Задаволены

• Крок
• Спосаб 1 з 3: Фарматаванне макета дакумента
• Спосаб 2 з 3: Адфарматаваць шрыфт
• Спосаб 3 з 3: Дадайце малюнкі і дыяграмы
• Парада

Microsoft Word - самая папулярная ў свеце праграма апрацоўкі тэкстаў. У залежнасці ад тыпу юрыдычнага, фармальнага альбо асабістага тэксту, які вы пішаце, кожны з іх патрабуе асобных рэкамендацый па фарматаванні. Калі вы выкарыстоўваеце Microsoft Word, вы ўбачыце, што прытрымлівацца гэтых рэкамендацый даволі проста, улічваючы ўсе інструменты, якія ёсць у Word. Калі вы толькі пачынаеце працаваць з Microsoft Word, не хвалюйцеся. Вы можаце хутка адфарматаваць дакумент як прафесіянал.

Крок

Спосаб 1 з 3: Фарматаванне макета дакумента

1. Даследуйце карыстацкі інтэрфейс Word. Пазнаёмцеся з элементамі інтэрфейсу, якія ўтрымліваюць усе вашы інструменты фарматавання. Магчыма, вам спатрэбіцца ўключыць пэўныя інструменты на панэлі інструментаў. Вы можаце зрабіць гэта на ўкладцы "Від", выбраўшы Панэлі інструментаў і выбраўшы "Стандартны".
   • Радок меню - гэта вобласць у верхняй частцы экрана, дзе вы знойдзеце "Файл", "Рэдагаваць", "Прагляд" і іншыя важныя пункты меню.
   • Панэль інструментаў (у залежнасці ад версіі) знаходзіцца непасрэдна пад радком меню і паказвае агульныя задачы, такія як захаванне, друк і адкрыццё дакумента.
   • Размешчаная ўверсе вашай працоўнай вобласці, пад панэллю інструментаў, стужка арганізуе функцыі Microsoft Word па такіх катэгорыях, як укладка "Галоўная" і "Макет старонкі".
2. Наладзьце выраўноўванне вашага дакумента. Дакументы розных тыпаў патрабуюць розных спосабаў выраўноўвання тэксту. Вы можаце выраўнаваць увесь дакумент па левым, правым ці па цэнтры, націснуўшы кнопкі "Выраўноўваць" у групе "Аліна" на стужцы.
   • Гэта кнопкі, якія выглядаюць як невялікая версія дакумента з невялікімі чорнымі лініямі, якія абазначаюць выраўноўванне.
   • Кнопкі выраўноўвання вы знойдзеце па цэнтры стужкі, пасля кнопкі "Падкрэсліванне" і перад кнопкай "Кулі".
3. Усталюйце міжрадковы інтэрвал вашага дакумента. Адрэгулюйце налады, націснуўшы кнопку "Міжрадковы радок". Любы тэкст, які вы ўводзіце пасля выкарыстання гэтага інструмента, будзе прытрымлівацца зададзенай адлегласці.
   • Пасля кнопак выраўноўвання на стужцы вы знойдзеце кнопку радкоў і радкоў. Гэта кнопка выглядае як шэраг ліній з вертыкальнымі стрэлкамі злева ад ліній, накіраваных уверх і ўніз.
   • Каб адрэдагаваць інтэрвал існуючага радка ці абзаца, вылучыце тэкст і націсніце кнопку "Лінія і абзацы", каб адрэдагаваць яго.
   • Вы таксама можаце рэдагаваць інтэрвал паміж радкамі і абзацамі, націснуўшы ўкладку "Макет старонкі" у радку меню ў верхняй частцы экрана, выбраўшы ў спісе "Абзац" і паказаўшы патрэбны інтэрвал.
   • Многія прафесійныя дакументы, такія як эсэ і суправаджальныя лісты, патрабуюць падвойнага інтэрвалу.
4. Адрэгулюйце арыентацыю старонкі. Каб напісаць дакумент у іншай арыентацыі, націсніце опцыю «Арыентацыя» у групе «Наладка старонкі» на стужцы і ў выпадальным спісе абярыце «Партрэт» альбо «Пейзаж».
5. Зменіце памер паперы ў групе Налада старонкі на стужцы. Калі вам трэба надрукаваць дакумент на пэўным памеры паперы, націсніце кнопку "Памер" і выбярыце патрэбны памер з выпадальнага спісу.
   • Гэта змяняе віртуальны памер тэкставага дакумента.
6. Наладзьце загалоўкі і калонтытулы дакумента. Загаловак змяшчае інфармацыю, якая з'яўляецца на кожнай старонцы дакумента.
   • Каб усталяваць загаловак вашага дакумента, двойчы пстрыкніце верхнюю частку старонкі, і з'явіцца поле загалоўка.
   • Наладзьце калонтытулы дакумента. Калонтытулы падобныя на загалоўкі дакументаў. Увесь тэкст у ніжнім калонтытуле з'яўляецца ўнізе кожнай старонкі вашага дакумента.
   • Каб усталяваць ніжні калонтытул вашага дакумента, двойчы пстрыкніце ніжнюю частку старонкі, і з'явіцца поле ніжняга калонтытула.
   • Вы таксама можаце адфарматаваць верхнія і ніжнія калонтытулы, выбраўшы ўкладку "Уставіць" у радку меню ў верхняй частцы экрана і націснуўшы "Верхні калонтытул" у аднайменнай групе. Гэта дзеянне дазваляе ствараць калонтытулы на вашай старонцы і рэдагаваць іх.
7. Адрэгулюйце запас. Націсніце на кнопку «Маржы» ў групе «Наладка старонкі» на ўкладцы «Макет старонкі» і ў выпадальным спісе абярыце поле з наканаваных параметраў палёў.
   • Калі вы хочаце выкарыстоўваць уласныя палі, націсніце "Карыстальніцкія палі" у самым нізе выпадальнага спісу, каб усталяваць уласныя палі.
8. Дадаць слупкі. Калі вы хочаце стварыць газетны дакумент, вы можаце зрабіць гэта, усталяваўшы ў дакуменце слупкі. Абярыце опцыю "Слупкі" на ўкладцы "Макет старонкі" і ў выпадальным спісе выберыце колькасць і выраўноўванне патрэбных слупкоў. У залежнасці ад версіі Word, вы таксама знойдзеце кнопку Стоўбцы ў верхнім радку стужкі. Гэта кнопка мае зялёны значок з невялікім прамавугольнікам, падзеленым напалову.
   • Калі вы хочаце стварыць адзін, два ці тры слупкі, вы можаце зрабіць гэта з зададзенымі параметрамі. Калі вы хочаце зрабіць больш, вам варта выбраць "Дадатковыя слупкі".
   • Звярніце ўвагу, што гэты параметр слупка адрозніваецца ад слупкоў, якія вы атрымліваеце, калі ўстаўляеце ў дакумент такія элементы, як табліцы.
9. Дадайце маркеры і лічбы. Вылучыце тэкст, які вы хочаце пранумараваць альбо маркіруйце перад сабой, і (у залежнасці ад версіі) націсніце на стужцы кнопку Нумарацыя альбо Маркіроўка.
   • Гэтыя кнопкі можна знайсці побач на стужцы пасля кнопак выраўноўвання. Кнопка "Нумарацыя" паказвае тры невялікія радкі лічбаў злева ад радкоў, а кнопка "Кулі" - тры невялікія радкі злева ад радкоў.
10. Выберыце стыль дакумента. Усе дакументы маюць убудаваныя стылі па змаўчанні (напрыклад: Звычайны, Загаловак, Загаловак 1). Стандартны стыль тэксту - "Нармальны". Шаблон, на якім заснаваны дакумент (напрыклад: Normal.dotx), вызначае, якія стылі адлюстроўваюцца на стужцы і на ўкладцы Стылі.
    • Перад ужываннем стылю вы можаце ўбачыць усе даступныя стылі і прагледзець, як яны будуць выглядаць, калі вы іх ужываеце.
    • На ўкладцы "Галоўная" альбо "Фармат" у радку меню ў раздзеле Стылі выберыце патрэбны стыль.
    • Вы таксама можаце націснуць кнопку Рэдагаваць на ўкладцы Стылі, каб стварыць уласны стыль.
    • Па змаўчанні Word ужывае стыль абзаца (напрыклад: Загаловак 1) да ўсяго абзаца. Каб прымяніць стыль абзаца да часткі абзаца, выберыце толькі тую частку, якую вы хочаце змяніць.

Спосаб 2 з 3: Адфарматаваць шрыфт

1. Наладзьце налады шрыфта. На стужцы вы ўбачыце выпадальнае меню для шрыфта і памеру. Каб унесці змены ў тэкст, трэба спачатку выбраць тэкст, з якім вы хочаце працаваць. Вы можаце выбраць асобныя сімвалы, канкрэтныя словы ці цэлыя абзацы. Пасля выбару тэксту вы можаце адфарматаваць яго. Напрыклад, вы можаце змяніць шрыфт, памер і колер.
   • Націсніце злева на першае слова, якое вы хочаце выбраць, і ўтрымлівайце курсор, перацягваючы курсор па ўсіх словах, якія вы хочаце выбраць.
2. Зменіце памер, колер і маркіроўку. Перайдзіце да выпадальнага спісу на стужцы, каб выбраць патрэбны шрыфт, памер, колер і вылучэнне. Спачатку вы ўбачыце кнопку шрыфта справа пасля кнопкі Стыль. Далей вы знойдзеце кнопку памеру шрыфта з памерам па змаўчанні (звычайна 12).
   • Заўсёды майце на ўвазе рэкамендацыі па фарматаванні дакумента, які ствараеце, пры выбары шрыфта і памеру.
   • Шрыфт па змаўчанні для большасці навуковых і прафесійных дакументаў - Time New Roman, памер 12.
3. Выберыце фармат тэксту. Акрамя ўстаноўкі стылю і памеру шрыфта, вы таксама можаце наладзіць націск слоў і радкоў у вашым дакуменце. Побач з кнопкай памеру вы бачыце кнопку Тоўсты, Курсіў і Падкрэсліванне. Кнопка тлустым шрыфтам выдзяляецца тлустым шрыфтам В, курсіў - курсівам I, кнопка Падкрэсліванне - падкрэсленым U.
   • Выбраўшы шрыфт, які вы хочаце змяніць, націсніце кнопкі на стужцы.
4. Усталюйце атрыбуты і колеры тэксту і шрыфта. Калі вы хочаце дадаць у дакумент колеры і вылучэння, вы можаце зрабіць гэта, выбраўшы тую частку дакумента, у якую вы хочаце дадаць колеры, і націснуўшы на стужцы кнопкі "Колер вылучэння тэксту" або "Колер тэксту".
   • (У залежнасці ад версіі) прайдзіце направа ад стужкі, каб знайсці кнопку, сінюю азбуку з падкрэсленай белай паласой і кнопку колеру тэксту, літару А з чорнай паласой пад ёй.

Спосаб 3 з 3: Дадайце малюнкі і дыяграмы

1. Перацягнуць малюнак у дакумент. Размясціце малюнак менавіта там, дзе хочаце. Пасля таго, як вы выпусцілі малюнак, можа быць трохі цяжка атрымаць яго менавіта там, дзе вы хочаце. Ёсць некалькі спосабаў прасцей маніпуляваць выявай:
2. Актывуйце перанос тэксту. Перанос тэксту змяняе макет дакумента, каб тэкст мог абыходзіць малюнак, дзе б ён ні знаходзіўся.
   • Пстрыкніце правай кнопкай мышы на выяве і пстрыкніце правай кнопкай мышы на Wrap Text. Выберыце выраўноўванне, якое найбольш адпавядае вашаму дакументу. Вы ўбачыце папярэдні прагляд, калі навядзіце курсор мышы на кожны параметр.
   • Вылучыце малюнак і ўтрымлівайце клавішу Ctrl. Утрымліваючы клавішу, выкарыстоўвайце клавішы са стрэлкамі для перамяшчэння выявы ў дакуменце.
3. Дадайце дыяграму. Націсніце на ўкладку "Уставіць", а затым націсніце опцыю "Дыяграма". Калі вы выбіраеце Графік, на вашай стужцы з'явіцца новая панэль інструментаў з шэрагам графікаў на выбар. Выберыце патрэбны тып дыяграмы, напрыклад, пірог.
4. Зменіце графік. Пракруціце да той часткі акна, а затым выберыце з розных тыпаў графікаў, напрыклад, "Выдзеленыя сегменты 3D круга".
   • Націсніце "ОК", каб уставіць дыяграму ў дакумент і адкрыць акно "Дыяграма ў Microsoft Word".

Парада

• Калі вы толькі не пішаце тэкст, перш чым наладзіць макет дакумента, варта пракансультавацца з рэкамендацыямі па гэтым дакуменце.
• За выключэннем фарматавання верхняга, ніжняга і ніжняга калонтытулаў і старонак (якое ўплывае на ўвесь дакумент), усе іншыя інструменты фарматавання могуць прымяняцца толькі да пэўных частак дакумента.