Аўтар:
Monica Porter
Дата Стварэння:
21 Марш 2021
Дата Абнаўлення:
2 Ліпень 2024
Задаволены
Калі вы хочаце, каб хто-небудзь спансіраваў мерапрыемства ці працу, якую вы робіце, вы павінны напісаць адкрыты спонсарскі ліст. Ваш ліст павінен не толькі пераканаць спонсара ў тым, што тое, што вы робіце, варта ахвяравання, але і дакладна ўказаць, якія перавагі атрымае донар. Разумны спонсарскі ліст з'яўляецца ключавым фактарам пры прыняцці рашэння аб тым, ці можаце вы падаць заяўку на фінансаванне альбо цалкам праігнараваць.
Крокі
Частка 1 з 3: Падрыхтоўка да гранта
Выразна вызначыце свае мэты. У прыватнасці, што вы спадзяецеся атрымаць са сваім спонсарскім лістом? Што вы хочаце паказаць? Якую дзейнасць трэба фінансаваць і чаму гэта важна? Перш чым пісаць спонсарскі ліст, вы павінны ведаць адказы на вышэйзгаданыя пытанні.
- Адкрыццё спонсарства павінна быць выразным і мэтанакіраваным. Незразумелы адкрыты ліст альбо вы не ўпэўнены, што вам трэба, альбо чаму гэта не дасць добрых вынікаў.
- Зразумець, чаму вы павінны дасягнуць сваёй мэты. Спонсарскі ліст мае больш шанцаў на поспех, калі мае пэўны сэнс. Пераканайце свайго донара, чаму варта ўкласці свой час ці грошы. Напрыклад, вы можаце расказаць ім гісторыю пра тое, як мерапрыемства можа дапамагчы чалавеку ці грамадству.
Складзіце спіс спонсараў. Хто з іх зможа падтрымаць ваша мерапрыемства? Магчыма, уладальнік бізнесу дапаможа вам па асабістай прычыне. А можа, будзе некамерцыйная арганізацыя, якая падтрымала падобную дзейнасць. Хто прафінансаваў падобныя мерапрыемствы? Вучыцца трэба вельмі ўважліва.- Не забудзьцеся ўключыць асоб ці прадпрыемствы, якія маюць асабістыя адносіны з вамі ці вашымі калегамі. Ніколі не варта недаацэньваць асабістыя адносіны.
- Не выпускайце з-пад увагі малы бізнес. Хутчэй за ўсё, яны таксама з задавальненнем дапамогуць. Не забудзьцеся падкрэсліць, дзе вы будзеце прымаць мерапрыемства. Мясцовыя прадпрыемствы часта хочуць падтрымліваць адносіны з людзьмі, бо гэта дае ім шмат пераваг.
- Калі вы працуеце ў камандзе, падзяліце спіс спонсараў пароўну на кожнага члена каманды, каб несці адказнасць за кантакт з імі.
Будзьце ўпэўненыя ў тым, што хочаце. Спонсарства існуе мноства розных спосабаў. Перш чым пісаць ліст, вы павінны быць упэўнены, што хочаце.- Грашовая дапамога альбо ахвяраванне магчымыя. Падтрымка падарункаў азначае, што бізнес будзе раздаваць прадукты, расходныя матэрыялы альбо часам прадастаўляць паслугі, якія можна выкарыстоўваць на мерапрыемстве замест грашовых сродкаў.
- Можа быць, вы гатовыя прыняць дапамогу з чалавечымі рэсурсамі замест прадуктаў. Незалежна ад мэты, вам трэба заявіць, што вы хочаце.
Будзьце ўпэўненыя ў тым, што вы рэкамендуеце. Звычайна спонсарскія лісты дазваляюць атрымальнікам выбіраць паміж рознымі ўзроўнямі фінансавання. Гэта дазваляе малому бізнесу, які не мае столькі бюджэту, колькі можа ўдзельнічаць буйны бізнес.- Вызначыцеся з узроўнем фінансавання.Вы павінны дакладна акрэсліць розныя перавагі, якіх можна дасягнуць пры кожным узроўні фінансавання. Тыя, хто дае больш, павінны атрымаць больш наўзамен.
- Рэкламныя банеры, публічныя аб'явы пра інфармацыю пра кампанію ці спонсара, лагатыпы кампаній, якія з'яўляюцца на вашым сайце альбо ў рэкламных праграмах, - гэта толькі некалькі прыкладаў пераваг, якія вы можаце прапанаваць.
Вызначце імя чалавека, які атрымае ліст. Не ўключайце атрымальнікаў у цэлым, напрыклад "Для тых, хто зацікаўлены". Гэта здаецца крыху павярхоўным.
- Звычайна чалавек, якога вам трэба адправіць, будзе кіраўніком аддзела кадраў альбо галоўным аператыўным дырэктарам. Вам варта патэлефанаваць у кампанію альбо даведацца на сайце, каб даведацца, хто адказвае за спонсарскую дапамогу. Не здагадайся! Спонсарскі ліст павінен быць адрасаваны патрэбным людзям, каб атрымаць поспех. Ведайце, як напісаць дакладнае імя, а таксама пасаду чалавека, якога трэба адправіць.
- Вы таксама павінны даведацца, ці праводзіць кампанія ці арганізацыя дабрачынную палітыку, каб вам не трэба было марнаваць час і звязваць свой запыт з яе палітыкай.
Частка 2 з 3: Разуменне структуры
Давайце вывучым некаторыя адкрыцці спонсарскай дапамогі. Вы можаце лёгка знайсці ў Інтэрнэце мноства формаў спонсарскіх лістоў. Некаторыя з іх патрабуюць платы, але большасць - бясплатныя. Вы павінны чытаць лісты, якія маюць правільны фармат і змест.
- Аднак не дублюйце ўзор ліста. Вам трэба змяніць свой ліст, каб зрабіць яго менш жорсткім і больш асабістым.
- Напрыклад, калі вы ведаеце, што генеральны дырэктар кампаніі мае асабістую сувязь з вашымі мэтамі. Вы можаце персаналізаваць свой ліст да гэтага чалавека. Ведайце кампанію ці асобу, на якую вы прэтэндуеце, і адаптуйце ліст у адпаведнасці з кожным.
Выберыце правільную фармулёўку. Гэта будзе залежаць ад таго, хто атрымальнік. Аднак вы заўсёды павінны быць прафесіяналамі і не выкарыстоўваць занадта размоўныя выразы.
- Калі ласка, пішыце ў пісьмовай форме з гатовым лагатыпам і назвай арганізацыі. Гэта зробіць ваш запыт больш прафесійным. Калі вы падаеце заяўку на самафінансаванне, вы ўсё роўна можаце стварыць уласны прафесійны шаблон ліста, на якім будзе надрукавана ваша імя.
- Калі вы пішаце іншаму бізнесу альбо арганізацыі, пішыце як мага больш афіцыйна. Калі вы пішаце члену сям'і ці сябру, вы можаце выкарыстоўваць больш нефармальны падыход, але ўсё роўна не будзьце занадта гутарковым, бо гэта паказвае, што вы не паважаеце атрымальніка. Таму напісанне электроннага ліста ў нефармальным стылі часта не дае чаканых вынікаў у абодвух выпадках.
Калі ласка, выкарыстоўвайце Стандартныя шаблоны дзелавых лістоў. У тыповым лісце прэтэнзіі часта выкарыстоўваецца той жа шаблон, што і ў дзелавых лістах. Выкарыстоўвайце правільны шаблон, калі не хочаце, каб ваш ліст выглядаў непрафесійна.
- Пачніце ліст з даты, за якой ідуць імя і адрас спонсара.
- Затым вылучыце радок і пачніце прывітанне з: Паважаны (імя атрымальніка), які суправаджаецца коскай.
- Каротка. У ідэале спонсарскі ліст павінен складаць каля адной старонкі. У людзей часта не хапае часу на чытанне. Большасць ахвярадаўцаў выдаткуе на ваш ліст каля "хвіліны". Такім чынам, вы павінны пісаць не толькі коратка, але і выразна і зразумела.
- Калі ласка, адпраўце пошту поштай. Выкарыстоўваючы электронную пошту для падачы заяўкі на спонсарскую дапамогу, яны часта адчуваюць, што вы на самой справе не вельмі на гэта звяртаеце ўвагу.
Завяршыце ліст падзякай. У канцы паведамлення вы павінны падзякаваць атрымальніка за клопат. Абавязкова вылучыце радок і пакіньце дастаткова месца для падпісання.
- Завяршыце свой ліст прафесійным адабрэннем, напрыклад: З павагай, за вашым імем, назвай і ўласнаручным подпісам.
- Дадайце неабходныя дакументы. Напэўна, вам захочацца ўключыць вашыя загадзя надрукаваныя брашуры разам са сваім спонсарскім лістом, каб даведацца пра вашу падзею альбо кампанію. Гэта павысіць узровень даверу і зробіць бізнес больш камфортным, падтрымліваючы вас.
- Сапраўды гэтак жа, калі ваша арганізацыя патрапіць у газету, вы можаце далучыць яе, каб падтрымаць вашу працу.
Частка 3 з 3: Поўны змест
Праём павінен быць добра падрыхтаваны. У пачатку ліста вам варта канкрэтна прадставіць сябе, сваю кампанію альбо мерапрыемства. Не звініць вакол. Атрымальнік павінен ведаць правільную праблему з самага пачатку.
- Не мяркуйце, што яны ведаюць, хто вы і чым займаецца ваша арганізацыя. Растлумачце, калі ласка, усё дакладна. Пачніце з інфармацыі пра кампанію (калі гэта адкрыты ліст пра цікавасць) альбо асабістай інфармацыі (калі гэта спонсарскі ліст для вас). Напрыклад, арганізацыя ABC - гэта некамерцыйная арганізацыя з мэтай ... і г.д.
- Падкрэсліўшы некалькі дасягненняў, можна прадэманстраваць, што фінансаванне вашай працы не прынясе рызыкі. Выразна і дакладна вызначыце, як вы будзеце выкарыстоўваць грошы.
- У другім ці першым абзацы вам трэба наўпрост выкласці свой запыт і растлумачыць, навошта вам гэта трэба.
Акрэсліце перавагі. Каб спансіраваць вас, кампанія альбо прыватная асоба павінны ўбачыць выгаду, якую яны ад гэтага атрымаюць. Таму ў сярэдняй частцы ліста вылучыце перавагі для дабрачынцаў.
- Напрыклад, калі спонсар прыцягне ўвагу грамадскасці праз гэты інцыдэнт, растлумачце падрабязна і падрабязна: Ці будзе мерапрыемства здымацца па тэлевізары? Колькі чалавек будзе прысутнічаць? Ці ёсць госці VIPS? Калі іншыя аўтарытэтныя кампаніі ці іх канкурэнты спансіруюць ваша мерапрыемства, згадайце пра гэта.
- Калі ласка, дазвольце выбраць спонсара. Ім будзе прыемна, калі ёсць розныя варыянты, якія адпавядаюць іх патрэбам і бюджэту.
Пераканайце іх сапраўднымі доказамі. Напрыклад, пэўная колькасць наведвальнікаў альбо статыстыка пра колькасць людзей, якіх яны могуць дасягнуць.
- І не забывайце пра фактары, якія могуць выклікаць іх суперажыванне - напрыклад, расказ пра чалавека, які атрымлівае дапамогу, калі можа быць кароткім (у адным-двух прапановах), вельмі кранальна.
- Растлумачце, як вы можаце паведаміць пра свайго донара праз спонсарскую дапамогу. Магчыма, у іх будзе вольная пляцоўка для вашага стэнда для мерапрыемстваў, якая варта сумы спонсарскай дапамогі.
- Укажыце неабходную інфармацыю ў спонсарскай дамове, якую яны павінны прыняць. Не забудзьцеся ўключыць свае кантактныя дадзеныя. Вы таксама можаце ўключыць свой асабісты адрас і канверты з папярэдняй маркай, каб яны маглі больш зручна адказваць. Не забудзьцеся ўказаць дату, калі вам трэба атрымаць адказ.
- Спытаеце спонсара, якім чынам яны хацелі б атрымаць павышэнне. Напрыклад, як з’явяцца іх імёны альбо прадпрыемствы альбо яны хочуць, каб іх ведалі? Дайце некалькі прапаноў, але абсалютна не прызнайце. Спытайце!
Дае асноўную інфармацыю пра вашу падзею. Вы павінны даць ім канкрэтную інфармацыю, якая пойдзе на карысць вашай арганізацыі альбо асобнаму чалавеку.
- Напрыклад, калі вы пішаце ліст для ахвяраванняў дабрачыннай арганізацыі, растлумачце асноўныя факты пра дабрачынную арганізацыю, напрыклад, калі яна была заснавана, хто з'яўляецца яе кіраўніком, яна рэагуе на і ўзнагароды і ўзнагароды, якія атрымаў фонд.
- Дакажыце, не толькі словамі. Не проста скажыце, што ваша арганізацыя ці мерапрыемства добрая і вартая яе разгляду. Пераканайце іх на канкрэтных доказах, якія паказваюць, наколькі добра ваша арганізацыя ці мерапрыемства і чаму. Звычайна канкрэтныя доказы больш пераканаўчыя.
Калі ласка, прыходзьце на месца. Адпраўка аднаго ліста - не лепшы спосаб развіць адносіны. Нягледзячы на тое, што адкрыты ліст з просьбай аб спонсарскай дапамозе таксама не дрэнная ідэя, пайсці асабіста ўсё роўна разумнейшы спосаб паводзіць сябе.
- Вы можаце патэлефанаваць альбо пайсці асабіста, калі на працягу 10 дзён вы не атрымаеце ніякага адказу. Аднак майце на ўвазе, што кіраўнікі кампаній вельмі занятыя, і гэта можа выклікаць непрыемнасці.Таму варта загадзя запісацца на сустрэчу альбо патэлефанаваць.
- Пераканайцеся, што вы паведамілі пра свае чаканні па вашаму праекту. Пазбягайце згадваць негатыўныя рэчы. Не прымушайце іх думаць, што вы ўпрошваеце ці спрабуеце ўцягнуць іх у рызыкоўную справу.
- Калі адказ "магчыма", не бойцеся паўтарыць спробу. Толькі не прыходзьце турбаваць іх адразу ці занадта шмат, гэта зробіць іх няўтульнымі.
- Ніколі не занадта самаўпэўнены. Не мяркуйце, што яны заплануюць вашу сустрэчу альбо спансіруюць вас. Дзякуй ім за разгляд.
- Не забудзьцеся падзякаваць іх, калі вы атрымаеце спонсарскую дапамогу.
Карэктура. Вы можаце страціць шанцы атрымаць фінансаванне, калі не вывучыце адкрыты ліст. Лісты, запоўненыя арфаграфічнымі альбо граматычнымі памылкамі, выглядаюць непрафесійна. Да таго ж, чаму б камусьці хацелася, каб іх імя з такой недахопам прафесіяналізму?
- Праверце знакі прыпынку. Шмат хто не ведае, як правільна карыстацца коскамі і апострафамі. Гэтыя дробязі таксама гуляюць вельмі важную ролю.
- Праверце копію ліста і чытайце яго зноў і зноў на працягу некалькіх гадзін. Часам вашы вочы настолькі добра знаёмыя з інтэрнэт-кантэнтам, што пры чытанні на кампутары лёгка ігнараваць асноўныя памылкі друку.
- Пераканайцеся, што вы адпраўляеце яго ў спецыяльным дзелавым канверце.
- Вось прыклад: рэклама
Адрас: _________ _________________ _________________
Паважаныя спадары і спадарыні: _______,
Нядаўна мяне запрасілі прыняць удзел у папярэднім туры конкурсу "Міс Штаты Амерыкі". І ў рамках папярэдняга экзаменацыйнага раўнду ў мяне будзе магчымасць быць абраным прадстаўніком штата для ўдзелу ў міс-амерыканскіх штатах.
Я быў бы вам вельмі ўдзячны, калі б вы дапамаглі спансіраваць мяне ў конкурсе "Міс Каларада". У конкурсе прымуць удзел каля 20-50 удзельнікаў. Гэта падзея будзе транслявацца на мясцовым канале з прыблізна 200 000 - 300 000 гледачоў, а імёны ўсіх маіх спонсараў з'явяцца падчас выступу, а таксама на афіцыйным сайце спаборніцтваў.
Ёсць розныя ўзроўні фінансавання. Вы можаце выбраць адзін з варыянтаў ніжэй, каб дапамагчы мне.
$ ____ - ваша імя, інфармацыя і лагатып
$ ____ - ваша імя і інфармацыя
$ ____ - ваша імя і лагатып
$ ____ - ваша імя
Калі вы зацікаўлены ў гэтым спонсарстве, адкажыце мне на ___________________.
Шчыра дзякую.
З найлепшымі пажаданнямі,
(Падпісаць)
Поўнае імя
Парада
- Не загадвайце. Спытайце ветліва.
- Шукайце аднаго асноўная кантактная асоба замест сакратара альбо трэцяга боку.
- Калі ваш почырк не вельмі добры, набірайце. Гэта будзе выглядаць больш прафесійна.
- Раздрукуйце ліст на высакаякаснай паперы
- Прадпрыемствы часта атрымліваюць мноства спонсарскіх прапаноў на розныя мерапрыемствы, таму пераканайцеся, што вы паведамілі ім прычыну, па якой гэтая кампанія з'яўляецца найбольш прыдатным спонсарам для мерапрыемства. ваш пазоў.
- Уключыце спонсарскую форму, якую кампанія можа запоўніць.
