Задаволены

• крокі
• парады

Бухгалтарскі аўдыт - гэта працэс ацэнкі фінансавага становішча кампаніі, накіраваны на тое, каб забяспечыць адпаведнасць бухгалтарскай справаздачнасці са стандартамі, правільнасць грашовых аперацый і кантроль ўнутры фірмы. Рэгулярны аўдыт публічных карпарацый з боку іншых фірмаў патрабуецца ў большасці краін. Аднак, суб'екты малога бізнесу не маюць такіх строгіх стандартаў справаздачнасці і кантролю, таму для іх аўдыт не з'яўляецца абавязковым. Тым не менш, веды аб тым, як вырабіць базавы бухгалтарскі аўдыт на сваім малым прадпрыемстве, могуць вам дапамагчы лепш ацаніць моцныя і слабыя бакі сваёй кампаніі.

крокі

1. 1 Разгледзьце працэс падачы фінансавых дакументаў у бухгалтэрыю. Першы крок у цыкле бухгалтарскага ўліку - гэта збор усіх фінансавых дакументаў, напрыклад, накладных, чэкаў i выпiсак з банкаўскага рахунку і іх падача ў бухгалтэрыю (або бухгалтару) для апрацоўкі. Калі гэты працэс будзе праходзіць павольна ці ненадзейна, гэта адаб'ецца на дадзеных бухгалтарскага ўліку, і яны самі стануць ненадзейнымі. Вы павінны забяспечыць неадкладную перадачу інфармацыі свайму бухгалтару. На вельмі малым прадпрыемстве вашы фінансавыя дакументы павінны быць упарадкаваны і знаходзіцца пад рукой, каб вы маглі іх аператыўна разгледзець.
2. 2 Звярніце ўвагу на тое, як вы захоўваеце фінансавыя дакументы. Уся фінансавая інфармацыя павінна быць ўпарадкавана і захоўвацца ў надзейным і бяспечным месцы. Усе важныя дадзеныя, напрыклад, выпіскі з банка, аплачаныя чэкі і касавыя стужкі варта захоўваць як мінімум да канца справаздачнага перыяду. Калі вы будзеце берагчы гэтую інфармацыю ў лёгка даступным месцы, гэта дапаможа вам вырашыць любыя пытанні, якія ўзнікаюць і недакладнасці.
3. 3 Паспрабуйцце звярнуцца ўсе дадзеныя ва ўсіх фінансавых дакументах кампаніі. Перагледзьце ўсе крыніцы бухгалтарскіх дадзеных, уключаючы агульны часопіс, галоўную кнігу бухуліку і асобныя Т-рахунку. Пераканайцеся, што ва ўсіх элементах вашай сістэмы бухуліку ўсе дадзеныя сыходзяцца, аператыўна выпраўце любыя недакладнасці. Сальда рахунку варта праглядаць рэгулярна, а не толькі перад падрыхтоўкай абаротна-сальдовой ведамасці ў канцы справаздачнага перыяду.
4. 4 Сачыце за унутраным кантролем кампаніі - дзеяннямі, якія дапамагаюць абараніць супраць махлярства, крадзяжы і іншых парушэнняў у працэсе бухуліку. Размяркуеце бухгалтарскія абавязкі, наколькі гэта мэтазгодна. Напрыклад, лепш за ўсё не дазваляць аднаму чалавеку мець справу з наяўнымі сродкамі і весці бухгалтэрыю, бо яму будзе прасцей растлумачыць адсутнічаюць грошы. Калі сейфы не выкарыстоўваюць, іх трэба зачыняць. Кампутары і праграмнае забеспячэнне кампаніі павінны быць абаронены паролямі. Прадпрыемствам рознічнага гандлю будзе карысна ўсталяваць камеры відэаназірання.
5. 5 Параўнайце ўнутраную бухгалтэрыю і знешні ўлік. Праверце правільнасць свайго ўліку, параўнаўшы яго з рахункамі па знешніх разліках. Напрыклад, вы можаце параўнаць чэкі пакупак ад пастаўшчыкоў з уласнымі запісамі аб набыцці. Звярніце ўвагі, што неадпаведнасці, якія ўзнікаюць у працэсе, могуць быць з-за памылак звонку, напрыклад, няправільнага падліку з боку пастаўшчыка або пакупніка.
6. 6 Паспрабуйцце звярнуцца ўнутраныя запісы па выплаце падаткаў з падатковымі дэкларацыямі. Праглядзіце даведкі аб выплаце падаткаў і параўнайце іх са сваімі ўнутранымі дадзенымі па выплаце падаткаў і адпаведнымі абавязальніцтвамі.

парады

• Вы можаце наняць незалежную кансультацыйна-рэвізорскай фірму для правядзення фінансавага аўдыту свайго прадпрыемства. Калі праводзіць гэтую працэдуру рэгулярна, вы зможаце трымаць руку на пульсе любых магчымых фінансавых недахопаў свайго бізнесу.