Задаволены

• Крок
• Спосаб 1 з 2: Капіраванне і ўстаўка дадзеных Excel у Word
• Спосаб 2 з 2: Устаўка дыяграмы Excel у Word

Вы хочаце пераўтварыць дакумент Excel у дакумент Word? Excel не мае функцыі для пераўтварэння файла Excel у файл Word, і Word не можа непасрэдна адкрываць файлы Excel. Але табліцу Excel можна скапіяваць і ўставіць у Word, а потым захаваць як дакумент Word. Прачытайце гэта кіраўніцтва, каб даведацца, як уставіць табліцу Excel у дакумент Word.

Крок

Спосаб 1 з 2: Капіраванне і ўстаўка дадзеных Excel у Word

1. Скапіруйце дадзеныя Excel. У Excel абярыце змесціва, якое вы хочаце перамясціць у Word, націснуўшы і перацягнуўшы, затым націсніце Ctrl + С..
   • Прэса Ctrl + а каб выбраць усе дадзеныя на графіку, затым націсніце Ctrl + С..
   • Вы таксама можаце націснуць меню Пуск у Excel, а затым націснуць Капіяваць.
   • Калі ў вас Mac, націсніце ⌘ Камандаванне + С. скапіяваць.
   • Акрамя капіравання і ўстаўкі дадзеных Excel, вы таксама можаце ўстаўляць дыяграмы з Excel у Word.
2. Устаўце дадзеныя Excel у Word. У дакуменце Word перамясціце курсор туды, куды вы хочаце змясціць табліцу, і націсніце Ctrl + В.. Цяпер табліца ўстаўлена ў Word.
   • Вы таксама можаце націснуць на ўкладку Галоўная, а затым націснуць Уставіць.
   • Калі ў вас Mac, націсніце ⌘ Камандаванне + В. наляпіць.
3. Выберыце варыянт ўстаўкі. У правым ніжнім куце табліцы націсніце Параметры ўстаўкі для розных варыянтаў ўстаўкі дадзеных.
   • Калі вы не бачыце кнопкі Параметры ўстаўкі, значыць, вы яе не актывавалі. Для гэтага перайдзіце ў меню Файл> Параметры> Дадаткова. У раздзеле Выразаць, скапіяваць і ўставіць націсніце Паказаць кнопкі для параметраў ўстаўкі, каб актываваць гэтую функцыю.
4. Націсніце «Захаваць фарматаванне крыніцы», каб выкарыстоўваць стыль табліцы Excel.
5. Націсніце кнопку Выкарыстоўваць мэтавыя стылі, каб выкарыстоўваць стыль Word для табліцы.
6. Стварыце звязаную табліцу Excel. Word мае функцыю, якая дазваляе спасылацца на іншыя файлы Office. Гэта азначае, што калі вы ўнясеце змены ў файл Excel, скапіраваная табліца будзе абноўлена ў Word. Націсніце Спасылка і захавайце зыходнае фарматаванне альбо Спасылка і выкарыстоўвайце мэтавыя стылі для стварэння звязанай табліцы Excel.
   • Гэтыя два варыянты адпавядаюць крыніцам стыляў двух іншых варыянтаў устаўкі.
7. Націсніце Захоўваць толькі тэкст, каб уставіць дадзеныя Excel без якога-небудзь фарматавання.
   • Пры выкарыстанні гэтай опцыі ў кожным радку будзе свой абзац, дадзеныя слупкоў будуць падзелены ўкладкамі.

Спосаб 2 з 2: Устаўка дыяграмы Excel у Word

1. У Excel націсніце на дыяграму, каб выбраць яе, а затым націсніце Ctrl + С. скапіяваць.
2. У Word націсніце Ctrl + В. ўставіць схему.
3. Выберыце параметры ўстаўкі. У правым ніжнім куце табліцы націсніце Параметры ўстаўкі.
   • У адрозненне ад устаўкі дадзеных Excel, пры ўстаўцы дыяграмы можна выбраць два розныя наборы варыянтаў. Параметры дадзеных дыяграмы і параметры фарматавання.
4. Націсніце Дыяграма (звязаная з дадзенымі Excel), каб дыяграма абнаўлялася пры абнаўленні файла Excel.
5. Націсніце дыяграму Excel Excel (Уся кніга), каб адкрыць файл Excel з самой дыяграмы.
   • Каб адкрыць файл Excel з дыяграмы, пстрыкніце правай кнопкай мышы на дыяграме, а затым націсніце Рэдагаваць дадзеныя. Зыходны файл будзе адкрыты.
6. Націсніце Image, каб уставіць дыяграму як звычайную выяву, якая не будзе абнаўляцца, калі што-небудзь у зыходным файле будзе зменена.
7. Націсніце кнопку Захаваць фарматаванне зыходнага тэксту, каб выкарыстоўваць фарматаванне табліцы Excel.
8. Націсніце кнопку Выкарыстоўваць мэтавую тэму, каб выкарыстоўваць фарматаванне Word для табліц.