Задаволены

• Крокі
• Парада

Захаванне файлаў - важная частка працы з дакументамі, малюнкамі, відэа і іншымі файламі на вашым кампутары. Захаванне працы дазваляе вярнуцца і зрабіць наступнае, абменьвацца файламі з іншымі і абараняць сваю працу ад збояў і збояў. Глядзіце крок 1 ніжэй, каб даведацца, як лепш захаваць файлы і павялічыць эфектыўнасць.

Крокі

Спосаб 1 з 2: Стварэнне звычак захоўвання

1. 

   Эканомце часта. Кампутарныя праграмы ў горшым выпадку часта выходзяць з ладу. Таму пазбягайце страты дакументаў, рэгулярна захоўваючы файлы. Калі вы змяняеце дэталі файла, але не хочаце перазапісваць арыгінал, вы можаце скарыстаць функцыю "Захаваць як", каб зрабіць копію з новым імем.
   • У многіх праграмах ёсць функцыя аўтаматычнага захавання файлаў праз пэўныя прамежкі часу. Гэта можа пазбавіць вас ад небяспекі, але не павінна часта замяняць актыўнае захаванне.

2. 

   
   
   Захавайце файл з карысным імем. Пры першым захаванні файла праграма просіць вас увесці імя файла. Выберыце імя, якое можна лёгка ідэнтыфікаваць і якое змяшчае важную інфармацыю, такую ​​як дата альбо аўтар файла. Гэта дапамагае хутка знаходзіць файлы на кампутары пры неабходнасці.

3. 

   Праверце фармат пры захаванні файла. Пры першым захаванні файла альбо выкарыстанні каманды "Захаваць як" для стварэння новай копіі многія праграмы прапануюць магчымасць змяніць фармат файла. Вы можаце зрабіць гэта, націснуўшы выпадальнае меню пад запісамі імёнаў файлаў.
   • Фарматаванне - гэта асабліва важны этап пры адпраўцы файлаў людзям, якія не маюць такую ​​ж версію праграмы, як ваша.

4. 

   
   
   Арганізуйце тэчку архіва. Большасць аперацыйных сістэм створыць тэчку "Дакументы" для захавання файлаў па змаўчанні. Гэта дапаможа вам вызначыць, дзе захоўваць вашыя файлы, але вам таксама трэба выдаткаваць час на стварэнне сістэмы каталогаў, каб файлы былі арганізаваны.
   • Выкарыстоўвайце папкі для сартавання паводле тыпу файла, праекта, даты ці іншых патрэбных крытэраў.
   • У большасці новых версій Windows выкарыстоўваюцца бібліятэкі, якія дазваляюць захоўваць файлы аднаго тыпу ў адной вобласці. Гэтыя бібліятэкі на самой справе з'яўляюцца не месцамі, а калекцыяй файлаў з розных месцаў.

5. 

   
   
   Вывучыце камбінацыі клавіш. Вы можаце зэканоміць шмат часу, калі ведаеце, як выкарыстоўваць цэтлікі для захавання файлаў, асабліва калі вам трэба шмат архіваваць. Прэса Ctrl+S (⌘ Cmd+S на Mac) дапаможа вам захоўваць файлы ў большасці праграм.
   • У многіх праграмах таксама распрацаваны значок функцыі "Захаваць як". Гэтыя значкі будуць адрознівацца ў залежнасці ад праграмы. Напрыклад, F12 адкрые дыялогавае акно "Захаваць як" у Word⇧ Зрух+Ctrl+S адкрывае гэтую функцыю ў Photoshop.

6. 

   Рэзервовае капіраванне файла. Каб пазбегнуць страты дадзеных у выпадку збою кампутара, трэба рэгулярна рабіць рэзервовыя копіі файлаў. Гэта азначае, што вам трэба альбо скапіяваць файл, захаваны з папкі Documents, на знешні цвёрды дыск, альбо загрузіць яго ў воблачную службу захоўвання дадзеных.
   • Падрабязна пра тое, як ствараць рэзервовыя копіі файлаў, глядзіце ў іншых артыкулах па гэтай жа тэме.
   рэклама

Спосаб 2 з 2: Захаванне файлаў у канкрэтных праграмах

1. 

   Захавайце файл у Microsoft Word. Word - адна з самых папулярных праграм для рэдагавання слоў у свеце, таму навучанне захаванню файлаў у Word - гэта важны навык. Даведайцеся ў Інтэрнэце, каб даведацца больш пра тое, як захаваць файлы ў Word.

2. 

   Захавайце файл у фармаце PSD у Photoshop. Змена захаваных фарматаў файлаў з'яўляецца важным базавым навыкам. Гэты артыкул растлумачыць, як захаваць файл у выглядзе PSD-выявы ў Photoshop, але асноўныя аперацыі тычацца большасці праграм.

3. 

   Захавайце выявы з вэб-сайта. Інтэрнэт поўны зместу, і вы, верагодна, натрапіце на некалькі малюнкаў і захочаце захаваць іх для ўласнага выкарыстання. Усе браўзэры дазваляюць лёгка захоўваць выявы на кампутары, і гэта аналагічныя крокі для захавання іншых тыпаў файлаў з Інтэрнэту.

4. 

   Захавайце Google Doc (Дакументацыя Google). Ва ўмовах, калі рашэнні для воблачных дакументаў становяцца ўсё больш распаўсюджанымі, хутчэй за ўсё, вы зможаце папрацаваць на Google Drive. Хоць файлы заўсёды захоўваюцца ў воблаку, вы можаце загружаць і захоўваць іх на сваім кампутары, каб можна было адкрываць і выкарыстоўваць іх без доступу ў Інтэрнэт. рэклама

Парада

• Эканомце часта! Вы ніколі не пашкадуеце аб шчыльным сховішчы.