Аўтар:
Monica Porter
Дата Стварэння:
18 Марш 2021
Дата Абнаўлення:
2 Ліпень 2024
Задаволены
Запаўняемыя PDF-формы часта выкарыстоўваюцца для замены афіцыйных папяровых дакументаў, калі нам неабходна выканаць важныя папяровыя работы ў Інтэрнэце. Вы можаце ствараць формы практычна з любога тыпу даступных дакументаў, такіх як адсканаваныя папяровыя дакументы (адсканаваныя), неінтэрактыўныя формы PDF, электронныя табліцы і дакументы Word. Гэты wikiHow вучыць вас ствараць файлы PDF, якія можна запоўніць, з любога тыпу дакумента з Adobe Acrobat Pro.
Крокі
Частка 1 з 3: Стварэнне формы з дакумента
- Адкрыйце Adobe Acrobat DC на вашым кампутары. Adobe Acrobat DC - афіцыйнае прыкладанне для рэгістрацыі для стварэння PDF-файлаў і кіравання імі. Абодва пакеты Standard і Pro дазваляюць карыстальнікам ствараць файлы PDF, якія можна запоўніць.
- Даведайцеся больш у Інтэрнэце, каб даведацца, як усталяваць Adobe Acrobat.
- Adobe Acrobat Pro прапануе бясплатны пробны пакет. Націсніце на гэтую спасылку, каб наведаць вэб-сайт Adobe і працягнуць рэгістрацыю.
- Даведайцеся больш у Інтэрнэце, каб даведацца, як усталяваць Adobe Acrobat.
Націсніце меню Інструменты (Інструменты) уверсе прыкладання.- Націсніце Падрыхтуйце форму (Падрыхтаваць форму). Гэты варыянт знаходзіцца побач з цэнтрам акна.
Націсніце Абярыце файл (Абярыце файл). Гэта дазваляе імпартаваць форму з іншага файла ў Acrobat, напрыклад, Word, Excel ці PDF-файл, які нельга запоўніць.- Калі вы хочаце адсканаваць папяровы дакумент, націсніце Адсканаваць дакумент, а затым выконвайце інструкцыі на экране, каб імпартаваць дакумент са сканера.
- Выберыце дакумент, які вы хочаце імпартаваць. Вы можаце працягнуць, двойчы націснуўшы на назву дакумента.
- Калі вы хочаце запытаць лічбавы подпіс, пастаўце галачку побач з опцыяй "Гэты дакумент патрабуе подпісу".
- Націсніце Пачніце (Пачаць) стварыць форму, імпартуючы дакументы ў Acrobat. Дадатак пачне ствараць запаўняемыя палі на аснове макета дакумента. Пры неабходнасці вы можаце рэдагаваць і дадаваць іншыя палі. рэклама
Частка 2 з 3: Рэдагаванне палёў у форме
- Націсніце меню Інструменты і выбраць Падрыхтуйце форму (Падрыхтаваць форму). Гэты параметр знаходзіцца ўверсе экрана. Вы пяройдзеце ў рэжым рэдагавання формы. Цяпер, калі мы імпартавалі форму, мы можам рэдагаваць існуючыя палі, ствараць новыя палі альбо дадаваць іншыя элементы, такія як меню і спісы.
- Рэдагаваць існуючыя тэкставыя палі. Acrobat створыць поле на аснове макета дакумента. Спіс палёў з'яўляецца ў правай панэлі пад загалоўкам "Палі". Вось некалькі спосабаў змяніць існуючае поле:
- Каб змяніць памер поля, націсніце аб'ект так, каб вакол з'явіліся ручкі, а потым перацягніце маркер да патрэбнага памеру.
- Каб выдаліць поле, націсніце аб'ект, а затым націсніце Выдаліць на клавіятуры.
- Глядзіце крок 5, каб даведацца больш пра ідэі налады тэкставага поля.
- Націсніце інструмент "Тэкставае поле", каб дадаць новае поле. Гэты інструмент мае сімвал "Т" з указальнікам мышы і знаходзіцца на панэлі інструментаў над дакументам.
- Каб скапіяваць існуючае поле, пстрыкніце яго правай кнопкай мышы і выберыце Капіяваць.
- Націсніце, куды вы хочаце дадаць тэкставае поле. У гэтым месцы з'явіцца поле з памерам па змаўчанні. Калі вы хочаце намаляваць рамку з пэўным памерам, вы можаце націснуць і падвоіць паказальнік мышы да патрэбнага памеру. Пасля таго, як поле створана, з'явіцца жоўтае поле.
- Каб уставіць скапіраванае поле, пстрыкніце месца правай кнопкай мышы і выберыце яго Уставіць.
- Увядзіце імя поля ў поле "Імя поля". Гэта налада спецыяльна для вас і не будзе адлюстроўвацца ў канчатковай версіі формы.
- Калі вы хочаце, каб гэта поле было запоўнена, вы можаце паставіць галачку побач з опцыяй "Абавязковае поле" пад полем "Імя поля".
- Націсніце Усе ўласцівасці (Усе ўласцівасці) для доступу да інструментаў рэдагавання палёў дадзеных. Гэта новае дыялогавае акно, дзе вы можаце рэдагаваць знешні выгляд поля і дадаваць спецыяльныя параметры.
- Адрэдагуйце тэкставае поле. У дыялогавым акне "Уласцівасці тэкставага поля" вы можаце націснуць на розныя ўкладкі, каб убачыць спосабы фарматавання поля.
- Націсніце на карту Варыянты (Неабавязкова) для дадання такіх функцый, як праверка арфаграфіі, шматрадковы запіс і абмежаванне знакаў.
- Націсніце на карту Знешні выгляд (Макет), каб наладзіць колеры і параметры шрыфта.
- Націсніце Дзеянні (Дзеянні) для наладжвання пэўных функцый, якія поле будзе выконваць на аснове ўведзенага тэксту.
- Націсніце Зачыніць (Зачыніць) пасля заканчэння рэдагавання гэтага тэкставага поля.
- Дадайце кнопкі, меню і іншыя параметры. Значкі побач з інструментам "Тэкставае поле" над дакументам прадстаўляюць іншыя функцыі, якія можна дадаць у форму. Навядзіце курсор на кожны іншы інструмент, каб убачыць, якія аб'екты ён можа дадаць. Вы можаце пракансультавацца:
- Каб дадаць спіс, націсніце галачку альбо перамыкач на панэлі інструментаў, а затым націсніце месца, куды вы хочаце змясціць аб'ект. Вы можаце націснуць Дадайце яшчэ адну кнопку каб дадаць больш элементаў альбо Усе ўласцівасці скарэктаваць паводзіны спісу.
- Каб дадаць выпадальнае меню, выбярыце адзін з варыянтаў меню стрэлкай на панэлі інструментаў, а затым наладзьце яго як заўгодна.
- Каб запытаць лічбавы подпіс, націсніце значок ручкі і чарніла і націсніце, дзе вы хочаце змясціць свой подпіс.
- Каб дадаць кнопку, трэба націснуць на значок добра на панэлі інструментаў усталюйце, дзе трэба паказваць кнопку, а затым націсніце Усе ўласцівасці каб наладзіць.
Частка 3 з 3: Захавайце і выкарыстоўвайце форму
- Націсніце Папярэдні прагляд у правым верхнім куце, каб праглядзець форму. Гэта дазваляе праглядаць і тэставаць файлы PDF, якія можна запоўніць.
- Націсніце Рэдагаваць у правым верхнім куце, каб вярнуцца ў рэжым рэдагавання. Вы вернецеся ў рэжым рэдагавання і зможаце ўнесці свае канчатковыя змены пры неабходнасці.
- Захавайце форму на кампутары. Каб працягнуць, націсніце меню Файл (Файл) у левым верхнім куце і выберыце Захаваць як (Захаваць як). Затым перайдзіце да выбару месца захавання і націсніце Захаваць.
- Вы можаце ў любы час адкрыць і адрэдагаваць гэтую форму.
- Націсніце Размеркаваць (Размеркаванне). Гэта кнопка знаходзіцца ў правым ніжнім куце правай панэлі ў рэжыме рэдагавання Acrobat. Калі вы вырашыце адправіць форму атрымальніку з дапамогай гэтай функцыі, канчатковы файл будзе аўтаматычна сабраны ў патрэбным вам фармаце.
- Калі вы не бачыце магчымасці Размеркавацьвы павінны націснуць Рэдагаваць уверсе справа на экране, каб вярнуцца ў рэжым рэдагавання.
- У залежнасці ад тыпу элемента, дададзенага ў форму, на гэтым этапе праграма можа прапанаваць унесці дадатковыя карэктывы. Выканайце інструкцыі на экране, калі вам будзе прапанавана.
- Выберыце спосаб атрымання адрэдагаванага файла. Калі вы хочаце атрымаць файл па электроннай пошце, вы можаце выбраць Электронная пошта. Калі ў вас усталяваны вэб-сервер для сканавання, выберыце Унутраны сервер і вынікайце інструкцыям на экране, каб вызначыць сервер.
- Націсніце tiếp tục (Працяг). З магчымасцю адпраўкі формы па электроннай пошце, праграма папросіць вас увесці дадатковую інфармацыю.
- Увядзіце адрас электроннай пошты атрымальніка. Кожны адрас электроннай пошты будзе падзелены коскай (,). Калі вы не плануеце адразу адпраўляць форму іншым, вы можаце ўвесці свой уласны адрас электроннай пошты.
- Увядзіце з формай тэкст, які вы хочаце адлюстраваць у лісце.
- Выберыце індывідуальнае адсочванне. Выберыце "Збіраць імя і электронную пошту ад атрымальнікаў, каб забяспечыць аптымальнае адсочванне", калі вы хочаце ўбачыць імя і адрас электроннай пошты атрымальніка ў паведамленні электроннай пошты, на якое яны адказваюць у форме. Вы таксама можаце ўключыць або адключыць функцыю ананімнай адпраўкі.
- Выконвайце інструкцыі на экране, каб адправіць форму. Форма з'яўляецца ў паштовай скрыні атрымальніка ў выглядзе ўкладання. рэклама
Парада
- Калі пры запаўненні формы карыстальнік атрымлівае памылку "Гэтая аперацыя не дазволена", магчыма, таму, што форма ўтрымлівае схаваныя аб'екты альбо шрыфты не ўбудаваныя. Адкрыйце, калі ласка Файл> Уласцівасці> Шрыфт для праверкі знакаў, якія не ўбудаваныя.