Задаволены

• Крокі
• Парада

Microsoft Excel - выдатны інструмент для арганізацыі дадзеных. Гэты артыкул пазнаёміць вас з простай, але надзвычай карыснай функцыяй, якая заключаецца ў размяшчэнні дадзеных у алфавітным парадку.

Крокі

Спосаб 1 з 2: Сартаванне ў алфавітным парадку

1. 

   Фармат загалоўка. Загаловачны радок - гэта першы радок у вашай электроннай табліцы, які змяшчае назву слупка. Часам Excel сартуе ўвесь гэты радок, мяркуючы, што гэта частка дадзеных, асабліва калі ў вашай электроннай табліцы ўвесь тэкст. Вось некалькі спосабаў гэтага прадухіліць:
   • Фармат радка тэмы іншы. Напрыклад, вы можаце паўтлустым шрыфтам альбо змяніць колер тэксту.
   • Пераканайцеся, што ў радку тэмы няма пустых вочак.
   • Калі Excel усё яшчэ сартуе, выберыце радок тэмы і, выкарыстоўваючы меню верхняй стужкі, націсніце Галоўная → Рэдагаванне → Сартаванне і фільтр → Карыстальніцкі сартаванне сартаваць) → Мае дадзеныя маюць загалоўкі.

2. 

   
   
   Выберыце слупок для сартавання. Вы можаце націснуць на ячэйку загалоўка слупка альбо літару над ёй (A, B, C, D і гэтак далей).

3. 

   Адкрыйце ўкладку Дадзеныя. Націсніце ўкладку Дадзеныя ўверсе экрана, каб праглядзець параметры дадзеных у меню стужкі над табліцай.

4. 

   
   
   Знайдзіце сартаванне і фільтр. Меню стужкі падзелена рэгіёнам з назвай ніжэй. Звярніце ўвагу на вобласць з надпісам Сартаванне і фільтр.
   • Калі вы не можаце знайсці яго ў меню "Дадзеныя", паспрабуйце вярнуцца на ўкладку "Галоўная" і пашукаць кнопку "Сартаваць і фільтраваць" у раздзеле "Рэдагаванне".

5. 

   
   
   Націсніце кнопку A → Z. Калі вы хочаце адсартаваць табліцу ў алфавітным парадку, проста націсніце значок A → Z у раздзеле Сартаванне і фільтраванне. Абраны слупок будзе перастаўлены ў алфавітным парадку. У большасці версій Excel гэтая кнопка звычайна знаходзіцца ў левым верхнім куце раздзела Сартаванне і фільтраванне.
   • Калі вы хочаце сартаваць у зваротным алфавітным парадку, націсніце Z → A.
   рэклама

Спосаб 2 з 2: Сартаванне па прозвішчы (дастасавальна да англійскай структуры назваў)

1. 

   Гэта датычыцца, калі электронная табліца з імёнамі і прозвішчамі знаходзіцца ў ячэйцы. Калі ў асобным слупку ёсць спіс поўных імёнаў (структура імя, прозвішча), сартаванне будзе ажыццяўляцца толькі па імёнах. З дапамогай наступных інструкцый вы зможаце падзяліць поўныя імёны на два слупкі, а затым адсартаваць па слупку прозвішча.

2. 

   Устаўце новы пусты слупок. Размясціце гэты слупок справа ад слупка з поўным імем.

3. 

   Увядзіце формулу для імя. Увядзіце гэтую формулу ў верхнюю ячэйку новага слупка: = НАЛІВА (A1, FIND ("", A1)) і пераканайцеся, што ў двукоссі ёсць прабелы. Гэта формула будзе шукаць у слупку з поўным імем і капіяваць любыя дадзеныя перад прабелам.
   • Пры неабходнасці заменіце A літарай слупка, які змяшчае спіс імёнаў і прозвішчаў.
   • Заменіце нумар на нумар радка, які вы набіраеце.

4. 

   Скапіруйце гэтую формулу для ўсяго слупка. Націсніце на загаловак новага слупка, скапіруйце і ўстаўце толькі што ўведзеную формулу.Вы павінны ўбачыць, што ўсе імёны аўтаматычна з'яўляюцца ў гэтым слупку.

5. 

   Стварыце слупок прозвішча. Стварыце новы слупок справа ад слупка імя. Скапіруйце і ўстаўце гэтую формулу, каб запоўніць прозвішча ў слупку:
   • = ПРАВА (A1, LEN (A1) -FIND ("", A1))

6. 

   Сартаваць па слупку прозвішча. Цяпер вы можаце сартаваць слупок прозвішча ў алфавітным парадку, як апісана вышэй. рэклама

Парада

• Калі меню "стужка" знікае, двойчы пстрыкніце любую карту, каб разгарнуць яе назад.
• Гэты артыкул прызначана для версіі Excel 2003 або больш позняй. Калі вы выкарыстоўваеце больш раннюю версію Excel, магчыма, вам спатрэбіцца шукаць варыянты ў іншым месцы.