Задаволены

• крокі
• Метад 1 з 2: Асновы
• Метад 2 з 2: Асаблівасці
• парады

Рэзюмэ для кіраўніцтва (ўвядзенне, анатацыя) - гэта самая важная частка дзелавога дакумента, у прыватнасці прапановы праекта. Гэта першае (а часам і адзінае), што будзе прачытана ў вашым дакуменце, і апошняе, што пішацца пры яго складанні. Рэзюмэ ўяўляе сабой кароткую выціскання, з якой павінна адразу станавіцца ясна, пра што пойдзе гаворка ў дакуменце і якія менавіта дзеянні спатрэбіцца распачаць.

крокі

Метад 1 з 2: Асновы

1. 1 Памятаеце, што рэзюмэ - гэта кароткая зводка бізнес-дакумента. Менавіта «кароткая» і менавіта «зводка». Рэзюмэ - гэта не аналагічны па важнасці і сур'ёзнасці арыгіналу дакумент, не яго замена. Яго аб'ём не павінен перавышаць 10% ад аб'ёму арыгінала. Нацельтесь на аб'ём ад 5 да 10%.

   рада: рэзюмэ для кіраўніцтва - гэта не рэферат, у якім даецца агляд зместу і структуры дакумента або кнігі. Рэзюмэ адлюстроўвае асноўную сутнасць дакумента. Рэфераты часцей пішуць у навучальных установах, тады як рэзюмэ для кіраўніцтва, як правіла, служаць дзелавым мэтам.

   
   
2. 2 Прытрымвайцеся правіл стылістыкі і арганізацыі тэксту. Большасць аўтарытэтных крыніц, прысвечаных складанні дзелавых дакументаў, кажуць пра тое, што трэба выконваць пэўныя правілы стылістыкі і структуравання. Да гэтых правілах можна аднесці наступныя:
   • Абзацы павінны быць кароткімі і лаканічнымі.
   • Рэзюмэ павінна быць зразумелым нават для чалавека, які не чытаў арыгінальны дакумент.
   • Рэзюмэ павінна быць напісана мовай, дарэчным для яго мэтавай аўдыторыі.
3. 3 Пазначце праблему. Праблема ў рэзюмэ павінна быць пазначаная выразна, няхай гэта будзе хоць пытанні кіравання ланцужкамі паставак, хоць маркетынгавыя кампаніі ў іншых краінах. Рэзюмэ для кіраўніцтва патрабуюць яснага вызначэння праблем, так як дакументы, на якіх яны грунтуюцца (запыты прапаноў), часта пішуць людзі тэхнічных прафесій, якім цяжка вылучыць самае галоўнае. Так што паспрабуйце апісаць сутнасць праблемы выразна і даступна.
4. 4 Прапануеце рашэнне. Ёсць праблема - трэба рашэнне. Каб прыцягнуць да вырашэння праблемы грошы, трэба прапанаваць эфектыўнае рашэнне праблемы. Майце на ўвазе, што калі вы не пазначылі праблему выразна, рашэнне можа нікога не зацікавіць.
5. 5 Выкарыстоўвайце графікі, спісы і загалоўкі, каб тэкст лепш успрымаўся. Рэзюмэ праекта - ня складанне і ня эсэ, суцэльны тэкст тут не патрэбны. Каб палепшыць ўспрыманне тэксту чытачом або зрабіць рэзюмэ праекта больш зручным для азнаямлення, Можна выкарыстаць:
   • Графікі і дыяграмы. Добры графік ў патрэбным месцы можа стаць ключавой кропкай рэзюмэ. Візуалізацыя праблемы часцяком не менш эфектыўная, чым іншы аналітычны справаздачу.
   • Спісы. Доўгі пералік дадзеных можна прывесці спісамі ў больш лёгкачытальным выгляд.
   • Загалоўкі. Упарадкаваць рэзюмэ праекта можна з дапамогай загалоўкаў, якія дапамогуць накіраваць чытача па меры паглыблення ў рэзюмэ праекта.
6. 6 Пазбягайце прафесіяналізмам і жарганізмы. Жаргон - вораг разумення, ён хавае рэальны сэнс і робіць рэзюмэ праекта больш расплывістым і некарэктны. Такія словы як «леверыдж», «бэкэнд» або «ключавыя кампетэнцыі» альбо будуць рабіць дакумент менш зразумелым, альбо не гавораць ні пра што канкрэтным.

Метад 2 з 2: Асаблівасці

1. 1 Азнаёмцеся з арыгіналам. Бо рэзюмэ - гэта кароткая зводка іншага бізнес-дакумента, то, само сабой, варта добранька з ім азнаёміцца, каб стварыць яго кароткую і інфарматыўную версію. Не важна, чым з'яўляецца арыгінал - справаздачай, бізнес-планам, прапановай, кіраўніцтвам або чымсьці іншым: прачытайце і вылучыць з яго сутнасць.
2. 2 Напішыце кароткае заключэнне. Чаго хоча дамагчыся кампанія-аўтар дакумента? У чым мэта арыгінальнага дакумента?
   • прыклад: «Арганізацыя Women WorldWide з'яўляецца некамерцыйнай арганізацыяй, якая ставіць сваёй мэтай аб'яднанне жанчын усяго свету для вырашэння праблемы хатняга гвалту, а таксама дапамогі ахвярам хатняга гвалту. Штаб-кватэра арганізацыі знаходзіцца ў Альберце, Канада; падтрымліваецца сувязь з жанчынамі з 170 краін свету ».
3. 3 Цікава апішыце сутнасць праекта. Так, гэта можа апынуцца самай складанай часткай напісання рэзюмэ праекта. У 2-3 прапановах вам трэба растлумачыць, чым жа ваш бізнес так добры, і чаму ён заслугоўвае больш пільнай увагі чытача.
   • Можа, сярод вашых кліентаў аж сам Майкл Джордан, і ён бясплатна рэкламуе вас у сваім Twitter'е? Можа, вы падпісалі партнёрскае пагадненне з Google? Можа, вам выдалі патэнт або вы заключылі першую буйную здзелку?

   рада: часам дастаткова проста цытаты або заявы. Задача - прыцягнуць увагу сваёй аўдыторыі, паказаць свой бізнэс у як мага больш выгодным святле і захапіць чытача настолькі, каб ён прачытаў астатнюю частку дакумента.

   
   
4. 4 Апішыце сур'ёзную праблему. Першы сапраўдны інгрэдыент рэзюмэ праектаў - гэта абмеркаванне праблемы, так што апішыце праблему, якую вырашаюць вашыя паслугі. Паспрабуйце, каб праблема была апісана максімальна ясна і зразумела. Невыразна сфармуляваная праблема будзе гучаць непераканаўча, а таму і важнасць прапанаванага вамі рашэння падасца чытачам куды менш праўдападобнай.
   • прыклад: «Лос-Анджэлес скавалі коркі. Горш толькі ў сталічнай акрузе. Коркі не проста раздражняюць нас, гэта яшчэ і праблема дыму, забруджвання навакольнага асяроддзя, зніжэння прадуктыўнасці працы, рост захворвання астмай і іншымі, больш сур'ёзнымі захворваннямі. У Лос-Анджэлесе машын больш, чым кіроўцаў ».
5. 5 Прапануеце сваё ўнікальнае рашэнне. Апісаць праблему было не складана, але зараз перад вамі стаіць задача пераканаць чытача, што вы прапануеце ўнікальнае рашэнне праблемы. Так што калі вы здолееце яшчэ і прапанаваць такое рашэнне, лічыце, што ў вас ёсць усе шанцы на поспех.
   • прыклад: «Кампанія Innotech стварыла інавацыйную сістэму кіравання вулічным рухам, якая эканоміць час гараджан дзякуючы ўстаноўцы спецыяльных запатэнтаваных модуляў, ўбудавальных ў святлафоры. Гэтыя модулі падлічваюць колькасць машын на кожнай паласе і адпаведным чынам рэгулююць вулічнае рух. Вадзіцелям больш не прыйдзецца хвілінамі стаяць перад чырвоным сігналам, у той час як на суседняй паласе, дзе няма машын, гарыць зялёны ".
6. 6 Апішыце патэнцыял рынку. Пераканаўчасць апісання праблемы толькі выйграе, калі вы прывядзеце дадзеныя па галіне. Але пазбягайце спакусы завысіць ёмістасць рынку. Той факт, што абарот рынку медыка-тэхнічнай прамысловасці ацэньваецца ў сотню мільярдаў у год, азначае толькі тое, што ваша новае прылада заваюе толькі малюсенькую частка гэтага рынку. Будзьце рэалістамі і цвяроза апісвайце патэнцыял рынку.
7. 7 Напішыце пра сваё унікальнае гандлёвае прапанову. У гэтай частцы вы, па сутнасці, апісваеце сваё рашэнне праблемы. Што такога асаблівага ёсць у вашым прадукце або паслузе, чаго няма ў канкурэнтаў? Напішыце, чым вы адрозніваецеся.
   • прыклад: «Іншай асаблівасцю сістэмы Intellilight з'яўляецца магчымасць вызначэння, ці ёсць дома людзі ці не. Калі ў пустым пакоі застаецца гарэць святло, сістэма аўтаматычна выключае яго і ўключае зноў, калі засякаецца ў пакоі рух. Тым самым, кліент эканоміць на рахунках за электрычнасць ».
8. 8 Пры неабходнасці апішыце сваю бізнэс-мадэль. Часам у рэзюмэ праекта няма патрэбы казаць пра гэта, што справядліва для некамерцыйных і няўрадавых арганізацый. Але калі ўсё ж гэты пункт патрэбен, то паспрабуйце, каб бізнэс-мадэль была дакладнай і зразумелай. Па сутнасці, у гэтым пункце вы павінны адказаць на пытанне: «Як мы прымусім людзей адкрыць кашалькі і аддаць нам свае грошы?» У рэзюмэ праекта бізнэс-мадэль павінна быць простай. Кароткая зводка - вось тое, што трэба, памятаеце пра гэта.
9. 9 Раскажыце аб вашай камандзе кіраўнікоў. У залежнасці ад таго, які рынак вы хочаце заваяваць, гэты пункт можа апынуцца ці ледзь не самай важнай часткай рэзюмэ праекта. Інвестары і банкіры вераць ня ідэям, яны вераць камандзе. Ідэі прыходзяць і сыходзяць, але вось дасягаюцца яны толькі праз працу згуртаванай каманды. Апішыце, чаму ваша каманда валодае вопытам і ведамі, якія дазваляюць вырашыць пастаўленую праблему.
10. 10 Каб зрабіць праект больш пераканаўча, апішыце яго фінансавыя перспектывы. У залежнасці ад рынку, бізнес-мадэлі і гісторыі вашай кампаніі, вам можа спатрэбіцца стварыць фінансавы прагноз па мадэлі «знізу ўверх». Апісаныя фінансавыя перспектывы дапамогуць чытачам зразумець узровень вашай кампетэнцыі, а таксама ваша ўменне будаваць фінансавыя прагнозы, зыходзячы з наяўных здагадак.
    • Калі ваш план прызначаны для групы інвестараў, не марнуйце на гэтую частку рэзюмэ праекта занадта шмат часу, таму што інвестары і так добра ведаюць, што вы і паняцця не маеце пра тое, якую суму зможаце прыцягнуць. Інвестары, як правіла, не прымаюць рашэнняў на аснове вашага бачання фінансавых перспектыў. Яны абапіраюцца на ўласную думку.
11. 11 Акуратна перайдзіце да сваіх патрабаваньняў. Цяпер настаў час запытаць інвестыцыі або пазыку, гледзячы што больш вам трэба.Вы павінны зноў пазначыць, чаму ваша кампанія стаіць ўкладання грошай. Нагадаеце чытачу, якую жудасную праблему вы можаце вырашыць, і наколькі вялікі рынак, які вы можаце заваяваць. Зноў зрабіце націск на вопыце каманды, на яе здольнасці дамагацца вынікаў. Напішыце, якая сума патрэбна вам для дасягнення наступнай галоўнай мэты. Не пішыце, колькі акцый вы гатовыя прадаць ці якія працэнты гатовыя заплаціць. Для гэтага час прыйдзе пазней, падчас асабістых перамоваў.
12. 12 Перачытайце рэзюмэ праекта. Пасля таго, як вы напішаце асноўную частку, трэба ўважліва перачытаць напісанае. Праверка рэзюмэ праекта павінна выконвацца з асаблівым намаганнем. Пры гэтым неабходна пастаянна думаць пра тое, як успрыме рэзюмэ праекта ваша мэтавая аўдыторыя. Усе дасылкі павінны быць растлумачаны і прокомментірованы, мова павінна быць зразумелы нават не-адмыслоўцу. Калі нешта трэба выправіць - выпраўляйце.
    • Пакажыце рэзюмэ таму, хто яго яшчэ не чытаў. Свежы погляд можа знайсці памылкі. Асаблівая ўвага надавайце наступнага:
      
      • Зразумеласць. Ці ўсё словы зразумелыя? Ці ўсё ідэі зразумелыя? Ці няма ў рэзюмэ праекта жаргону?
      • Памылкі. Граматычныя, пунктуацыйныя, лагічныя, фактычныя - любыя. Асабліва старанна праверце прыведзеныя вамі дадзеныя і статыстыку.
      • Пераканаўчасць. Ці дастаткова пераканаўча пададзеныя вашыя ідэі? «Чапляўся» Ці тэкст?
      • Цэласць і складнасць. Ці дастаткова добра ўзгоднены тэкст?

парады

• У залежнасці ад аб'ёму арыгінала, рэзюмэ праекта таксама могуць вар'іравацца па аб'ёме, але ў цэлым яны заўсёды павінны быць адносна кароткімі. Ваша мэта - змясціць як мага больш інфармацыі ў як мага меншы аб'ём тэксту. Калі ў сваім рэзюмэ праекта вы прыводзіце нейкія падрабязнасці, хай спярша будуць размешчаны самыя важныя падрабязнасці, як то вашы высновы і рэкамендацыі.
• Шаблоны, даступныя ў большасці тэкставых рэдактараў могуць дапамагчы вам пачаць працу.
• У многіх галінах бізнесу рэзюмэ праекта пішацца па падобных шаблонах.
• Чым мацней заняты кіраўнік, тым, хутчэй за ўсё, менш ён прачытае. Улічыце гэта, калі будзеце пісаць.