Задаволены

• Крок
• Частка 1 з 3: Падрыхтуйце сваю прэзентацыю
• Частка 2 з 3: Практыкаванне вашай прэзентацыі
• Частка 3 з 3: Правядзенне прэзентацыі
• Парады

Нават самыя дасведчаныя прамоўцы часам задаюцца пытаннем, ці эфектыўная іх прэзентацыя. На шчасце, навучыцца лепш размаўляць на публіцы даволі проста! Калі вы хочаце навучыцца эфектыўна размаўляць перад аўдыторыяй, падрыхтуйце добра распрацаваную прамову, якая падыходзіць для вашай аўдыторыі. Затым патрэніруйцеся ў размове перад тым, як на самой справе выступіць з прэзентацыяй. Нарэшце, не забудзьцеся звязацца з аўдыторыяй, размаўляючы, добра сфармуляваць словы і выкарыстоўваць мову цела, напрыклад, жэсты і рухі, каб падтрымаць сваю прамову.

Крок

Частка 1 з 3: Падрыхтуйце сваю прэзентацыю

1. Пераканайцеся, што вы ведаеце сваю аўдыторыю. Гэта азначае, што вы прыблізна ведаеце, наколькі вялікай будзе ваша аўдыторыя, колькі гадоў будзе людзям, прыязджаюць і слухаюць у асноўным мужчыны ці жанчыны, а таксама прыблізна іх адукацыйны ўзровень і сацыяльна-эканамічны статус. Важна таксама, каб вы ведалі, наколькі людзі ведаюць пра тэму, якую вы збіраецеся асвятляць. Нарэшце, падумайце, як гледачы будуць успрымаць вас і што, на вашу думку, яны спадзяюцца даведацца з вашай прэзентацыі.
   • Напрыклад, вы збіраецеся правесці прэзентацыю для людзей, якія адносна незнаёмыя з гэтай тэмай, ці збіраецеся выступаць на прафесійным мерапрыемстве, на якім людзі ўжо ведаюць пра гэта што-небудзь? У любым выпадку, вам прыйдзецца адаптаваць абсталяванне пад іх патрэбы. Вы павінны старацца пазбягаць размоў над галовамі вашай аўдыторыі, але таксама трэба быць асцярожнымі, каб не расказваць ім усялякіх рэчаў, якія яны ўжо ведаюць.
   • Змест вашай прэзентацыі таксама будзе залежаць ад таго, як вас бачыць аўдыторыя. Калі яны бачаць у вас эксперта па гэтай тэме, паспрабуйце перадаць гэтыя веды і аўтарытэт у сваёй прэзентацыі.
2. Вызначце найбольш прыдатны тон для вашай прэзентацыі. Вы можаце разглядаць тон вашай прамовы як настрой вашай прэзентацыі. Вы будзеце вызначаць настрой на аснове вашай аўдыторыі, нагоды, тэмы і мэты вашай прэзентацыі. Акрамя таго, вам таксама прыйдзецца ўлічваць уласную індывідуальнасць, бо лепш за ўсё абраць тон, які вам падыходзіць.
   • Калі ваша тэма даволі сур'ёзная, вы можаце выбраць некалькі больш цяжкі тон. З іншага боку, для выступу на святочнай вячэры вам можа быць лепш выбраць больш жартоўны тон.
   • Увогуле, вы можаце падтрымліваць адносна інтэрактыўны тон практычна для любой размовы, незалежна ад тэмы і памеру групы. У любым выпадку, самае галоўнае - быць сабой!
   • Майце на ўвазе, што вы не павінны мець аднолькавы тон ад пачатку да канца выступу. Напрыклад, прэзентацыя можа пачацца вельмі добра, але скончыцца вясёлай, больш інтэрактыўнай часткай. У гэтым выпадку паспрабуйце скарэктаваць тон, падчас якога вы выступаеце падчас сваёй прэзентацыі.
3. Пры неабходнасці зрабіце даследаванне. Калі вы ўжо эксперт па сваёй тэме, магчыма, вы зможаце напісаць прэзентацыю на памяць альбо на падставе раней зробленых нататак. Калі вы не ведаеце пэўных рэчаў, проста важна правесці нейкае даследаванне. Майце на ўвазе, што грамадскасць можа заўважыць, калі вашы веды няпоўныя, і задаць вам пытанні. Акрамя таго, большасць удзельнікаў аўдыторыі ацэняць, калі вы дапоўніце сваю прэзентацыю статыстыкай і фактамі, якія пацвярджаюць вашы погляды.
   • Калі вы ўжо шмат ведаеце пра гэтую тэму, вы можаце аддаць перавагу напісаць прэзентацыю, а потым правесці дадатковае даследаванне. Такім чынам, вы не будзеце марнаваць час на чытанне разнастайных рэчаў, якія вы ўжо ведаеце. Напрыклад, біёлаг можа правесці прэзентацыю пра дзяленне клетак без дадатковых даследаванняў. І каб напісаць прамову на залатое вяселле бацькоў, вам, напэўна, таксама не давядзецца праводзіць даследаванні.
   • Калі вы мала ведаеце тэму, спачатку правядзіце даследаванне, а потым наладзьце выступленне. Напрыклад, калі вы хочаце выступіць з прамовай у знак пашаны да мясцовага помніка, перш чым пачаць пісаць, вы можаце паглядзець гісторыю помніка і некаторыя іншыя важныя дэталі пра яго.
4. Калі хочаце, зрабіце план свайго выступу. Шмат хто кажа, што, распрацоўваючы сваю прамову, яны могуць лепш арганізаваць свае думкі і напісаць прамову, якая больш структураваная. Для пачатку напішыце ў верхняй частцы артыкула сваё выказванне, мэту альбо накіроўвалую думку вашай прамовы. Затым запішыце свае асноўныя аргументы. Затым запішыце выснову, якую хочаце зрабіць ад аўдыторыі.
   • Абмяжуйцеся трыма-пяццю асноўнымі момантамі ў адной прэзентацыі. Пераканайцеся, што вы не прадастаўляеце столькі інфармацыі, каб чытач не змог яе запомніць.
   • Пасля таго, як вы зрабілі асноўны план, вы можаце зрабіць нататкі пра тое, што вы хочаце сказаць адносна кожнага пункта.
   • Вам не трэба пісаць поўныя сказы. Проста запішыце столькі слоў, каб дапамагчы запомніць, што вы хочаце сказаць.
   • Напрыклад, заява для выступу можа выглядаць так: "Гэтая новая выстава аб'ядноўвае асабістую гісторыю мастака і яго захапленне колерам, ствараючы свет, які практычна адчувальны для гледача".
5. Уключыце аўдыторыю ў сваю прамову, выкарыстоўваючы кідкую фразу або фразу. Запамінальная фраза або фраза можа стаць выдатным спосабам прыцягнуць увагу вашай аўдыторыі. Часта вы даяце людзям асабістую долю ў тым, што вы хочаце сказаць такім чынам. Вы таксама можаце прыдумаць пытанне, на якое вы хацелі б адказаць у сваім выступленні. Сэнс у тым, што вы даяце падставу сваёй аўдыторыі працягваць слухаць.
   • Лепш згадаць згаданую вышэй фразу ці фразу ў першыя 30 секунд вашай прамовы.
   • Напрыклад, вы маглі б сказаць: "Як і табе, мне аднойчы было цяжка арганізаваць свой час. Сёння я раблю больш за адзін дзень, чым раней за цэлы тыдзень ", альбо" Калі я пачаў даследаванне, я задаў сабе адно пытанне: як мы можам дасягнуць немагчымага? "
6. Уключыце анекдоты ці жарты. Зразумела, людзі захочуць паслухаць вашу прэзентацыю, але звычайна яны хутка адцягваюцца. Кароткія гісторыі, асабліва калі яны крыху асабістыя, і жарты дапамогуць вам прыцягнуць увагу аўдыторыі і зрабіць вашу прамову больш займальнай. Акрамя таго, гэта можа дапамагчы вам наладзіць сувязь з людзьмі з вашай аўдыторыі. Проста будзьце асцярожныя, каб не сказаць нічога недарэчнага ці таго, што можа абразіць людзей.
   • Публіка будзе любіць слухаць вашы асабістыя гісторыі! Асабісты досвед - адзін з лепшых спосабаў прыцягнуць аўдыторыю да выступу і зрабіць вашу прамову больш прывабнай.
   • Напрыклад, вы можаце пачаць прэзентацыю пра свае навуковыя даследаванні, расказаўшы гісторыю пра тое, што не атрымалася ў ваш першы дзень у лабараторыі.
   • Вы можаце пачаць трэніроўку на працы з жарту пра сустрэчы на ​​працы.
7. Будзьце гатовыя да пытанняў з аўдыторыі. Калі вы ўяўляеце, якія пытанні можа задаць аўдыторыя, вы ўжо можаце ўключыць адказы на гэтыя пытанні ў сваю прэзентацыю. Такім чынам вы можаце быць упэўнены, што ваша аўдыторыя атрымае тое, што чакае ад вашай прэзентацыі. Гэта таксама перашкаджае вам перагружацца пытаннямі падчас магчымага сеанса пытанняў і адказаў у канцы.
   • Паспрабуйце ўбачыць гледачоў яшчэ раз. Што яны чакаюць ад вашай прэзентацыі? Колькі яны ўжо ведаюць па тэме? Выкарыстоўвайце гэтую інфармацыю, каб паспрабаваць высветліць, якія пытанні могуць задаваць людзі.
8. Падрыхтуйце дапаможныя матэрыялы для вашай прэзентацыі, напрыклад, карты памяці. Зразумела, вы не збіраецеся проста чытаць сваю прэзентацыю, але наяўнасць пад рукой нататак можа дапамагчы прадоўжыць вашу прамову і пазбегнуць прапускання важных рэчаў. Гэта добрая ідэя, каб запісаць асноўныя моманты вашай размовы, каб пры неабходнасці можна было хутка зірнуць уніз, каб убачыць, што будзе далей.
   • Калі вы хочаце, вы можаце запісаць некалькі ключавых слоў, каб нагадаць сабе пра важныя моманты, якія вы не хочаце забываць.
   • Не пішыце цэлыя прапановы, таму што доўгія прапановы павялічваюць верагоднасць памылкі. Запішыце толькі самыя важныя словы.
   • Карты памяці таксама добра працуюць, але некаторыя дынамікі аддаюць перавагу раздрукоўваць чарнавік на адным аркушы паперы.
9. Будзьце гнуткімі. Планаванне загадзя, безумоўна, дапамагае, але вы не можаце ўсё прадугледзець. Не дазваляйце змяненням у апошнюю хвіліну. Вам не трэба сачыць за настройкай вашай прамовы, бо вы яе дэталёва падрыхтавалі.
   • Напрыклад, вы маглі падрыхтаваць даклад перад групай экспертаў, але напярэдадні вечарам вы разумееце, што аўдыторыя ведае пра гэтую тэму менш, чым вы думалі. У гэтым выпадку вы можаце прадставіць крыху менш матэрыялу, якім вы планавалі падзяліцца з імі, і замест гэтага растлумачыць больш, каб пачатковец зразумеў.

Частка 2 з 3: Практыкаванне вашай прэзентацыі

1. Трэніруйце сваю прамову перад люстэркам. Звычайна крыху нервавацца перад тым, як выступаць перад аўдыторыяй, нават калі вы да гэтага ўжо прывыклі. Вы можаце менш нервавацца, загадзя патрэніраваўшы сваю прамову. Прачытайце сваю прэзентацыю ўслых перад люстэркам. Такім чынам, вы можаце бачыць сябе, таму вы можаце практыкаваць сваё становішча і любыя жэсты і руху, якія вы будзеце рабіць.
2. Запісвайце сябе на відэа, як вы практыкуеце сваю прамову. Здымаць сябе нават больш карысна, чым займацца перад люстэркам, бо тады вы зможаце ўбачыць, што менавіта выпрабуе публіка! Падчас прагляду відэа робіце выгляд, што вы хтосьці з гледачоў. Запішыце тое, што вам падабаецца ў вашай прэзентацыі, а таксама тое, над чым вам яшчэ трэба папрацаваць.
   • Калі вы хочаце палепшыць некаторыя аспекты сваёй прамовы, нядрэнна здымаць сябе некалькі разоў.
   • Іншы варыянт - папрасіць сябра паглядзець, як вы практыкуеце сваю прэзентацыю, і даць вам водгук пасля.
3. Усталюйце час для вашай прамовы. У вашай прэзентацыі, верагодна, будзе абмежаванне па часе, таму вам трэба будзе пераканацца, што вы можаце сказаць усё, што заўгодна, у межах часу, які ў вас ёсць. З іншага боку, вы таксама павінны пераканацца, што не скончыце занадта рана. На шчасце, практыкуючы, вы можаце пераканацца, што ваша прэзентацыя адпавядае тэрміну. Выкарыстоўвайце таймер на вашым тэлефоне, секундамер ці гадзіннік, каб вызначыць час прамовы. Адрэгулюйце час па меры неабходнасці.
   • Перш чым вызначыць час выступлення, лепш папрактыкавацца некалькі разоў, пакуль вы не зможаце свабодна прамаўляць сваю прамову. Першыя некалькі разоў вам можа спатрэбіцца некалькі лішніх секунд, каб зразумець, што менавіта вы хацелі сказаць.
4. Запомніце асноўныя моманты. Такім чынам прасцей выступіць з прэзентацыяй. Больш за тое, вы можаце быць упэўнены, што абмяркоўваеце ўсё.
   • Не спрабуйце запомніць усю сваю прамову. Перш за ўсё, гэта вельмі складана, і гэта таксама можа зрабіць вас падобным на робата падчас правядзення прэзентацыі. Запамінаючы толькі самыя важныя моманты, вы можаце гарантаваць, што ваша прэзентацыя будзе гучаць натуральна і гладка.
5. Патрэніруйцеся з выкарыстаннем наглядных дапаможнікаў, калі збіраецеся імі карыстацца. Візуальныя дапаможнікі, такія як файлы PowerPoint, плакаты або відэамалюнкі, могуць падтрымаць вашу прамову, але могуць сапсаваць яе, калі нешта пойдзе не так. Таму выкарыстоўвайце іх на практычных занятках, каб вы прызвычаіліся і маглі без праблем выкарыстоўваць іх у правільным парадку.
   • Прызвычаіцеся гаварыць побач са сваімі нагляднымі дапаможнікамі, не чытаючы непасрэдна з матэрыялу. Людзі не любяць, каб з імі чыталі.
   • Майце на ўвазе, што тэхнічныя праблемы могуць узнікнуць заўсёды, і вы не зможаце адлюстраваць пэўны файл Powerpoint альбо Prezi. Пераканайцеся, што вы таксама можаце правесці прэзентацыю без гэтых матэрыялаў, калі гэта неабходна.

Частка 3 з 3: Правядзенне прэзентацыі

1. Перш чым выступіць з прамовай, выходзьце перад аўдыторыяй і паразмаўляйце з людзьмі. Гэта дае вам магчымасць разгледзець, як яны адрэагуюць, каб вы маглі крыху падправіць сваю прамову, калі гэта неабходна, напрыклад, прапусціўшы пэўны жарт. Вы таксама можаце лепш зразумець, чаго чакае аўдыторыя ад вашай прамовы такім чынам. Вы таксама даяце сваёй аўдыторыі магчымасць бачыць вас чалавекам, што павялічвае верагоднасць таго, што яны будуць глядзець на вас пазітыўна.
   • Станьце каля дзвярэй і вітайце сваю аўдыторыю.
   • Уявіце сябе, як людзі займаюць свае месцы.
   • Калі вы прысутнічаеце ў аўдыторыі да таго, як пачнецца ваша прамова, паразмаўляйце з навакольнымі.
2. Перад прамовай праверце нататкі. У дзень прэзентацыі паглядзіце на нататкі адзін-два разы. Гэта асвяжыць вашу памяць, так што вы з меншай верагоднасцю забудзецеся пэўную інфармацыю.
   • Не падвяргайцеся стрэсу! Даверцеся, што вы запомніце, што сказаць.
3. Артыкулюйце свае словы. Гаварыце павольна і выразным голасам. Знайдзіце час, каб уважліва вымавіць кожнае слова. Часам можа здацца, што вы размаўляеце занадта павольна, але на самой справе вам лягчэй сачыць за зместам вашай прэзентацыі.
   • Каб вы не занадта хутка размаўлялі, вам трэба зрабіць некалькі глыбокіх удыхаў перад тым, як пачаць гаварыць.
4. Выкарыстоўвайце жэсты, каб падкрэсліць свае аргументы. Сюды ўваходзяць, напрыклад, свядомыя рухі рукамі і спосаб перамяшчэння па сцэне. Напрыклад, вы можаце пальцамі паказаць, пра якую кропку ідзе гаворка, альбо перамясціць руку ўверх ці ўніз, каб падкрэсліць пэўную кропку. Выкарыстоўвайце жэсты, якія вам падаюцца натуральнымі, бо калі вы робіце вымушаныя жэсты, гэта хутка падасца падробкай.
   • Старайцеся па магчымасці пазбягаць нервовых жэстаў. Пераканайцеся, што вашы рухі маюць мэту, і каб вы не махалі рукамі бязмэтна, бо не ведаеце, куды іх пакласці.
5. Уносіце карэктывы, зыходзячы з рэакцыі вашай аўдыторыі. Часам гледачы рэагуюць інакш, чым вы чакалі, і гэта выдатна само па сабе. Напрыклад, яны могуць не ацаніць некаторыя пацешныя часткі. Калі гэта адбудзецца, адкарэктуйце тон і гаворка ў адпаведнасці з перавагамі вашай аўдыторыі.
   • Напрыклад, калі ваша аўдыторыя смяецца з вашых жартаў, пачакайце, пакуль у пакоі зноў не стане ціха, перш чым працягваць. Калі яны не ўсміхаюцца, але яны ўсміхаюцца альбо ківаюць, вам не трэба пакідаць свае жарты. Майце на ўвазе, што большая аўдыторыя часта рэагуе больш інтэнсіўна, чым меншая аўдыторыя, бо як частка большай групы людзі менш ведаюць пра сябе.
   • Калі вы адчуваеце, што публіка не можа сачыць за вамі, магчыма, вам прыйдзецца змякчыць тон і растлумачыць крыху больш.
6. Карыстайцеся аўдыявізуальнымі дапаможнікамі толькі там, дзе гэта неабходна. Непатрэбныя аўдыявізуальныя дапаможнікі могуць адцягнуць увагу гледачоў. Гэта пагаршае ўзровень вашай прэзентацыі.
   • Не чытайце тэкст на малюнках, бо людзі не любяць, каб іх чыталі.
   • Вы можаце выкарыстоўваць аўдыявізуальныя рэсурсы цікавымі спосабамі, каб ажывіць свае прэзентацыі. Напрыклад, вы можаце запісаць кароткае відэа пра апошнія адкрыцці ў сваёй галіне.
7. Уключыце аўдыторыю ў сваю прэзентацыю. Гэта адзін з лепшых спосабаў захаваць аўдыторыю тым, што вы кажаце. Гэта таксама можа гарантаваць, што людзі запомняць большую частку зместу вашай прэзентацыі. Вы можаце зрабіць гэта, папрасіўшы аўдыторыю адказаць альбо адказаць альбо прапанаваць людзям задаць пытанні.
   • Папытаеце аўдыторыю паўтарыць асноўныя моманты, якія вы згадалі.
   • Вы таксама можаце папрасіць аўдыторыю зрабіць пэўны гук альбо жэст у пэўны час падчас вашай прэзентацыі.
   • Папытаеце аўдыторыю даць прыклады ці прапановы.
   • Адкажыце на пытанні вашай аўдыторыі.
8. Будзь сабой. Магчыма, спакушае згуляць ролю, але не спрабуйце прыкідвацца кімсьці іншым. Гледачы прыйшлі да вас! Пераканайцеся, што ў вас дастаткова ўпэўненасці, каб дадаць у сваю прамову сябе. Памятаеце, што цалкам магчыма выступіць з прафесійнай прамовай і быць адначасова сабой.
   • Напрыклад, калі вы досыць ажыўленыя і шумныя ў паўсядзённым жыцці, пераканайцеся, што вы такі падчас сваёй прэзентацыі. Толькі не спрабуйце прымусіць сябе паводзіць сябе так, каб адчуваць сябе не натуральна.
9. Супакойцеся, калі пачнеце нервавацца. Цалкам нармальна нервавацца, калі даводзіцца выступаць перад аўдыторыяй, таму не будзьце занадта жорсткім да сябе. Калі вы нервуецеся, ёсць некалькі спосабаў паспрабаваць супакоіцца:
   • Уявіце, што ваша прэзентацыя пройдзе добра.
   • Замест таго, каб засяродзіцца на нервах, сканцэнтруйцеся на мэты прэзентацыі.
   • Глыбока ўдыхніце жывот, каб супакоіцца.
   • Зрабіце прабежку на месцы альбо размахвайце рукамі над галавой, каб вызваліць энергію ад нерваў.
   • Не піце занадта шмат кафеіну перад прэзентацыяй.

Парады

• Паспрабуйце не адчуваць сябе больш няўпэўнена, таму што нервуецеся або нервуецеся. Выкарыстоўвайце гэтыя пачуцці, выказваючы іх як энтузіязм і хваляванне.
• Заўсёды памятайце, што вы адзіны, хто ведае змест вашай прамовы.
• Размаўляць стане лягчэй з кожнай прамовай. Не здавайцеся, калі вашы першыя выступленні не дасягнулі такога поспеху.
• Аўдыторыя з'явілася, каб пачуць вашу гаворку, таму яна зацікаўлена ў тым, што вы скажаце. Прыемна быць на некаторы час у цэнтры ўвагі!
• Старайцеся не разглядаць публічныя выступленні як абавязак, а як унікальную магчымасць падзяліцца часткай сябе са светам.
• Заўсёды старайцеся стаяць вертыкальна, каб набыць упэўненасць.