Задаволены

• Крок
• Частка 1 з 3: Перад тым, як напісаць прапанову
• Частка 2 з 3: Напісанне прапановы
• Частка 3 з 3: Унясенне больш эфектыўнай прапановы
• Парады

Парада або прапанова кансультацыі - гэта дакумент, які кансультант накіроўвае патэнцыйнаму кліенту, у якім апісваецца праца, з якой хочацца заняцца, і ўмовы, пры якіх ён хоча яе выканаць. Прапановы па кансультацыях звычайна пішуцца пасля таго, як кансультант і патэнцыйны кліент ужо падрабязна абмеркавалі працу. Веданне таго, як напісаць выразную, эфектыўную прапанову, можа дапамагчы вам прыцягнуць новых кліентаў, таму гэта незаменны навык для незалежных кансультантаў.

Крок

Частка 1 з 3: Перад тым, як напісаць прапанову

1. Даведайцеся як мага больш пра пастаўленую працу. Тое ж самае тычыцца кансультацыйнай прапановы, што і для рэзюмэ - гэта не добрая ідэя - проста адправіць яе як мага большай колькасці атрымальнікаў, каб прыцягнуць працу. Кожная прапанова павінна быць з улікам кліента, якога вы хочаце прыцягнуць. Чым больш вы ведаеце пра кліента, тым лепш вы можаце напісаць прапанову, таму першы крок - гэта заўсёды "выхоўваць сябе". Вы можаце зрабіць гэта па-рознаму:
   • Лепшы і самы непасрэдны спосаб - проста сустрэцца з кліентам і абмеркаваць прапанаваную працу. Рабіце дакладныя нататкі і пытайцеся як мага больш і больш канкрэтна, каб вы дакладна ведалі, пра што ідзе гаворка.
   • Пасля гэтага вы можаце сачыць за гэтым з дапамогай тэлефонных званкоў і паведамленняў электроннай пошты, каб атрымаць адказы на любыя астатнія пытанні.
   • Калі вы пішаце прапанову (гл. Ніжэй), можа быць добра правесці самастойнае самастойнае даследаванне. Напрыклад, калі вы хочаце прадэманстраваць, што вашы паслугі дапамогуць кліенту, нядрэнна знайсці даследаванне рынку, якое пацвярджае вашу думку.
2. Дамоўцеся пра тое, якая дакладна будзе ваша роля. Вы не хочаце прыйсці на борт у якасці кансультанта, каб ваш кліент аказваў на вас ціск выконваць працу, пра якую вы не дамовіліся. Важна, каб кліент меў максімальна дакладную карціну таго, што ён можа чакаць ад вас - такім чынам вы можаце сфармуляваць сваю прапанову так, каб ваша праца абмежавана да таго, што было ўзгоднена. Рэчы, на якія трэба сачыць, уключаюць:
   • Вашы дакладныя задачы і вынік, які кліент спадзяецца дасягнуць
   • Дакладны графік вашай працы
   • Канкрэтныя этапы, якіх неабходна дасягнуць да пэўных дат
   • Часам даводзіцца размаўляць з рознымі людзьмі. Напрыклад, калі вы спадзяецеся, што можаце параіць у спрэчцы паміж кіраўніцтвам і супрацоўнікам, добра паразмаўляць з прадстаўнікамі абодвух бакоў, а таксама з кліентам, які хоча вас наняць.
3. Даведайцеся, якія фінансавыя абавязацельствы кліента. Гэта, бадай, самая важная інфармацыя з усіх. Калі кліент не гатовы плаціць, як вы лічыце, праца павінна каштаваць, пісаць прапанову няма сэнсу. Перш чым пісаць, узгадніце з кліентам, наколькі (і як часта) вам будуць плаціць. Такім чынам вы можаце спасылацца ў сваёй прапанове на гэтыя раней заключаныя пагадненні, якія кліент павінен падпісаць і з якімі кліент павінен пагадзіцца, перш чым наняць вас.
   • У дадатак да кампенсацыі за вашыя паслугі, вы таксама павінны ўзгадніць з кліентам другасныя выдаткі, якія вы панесеце падчас выканання работ (напрыклад, паліва, матэрыялы, камандзіровачныя выдаткі і г.д.). з кампенсацыяй такіх выдаткаў.
   • Не пішыце параду, калі кліент застаецца незразумелым наконт таго, колькі вам кампенсуюць (альбо "калі").
4. Па магчымасці ідзіце на працу без прапановы. Шматлікія кансультанты кажуць: "Прасцей напісаць пацверджанне паслугі, чым прапанову паслугі". Майце на ўвазе, што кансультацыйная прапанова - гэта менавіта тое, што здаецца: "прапанова", якая не гарантуе працы. Кліент цалкам можа запытаць прапановы ў розных кансультантаў і выбраць аднаго. Такім чынам, паглядзіце, ці ўдасца вам наняць кліента перад напісаннем прапановы. Напрыклад, калі вы адпраўляеце яго, кліенту трэба толькі пацвердзіць, што вы можаце пачаць - не вырашаць, атрымліваць працу ці не.

Частка 2 з 3: Напісанне прапановы

1. Пачніце сваю прапанову з звароту да патэнцыйнага кліента. Пачніце сваю прапанову з ліста: з кароткага абзаца, у якім гаворыцца, што вы хочаце зрабіць працу для кліента і што вы лепшы выбар для гэтай працы (вы можаце дакладна растлумачыць, чаму потым). На гэты момант добра, каб вам давялося сутыкнуцца з "цёплым" і асабістым, але заўсёды заставайцеся прафесіяналам.
   • Назавіце кліента па імені. Калі вы ўжо ведаеце адзін аднаго на неафіцыйнай аснове, нядрэнна выкарыстоўваць імёны. У адваротным выпадку выкарыстоўвайце "сэр" ці "мадам". Вы хочаце паказаць кліенту, што гэтая прапанова спецыяльна прызначана для іх.
   • Даступна мноства прыкладаў таго, што менавіта трэба ў прапанове.
2. Апішыце працу ў першым абзацы. Пакладзецеся на размовы, якія вы ўжо правялі, каб паказаць кліенту некалькімі сказамі, што вы ведаеце, пра што ідзе гаворка. Прадэманструйце, што вы разумееце праблему, якую трэба вырашыць, задачы, якія кліент хоча ад вас выканаць, і аб'ём працы (доўгатэрміновая праца, разавыя дзеянні і г.д.).
   • Будзьце вельмі канкрэтныя наконт працы тут, але не варта ўдавацца ў занадта дэталёвыя словы, такія як грошы, гадзіны працы і гэтак далей - гэта прыйдзе пазней.
3. У другім абзацы вы апісваеце сваю кваліфікацыю. Тут вы прадаяце сябе як лепшы чалавек для гэтай працы. Укажыце такія рэчы, як ваша адукацыя, ваш досвед і тыя працы, якія вы ўжо рабілі і пра якія вы атрымалі станоўчыя водгукі. Вы таксама можаце спасылацца на свае адносіны і каштоўнасці, хаця гэта не павінна засланяць вашу больш канкрэтную кваліфікацыю.
   • Памятаеце, што вы можаце канкураваць з іншымі кансультантамі. Паспрабуйце паказаць, як вы даказваеце кліенту відавочную выгаду з пункту гледжання грошай і часу. Такім чынам, вы даяце сабе крыху перавагі перад канкурэнтам з эквівалентнай ці нават лепшай кваліфікацыяй, які прадстаўляе сябе крыху менш рашуча.
4. У наступным абзацы вы апісваеце працу, якую прапануеце. Ясна пералічыце і ўкажыце канкрэтныя дэталі, што вы збіраецеся зрабіць для кліента для вырашэння яго праблемы. Пакажыце дакладныя вынікі, якіх кліент можа чакаць на падставе вашай кансультацыі. Канкрэтна раскажыце пра сваю метадалогію і тэрміны.
   • Каб пазбегнуць праблем пазней, разумна апісаць, чаго вы чакаеце ад кліента падчас працы, калі гаворка ідзе пра персанал, доступ да працоўных месцаў і абсталявання. Напрыклад, назавіце людзей, якіх чакаеце працаваць поўны працоўны дзень, пералічыце сектары, да якіх вам патрэбен доступ і г.д.
5. Таксама апішыце, што вы не будзе рабіць падчас вашай кансультацыі. Як кансультант вы хочаце вырашыць праблему місія паўзе пазбягайце, дзе вашы абавязкі паступова павялічваюцца з цягам часу без дадатковай кампенсацыі. Вылучыце праблему, якую збіраецеся вырашыць, і як мага больш выразна пакажыце, што звязаныя з гэтым пытанні не ўключаны.
   • Добры спосаб прадставіць гэта з рэзюмэ - кліенту вельмі цяжка прапусціць адпаведную інфармацыю.
6. Прапануйце кошт кансультацыі. Гэта залежыць ад таго, чым вы займаецеся і хто з'яўляецца вашым кліентам. Памятаеце, вы можаце канкурыраваць з іншымі кансультантамі, таму захавайце кампенсацыю канкурэнтаздольнай для рынку і вашай сітуацыі.
   • Таксама пакажыце іншыя дадатковыя выдаткі, якія кліент павінен вам кампенсаваць, напрыклад, харчаванне, пражыванне ў гасцініцы, транспарт і г. д. Добра мець сістэму ўзгаднення (напрыклад, вы можаце паказаць, што вы будзеце здаваць квітанцыі ў канцы кожнага месяца).Гэта ўскладняе кліенту адмову ў аплаце, заяўляючы, што "яны ніколі не пагаджаліся на такую ​​вялікую плату".
7. Скончыце падвядзеннем вынікаў вашай прапановы. Як і ў акадэмічнай дысертацыі, мэта заключнага абзаца - даць хуткі і кароткі змест астатняй часткі прапановы. Паўтарыце сваю прыдатнасць для працы, падрыхтоўку да кансультацыі і ўпэўненасць у дасягненні жаданых вынікаў. У гэтым месцы, як і ў абзацы, можна крыху "пагрэцца" і звярнуцца да кліента па імені.
   • Калі скончыце, падпішыце і датуйце прапанову, пакінуўшы месца для подпісу кліента.

Частка 3 з 3: Унясенне больш эфектыўнай прапановы

1. Хай будзе кароткім і салодкім. Скараціце сваю прапанову як мага карацей, каб прымусіць сябе і працу зрабіць належным чынам. Гаворка ідзе пра гэта якасць, а не колькасць. Вы хочаце пазбегнуць заклікаў кліенту спыніць чытанне і прыняць чужую прапанову, таму пераканайцеся, што ваша прапанова хутка чытаецца.
   • Для большасці прапаноў дастаткова двух старонак. Калі вы спасылаецеся на вялікія файлы дадзеных у сваёй прапанове, далучыце іх да сваёй прапановы ў якасці ўкладання, каб вы маглі скараціць актуальную прапанову.
2. Сачыце за кліентам. Хоць вам заўсёды захочацца вызваліць месца для сваёй кваліфікацыі, у прапанове не галоўнае вы - гэта ваш кліент. Нават калі вы кажаце пра сябе, скажыце гэта з пункту гледжання таго, наколькі вы адпавядаеце патрэбнасцям кліента (а не наколькі вы выдатныя).
   • Пазбягайце доўгіх заяў аб вашай кар'еры (альбо гісторыі вашай кампаніі, калі вы не з'яўляецеся самазанятым кансультантам).
3. Пазбягайце модныя словы. Шматлікіх кліентаў (асабліва ў кампаніях) увесь дзень засыпаюць пустымі бессэнсоўнымі фразамі, якія людзі папугаі гучаць важна. Пазбавіце кліентаў гэтай непатрэбнай прыкрасці Замест гэтага напішыце сваю прапанову зразумелай, кароткай мовай. Не рабіце яго прыгажэйшым, чым ён ёсць, выкарыстоўваючы складаны па гучанні жаргон. Проста дайце "захапляльныя абяцанні".
   • Прыклады жаргонаў ўключаюць "лепшыя практыкі", "сінэргію", "разбуральную", "аптымізаваную" і шмат іншага - кожная галіна мае свае тэрміны. Гэтыя словы сталі несапраўднымі з-за празмернага выкарыстання і расплывістага ўжывання.
4. Звярніце ўвагу на арфаграфію і граматыку. Гэта можа здацца сапсаваным, але гэта так істотнае. Нават калі вы не раіце на пасадзе, якая патрабуе ад вас пісьменнасці, прафесійная пісьмовая камунікацыя паказвае, што вы ўклалі час і энергію ў сваю прэзентацыю. Памылкі не азначаюць, што вы менш кваліфікаваныя для гэтай працы, але яны азначаюць, што вы не надалі дастаткова ўвагі, каб зрабіць сваю прапанову. Ва ўмовах жорсткага канфлікту паміж двума кансультантамі гэта можа стаць вырашальным фактарам.
   • Калі вы скончыце са сваёй прапановай, прайдзіце ўсё яшчэ раз, карэктуючы граматыку па меры неабходнасці. Калі ў вас яшчэ ёсць час, папытайцеся прайсці яго сябра ці члена сям'і - яны ўбачаць памылкі, якія вы прапусцілі да вас, бо яны не ўдзельнічалі ў працэсе напісання.

Парады

• Ваша прапанова павінна быць як пацверджаннем, так і прапановай. Іншымі словамі, вы і ваш кліент павінны ўжо ведаць адзін аднаго, ужо абмеркавалі працу і ўжо маеце ўяўленне пра выдаткі.
• Ніколі не пачынайце рабіць парады, калі вы дакладна не ведаеце, што прадугледжвае праца. Чым менш вы ведаеце пра працу, тым менш верагоднасць таго, што вы прызямліцеся да працы і - што сур'ёзна - шанец выйсці з-пад кантролю затрат і спрэчак з кліентам значна вышэй, калі вы пачынаеце працу, наступствы якой не могуць быць наглядаць.