Задаволены

• крокі
• папярэджання

Электронная пошта, у цэлым, уключае ў сябе толькі звычайны (ASCII) тэкст, у той час як дакументы Word могуць утрымліваць шмат адфарматаваны тэкст. Няма ніякага спосабу, каб цалкам захаваць фарматаванне дакумента Word пры яго капіяванні ў цела электроннай пошты. Аднак існуе некалькі варыянтаў, у залежнасці ад вашых мэтаў.

крокі

1. 1 Прымацуеце дакумент Word да электроннай пошце ў якасці ўкладання, а не ў целе ліста. Аднак, некаторыя людзі, якія атрымаюць электронную пошту, могуць не мець рэдактара Word і такім чынам не змогуць лёгка прачытаць дакумент. Акрамя таго, у сувязі з адрозненнямі паміж кампутарамі карыстальнікаў, некаторыя дакументы могуць трохі адрознівацца.
2. 2 Захавайце дакумент у фармаце RTF (Rich Text Format) у Word, а затым прыкладзеце гэты дакумент да электроннай пошце. WordPad, частка праграмнага забеспячэння, якая пастаўляецца бясплатна з АС Windows, і амаль усе Тэкставыя рэдактары могуць чытаць RTF-файлы. RTF-файлы захоўваюць большую частку (але не ўсю) фарматавання ў дакументах Word.
3. 3 Калі вы з'яўляецеся ўладальнікам поўнай версіі Adobe Acrobat, або ведаеце іншы спосаб стварэння PDF-файла, то можаце экспартаваць дакумент Word у фармаце PDF-файла, а затым наўзамен прымацаваць яго. Праграмнае забеспячэнне Adobe Acrobat Reader з'яўляецца бясплатным і большасць карыстальнікаў ўжо ўсталявалі яго на сваіх кампутарах. PDF-файл будзе выглядаць гэтак жа, як файл Word, але яго нельга лёгка адрэдагаваць.Вы таксама можаце выкарыстоўваць бясплатны прадукт пад назвай PDF Creator (на старонцы http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/) для стварэння PDF-файлаў.
4. 4 Многія паштовыя кліенты дазваляюць ўносіць некаторы фарматаванне ў электронную пошту. Гэта функцыя, якую называюць па-рознаму "rich text" (фарматаваны тэкст) або "html mail" (HTML-пошта), даступная рознымі спосабамі ў залежнасці ад вашага паштовага кліента. Яна на самай справе адпраўляе электронную пошту ў фармаце HTML (як вэб-старонку), які крыху больш абмежавальны, чым фармат RTF, апісаны вышэй. Часта больш зручна мець тэкст у целе паведамлення электроннай пошты, а не як ўкладанне. Але не ўсе людзі, якія атрымліваюць электронную пошту, могуць атрымліваць HTML-пошту.
5. 5 Устаўце дакумент Word непасрэдна ў пошту ў выглядзе тэксту, але спачатку прыміце некаторыя меры засцярогі. Выкарыстоўвайце як мага менш фарматавання, наколькі гэта магчыма. Зменіце "smart quotes" (фігурныя двукоссі).

папярэджання

• Без крайняй неабходнасці не прымацоўваюцца дакументы як Word-дакументы. Звычайна павінны быць ўкладзены толькі вельмі доўгія дакументы. Усё астатняе можна паказаць у выглядзе звычайнага тэксту ў целе паведамлення. Калі вам сапраўды трэба, каб атрымальнік бачыў дакумент дакладна так, як на экране, то вывучыце, як ствараць PDF-файл. Калі ён павінен унесці шырокія змены, то прымацуеце дакумент Word або файл RTF.