Задаволены

• крокі
• Метад 1 з 3: Як засяродзіцца на працы
• Метад 2 з 3: Распрацоўка стратэгій эфектыўнай працы
• Метад 3 з 3: Перамены ў ладзе жыцця
• парады

Усе, хто працуюць цэлы дзень, ведаюць, што вельмі часта не хапае працоўнага часу, каб зрабіць усё справы. Аднак вы можаце значна палепшыць сваю прадуктыўнасць, калі засвоіце асаблівыя звычкі, якія накіраваны на павышэнне эфектыўнасці вашай работы. Прадуктыўны работнік выкарыстоўвае кожную хвіліну працоўнага часу, надаючы, у першую чаргу, большую частку сваёй увагі самым важным задачам. Эфектыўнасць на працоўным месцы не толькі палепшыць вашу прадуктыўнасць і дапаможа размясціць да сябе начальніка, але і надасць вам адчуванне, што вы выканалі сваю задачу на сёння, і ў вас быў прадуктыўны працоўны дзень.

крокі

Метад 1 з 3: Як засяродзіцца на працы

1. 1 Выконвайце чысціню і парадак на працоўным месцы. Часам для таго, каб працаваць больш эфектыўна, дастаткова ўсяго толькі прыбраць непатрэбныя рэчы з працоўнага месца. Беспарадак перашкаджае прадуктыўнай працы. Калі вы ўвесь час капае ў кучы халусця, каб знайсці неабходныя прылады або дакументы, вы марнуеце прыстойную частку працоўнага часу. Хай пры сабе ў вас будуць толькі тыя рэчы, якія неабходныя вам кожны дзень. Усё астатняе захоўваеце ў іншым месцы, але так, каб пры патрэбе вы змаглі іх хутка дастаць.
   • Калі вы працуеце ў офісе, прывядзіце ў парадак свой кабінет і стол такім чынам, каб вы маглі лёгка і хутка знайсці ўсё неабходнае для працы. Нават калі вы не працуеце ў офісе, усё роўна прытрымвайцеся гэтых прынцыпаў. Напрыклад, калі ваша працоўнае месца - гэта майстэрня па рамонце ровараў, трымаеце вашыя інструменты ў чысціні і парадку, каб вы змаглі хутка іх дастаць пры патрэбе. Практычна кожнае працоўнае месца любіць чысціню і парадак.
   • Офісныя работнікі і іншыя людзі, якія працуюць з вялікай колькасцю дакументаў, павінны стварыць лагічную і спарадкаваную сістэму падшыўкі і захоўвання дакументаў. Часта выкарыстоўваюцца паперы трымаеце пад рукой. Астатнія дакументы складзеце ў алфавітным (ці іншым лагічным) парадку.
2. 2 Сачыце за тым, каб ваша працоўнае месца было абсталяванае ўсім неабходным. Пераканайцеся, што ў вас ёсць усе патрэбныя матэрыялы і інструменты для працы. У офісе, напрыклад, павінны быць напагатове такія рэчы як дзіракол, антистеплеры, калькулятары і інш. Калі ваша дзейнасць не працякае ў офісе, і вы карыстаецеся іншыя інструменты, асноўны прынцып застаецца тым жа - перад пачаткам працоўнага дня вы павінны падрыхтаваць усе неабходна. Навукоўцам, якія выкарыстоўваюць складаную апаратуру, і механікам, якія працуюць з кантавымі ключамі, будзе лепш, калі іх інструменты і прыстасаванні будуць загадзя падрыхтаваны да працы.
   • Гэта таксама азначае, што вы павінны пераканацца ў наяўнасці неабходных матэрыялаў. Напрыклад, клямары для степлера, цвікі (калі вы столяр), мел (калі вы настаўнік) і т. Д.
   • Пераканайцеся, што вашыя інструменты ў добрым стане. Адзін зламаны ключавой інструмент можа перашкодзіць ўсёй астатняй працы. Сэкономьте будучы час - перыядычна рабіце чыстку і, пры патрэбе, рамонт сваіх прыстасаванняў.
3. 3 Складзіце агульнае расклад. Калі ў вас шмат задач, складанне раскладу, магчыма, павялічыць прадуктыўнасць вашай работы. Каб ваша расклад было сапраўды эфектыўным, абмяжуйце сябе адным зводным планам (вы можаце дадаць да яго каляндар для планавання доўгатэрміновых мэтаў).Вам не варта ўскладняць працу, складаючы некалькі раскладаў або горы напамінкаў, якія вы, несумненна, страціце. Вам неабходна кіравацца адным-адзіным планам.
   • Арганізуйце кожны дзень, складаючы спіс неабходных спраў. Пачніце з задач, якія трэба выканаць у першую чаргу. Менш важныя пункты размесціце ў канцы. У пачатку працоўнага дня пачніце з верхняй частцы спісу. Нявыкананыя задачы перанясіце ў спіс наступнага дня.
   • Усталюйце часовыя рамкі і крайнія тэрміны выканання самых важных праектаў, а таксама рэальна ацэньвайце сітуацыю, разлічваючы час на гэтыя задачы. Вам не трэба загадзя прадказваць сябе на няўдачу. Лепш папрасіць больш часу ў пачатку праекта, чым у апошнія дні перад апошнім тэрмінам.
4. 4 Абмяжуйце сябе ад рэчаў, якія адцягваюць. У кожнай рабочай абстаноўцы ёсць свае рэчы, якія могуць адцягваць. Гэта можа быць, напрыклад, вельмі гаваркі і дакучлівы калега або занадта ціхая атмасфера, пры якой найменшы шоргат можа адцягваць. Рабіце ўсё магчымае, каб быць максімальна засяроджаным на працы. Калі ваш занятак дазваляе слухаць музыку, бярыце з сабой MP3-плэер. Вы можаце нават павесіць шыльду або размясціць паведамлення, каб калегі вас не турбавалі. Вам можа гэта здацца грубым, але на самой справе гэта мэтазгодны і эфектыўны спосаб зрабіць так, каб вас ніхто не адцягваў падчас працы. Не забывайце, што вы можаце ўдосталь пагутарыць з калегамі падчас перапынку.
   • Адна з вельмі распаўсюджаных рэчаў, якія адцягваюць увагу - гэта сайты, якія не маюць дачынення да працы. Адно даследаванне паказала, што кожны дзень каля дзьве траціны работнікаў марнуюць хоць ледзь-ледзь часу, наведваючы такія рэсурсы. На шчасце, большасць браўзэраў дазваляюць вам загрузіць бясплатныя праграмы, якія блакуюць праблемныя вэб-сайты. Пашукайце праграму для павышэння прадуктыўнасці або блакавання сайтаў сярод прадуктаў кампаніі, якая распрацавала вашага браўзэр. Хутчэй за ўсё, вы знойдзеце, па меншай меры, некалькі такіх бясплатных і эфектыўных праграм.
   • Яшчэ адзін спосаб не адцягвацца на працы - абмежаваць сябе ад званкоў (каб пазбегнуць непатрэбных размоў) і папрасіць калег, каб яны не заходзілі да вас пабалбатаць на хвілінку-другую.
5. 5 Выкарыстоўвайце перапынкі, каб уладзіць свае асабістыя справы. Як ні дзіўна, перапынкі могуць хутчэй павялічыць, чым паменшыць вашу эфектыўнасць на працоўным месцы. Па-першае, так вы атрымліваеце неабходны адпачынак. Без яго вы можаце моцна стаміцца ​​і працаваць павольней і менш прадуктыўна. Па-другое, падчас перапынку вы зможаце рабіць усё тое, што звычайна вас адцягвае ад працы. Вам прыходзілася ў працоўны час лавіць сябе на думцы, што трэба патэлефанаваць пэўнаму чалавеку? Зрабіце гэта на перапынку, каб не адцягвацца падчас працы.

Метад 2 з 3: Распрацоўка стратэгій эфектыўнай працы

1. 1 Падзяліце буйныя задачы на ​​невялікія часткі. Вялікія праекты могуць вас палохаць: калі яны вельмі буйныя, іх лёгка адкласці і марнаваць час на менш важную працу, пакуль вы не будзеце вымушаныя прыступіць да іх выканання перад заканчэннем крайняга тэрміну. Для эфектыўнай працы вам варта спачатку зрабіць самую важную працу, нават калі гэта будзе невялікая частка буйнога праекта. Вядома, так у вас не будзе адчуванне таго, што вы выканалі ўсю задачу (як пры невялікім праекце), але гэта больш разумны спосаб выкарыстоўваць свой час. У далейшым вы хутчэй скончыце самыя важныя задачы, калі патроху будзеце працаваць над імі кожны дзень.
   • Напрыклад, калі вам неабходна за адзін месяц зрабіць вялікую прэзентацыю, кожны дзень ўстанаўлівайце, якую частку гэтага праекта вы зробіце за сёння. Гэта не адбярэ шмат часу, не будзе адцягваць вас ад астатняй працы, але гэта будзе першым важным крокам, які зробіць астатнюю частку працэсу хутчэй і прасцей.
2. 2 Палегчыце сабе працу, размеркаваўшы заданне. Калі вы не займаеце самую нізкую пасаду, вы, магчыма, маеце магчымасць размеркаваць аднатыпныя задачы паміж сваімі падначаленымі, каб зэканоміць свой час. Ня перадавайце каму-небудзь тую частку працы, якую толькі вы ведаеце, як зрабіць належным чынам. Замест гэтага дайце падначаленым аднастайныя заданні, якія займаюць шмат часу. Так вы зможаце ўжываць свае здольнасці ў больш важных задачах. Калі вы перадаеце каму-то частка працы, кантралюйце ход яе выканання і ўсталюйце крайні тэрмін. Заўсёды дзякуйце супрацоўнікаў за дапамогу: калі яны адчуваюць, што вы іх шануеце, у будучыні яны будуць зацята на вас працаваць.
   • Калі вы стажор, пачатковец працаўнік альбо нехта іншы, які займае нізкую пасаду ў кампаніі, вы таксама можаце паспрабаваць размеркаваць асабліва аднатыпную працу паміж супрацоўнікамі такога ж узроўня, як і вы (зразумела, з іх згоды і згоды вашага кіраўніка). Калі вам дапамагаюць калегі, не забывайце адказваць тым жа.
   • Калі ў вас добрыя адносіны з начальнікам, магчыма, ён зможа перадаць камусьці частка вашай работы.
3. 3 Арганізуйце сходу рацыянальна. Існуе прычына, чаму іх ніхто не любіць: паводле апытання 2012 года, амаль палова ўсіх апытваных лічыць, што сходы - гэта самая вялікая трата часу на працы; больш, чым нават наведванне непатрэбных сайтаў. Сходы могуць быць неабходныя для абмеркавання і ўстаноўкі мэтаў. Тым не менш, калі дрэнна прадумваць ход сходаў, яны часта могуць быць абцяжарваць марнаваннем некалькіх гадзін (а часам і дзён) без прыняцця важнага рашэння. Вось некалькі саветаў, як зрабіць вашыя сходу як мага больш эфектыўнымі:
   • Усталюйце парадак дня перад кожным сходам, каб наадварот час праходзіла з максімальнай карысцю. Размяркуеце, колькі часу выдзяляецца на абмеркаванне пэўных пытанняў. Старайцеся як мага дакладней прытрымлівацца распарадку: калі ўзнікаюць іншыя пытанні, парайце іх абмеркаваць пазней у асабістым парадку.
   • Запрашайце на сходы як мага менш людзей. Калі звесці колькасць прысутных на нарадзе да мінімуму, гэта паменшыць магчымасць адхіленні ад тэмы. Супрацоўнікі, якім не абавязкова прысутнічаць на нарадзе, у гэты час будуць працягваць працаваць на сваім месцы.
   • Рабіце слайдовые прэзентацыі як мага карацей. Эфектыўнасць слайдовых прэзентацый (PowerPoint і інш.) Падчас нарады з'яўляецца вельмі спрэчным пытаннем. З упэўненасцю можна сказаць тое, што калі вы выкарыстоўваеце слайды падчас прэзентацыі, зрабіце іх як мага карацей і інфарматыўней. Размяшчайце на слайдах малюнкі і інфармацыю, якую нельга перадаць вусна, а не ўсе ўтрыманне сваёй прэзентацыі.
   • Нарэшце, галоўны прынцып: сфармулюйце, якое пытанне вы хочаце вырашыць. Зрабіце гэта да пачатку сходу і прыміце рашэнне як мага хутчэй.
4. 4 Пазбягайце канфліктаў. На жаль, на працоўным месцы можа узнікаць мноства стрэсавых сітуацый. Калі вы адчуваеце, што вось-вось сарвецеся, неадкладна падавіла варожасць. Магчыма, вам, чалавеку, з якім вы сварыцеся, або абодвум варта шчыра папрасіць прабачэння. Лепш зрабіце гэта раней, чым пазней. Калі вы дазволіце некалькім сварак перарасці у варожасьць, ваша эфектыўнасць у будучыні пацерпіць, паколькі вы будзеце марнаваць час, спрабуючы не сутыкацца з гэтым чалавекам на працоўным месцы. Але важней тое, што вам ад гэтага будзе толькі горш, так што не дазваляйце рабочым канфліктаў адбіцца на вашай прадуктыўнасці і настроі!
   • Не бойцеся звярнуцца да спецыяліста па ўрэгуляванні спрэчак і канфліктных сітуацый. Прадпрымальнікі ведаюць, што канфлікты і непрыемныя сітуацыі могуць перашкодзіць нармальнай працы, таму многія наймаюць спецыялістаў, у абавязкі якіх уваходзіць ўрэгуляванне працоўных канфліктаў. Пракансультуйцеся з работнікамі аддзела кадраў, калі вы злуецеся на кагосьці, нервуецеся або баіцеся каго-небудзь з калегаў.
   • Калі ваш канфлікт вырашыўся, вы не абавязаныя сябраваць з супрацоўнікам, з якім сварыліся - вам толькі трэба працягваць з ім спакойна працаваць. Будзьце ветлівымі і тактоўнымі на працоўным месцы, нават з тымі людзьмі, якіх вы недалюбліваюць.

Метад 3 з 3: Перамены ў ладзе жыцця

1. 1 Вылучайце дастаткова часу на адпачынак. Стомленасць яшчэ ніколі не паляпшала якасць чыёй-то працы; яна можа запавольваць тэмп працоўнай дзейнасці, памяншаць працаздольнасць, і калі вы мала спіце, гэта можа адбіцца на вас падчас важных паседжанняў. Да таго ж, рэгулярнае недасыпанне прыводзіць да шматлікіх праблем са здароўем. Ня засынайце за працоўным сталом і потым не прапускайце працу з-за дрэннага самаадчування. 7-8 гадзін здаровага сну будзе для вас самым лепшым лекамі.
   • У лепшым выпадку, млявасць на працоўным месцы - невялікая праблема. У горшым - яна можа несці сур'ёзную небяспеку. Калі ў вашай працы на кану стаіць бяспеку людзей (напрыклад, вы працуеце авіядыспетчарам або кіроўцам грузавіка), здаровы і дастатковы сон для вас вельмі важны.
2. 2 Займайцеся спортам. Навукоўцы даказалі, што фізічныя практыкаванні паляпшаюць настрой і прадуктыўнасць на працоўным месцы. Асабліва гэта тычыцца офісных работнікаў. Калі большую частку дня вы праводзіце, седзячы за кампутарам, старайцеся кожны дзень надаваць трохі ўвагі фізічных нагрузак. Так вам не толькі будзе прасцей сядзець на працы, але і вы будзеце адчуваць сябе лепш, энергічней, у вас будзе больш матывацыі працаваць.
   • Калі вы ўпершыню пачынаеце рабіць фізічныя практыкаванні, паспрабуйце злучыць умераныя кардиоупражнения з сілавой нагрузкай.
3. 3 Будзьце ў добрым настроі. Калі вы спрабуеце палепшыць эфектыўнасць працы, вам, магчыма, захочацца ставіцца да сваёй працоўнай дзейнасці з усёй сур'ёзнасцю. У многіх выпадках гэта дрэнная думка: магчыма, вы павялічыце эфектыўнасць за кароткі час, але калі вы заўсёды будзеце абмяжоўваць сябе ад задавальнення на працы, вы лёгка сябе выматаныя, што прывядзе да млявасці, стрэсу і недахопу матывацыі. Старайцеся быць у добрым настроі: калі вам добра на працы, больш шанцаў, што ў вас будзе стымул і імкненне. Рабіце дробязі, якія дапамогуць павысіць настрой і не перашкодзяць прадуктыўнасці: слухайце музыку ў навушніках, рабіце размінку ці вазьміце свой ноўтбук ў пакой для перапынку, каб пабыць у цішыні і спакоі.
   • Выкарыстоўвайце час перапынку па максімуме: нацешыцеся магчымасцю добра паесці, пабалбатаць і пасмяяцца са сваімі сябрамі па працы.
   • Ня налягайце на каву. Гэта можа быць фантастычнае сродак у дні, калі вы адчуваеце сябе вельмі выматаным, але калі піць яго кожны дзень, вы станеце залежным ад яго, а гэта ніяк не пойдзе вам на карысць.
4. 4 Стварыце сабе стымулы. Прасцей эфектыўна працаваць, калі ў вас ёсць на гэта добрая прычына. Калі аднойчы вам стала цяжка прымусіць сябе працаваць, падумайце пра галоўныя прычыны, якія прывялі вас на гэтую працу: мэты вашай жыцця, мары ці самарэалізацыя. Старайцеся падумаць пра сваю працу як аб сродку дасягнення канчатковай мэты - вашага ідэальнага ладу жыцця. Калі вы любіце сваю працу, падумайце аб тым, якое пачуццё прыносіць вам праца: у вас ёсць адчуванне задаволенасці сваім вынікам, дасягненні, калі вы выканалі задачу?
   • Падумайце пра розныя добрыя рэчы, якія ў вас ёсць дзякуючы працы. Магчыма, у вас ёсць дом, кватэра або машына, якую вы купілі на заробленыя грошы, або, магчыма, праца дазваляе аплачваць вучобу дзяцей, альбо вы маеце іншыя прывілеі.
   • Падумайце пра наступствы, калі вы не будзеце працаваць. Ад якіх рэчаў вам прыйдзецца адмовіцца, калі страціце крыніца даходу? Якім чынам гэта адлюструецца на вашай сям'і ці іншых блізкіх людзях?
5. 5 Ўзнагароджвалі сябе. Калі вы паспяхова павысілі эфектыўнасць працы, адсвяткуюць: вы гэта заслужылі. Нялёгка пазбавіцца ад дрэнных звычак і выпрацаваць добрыя, так што узнагародзіць сябе за цяжкую працу.Купіце выпіць пасля працы ў пятніцу, схадзіце з сябрамі ў клуб або проста паляжыце ў ложку з кнігай. Рабіце ўсё, што прынясе вам задавальненне пасля працоўнага тыдня. Узнагароджваючы сябе, вы падвышаеце адчуванне дасягненні, а гэта важная частка падтрымкі матывацыі.
   • Узнагарода не павiнна быць вялікі або грандыёзнай. Таксама не трэба, каб гэта было нешта дарагое. Сціплыя умераныя ўзнагароджання лепш за ўсё. Зберажыце Rolex для асаблівага выпадку.

парады

• Рабіце больш складаныя праекты адразу, а не пакідайце іх на потым. Такім чынам, вы не будзеце спрабаваць іх пазбегнуць і ў напрузе чакаць, калі да іх дойдзе чарга. Зрабіўшы такі праект спачатку, вы, хутчэй за ўсё, будзеце задаволеныя і зможаце скончыць свой дзень на пазітыўнай ноце, робячы больш прыемныя ці менш цяжкія праекты.