за ўсё, вам трэба паказаць спонсару, што мэты вашага праекта адпавядаюць тыпам ініцыятыў, якія яны хочуць падтрымаць.

Крок

Частка 1 з 3: Пастаноўка мэты

1. Прыцягнуць увагу чытача. Канцэпцыйныя дакументы закліканы пераканаць спонсараў, пераканаць іх у фінансаванні альбо прыняцці вашай ідэі. Гэта азначае, што вельмі важна "злавіць" іх з самага пачатку.
   • Напрыклад, вы можаце пачаць свой дакумент з прываблівае ўвагу статыстычнага факту, звязанага з вашым праектам: "Больш за 5 мільёнаў кілаграмаў ежы можна выкінуць штогод дзякуючы аднаму распаўсюджанаму шкодніку: пацукам".
   • Даць вашаму праекту дакумента апісальны загаловак, напрыклад, "Заблакуйце скрыню ад пацукоў: гуманны кантроль за грызунамі без рук", - яшчэ адзін выдатны спосаб прыцягнуць увагу.
2. Растлумачце, чаму вы звяртаецеся да гэтага спонсара. Пасля прыцягнення ўвагі вашага чытача, уступ да вашага праекта дакумента павінен апісаць, як збліжаюцца вашы мэты і місія спонсара. Гэта паказвае спонсару, што вы зрабілі хатняе заданне і маеце сур'ёзныя намеры.
   • Паспрабуйце нешта накшталт: «Фонд Savco даўно ўдзельнічае ў фінансаванні праектаў, якія прасоўваюць здаровыя супольнасці. Мы распрацавалі Lock rat box як просты, эканамічна эфектыўны спосаб зніжэння ўзроўню захворванняў і санітарыі ў муніцыпалітэтах, і мы шукаем вашай падтрымкі для гэтага праекта ".
3. Апішыце праблему, на якую арыентаваны ваш праект. У наступным раздзеле праекта дакумента будзе прысвечана некалькі прапаноў альбо кароткіх абзацаў канкрэтнай мэты вашага праекта. Апішыце праблему, якую хочаце вырашыць, і праілюструйце, як вы ведаеце, што яна існуе.
4. Пакажыце кантэкст праблемы, каб растлумачыць, чаму гэта важна. Пакажыце, як ваш праект суадносіцца з бягучымі справамі, пытаннямі або праблемамі. Статыстыка і іншыя лікавыя дадзеныя могуць дапамагчы пераканаць, чаму ваша праблема мае значэнне. Некаторых чытачоў могуць таксама ўразіць апавяданні альбо асабістыя гісторыі, таму падумайце і пра іх выкарыстанне.
   • Напрыклад, ваш праект дакумента можа ўтрымліваць заяву накшталт: «Пацукі - гэта чума, але і сур'ёзная рухаючая сіла такіх захворванняў, як шаленства і бубонная чума. Муніцыпалітэты ЗША марнуюць больш за 20 мільёнаў долараў у год на барацьбу з гэтымі праблемамі ".
   • Уключыце ўліковыя дадзеныя для праверкі інфармацыі, якую вы называеце.

Частка 2 з 3: Растлумачце, як працуе ваша канцэпцыя

1. Падзяліцеся асновамі свайго метаду. Нават калі вашы чытачы перакананыя, што вы вызначылі важную праблему, яны ўсё роўна хочуць ведаць, што ў вас ёсць уяўленне пра тое, як яе выправіць альбо расследаваць. Правядзіце некаторы час у дакуменце, апісваючы метады, якія вы будзеце выкарыстоўваць.
   • Напрыклад, ваш праект можа прадугледжваць стварэнне прататыпа прылады для гуманнай пасткі пацукоў.
   • Вашы метады могуць таксама ўключаць у сябе дзейнасць. Напрыклад, вы можаце прапанаваць рэкламныя праграмы для навучання суполак аб праблемах пацукоў альбо накіраваць даследчыкаў для вывучэння ступені праблемы ў розных супольнасцях.
2. Падкрэсліце, што робіць вашыя метады унікальнымі. Майце на ўвазе, што спонсарам можа спатрэбіцца разгледзець розныя заяўкі на фінансаванне. Каб пераканацца, што ваш поспех, вам трэба растлумачыць, што робіць ваш праект асаблівым. Спытаеце сябе: "Чым займаецца мой праект, які ніколі раней не рабіўся?"
   • Паспрабуйце выкарыстоўваць выказванні накшталт: «Хоць папярэднія дзяржаўныя органы тлумачылі пошасць пацукоў плакатамі, радыё- і тэлекампаніямі, яны да гэтага часу не выкарыстоўвалі сацыяльныя сеткі як сродак сувязі з членамі супольнасці. Наш праект запаўняе гэты прабел ".
3. Уключыце часовую шкалу. Вы не можаце чакаць, што донар або фонд захочуць фінансаваць праект на нявызначаны перыяд часу. Частка вашага праекта дакумента павінна тлумачыць прапанаваны графік выканання вашага праекта.
   • Напрыклад: «Люты 2018: падпішыце арэнду працоўнай прасторы. Канец лютага 2018: набыць матэрыялы для прататыпа "Зафіксуй скрыню ад пацукоў". Сакавік 2018: правядзіце пошукавыя выпрабаванні прататыпа ».
4. Прывядзіце канкрэтныя прыклады таго, як вы будзеце ацэньваць свой праект. Спонсары хочуць фінансаваць праекты, якія могуць быць паспяховымі, і частка вашай працы ў праекце дакумента - растлумачыць, як будуць вымярацца вынікі вашага праекта. Напрыклад, пры распрацоўцы прадукту гэты поспех можна вымераць у адзінках, якія вырабляюцца і / або прадаюцца.
   • Іншымі інструментамі ацэнкі могуць быць такія рэчы, як апытанні для вымярэння задаволенасці кліентаў, удзелу супольнасці альбо іншых паказчыкаў.
5. Вызначце папярэдні бюджэт. Спонсараў зацікавіць агульны агляд кошту вашага праекта. Гэта тлумачыць неабходнасць фінансавання і дапамагае спонсару вызначыць, ці адпавядае памер праекта. Канцэпцыйны дакумент - гэта папярэдняя прапанова, таму не трэба вызначаць кожную дэталь, але ён прадастаўляе асноўную інфармацыю аб выдатках, якая можа ўключаць такія рэчы, як:
   • Персанал, у тым ліку памочнікі
   • Матэрыял і матэрыялы
   • Падарожнічаць
   • Вам могуць спатрэбіцца кансультанты
   • Прастора (напрыклад, арэнда)
6. Скончыце рэзюмэ праекта. Скончыце ўсё кароткім абзацам у канцы вашага дакумента, паўтараючы мэту вашага праекта, ваш асноўны план і тое, што вам трэба. Засяродзьце ўвагу на тым, што неабходна, каб спонсар памятаў.

Частка 3 з 3: Агляд дызайну

1. Будзьце кароткімі і акуратнымі. Чарнавікі дакументаў - звычайна кароткія дакументы на 3-5 старонак з падвойным інтэрвалам. У спонсараў можа быць шмат запытаў на чытанне, і занадта доўгага і дрэнна адфарматаванага праекта дакумента можна адразу адхіліць.
   • Калі прыкладанне патрабуе пэўнага фармату, дакладна выконвайце ўказанні.
   • У астатніх выпадках варта набраць дакумент звычайным шрыфтам з прачытаным памерам (12 кропак), пранумараваць старонкі і выкарыстаць разумныя палі (1,5 сантыметра вакол).
2. Пераканайцеся, што мова ў вашым праекце дакумента арыентавана на дзеянне. Спонсары шукаюць прадуманыя і здзяйсняльныя праекты. Не падстрахоўвайцеся і не рабіце нічога іншага, што паказвае, што вы не маеце абсалютнай даверу да свайго праекта.
   • Напрыклад, пазбягайце такіх заяў, як "Мы лічым, што наш прадукт, зафіксуючы скрыню ад пацукоў, можа патэнцыйна дапамагчы ў барацьбе з муніцыпальнымі заразамі пацукамі".
   • Больш моцным будзе сцвярджэнне: "Блакаванне скрыні для пацукоў абмяжуе і ў многіх выпадках цалкам знішчыць заражэнне пацукамі".
3. Карыстайцеся словамі, якія зразумее ваш чытач. Напрыклад, калі вы звяртаецеся ў навуковы фонд для фінансавання, можа быць мэтазгодна выкарыстоўваць тэхнічную тэрміналогію. Аднак, калі вы пішаце ў агульную грамадскую арганізацыю для фінансавання таго ж праекта, вам, верагодна, трэба звузіць навуковы жаргон і растлумачыць важныя паняцці, каб звычайны чытач зразумеў.
   • Калі вы пішаце для агульнай, неэкспертнай аўдыторыі, папытаеце каго-небудзь, не звязанага з вашым праектам, прачытаць ваш праект дакумента і паведаміць, ці ёсць кавалкі, якіх яны не разумеюць.
4. Уключыце кантактную інфармацыю. Пераканайцеся, што спонсар ведае, як звязацца з вамі па пошце, электроннай пошце і тэлефоне. Нават калі вы размясцілі гэтую інфармацыю ў іншым месцы ў заяўцы на праект, нядрэнна ўключыць яе ў свой праект дакумента, каб спонсару не давялося яе шукаць.
5. Уважліва прачытайце канчатковы дызайн. Канцэптуальны дакумент, які ў адваротным выпадку быў бы моцным, але поўным памылак, памылак друку і памылак фарматавання, кіне дрэнны свет на ваш праект.Пакажыце спонсарам, што вы ўважлівыя, удумлівыя і ўдзячныя, удакладніўшы канчатковы дызайн, перш чым адпраўляць яго.
   • Папрасіце каго-небудзь, хто ніколі не чытаў ваш праект, разгледзець ваш канчатковы дызайн, перш чым адправіць яго. Ён часцей знойдзе памылкі.