Задаволены

• Крок
• Спосаб 1 з 3: Падрыхтуйце ліст
• Спосаб 2 з 3: Напішыце ліст
• Спосаб 3 з 3: Зачыніце ліст
• Парады
• Папярэджанні

У гэтым артыкуле вы даведаецеся, як напісаць суправаджальны ліст у тры этапы - падрыхтуйцеся, напішыце і зачыніце.

Крок

Спосаб 1 з 3: Падрыхтуйце ліст

1. Вазьміце ліст паперы і падзеліце яго на два слупкі. У левай калонцы напішыце "Патрабаванні", а ў правай - "Мае навыкі". Уважліва прачытайце рэкламу і пераканайцеся, што дакладна ведаеце, якія патрабаванні прад'яўляюцца да гэтай працы. Тады вы параўнаеце гэтыя патрабаванні са сваімі навыкамі і вопытам, указаным у вашым рэзюмэ.
   • У левай калонцы напішыце навыкі, запатрабаваныя ў аб'яве, і іншыя патрабаванні да працы.
   • У правай калонцы запішыце ў рэзюмэ балы, якія адпавядаюць патрабаванням.
   • Калі ваша рэзюмэ змяшчае цікавыя дадзеныя, якія адносяцца да працы, вы можаце хутка і эфектыўна ўключыць у ліст найбольш важную інфармацыю.
2. Змесціце свае кантактныя дадзеныя ўверсе ліста. Абярыце выразны макет і фарматаванне і разборлівы шрыфт. Вы павінны як мага прасцей звязацца з вамі для вашага патэнцыяльнага працадаўцы. Перш чым пачаць пісаць сапраўдны ліст, пераканайцеся, што ў вас ёсць адпаведны бланк.
   • Пераканайцеся, што ваш ліст выраўнаваны па левым краі.
   • Запішыце дату гэтага дня, прапусціце радок і запішыце свае кантактныя дадзеныя:
     • Імя
     • Адрас
     • нумар тэлефона
     • Адрас электроннай пошты
     • Асабісты сайт (калі ў вас ёсць)
     • Профіль LinkedIn
3. Уключыце звесткі пра кампанію. Пасля ўласных звестак вам трэба будзе ўказаць імя працадаўцы, да якога вы хочаце звярнуцца, уключаючы назву працоўнага месца, а таксама імя і адрас кампаніі.
   • Уключыўшы ў свой ліст кантактныя дадзеныя кампаніі, у якую вы прэтэндуеце, вы паказваеце, што знайшлі час, каб даведацца, хто з'яўляецца кантактнай асобай для гэтай працы.
   • Робячы хатняе заданне, вы гарантуеце, што вы ўжо на крок наперадзе вялікай часткі заяўнікаў. Шмат хто выразна выкарыстоўвае стандартныя літары, якія капіруе і ўстаўляе. Робячы гэта крыху дадаткова, вы паказваеце, наколькі вы адданыя сваёй справе.
   • Калі вы дакладна не ведаеце, каму адрасаваць ліст, даведайцеся, ці можна знайсці імя начальніка аддзела па падборы і адборы альбо іншага кантакту на сайце кампаніі. Таксама праверце LinkedIn і пры неабходнасці шукайце ў Twitter. Калі вы нідзе не можаце знайсці імя канкрэтнага чалавека, паглядзіце, ці можна знайсці імя кіраўніка аддзела, у які вы звяртаецеся. Калі вы паспрабавалі ўсё і да гэтага часу не ведаеце, каму адрасаваць ліст, вы можаце звярнуцца з лістом да загадчыка пытання, напрыклад, "Начальнік аддзела [назва аддзела]".
4. Адрасуйце свой ліст чалавеку, для якога ліст прызначаны. Вы павінны пачаць свой ліст патрэбным тонам і правільным прывітаннем. "На каго гэта ўплывае" і "Паважаны сэр / спадарыня", альбо занадта фармальныя, альбо занадта нефармальныя, і ў любым выпадку занадта агульныя, і ствараецца ўражанне, што вы не правялі належных даследаванняў кампаніі.
   • Калі вы дакладна не ведаеце, хто канкрэтна з'яўляецца кантактнай асобай, вы можаце пры неабходнасці накіраваць ліст у аддзел кадраў адпаведнай кампаніі і ў якасці прывітання выкарыстоўваць "Паважаны сэр / спадарыня".

Спосаб 2 з 3: Напішыце ліст

1. У першым абзацы паспрабуйце прыцягнуць увагу чытача. Працадаўцы чытаюць шмат суправаджальных лістоў, і звычайна менеджэр па найме спачатку коратка прачытае іх і вырашыць альбо выкінуць ваш ліст неадкладна, альбо дадаць яго ў групу "захаваць". Так што рабіце выгляд, што ваш суправаджальны ліст з'яўляецца газетным артыкулам, і пераходзіце адразу да сутнасці.
   • Пачніце свой ліст з пераканаўчай заявы, у якой вы паведаміце чытачу, што з цікавасцю прынялі да ведама вакансію на пасаду [імя пасады] у [кампаніі], у / на [газеце ці на сайце].
   • Будзьце кароткія і канкрэтныя, тлумачачы, што выклікала ў вас цікавасць да працы. Што менавіта вам падаецца цікавым альбо прывабным у кампаніі? Прывядзіце прыклад і не бойцеся выкарыстоўваць больш гутарковы тон у залежнасці ад таго, наколькі афіцыйная кампанія.
   • Пакажыце кіраўніку, што вы не толькі ведаеце, чым займаецца кампанія, але паспрабуйце пісаць у стылі кампаніі, каб паказаць, што вам добра падыходзіць.
   • Напрыклад, калі вы звяртаецеся ў кампанію, якая выпускае артыкулы для газеты ці старонкі навін, паспрабуйце прытрымлівацца стылю, падобнага на гэтыя артыкулы. Яны сур'ёзна, ці выкарыстоўваюць гумар? Калі гаворка ідзе пра больш афіцыйны бізнес, напрыклад, пра маркетынгавую кампанію ці фінансавую ўстанову, вы, верагодна, хочаце выглядаць крыху больш сур'ёзна, але заўсёды захоўвайце ветлівасць.
2. Скажыце, дзе вы знайшлі вакансію, на якую прэтэндуеце. Перш чым падаваць заяўку, зрабіце некалькі даследаванняў, каб даведацца, ці ведаеце вы каго-небудзь у кампаніі. Заўсёды лепш мець спасылку ў самой кампаніі, і калі чалавек даў вам дазвол на гэта, вы можаце проста назваць іх імя ў заяўцы.
   • Калі вы не ведаеце нікога ў кампаніі, хаця б згадайце крыніцу, дзе вы знайшлі вакансію. Гэта можа быць, напрыклад, газета, сайт працы альбо сайт кампаніі.
3. Растлумачце, чаму кампанія павінна наняць вас. Вы не павінны ў сваім лісце казаць, якая карысць будзе для вас, калі яны наняць вас. Гэтая вакансія існуе нездарма; мабыць, ёсць праблема, якую трэба вырашыць. І вы можаце зрабіць гэта для іх.
   • Паглядзіце свой спіс навыкаў і досведу і абярыце два прыклады, пра якія можна пагаварыць. Гэтыя прыклады павінны даказаць, чаму вы маглі б так добра паступіць у гэтай пазіцыі.
   • Напрыклад, калі вакансія паказвае, што ім патрэбны хто-небудзь на гэтую пасаду, які можа кіраваць камандай і працаваць над некалькімі праектамі адначасова, паглядзіце на свае навыкі, каб даведацца, ці ёсць у вас пэўны досвед, які адпавядае гэтай патрэбе. Калі вы ў мінулым кіравалі камандай, коратка раскажыце, як вашы лідэрскія здольнасці павялічылі прадукцыйнасць некалькіх праектаў.
   • Па магчымасці заўсёды дадавайце лічбы і статыстыку. Тлумачачы, чаму працадаўца павінен наняць вас, паспрабуйце выкарыстоўваць статыстычныя дадзеныя для ілюстрацыйных мэтаў, напрыклад, павелічэння даходаў альбо памяншэння выдаткаў пад вашым кіраўніцтвам.
4. Каротка абагульніце свае моцныя бакі, дыпломы і кампетэнцыі, а таксама вопыт. У другім абзацы вы павінны параўнаць кваліфікацыю, неабходную для працы, з двума-трыма вашымі навыкамі і вопытам, каб паказаць, што вы ідэальны чалавек для гэтай пасады.
   • Праглядзіце сваё рэзюмэ і слупок навыкаў, які вы пералічылі раней, каб даведацца больш пра сваю кваліфікацыю і навыкі.
   • Паглядзіце, ці можаце вы ўключыць кароткія анекдоты, якія падкрэсліваюць, як вам удалося вырашыць праблемы, якія можа мець кампанія, у якую вы прэтэндуеце, зыходзячы з патрабаванняў да працы.
   • Уключыце найбольш адпаведныя часткі вашай кар'еры. Хоць вы цалкам можаце назваць тое, што вы нядаўна зрабілі, але ў мінулым вы маглі зрабіць нешта, што цалкам адпавядае патрабаванням працы; таму не бойцеся вярнуцца ў мінулае крыху далей.
5. Накідуйце вобраз сябе, якога няма ў рэзюмэ. Менеджэр па найме можа прачытаць ваша рэзюмэ і ўбачыць, што вы рабілі на мінулых працах. Што вы хочаце, так гэта паказаць менеджэру па найме, хто стаіць за ўсімі гэтымі навыкамі і досведам.
   • У адным-двух сказах скажыце, як кампанія паўплывала на вас як на чалавека. Калі вы прэтэндуеце на працу, пра якую марыце, хутчэй за ўсё, гэтая кампанія нейкім чынам зрабіла вас тым, хто вы ёсць.
   • Не будзьце занадта сентыментальнымі і хай будзе коратка. З іншага боку, паказваючы сябе праз гісторыю свайго чалавечага боку, вы можаце паказаць, што вы больш чым проста факты на аркушы паперы.

Спосаб 3 з 3: Зачыніце ліст

1. Коратка абагульніце адным сказам, чаму вы ідэальны кандыдат на працу. Каб павялічыць шанцы на размову, вельмі важна правільна закрыць ліст.
   • Растлумачваючы, як вы можаце ўнесці свой уклад у кампанію, памятайце, што вы хочаце разглядаць сітуацыю з пункту гледжання працадаўцы. Гаворка ідзе пра тое, як вы можаце дапамагчы кампаніі, і пра тое, як кампанія дапаможа вам.
   • Спытаеце сябе, на што б вы звярнулі ўвагу пры выбары кандыдата.
2. Запрасіце менеджара па найме звязацца з вамі. Дайце чытачу зразумець, што вы больш чым гатовы растлумачыць сваю матывацыю і прыдатнасць да працы падчас асабістага інтэрв'ю, і зноў дадайце свае кантактныя дадзеныя.
   • Вы можаце закрыць ліст, падзякаваўшы кіраўніку і сказаўшы нешта накшталт: Чакаю вашага аператыўнага адказу, я застаюся.
   • Не проста прасіце кіраўніка па найме звязацца з вамі, калі ён ці яна лічыць вас прыдатным кандыдатам. Вырабіце ўпэўненае ўражанне (не паказваючыся напышлівым), сказаўшы, што чакаеце больш падрабязнага абмеркавання гэтай пазіцыі.
3. Зачыніце ліст. Закрыццё ліста можа падацца другараднай часткай, альбо выбар галасавога тону можа выклікаць вялікую галаўны боль. Выкарыстоўвайце "З павагай", альбо па жаданні "З павагай".
   • Закрыццё ліста занадта афіцыйным можа зрабіць вас няшчырым. Скончыце ў стылі, які адпавядае астатняй частцы ліста.
   • Завяршаючы слова "З павагай" ці "З павагай", вы праяўляеце павагу і дастаткова ствараеце. З іншага боку, нешта накшталт "З павагай" можа здацца занадта нефармальным. Закрыйце закрыццё для лістоў сябрам, родным і, магчыма, знаёмым.
4. Напішыце сваё імя ніжэй. Пасля закрыцця прапусціце некалькі радкоў і запішыце сваё поўнае імя. Калі вы хочаце падпісаць свой ліст, пастаўце подпіс над сваім імем.
   • Калі ў вас ёсць электронны подпіс, які захоўваецца на вашым кампутары, вы можаце ўвесці яго тут, паміж закрыццём і вашым імем.
   • Вы можаце таксама надрукаваць ліст і падпісаць яго ад рукі, калі хочаце. Каб адправіць ліст па электроннай пошце, вам трэба будзе адсканаваць яго і захаваць, калі вы зробіце гэта.
   • Не заўсёды трэба падпісваць свой ліст.

Парады

• Ваш ліст павінен быць зразумелым, кароткім і дакладным. Першае ўражанне, якое стварае пра вас працадаўца, фарміруецца гэтым дакументам.
• Пераканайцеся, што ваш ліст афіцыйны і вы не карыстаецеся папулярнай мовай, слэнгам ці дыялектам.
• Праверце ліст мінімум два разы на наяўнасць арфаграфічных і граматычных памылак. Падзяліце свой ліст на абзацы і пераканайцеся, што знакі прыпынку правільныя.
• Дапусцім тры абзацы і ніколі не рабіце ліст даўжэйшым за адну старонку. Большасць супрацоўнікаў аддзела кадраў вывучыць ваш ліст, каб атрымаць адпаведную інфармацыю, перш чым вырашыць, ці варта чытаць яго цалкам.
• Уключыце нумар тэлефона, адрас электроннай пошты і, магчыма, спасылку, калі яна ў вас ёсць.
• Выкарыстоўвайце адпаведны шрыфт. Напрыклад, выберыце Arial альбо Times New Roman. Пазбягайце смешных шрыфтоў, такіх як Comic Sans, бо яны могуць адным махам сапсаваць рэпутацыю вашага ліста, а значыць, і вашай уласнай. Вы не створыце з ім прафесійнага ўражання. Некаторыя менш распаўсюджаныя заданні дазваляюць станоўча вылучацца унікальным шрыфтам, але часцей за ўсё гэта не так. Такім чынам, пажадана не рызыкаваць.
• Няхай ліст зноў прачытае сябар ці сваяк. Хто ведае, яны могуць заўважыць памылкі, якія вы прагледзелі.
• Вы таксама можаце папрасіць каго-небудзь напісаць вам даведку. Затым вы можаце адправіць яго працадаўцу разам з рэзюмэ і суправаджальным лістом.
• Набраны ліст з'яўляецца пераважным, таму што набраны ліст выглядае больш фармальна і лягчэй чытаецца. Таму верагоднасць таго, што яны прачытаюць ваш ліст, вышэй, калі вы набярэце яго.

Папярэджанні

• Пераканайцеся, што ваш ліст - гэта не проста звод інфармацыі ў вашым рэзюмэ.
• Не лічыце ў лісце, што вы атрымаеце працу. Не кажыце рэчаў, якія могуць стварыць уражанне, што вы думаеце, што ўжо працуеце ў кампаніі, напрыклад: "Калі мяне прымуць на працу, я абяцаю, што ..."