Задаволены

• Крокі
• Парада

Мэта інфармацыйных бюлетэняў - інфармаваць групу людзей пра пэўную праблему, такую ​​як падзея, палітыка ці рэсурс, і заахвочваць іх да гэтага. Ніжэй прыведзены рэкамендацыі па напісанні эфектыўных і лёгкіх для чытання інфармацыйных бюлетэняў.

Крокі

Частка 1 з 4: Напісанне тэмы інфармацыйнага бюлетэня

1. 

   Увядзіце слова "ЗАЎВАГА" уверсе старонкі. Адразу за тэкстам была інфармацыйная рассылка. Напішыце слова «ЗАЎВАГА» прыблізна на 4 см ад верхняй часткі старонкі, паўтлустым шрыфтам, па цэнтры альбо па выраўноўванні па левым краі. Вы таксама можаце выбраць большы памер шрыфта для гэтага слова.
   • Падвойны інтэрвал паміж радкамі ў загалоўку.

2. 

   
   
   Прызначаючы адпаведна. Інфармацыйныя бюлетэні - гэта афіцыйная форма дзелавых зносін, таму вы павінны адпавядаць ім належным чынам. Напішыце поўнае імя і імя чалавека, перад якім вы будзеце паведамляць.
   • Калі вы адпраўляеце ліст усім супрацоўнікам, вы можаце напісаць: "АДРАВІЛЬ: Усе супрацоўнікі".

3. 

   Дадайце атрымальнікаў у серыі CC. Радок "CC" адносіцца да тых, хто атрымлівае апавяшчэнне ў выглядзе "Дарагое супрацоўніцтва". Гэта не мэтавы аб'ект інфармацыйнага бюлетэня. Гэта чалавек, якому патрэбна інфармацыя пра палітыку альбо праблему, на якую вы звяртаецеся ў лісце.

4. 

   
   
   Напішыце сваё імя ў радку "Адпраўнік". Тэма ліста павінна ўключаць імя пісьменніка і адпраўшчыка. Вашае поўнае імя і назва ў гэтым радку.

5. 

   Дадайце даты. Напішыце поўную дату, уключаючы дзень, месяц і год. Напрыклад, напішыце: «ДАТА: 5 студзеня 2015 г.» альбо «ДАТА: 01.05. 2015 г. "

6. 

   
   
   Выберыце канкрэтны абзац для вашай тэмы. Тэма павінна расказваць чытачу, пра што ідзе інфармацыйны бюлетэнь. Будзьце канкрэтныя і лаканічныя.
   • Напрыклад, замест таго, каб пісаць тэму як: "Чарніла", напішыце больш дакладна як: "Праблема выкарыстання чарнілаў у офісе".

7. 

   Адрэгулюйце фармат загалоўка адпаведна. Загаловак павінен быць уверсе старонкі, выраўнаваны па левым краі. Словы "Атрымліваць:", "АДПРАВІЦЬ:", "ДАТА:" і "ПРА РАБОТУ:".
   • Прыклад загалоўка будзе выглядаць так:
     Атрымальнік: Імя і назва атрымальніка
     АДПРАЎНІК: Імя і імя
     ДАТА: Дата, месяц, год, калі было напісана паведамленне
     ПРА: (альбо ПАВЯЗАНЫЕ :) Праблема, згаданая ў бюлетэні (неяк вылучаецца).
   • Складаючы загалоўкі, пераканайцеся, што элементы падвойваны радкамі і выраўнаваны тэкст.
   • Вы можаце дадаць радок пад загалоўкам, які праходзіць па ўсёй шырыні старонкі, каб падзяліць загаловак і тэкст бюлетэня.
   рэклама

Частка 2 з 4: Напісанне зместу бюлетэня

1. 

   Разгледзім, хто такі атрымальнік. Каб усе маглі прачытаць бюлетэнь і адказаць на яго, важна адпавядаць фармулёўцы, працягласці і ўрачыстасці паведамлення таму, хто будзе яго чытаць. Каб гэта добра працавала, трэба добра ўяўляць, хто атрымлівае паведамленне.
   • Падумайце пра перавагі і праблемы вашых чытачоў.
   • Паспрабуйце прадбачыць пытанні, якія можа задаць ваш чытач. Прыдумайце змест інфармацыйнага бюлетэня, напрыклад прыклады, доказы альбо іншую інфармацыю, каб пераканаць іх.
   • Паглядзіце, ці згодныя чытачы з вашымі згадкамі пра недарэчную інфармацыю ці пачуцці.

2. 

   Прапусціце рытуальныя віншаванні. Інфармацыйны бюлетэнь не пачынаўся з прывітання накшталт "Дарагі містэр Эдвардс". Замест гэтага займіцеся праблемай, якая будзе абмяркоўвацца ў паведамленні з самага пачатку.

3. 

   Згадайце праблему ў першым абзацы. Запішыце, чаму вы хочаце, каб чытач узяў меры. Гэта падобна на ўвядзенне ў эсэ, гэта значыць на ўнясенне праблемы і прычыны праблемы.Вы таксама можаце разглядаць уступ як кароткую інфармацыю пра ўвесь бюлетэнь.
   • Звычайна ўступ займае каля аднаго абзаца.

4. 

   Напрыклад, вы можаце напісаць: «1 ліпеня 2015 года кампанія XYZ увядзе новы поліс у галіне медыцынскага страхавання. Супрацоўнікі будуць атрымліваць медыцынскую страхоўку і атрымліваць мінімальны заробак у 6 мільёнаў у месяц ».

5. 

   Падайце інфармацыю па пытаннях, якія абмяркоўваюцца. Чытачу можа спатрэбіцца некаторая агульная інфармацыя пра праблему, на якую вы звяртаецеся. Дайце крыху інфармацыі, але яна кароткая і проста сфармулюйце, што трэба.
   • Пры неабходнасці працягвайце апавяшчэнне, паведамляючы прычыну, па якой палітыка была рэалізавана. Напрыклад, вы можаце напісаць: "Мясцовы ўрад прагаласаваў за тое, каб усе супрацоўнікі раёна атрымлівалі мінімальную зарплату ў 6 мільёнаў даляраў у месяц".

6. 

   Падтрымайце аргументы ў дыскусіі. Падагульніце дзеянні, якія трэба выканаць. Доказы і аргументы наконт рашэння, якое вы прапануеце. Пачніце з самай важнай інфармацыі, а потым ахапіце канкрэтныя факты, якія пацвярджаюць. Пакажыце сваім чытачам, што выгадна рабіць тое, што вы прапаноўваеце, альбо не прыняць гэтага шкодна.
   • Не саромейцеся дадаваць графіку, спісы ці дыяграмы, асабліва для больш доўгіх паведамленняў. Проста пераканайцеся, што гэтая інфармацыя сапраўды актуальная і пераканаўчая.
   • Для больш доўгіх паведамленняў падумайце над тым, каб напісаць больш кароткі загаловак, каб кожны раздзел быў зразумелы. Напрыклад, замест таго, каб пісаць "Палітыка", напішыце "Новая сезонная палітыка для работнікаў". Будзьце канкрэтныя і кароткія ў кожным загалоўку, каб чытач дакладна бачыў асновы інфармацыйнага бюлетэня.

7. 

   Прапануйце дзеянні, якія неабходна зрабіць чытачу. Інфармацыйны бюлетэнь - гэта заклік да дзеяння па пэўнай праблеме, няхай гэта будзе новае паведамленне пра прадукт ад кампаніі, новая палітыка справаздачнасці аб выдатках альбо прэзентацыя таго, як кампанія працуе над гэтым. прадмет. Успомніце дзеянне, якое чытач павінен выканаць у канцоўцы ці сказе.
   • Напрыклад, вы можаце напісаць: "Усе супрацоўнікі павінны выкарыстоўваць новую сістэму ўліку з 1 чэрвеня 2015 года".
   • Вы можаце дадаць некаторыя доказы, якія пацвярджаюць вашы прапановы.

8. 

   Завяршыце ліст станоўчым і абнадзейлівым рэзюмэ. Апошні абзац бюлетэня павінен паўтараць наступныя крокі для вырашэння праблемы. Сюды ўваходзіць напамін пра арганізацыйную салідарнасць.
   • Вы можаце напісаць: "Я быў бы рады абмеркаваць іх пазней і буду працягваць абмяркоўваць ваша рашэнне".
   • Можна завяршыць, сказаўшы: «Мы рады пашырэнню гэтай катэгорыі. Мы верым, што гэта дапаможа бізнесу развівацца і кампанія будзе працаваць больш устойліва ».
   • Гэты абзац звычайна складае каля 1-2 прапаноў.
   рэклама

Частка 3 з 4: Поўны бюлетэнь

1. 

   Фарматаваць бюлетэні правільна. Для палягчэння чытання паведамленняў выкарыстоўвайце стандартны фармат. Выкарыстоўвайце шрыфт Times New Roman або Arial памерам 12. Левы, правы і ніжні палі складаюць 2,5 см.
   • Выраўноўванне па абзацах. Раздзяліць абзацы, падвойны інтэрвал і палі альбо не.

2. 

   Агляд бюлетэня. Прагледзьце і адрэдагуйце паведамленне, каб яно было выразным, кароткім, пераканаўчым і без памылак друку. Праверце паслядоўнасць фармулёўкі. Тыпы акадэмічных слоў або прафесійных слоў.
   • Праверце правапіс, граматыку і змест. Звярніце асаблівую ўвагу на імёны, даты ці лічбы.
   • Праверце, ці занадта доўгае паведамленне, і выражыце непатрэбны змест.

3. 

   Подпісы. У бюлетэні не было подпісу. Аднак вы павінны дадаць загаловак і побач з вашым імем. Гэта даказвае, што вы пацвердзілі рассылку.

4. 

   Выкарыстоўвайце бланк. Вы можаце стварыць спецыяльны бланк спецыяльна для рассылкі рассылак альбо выкарыстоўваць звычайныя дзелавыя бланкі.
   • Калі вы складаеце электронныя дакументы (напрыклад, для адпраўкі па электроннай пошце), вам трэба стварыць у Word асобны бланк, які змяшчае лагатып вашай кампаніі і асноўную кантактную інфармацыю. Выкарыстоўвайце гэты загаловак як шаблон для рассылання рассыланняў.

5. 

   Выберыце спосаб адпраўкі пошты. Вырашыце лепшы спосаб рассылання бюлетэняў. Вы можаце раздрукаваць яго і распаўсюдзіць усім. Вы таксама можаце адправіць па электроннай пошце.
   • Калі вы адпраўляеце паведамленне па электроннай пошце, вы можаце адфарматаваць HTML-ліст. У адваротным выпадку вы можаце захаваць паведамленне ў выглядзе PDF і далучыць у выглядзе электроннага ліста.
   рэклама

Частка 4 з 4: Выкарыстанне шаблона рассылкі

1. 

   Знайдзіце даступныя шаблоны лістоў. Падумайце, ці хочаце вы ў першую чаргу выкарыстоўваць пісьмо ўзору, а не пісаць. Калі так, то першы крок - гэта знайсці добрыя шаблоны пошты ў Інтэрнэце. У Microsoft Word таксама ёсць шаблоны лістоў. Шаблоны часта выкарыстоўваюць адзін і той жа асноўны фармат, але розныя шрыфты, памеры шрыфта і макет.
   • Загрузіце патрэбны шаблон для вашых патрэб.
   • Абавязкова прачытайце ўмовы выкарыстання, перш чым выкарыстоўваць любы шаблон у Інтэрнэце.

2. 

   Адкрыйце шаблон паведамлення, які быў загружаны на ваш кампутар. Пасля націску клавішы загрузкі шаблон ліста аўтаматычна загружаецца на ваш кампутар альбо перад пачаткам загрузкі можна зрабіць некалькі крокаў. Шаблон ліста загружаецца ў выглядзе zip-файла, яго трэба распакаваць і адкрыць у Microsoft Word.
   • Рэкамендуецца выкарыстоўваць апошнюю версію Microsoft Word, каб пераканацца, што ў вас не ўзнікаюць непрадбачаныя праблемы з праграмным забеспячэннем і што шаблон паведамлення працуе не так, як спраектавана. Калі ў вас больш ранняя версія Microsoft Word, перад загрузкай шаблонаў лістоў абнавіце праграмнае забеспячэнне.

3. 

   Стварыць загаловак (загаловак). Памятаеце, што тэкст прыкладу паведамлення можа быць зменены. Вы можаце наладзіць часткі прыкладу паведамлення як заўгодна. Напрыклад, вы можаце дадаць лагатыпы і сімвалы аўтарскага права ў загаловак шаблонаў лістоў. Націсніце на загаловак і ўвядзіце інфармацыю аб вашай кампаніі.

4. 

   Запоўніце раздзелы ў шапцы ліста. Не забудзьцеся запоўніць палі "ДА" і "АД", а таксама "CC" і "ТЭМА". Будзьце асцярожныя пры запаўненні гэтых палёў, каб пазбегнуць іх апушчэння, пакідаючы іх пустымі, часта памыляюцца падчас набору тэксту.

5. 

   Увядзіце тэкст паведамлення. Напішыце ўступнае паведамленне, прычыну, дыскусію і рэзюмэ ў асноўны інфармацыйны бюлетэнь. Калі вы хочаце, вы можаце выкарыстоўваць маркіроўкі альбо ствараць спісы для ўпарадкавання інфармацыі.
   • Захоўвайце фармат шаблону ліста. Гэта забяспечвае выраўноўванне абзацаў, правільныя палі і памер шрыфта.
   • Пры неабходнасці вы можаце нават наладзіць рассылку, каб выкарыстоўваць табліцу. Часам гэта добрая ідэя, асабліва калі выкарыстанне маркіраваных альбо падобных спісаў робіць паведамленні бянтэжнымі альбо складанымі для чытання.
   • Не забудзьцеся выдаліць любы тэкст з шаблона. У той жа час уважліва правярайце сваю пошту перад адпраўкай.

6. 

   Не забудзьцеся праверыць калонтытул. Калонтытул - гэта пустая вобласць унізе старонкі для атрымання дадатковай інфармацыі. Вы можаце дадаць карпаратыўную альбо асабістую кантактную інфармацыю на гэты сайт. Выдаткаваць час на праверку дакладнасці інфармацыі вельмі важна. Апошняе, што вы не хочаце, каб паведамленне было напісана ідэальна, але ў ім ёсць няправільная кантактная інфармацыя альбо адсутнічае інфармацыя.

7. 

   Адрэгулюйце знешні выгляд паведамлення. Адно з самых захапляльных рэчаў, якія тычацца ўзораў паведамленняў, - гэта тое, што вы можаце змяніць колер тэксту. Гэта дапамагае праявіць індывідуальнасць і робіць тэкст больш вылучаным. Вы таксама можаце выбраць правільны колер для сітуацыі, якая адбываецца, каб пераканацца, што ваш бюлетэнь выглядае выдатна, а не толькі прафесійна.

8. 

   Захавайце інфармацыйныя бюлетэні ў выглядзе паслядоўнага тэксту. Абавязкова захавайце копію. У вас будуць рэзервовыя электронныя дакументы для палягчэння абмену інфармацыяй.

9. 

   Захавайце шаблон для наступнага выкарыстання. Кожны раз, калі вам трэба выкарыстоўваць узор паведамлення з тэмай змены, вам проста трэба наладзіць элементы ў адпаведнасці з канкрэтнай тэмай паведамлення. Гэта зэканоміць час і дапаможа стварыць уніфікаваны прафесійны бюлетэнь, які прыцягвае ўвагу ўсіх, таму ён будзе прачытаны адразу. рэклама

Парада

• Не называйце занадта шмат прычын. Тлумачыць, чаму вы хочаце, каб нешта было зроблена, важна, але не пішыце занадта шмат.
• Інфармацыйны бюлетэнь павінен быць кароткім.