Задаволены

• крокі
• Частка 1 з 4: Падрыхтоўка да напісання электроннага ліста
• Частка 2 з 4: Напісанне першага абзаца
• Частка 3 з 4: Напісанне другога абзаца
• Частка 4 з 4: Завяршэнне электроннага ліста
• парады

У сучасным інфармацыйным свеце няма нічога незвычайнага ў тым, каб скарыстацца электроннай поштай для таго, каб уладкавацца на стажыроўку (і такі падыход лічыцца больш чым нармальным). Калі ў вас ёсць запрашэнне на стажыроўку ці вы хацелі б даведацца аб наяўнасці магчымасці прайсці стажыроўку, то напішыце электронны ліст па паказаным кантакту. Аднак электронны ліст павінна быць напісана максімальна фармальна (як быццам гэта сапраўднае папяровае ліст). Граматыка, прывітанне і завяршэнне павінны адпавядаць дзелавому стылю. Двойчы праверце свой ліст перад адпраўкай і запасе цярпеннем.

крокі

Частка 1 з 4: Падрыхтоўка да напісання электроннага ліста

1. 1 Завядзіце сабе такі адрас электроннай пошты, які будзе глядзецца па-дзелавому прафесійна. Падчас дзелавой перапіскі карыстайцеся выразным і лагічным адрасам электроннай пошты. Не варта выкарыстоўваць мянушкі, непатрэбныя (дадатковыя) сімвалы і лічбы. Цалкам падыдзе нейкая варыяцыя вашага сапраўднага імя. Напрыклад: [email protected] - гэта больш чым прыдатны варыянт.
   • Калі ваш бягучы адрас электроннай пошты звязаны з профілем ў сацыяльных сетках (і ў гэтым профілі ёсць нешта непрафесійнае), то завядзіце сабе іншы адрас. Акрамя таго, наладзьце ў гэтым профілі параметры прыватнасці.
2. 2 Вывучыце дзейнасць і структуру кампаніі. Перш чым прасіцца на стажыроўку, выдаткуйце час на вывучэнне кампаніі, у якой вы хацелі б працаваць. Наведайце вэб-сайт. Прачытайце розныя навінавыя артыкулы пра дадзенай арганізацыі. Калі кампанія прасоўвае нейкі прадукт (напрыклад, сацыяльную сетку), то паспрабуйце знайсці час на выкарыстанне дадзенага прадукту на працягу тыдня і пратэстуйце яго якасць. Выкладзіце ў лісце ўласныя ідэі. Патэнцыйныя працадаўцы цэняць тых кандыдатаў, якія нешта ведаюць пра іх кампаніі і могуць лагічна цэласна прадэманстраваць свае веды.
3. 3 Знайдзіце агульныя кантакты. Вельмі выгадна мець сувязі ў кампаніі. Скарыстайцеся такімі сацыяльнымі сеткамі, як LinkedIn і Facebook для таго, каб выканаць пошук па ключавых словах, якія адносяцца да дадзенай кампаніі. Калі вы знойдзеце нейкія кантакты, то праверце займаныя пасады. Ветліва папытаеце нумар тэлефона або дамовіцеся пра асабістую сустрэчу. Папытаеце рада з нагоды падачы заявы на стажыроўку.
   • Калі вы карыстаецеся LinkedIn, то вы зможаце ўбачыць, хто з сяброў вашых сяброў працуе ў патрэбнай арганізацыі. Не саромейцеся прасіць іх аб тым, каб яны перадалі вашыя кантакты сваім знаёмым. Але пры гэтым будзьце тактоўныя і ня звяртайцеся да аднаго і таго ж чалавека некалькі разоў.
   • Некаторыя ўніверсітэты адкрываюць доступ да онлайн-баз дадзеных выпускнікоў. З дапамогай гэтых сайтаў вы можаце пашукаць тых людзей, якія занятыя на канкрэтнай працы ці займаюць пэўную пасаду. Тыя выпускнікі, якія далі сваю кантактную інфармацыю, як правіла, гатовыя атрымліваць электронныя лісты і / або тэлефонныя званкі ад студэнтаў.
   • Падчас размовы аб кампаніі неабходна згадаць пра тое, што вы зацікаўлены ў стажыроўцы. Пытайцеся аб арганізацыйнай структуры кампаніі, аб рабочай абстаноўцы, пра мэты і задачы бізнэсу і гэтак далей.
4. 4 Вызначыцеся, хто будзе атрымальнікам вашага ліста. Ці ёсць на брашуры з прапановай аб стажыроўцы імя кантактнага асобы? Калі так, то выкарыстоўвайце імя і адрас электроннай пошты гэтага чалавека. Калі кантактная асоба не пазначана, то патэлефануеце ў кампанію і даведайцеся пра тое, хто займаецца рашэннем пытанняў аб стажыроўцы. Калі гэтым ніхто не займаецца, то адрасую сваё электронны ліст начальніку аддзела кадраў прадпрыемства. Калі вы ўжо паспелі пагутарыць з кім-то, хто ўжо працуе ў арганізацыі, то вы можаце згадаць пра гэта ў пачатку свайго электроннага ліста.
   • Калі вам не ўдалося знайсці імя якога-небудзь супрацоўніка, то адрас электроннай ліст «Паважаныя спадары або супрацоўнікам».
5. 5 Пакажыце дакладную тэму ліста. Вы ж хочаце, каб ваша электронны ліст вылучалася з вялізнага аб'ёму паштовых паведамленняў? У такім выпадку лепш бы напісаць прыкладна так: «Іван Ветраў: заяву на стажыроўку ў кампаніі Х». Пры неабходнасці выкарыстоўвайце канкрэтную фармулёўку, якую патрабуе працадаўца.

Частка 2 з 4: Напісанне першага абзаца

1. 1 Звярніцеся да атрымальніка ў адпаведнасці з патрабаваннямі фармальна-дзелавога стылю. Пачніце першы радок лісты са слоў "Паважаны г-н / г-жа / Каменскіх» або «Добры дзень, Антаніна Паўлаўна!» у залежнасці ад імя, пасады і падлогі кантактнага асобы. Не пішыце «Прывітанне, Марына» або проста «Прывітанне». Пачніце з такога фармальнага звароту, якое вы будзеце выкарыстоўваць у далейшым пры напісанні ліста.
2. 2 Представьтесь. Паведаміце атрымальніку сваё імя і статус (напрыклад, студэнт трэцяга курсу, які вывучае біялогію ў універсітэце X). Пакажыце, як вы даведаліся пра стажыроўку (знайшлі онлайн, прачыталі ў газеце ці даведаліся ад знаёмых). Калі ў вас ёсць агульныя знаёмыя, то раскажыце пра гэта як мага хутчэй. Напрыклад, вы маглі б напісаць «кіраўнік праграмы ... / мой прафесар / і гэтак далей ...», затым паказаць дакладнае месца працы, пасада і імя, «прапанаваў мне звязацца з вамі».
3. 3 Раскажыце пра гатоўнасць распачаць працу. Пакажыце меркаваныя даты пачатку і канца вашай стажыроўкі; патлумачце, гнуткі Ці ёсць у вас графік. Калі вы гатовыя, напрыклад, прысвяціць стажыроўцы ўвесь перыяд вашай практыкі ў вясновым семестры, а таксама поўныя працоўныя дні на працягу лета, то патлумачце гэта. Пакажыце колькасць гадзін на тыдзень, на працягу якіх вы можаце працаваць.
4. 4 Пакажыце мэта стажыроўкі. Вам патрэбна стажыроўка для вучобы? Калі вас гэта задавальняе, то пакажыце, што вам патрэбна стажыроўка ў першую чаргу для атрымання вопыту, і вы не патрабавальныя да пераліку службовых абавязкаў і кампенсацыі. Напішыце пра тое, якія навыкі вы спадзяецеся набыць падчас стажыроўкі.
5. 5 Раскажыце пра тое, чаму вам так спадабалася кампанія. Згадайце нешта такое, чым (на вашую думку) ганарыцца кампанія. Пазбягайце згадкі якіх-небудзь негатыўных навін. Захоўвайце станоўчы тон ліста. Напрыклад, вы маглі б напісаць: (назва кампаніі) мае выдатную рэпутацыю, і я вельмі цаню вашу прыхільнасць аказваць валанцёрскую дапамогу бяздомным жывёлам.

   «Ідэальны стажор - гэта той, хто захоплены місіяй кампаніі. Пачніце ліст з ўказанні канкрэтных рэчаў, якія вам спадабаліся ў дзейнасці арганізацыі. Затым напішыце, што для вас будзе гонарам атрымаць магчымасць прайсці стажыроўку менавіта там. А пасля ў выглядзе спісу пакажыце, што вы можаце прапанаваць гэтай кампаніі ».

   
   

Частка 3 з 4: Напісанне другога абзаца

1. 1 Раскажыце аб сваёй кваліфікацыі і вопыце. Раскажыце ў некалькіх прапановах аб курсавых праектах і папярэднім вопыце работы, а таксама аб наяўнасці якіх-небудзь важных для выканання дадзенай працы навыкаў. Прадэманструйце, як вашыя веды могуць прынесці карысць арганізацыі. Дадайце інфармацыю аб рабочай і валанцёрскай дзейнасці, а таксама патлумачце, як набыты раней вопыт падрыхтаваў вас да праходжання стажыроўкі. Падкрэсліце, якім чынам вы зможаце ўнесці свой уклад у ўдасканаленне і развіццё арганізацыі. Ваш патэнцыйны працадаўца павінен паверыць у тое, што вы зможаце справіцца з пастаўленымі задачамі.
   • Апісвайце свой працоўны вопыт з дапамогай моцных выразаў з дзеясловамі. Замест таго, каб пісаць: «Я стажыраваўся ў аддзеле маркетынгу на працягу двух гадоў», - гучна заявеце пра сябе: «Будучы стажорам у аддзеле маркетынгу, я ствараў арыгінальны і свежы кантэнт, распрацоўваў электронныя і друкаваныя версіі рэкламных праспектаў, а таксама развіваў рынак збыту з дапамогай сацыяльных сетак для арганізацыі колькасцю пяцьдзесят чалавек ».
   • Пералік навыкаў можа ўключаць у сябе актыўнасць у сацыяльных сетках, арганізацыю мерапрыемстваў і мноства іншых рэчаў.
2. 2 Згадайце пра сваіх акадэмічных і неакадэмічнай поспехах. Напішыце пра свае дасягненні ў вучобе. Калі вы выступалі ў ролі лідэра нейкай групы, то апішыце свае абавязкі і / або дасягненні. Вы ўзначальвалі камітэт або камісію? Вы трэніравалі спартыўную каманду? Кажаце пра гэта коратка, так каб не страціць увагу чытача.
   • Замест выкарыстання прыметнікаў для таго, каб апісаць сябе, скарыстайцеся канкрэтнымі прыкладамі, якія прадэманструюць вашыя якасці. Напрыклад, замест таго, каб казаць: «Я - амбіцыйны студэнт», - напішыце: «На працягу ўсёй вучобы я быў адным з лепшых студэнтаў на курсе».

Частка 4 з 4: Завяршэнне электроннага ліста

1. 1 Пакажыце, калі вы будзеце даступныя для кантакту. Абмяркуйце, калі і як вы будзеце звяртацца да працадаўцы для таго, каб адсочваць статус вашага заявы. Пакіньце сваю кантактную інфармацыю: імя, адрас электроннай пошты, нумар тэлефона і пакажыце час, калі вы бываеце даступныя. Вы маглі б напісаць: «Са мной можна звязацца як па тэлефоне, так і па электроннай пошце. Калі вы не зможаце звязацца са мной, то я ператэлефаную вам (у наступны панядзелак) ».
2. 2 Завершыце электронны ліст. Ветліва падзякуеце чытача за той час, якое ён выдаткаваў на прагляд лісты. Скончыце ліст цёплымі словамі, такімі як «з павагай». Калі вы ўжо размаўлялі з гэтым чалавекам па тэлефоне ці асабіста, то вы можаце выкарыстоўваць такое развітанне, як «з найлепшымі пажаданнямі». Не выкарыстоўвайце слова "дзякуй" або проста "усяго добрага» для завяршэння дзелавой перапіскі. Пакажыце імя і прозвішча, напрыклад Іван Ветраў, а не проста Іван.
3. 3 Падумайце аб укладаннях да ліста. Ня прымацоўваюцца сваё рэзюмэ да незапрошенной адрасатам электроннага ліста з нагоды прылады на стажыроўку. Калі кампанія не займаецца актыўным пошукам стажораў, то супрацоўнікі могуць не захацець адчыняць укладанні (асабліва ў тым выпадку, калі гэта супярэчыць іх правілах інфармацыйнай бяспекі на працоўных месцах).Калі ў рэкламнай брашуры просяць даслаць рэзюмэ, то прыкладзеце да ліста дакумент у фармаце PDF (а не Word, дзе фарматаванне можа быць страчана / зменена падчас адкрыцця на іншай аперацыйнай сістэме).
   • Некаторыя працадаўцы часам папярэджваюць, што яны не адкрываюць ўкладанні да электронных лістоў. Калі вы з гэтым сутыкнецеся, то дадайце ў тэкст электроннага ліста сваё суправаджальны ліст і рэзюмэ. Прасачыце, каб яны былі аддзеленыя адзін ад аднаго пробельные радкамі: так працадаўцу будзе прасцей адрозніць кожны дакумент.
4. 4 Дзейнічайце так, як абяцалі ў лісце. Калі арганізацыя з вамі не звязалася, то адпраўце ліст яшчэ раз, а лепш - патэлефануйце ім. Вы маглі б напісаць: "Паважаны г-н Каменск, мяне завуць (імя), і я чакаю адказу на электронны ліст, якое я адправіў вам на мінулым тыдні, датычна (восеньскай) стажыроўкі. Я быў бы ўдзячны за магчымасць абмеркаваць гэтае пытанне. Дзякуй. З павагай, Іван Ветраў ».

парады

• Прымацаванне суправаджальнага ліста надае справе фармальны выгляд, а паведамленні ў электронных лістах, як правіла, маюць нефармальны характар. Калі вы вырашыце прымацаваць суправаджальны ліст, то ваша паведамленне павінна быць кароткім, але ветлівым; звяртаючыся да працадаўцы, патлумачце, кім вы з'яўляецеся, па якім пытанні звяртаецеся, і паведаміце пра тое, што да ліста прыкладаюцца ваша рэзюмэ і суправаджальны ліст. Падпішыцеся сваім імём і дадайце сваю кантактную інфармацыю.
• Ваша электронны ліст не павінна выглядаць так, быццам яго згенеравалі з дапамогай праграмы. Афармляйце па-рознаму кожнае якое адпраўляецца ліст, такім чынам, у кампаніі будуць ведаць, што вы не займаецеся масавай рассылкай лістоў для таго, каб уладкавацца на стажыроўку.