Стварыце часовую шкалу ў Excel - Чаявыя

Відэа: 8 инструментов в Excel, которыми каждый должен уметь пользоваться

Задаволены

Крокі
Парада

Хоць Excel не арыентаваны на графіку, існуе мноства розных спосабаў стварэння часовай шкалы. Калі вы карыстаецеся Excel 2013 або больш позняй версіі, вы можаце стварыць аўтаматычную шкалу часу з зададзенай табліцы. У старых версіях вам давядзецца спадзявацца на SmartArt, убудаваныя шаблоны альбо проста сартаваць ячэйкі электронных табліц.

Крокі

Спосаб 1 з 3: Выкарыстоўвайце SmartArt (Excel 2007 або больш позняй версіі)

Стварыце новую табліцу. SmartArt стварае графічны макет для дадання дадзеных. Гэтая функцыя не аўтаматычна запаўняе вашы існуючыя дадзеныя, таму вам трэба стварыць новую табліцу для часовай шкалы.
Адкрыйце меню SmartArt. У залежнасці ад вашай версіі Excel вы можаце націснуць на ўкладку SmartArt у меню стужкі альбо на ўкладку "Уставіць", а затым націснуць SmartArt. Гэты параметр даступны ў Excel 2007 і больш позняй версіі.
Абярыце часовую шкалу ў падменю Апрацоўка. Націсніце Працэс у групе Уставіць графічную графіку ў меню стужкі SmartArt. У якое расчыняецца меню абярыце Basic Timeline (стрэлка накіравана направа).
- Вы можаце змяніць іншыя графічныя працэсы, каб скласці свой графік. Каб убачыць назву кожнай графікі, навядзіце курсор мышы на значок і пачакайце, пакуль не з'явіцца тэкст.
Дадайце яшчэ падзеі. Па змаўчанні ў вас даступна толькі некалькі падзей. Калі вы хочаце дадаць падзеі, вам трэба выбраць часовую шкалу. Тэкставая вобласць "Тэкставая вобласць" з'явіцца злева на графіцы. Націсніце знак + у верхняй частцы тэкставага кадра, каб дадаць да часовай шкалы новую падзею.
- Каб павялічыць шкалу часу без дадання новых падзей, націсніце шкалу часу, каб адлюстраваць мяжу кадра. Затым націсніце і перацягніце левы ці правы край кадра вонкі.
Рэдагаванне часовай шкалы. Калі ласка, увядзіце дадзеныя ў поле Text Pane, каб дадаць элементы. Вы таксама можаце скапіяваць і ўставіць дадзеныя ў часовую шкалу для сартавання Excel. Звычайна кожны слупок дадзеных з'яўляецца незалежным элементам тэрміну. рэклама

Спосаб 2 з 3: Выкарыстоўвайце аналіз зводнай табліцы (Excel 2013 або больш позняй версіі)

Адкрыць табліцу так рэзюмэ альбо зводная табліца. Каб стварыць аўтаматычную шкалу часу, вашы дадзеныя павінны быць арганізаваны ў зводнай табліцы. Вам спатрэбіцца меню аналізу зводнай табліцы, якое прадстаўлена ў Excel 2013.
Націсніце ў любым месцы зводнай табліцы. У верхняй стужцы адкрыецца "ІНСТРУМЕНТЫ ПІВОТНАГА СТОЛА" (інструмент зводнай табліцы).
Націсніце «Аналіз». З'явіцца стужка з параметрамі кіравання дадзенымі ў табліцы.
Націсніце «Уставіць шкалу часу». Усплыве дыялогавае акно з палямі, якія адпавядаюць фармату даты. Звярніце ўвагу, што калі вы ўвядзеце дату ў тэксце, яна не будзе распазнана.
Абярыце прыдатнае поле і націсніце OK. З'явіцца новая панэль, якая дазваляе перамяшчацца па часовай шкале.
Выберыце спосаб фільтрацыі дадзеных. У залежнасці ад наяўнай інфармацыі вы можаце выбраць спосаб фільтрацыі дадзеных (па месяцах, гадах і кварталах).
Прааналізуйце штомесячныя дадзеныя. Пры націску месяца ў полі кіравання часовай шкалой у зводнай табліцы будуць адлюстроўвацца толькі дадзеныя за гэты месяц.
Пашырце выбар. Вы можаце пашырыць выбар, націснуўшы і перацягнуўшы бакі паўзункоў. рэклама

Спосаб 3 з 3: выкарыстоўвайце асноўную электронную табліцу (для ўсіх версій)

Разгледзім загрузку шаблонаў. Хоць і не патрабуецца, шаблон зэканоміць ваш час пры дапамозе наканаваных структур часовай шкалы. Вы можаце праверыць, ці ёсць у вас шаблон часовай шкалы, прагледзеўшы параметры ў меню Файл → Новы альбо Файл → Новы з шаблона. Ці вы можаце шукаць у Інтэрнэце створаныя карыстальнікам шаблоны часовай шкалы. Калі вы не хочаце выкарыстоўваць шаблон, перайдзіце да наступнага кроку.
- Калі часовая шкала выкарыстоўваецца для адсочвання ходу праекта з некалькімі галінамі, вам варта падумаць пра пошук шаблона "дыяграмы Ганта".
Пачніце ўласную шкалу часу са звычайных клетак. Вы можаце ўсталяваць базавую шкалу часу, выкарыстоўваючы звычайную пустую электронную табліцу. Увядзіце даты шкалы часу запар, падзеленыя пустымі вочкамі прапарцыйна прамежку часу паміж імі.
Напішыце запісы на часовай шкале. У полі непасрэдна над або пад кожнай датай апішыце падзею, якая адбылася ў гэты дзень. Не хвалюйцеся, калі дадзеныя не выглядаюць добра.
- Наладзьце апісанні вышэй і ніжэй даты, каб стварыць найбольш разборлівы графік.
Нахіліце апісанні. Абярыце вочка, якая змяшчае ваша апісанне. Націсніце на галоўную ўкладку ў меню стужкі, а затым знайдзіце кнопку Арыентацыя пад групай Параметры выраўноўвання. (У некаторых версіях кнопка "Арыентацыя" - гэта азбука.) Націсніце гэтую кнопку і выберыце адзін з варыянтаў курсіва. Пасля правільнага павароту тэксту апісанні ўпішуцца ў часовую шкалу.
- У Excel 2003 і больш ранніх версіях вы павінны націснуць выбраныя ячэйкі правай кнопкай мышы. Выберыце Фарматаваць вочкі, а затым націсніце ўкладку Выраўноўванне. Увядзіце колькасць градусаў, для якіх трэба павярнуць тэкст, і націсніце OK.
рэклама