Як напісаць рэкамендацыйны ліст

Відэа: 🐞 НОВИНКА 💐POP IT🌷 Бумажные Сюрпризы 🐸МАГАЗИН ~бумажки~

Задаволены

крокі
Метад 1 з 2: Перад пачаткам
Метад 2 з 2: Складанне лісты
парады
папярэджання
Крыніцы і спасылкі

Калі вам не даводзілася пісаць рэкамендацыйных лістоў раней, то працэс можа здацца некалькі страшным. На шчасце, усё рэкамендацыйныя лісты змяшчаюць агульныя элементы, якія вы можаце лёгка асвоіць. Чытайце артыкул і асвойвайце асновы.

крокі

Метад 1 з 2: Перад пачаткам

1 Мэта рэкамендацыі. Вызначце тып рэкамендацыі - яна для навучальнай установы, працы, пасады добраахвотніка, характарыстыкі або асабістая? Ліст павінна арыентавацца на гэтыя мэты.
- Напрыклад, калі ліст для прылады на працу, то яно павінна характарызаваць супрацоўніка і засяродзіцца на яго дзелавых якасцях.
2 Азнаёмцеся з пазіцыяй. Па магчымасці атрымаеце копію службовай інструкцыі і пагутарыце з чалавекам, якога вы будзеце рэкамендаваць. Калі вы ведаеце атрымальніка ліста, то можаце перагаварыць і з ім.
- Чым больш вы ведаеце аб пазіцыі, тым дакладней зможаце скласці ліст і задаволіць патрэбы абодвух бакоў.
3 Пацікаўцеся чалавекам, якога вы рекомендуете. Абмяркуйце з ім яго мэты і пазіцыю, на якую ён прэтэндуе. Збярыце Рэзюмэ, нататкі, якія ў вас могуць быць пра гэтага чалавека і любую іншую інфармацыю, якая дапаможа пры складанні лісты. Самыя лепшыя рэкамендацыі дбайныя і канкрэтныя, таму падобная інфармацыя вельмі вам дапаможа.
- Складаючы рэкамендацыйны ліст, вы ставіце пад удар сваю рэпутацыю. Калі вы не ведаеце чалавека добра ці вы не можаце яго парэкамендаваць, то адмоўцеся ад яго просьбы.

Метад 2 з 2: Складанне лісты

1 Выкарыстоўвайце стандартны фармат лісты. Рэкамендацыйны ліст з'яўляецца часткай дзелавой перапіскі і варта тым жа агульных правілах і прынцыпам.
- У правым верхнім куце пакажыце свой адрас і дату пропіссю.
- Ніжэй злева пакажыце імя і адрас атрымальніка (калі вядома).
- Пачніце ліст афіцыйным дзелавым зваротам. напрыклад:
- Паважаны г-н Смірноў
- Паважаныя спадары (калі вам невядома імя атрымальніка)
2 Напішыце рэкамендацыйны ліст. Перш за ўсё, напішыце кароткі выклад вашай рэкамендацыі, як вы сустрэліся і на колькі добра ведаеце чалавека. Таксама пакажыце свае ўласныя кваліфікацыі. Калі атрымальнік лісты будзе ведаць, што вы начальнік аддзела, а не прыяцель кандыдата, рэкамендацыя будзе мець большую вагу.
- Напрыклад, "Я рады рэкамендаваць Міхаіла на пасаду дырэктара па развіцці ў кампаніі АБВ. На пасадзе віцэ-прэзідэнта аддзела распрацовак Міхась быў у маім падпарадкаванні з 2009 па 2012 г.г. Мы разам працавалі над некалькімі праектамі, і за гэты час я пазнаў яго дастаткова добра."
3 Апісвайце кваліфікацыю кандыдата канкрэтна, з прыкладамі.
- Напрыклад, не пішыце: "Міхаіл выдатна спраўляецца з працай і ўсім палягчае жыццё". Лепш напішыце так: "Міхаіл палепшыў архітэктуру базы дадзеных і аб'яднаў з новай сістэмай. Яго персанальны падыход да выкананай працы і наватарскія рашэнні значна палепшылі прадуктыўнасць нашага аддзела. Яго стаўленне да выканання задач было заўсёды прафесійна, і ён па праве заслужыў павагу калектыву і нашых кліентаў ".
4 Параўноўвайце. Параўнання даюць магчымасць атрымальніку лісты зразумець, чаму менавіта вы рекомендуете чалавека.
- Напрыклад, "Па тэхнічным праекту Міхаіл дамогся лепшых вынікаў, якія я бачыў за 8 гадоў працы ў АБВ".
5 Не перабольшвайце. Не стаўце кандыдата на п'едэстал. Гэта не толькі не выглядае праўдападобна, але і ад кандыдата будуць чакаць невыканальных рэчаў. Калі ў кандыдата ёсць Ахілесава пята, ня перабольшвайце яе, але і не хавайце.
- Напрыклад, калі Міхаілу цяжка даваліся каментары да кода, не пішыце: "самая вялікая слабасць Міхаіла ў тым, што яе было не магчыма прымусіць нешта напісаць". Замест гэтага напішыце: "Міхаіл прыкладаў вялікія намаганні пры складанні каментароў да кодах, што палегчыла працу іншым супрацоўнікам і карыстальнікам." Пішыце так толькі ў тым выпадку, калі гэта праўда!
6 Не рабіце рэкамендацыю смутнай. Выклад павінна быць выразным і ясным, што пакажа сапраўднасць вашай рэкамендацыі і зробіць ліст значна больш эфектыўным.
- Напрыклад, не кажаце: "Міхаіл добра кваліфікаваны для вашай кампаніі або пазіцыі і будзе годнай часткай калектыву." Падобная фармулёўка можа спрацаваць супраць кандыдата. Замест гэтага скажыце: "Міхаіл валодае навыкамі і дасягненнямі, якія дапамогуць кампаніі ЗХЦ дасягнуць вызначаных мэтаў."
7 Ня будзьце занадта кароткім. Калі атрымальнік лісты ўбачыць невялікую нататку з аднаго-двух параграфаў, то палічыць гэта прыкметай таго, што альбо вы дрэнна ведаеце кандыдата, альбо вам няма чаго сказаць пра яго. Таксама не рабіце рэкамендацыю занадта шырокай, паспрабуйце ўкласціся ў адну старонку.
8 Ліст павінна быць актыўным. Пачынайце кожны абзац з прывабнага апісання якасцяў або характару кандыдата.
- Напрыклад, не кажаце: "На працягу апошніх двух гадоў я быў рады назіраць за развіццём таленту Міхаіла". Скажыце замест гэтага: "Навыкі Міхаіла хутка раслі ў плыні апошніх двух гадоў."
9 Скончыце ліст сцвярджальна. Пацвердзіце вашу рэкамендацыю і, па неабходнасці, прапануеце атрымальніку звязацца з вамі.
- Напрыклад, скажыце: "Я думаю, што менавіта таму Міхаіл выдатна дапоўніць вашу каманду. Калі ў вас ёсць пытанні, вы можаце звязацца са мной па вышэйпазначаных кантактам."
10 Скончыце ліст і падпішыцеся.
- З павагай,
- З найлепшымі пажаданнямі,
11 Атрымаеце водгук. Калі вы не ўпэўненыя ў сваіх навыках складання рэкамендацыйных лістоў або ваш ліст мае асабліва важнае значэнне для кандыдата, папытаеце калегу, знаёмага з кандыдатам, пракаментаваць ваш ліст. Рэкамендацыйны ліст частка вашай рэпутацыі, таму вам неабходна пераканаецца, што яно складзена найлепшым чынам.

парады

Калі вы просіце кандыдата самога напісаць сабе рэкамендацыйны ліст, улічвайце, што далёка не кожны здольны зрабіць гэта. Уважліва прачытайце ліст, перш чым падпісаць яго.
Надрукуйце ліст на кампутары.Гэта выглядае больш фармальна, а атрымальніку не прыйдзецца расшыфроўваць ваш почырк.
Калі вы ўпершыню згадваеце кандыдата ў лісце, пакажыце яго поўнае імя. Затым можаце выкарыстоўваць на ваша меркаванне альбо толькі імя, альбо прозвішча. Галоўнае будзьце паслядоўныя.
Тон ліста павінен быць дзелавой і канкрэтны.
Ўжывайце кампліменты і станоўчыя водгукі, але будзьце сумленныя.
Калі вам прыходзіцца пісаць сваю ўласную рэкамендацыю, то будзьце сумленныя і канкрэтныя. Пішыце так, як быццам вы пішыце рэкамендацыйны ліст для кагосьці іншага, які валодае вашымі якасцямі. Папытаеце дапамогі і рады ў сябра або калегі.

папярэджання

Рэкамендацыйны ліст павінна факусавацца на ключавых ведах, навыках і здольнасцях чалавека. Не марнуйце ваш час на стварэнне асоба пазітыўнага лісты, так як на гэта звычайна не звяртаюць увагі.
Абдумайце, ці даваць копію ліста кандыдату, асабліва калі там ёсць вымовы. У рэкамендацыі больш вагі, калі атрымальнік ведае, што яна адкрытая, а не напісаная для ўсхвалення кандыдата.