Задаволены

• Крок
• Спосаб 1 з 4: Афіцыйны альбо дзелавы ліст
• Спосаб 2 з 4: Нефармальны ліст
• Спосаб 3 з 4: Афіцыйная ці дзелавая электронная пошта
• Спосаб 4 з 4: Нефармальная электронная пошта
• Парады

Правільнае фарматаванне, якое трэба выкарыстоўваць пры напісанні ліста, шмат у чым залежыць ад тыпу ліста, які вы плануеце напісаць, і для таго, каму вы яго пішаце. Фарматаванне, якое вы можаце выкарыстоўваць, пішучы сябру, значна адрозніваецца ад фарматавання, якое выкарыстоўваецца ў афіцыйных лістах. Больш за тое, фармат традыцыйнага ліста, які вы дасылаеце па пошце, адрозніваецца ад электроннага ліста. Чытайце далей, каб даведацца больш пра правільны спосаб напісання наступнага ліста.

Крок

Спосаб 1 з 4: Афіцыйны альбо дзелавы ліст

1. Уверсе ліста ўказвайце сваё імя і адрас. Уключыце назву вуліцы, горад, штат і паштовы індэкс з левага краю з адным прабелам.
   • Горад і паштовы індэкс знаходзяцца на адным радку, у той час як назва вуліцы мае свой радок.
   • Калі вы адпраўляеце ліст з прафесійным бланкам, які ўжо ўтрымлівае гэтую інфармацыю, прапусціце гэты крок. Не дублюйце адрас адпраўніка.
2. Для лістоў у Злучаных Штатах указвайце дату непасрэдна пад вашым адрасам. Для галандскіх лістоў указвайце месца і дату пад адрасатам. Выкарыстоўвайце дату напісання ліста альбо дату яго заканчэння, у залежнасці ад таго, якая вам больш падабаецца.
   • Дата павінна быць супраць левага поля, як і адрас непасрэдна над ім.
   • Напішыце дату ў парадку "месяц-дзень-год" для лістоў у Злучаных Штатах. Напрыклад: 9 лютага 2013 г. Для галандскіх літар вы выкарыстоўваеце "дзень-месяц-год". Напрыклад: 9 лютага 2013 года.
3. Выкарыстоўвайце прабел паміж датай і наступнай часткай ліста. Гэта акуратна аддзяляе адрас ад наступнага раздзела.
4. Для лістоў у ЗША выкарыстоўвайце спасылачнае правіла, калі гэта дастасавальна. Калі вы пішаце ліст, звязаны з чымсьці канкрэтным, гэта можа дапамагчы выкарыстоўваць спасылку, якая пачынаецца з "Re:".
   • Размесціце апорную лінію на левым краі і выкарыстоўвайце адзін прамежак радкоў.
   • Выкарыстоўвайце спасылачны радок, калі адказваеце на іншы ліст, аб'яву аб працы альбо інфармацыйны запыт.
   • Пасля спасылкі выкарыстоўвайце прабел, каб аддзяліць яго ад наступнага раздзела ліста.
5. Укажыце адрас адрасата. Уключыце імя і назву атрымальніка, а таксама назву кампаніі, назву вуліцы, горад і паштовы індэкс.
   • Уся гэтая інфармацыя павінна быць супраць левага поля і аднарадкоўя. Імя атрымальніка павінна мець уласную радок, а таксама загаловак атрымальніка, назву кампаніі і назву вуліцы. Горад і паштовы індэкс разам у адным радку.
   • Калі вы накіроўваеце ліст у іншую краіну, укажыце назву краіны вялікімі літарамі ў сваім радку пад адрасам.
   • Па магчымасці адрасуйце ліст канкрэтнай асобе і звярніцеся да гэтай асобы з адпаведным загалоўкам, напрыклад, "спадар" ці "спадарыня". Калі вы не ведаеце полу атрымальніка, прапусціце загаловак.
   • Выкарыстоўвайце прабел пасля поўнага адраса.
6. Пачніце тэкст ліста з ветлівага прывітання. Звычайны прывітанне пачынаецца з "Дарагі", за ім ідуць асабістае званне і прозвішча атрымальніка. Пасля назвы ставіцца коска.
   • Прывітанне павінна быць супраць левага краю.
   • Калі вы не ведаеце полу атрымальніка, вы можаце звярнуцца да чалавека з поўным імем альбо паставіць перад прозвішчам назву працы.
   • Выкарыстоўвайце прабел пасля прывітання.
7. Пры жаданні выкарыстоўвайце тэму. У галандскіх лістах указвайце тэму над прывітаннем, а для лістоў у ЗША - пад прывітаннем.
   • Хай тэма будзе кароткай, але выразнай. Паспрабуйце трымаць яго ў адным радку.
   • У ЗША гэта не распаўсюджана і рэдка павінна выкарыстоўвацца. У Нідэрландах гэта больш распаўсюджана.
   • Калі вы выкарыстоўвалі спасылку, не выкарыстоўвайце тэму.
   • Выкарыстоўвайце прабел пасля любога радка тэмы.
8. Пачніце сярэдні раздзел з кароткага ўступу, які тлумачыць мэту вашага ліста. Размясціце абзацы ля левага поля, але не саромейцеся пакідаць іх.
9. Працягніце ўступленне больш доўгім аддзелам цэнтральнай часткі. У гэтым раздзеле трэба растлумачыць больш пра мэту вашага ліста, а таксама ўключыць заключэнне, якое абагульняе ўсё.
   • Напішыце кароткі сярэдні раздзел. Выкарыстоўвайце адзін радкі для кожнага абзаца, але пакіньце прабел паміж кожным абзацам і пасля апошняга абзаца.
10. Скончыце свой ліст ветлівым канцом. Прыклады ветлівага закрыцця: "З павагай", "З павагай" альбо "Дзякуй". Не забудзьцеся паставіць закрыццё на левым полі і прытрымлівацца яго коскай.
    • Выкарыстоўвайце вялікую літару толькі для першай літары першага слова ў заключным слове.
11. Сачыце за закрыццём з вашым імем. Аднак перад увядзеннем поўнага імя выкарыстоўвайце тры прабелы пад закрыццём, а затым у радку ніжэй загаловак.
12. Калі ласка, уключыце ўкладанні ў самым нізе вашага ліста. Калі ў вас ёсць укладанні, напішыце "Укладанні" ў радку пад вашым набраным імем і загалоўкам і пакажыце, колькі ўкладанняў гэта.
    • Заўвага: гэта не трэба, калі ў вас няма дадаткаў.
    • Выкарыстоўвайце адзіночны інтэрвал і размяшчайце мацаванне на левым краі.
13. Уключыце ініцыялы машыністкі, калі гэта дастасавальна. Калі нехта іншы напісаў ліст, а вы прадыктавалі яго, уключыце ініцыялы машыністкі ўнізе ліста ў радку пад дадаткамі.
14. Зрабіце свой подпіс пасля таго, як надрукавалі ліст. Напішыце сваё імя ад рукі, пажадана курсівам, паміж заключным і набраным вамі імем. Падпісанне пісьма ад рукі паказвае адрасату, што вы выкарыстоўвалі свой час, каб адправіць ім гэты ліст, таму гэта вельмі важна.

Спосаб 2 з 4: Нефармальны ліст

1. Калі ласка, пазначце дату. Увядзіце дату напісання альбо запаўнення ліста ў правым верхнім куце ліста.
   • Напішыце дату ў парадку "месяц-дзень-год" для лістоў у Злучаных Штатах. Для галандскіх літар вы выкарыстоўваеце "дзень-месяц-год". Звычайна па змаўчанні адмяняецца падпіска на месяц, але вы таксама можаце ўвесці дату ў лічбах.
   • Дата павінна быць супраць левага поля.
2. Напішыце сяброўскі прывітанне. Прывітанне "Дарагі" па-ранейшаму з'яўляецца найбольш распаўсюджаным, але ў залежнасці ад вашых адносін з адрасатам вы можаце напісаць імя адрасата без фармальнасцей.
   • Прывітанне павінна быць супраць левага краю і пасля коскі.
   • Пішучы свайму сябру альбо аднагодку, вы звычайна можаце пісаць толькі іх імя. Напрыклад: "Дарагі Джон".
   • Для атрымання яшчэ больш неафіцыйных лістоў вы можаце замяніць "Дарагі" нефармальным прывітаннем, такім як "Прывітанне", "Прывітанне" і "Гэй".
   • Калі вы пішаце пажылому чалавеку альбо каму-небудзь, да каго трэба выказаць павагу, увядзіце асабістае званне і прозвішча. Напрыклад: "Паважаная місіс дэ Віт".
   • Выкарыстоўвайце прабел паміж прывітаннем і целам ліста.
3. Уключыце ў свой ліст уступ, сярэдні раздзел і заключэнне. Уступ і заключэнне павінны быць толькі кароткім абзацам, але сярэдняя частка звычайна значна большая.
   • Размесціце тэкст ліста злева ад поля, але зрабіце водступ у першым радку кожнага абзаца.
   • Увесь тэкст павінен мець адзін радок. Звычайна вы не прапускаеце радкі паміж абзацамі ў неафіцыйным лісце, але вы можаце зрабіць гэта, калі гэта палепшыць чытальнасць вашага ліста.
   • Выдзяляйце прабел пасля апошняга сказа вашага тэксту, каб аддзяліць яго ад закрыцця.
4. Зачыніць адпаведным закрыццём. "З павагай", усё яшчэ даволі распаўсюджаны фінал, нават для выпадковых лістоў. Аднак, калі ліст вельмі нефармальны, вы можаце выкарыстоўваць менш звычайнае закрыццё. Паспрабуйце нешта накшталт «Да сустрэчы ў наступны раз!» Або «Размаўляем пазней!», Пішучы блізкаму сябру.
   • Сачыце за закрыццём коскай, але не выкарыстоўвайце пасля яго набраную версію свайго імя.
   • Закрыццё павінна адпавядаць прывітанню.
5. Пастаўце сваё імя. Пастаўце сваё імя прама пад закрыццём. Звычайна ваша імя пішацца курсівам, а не набіраецца.
   • Калі вы звычайна называеце атрымальніка сваім імем, вы можаце напісаць сваё імя і пакінуць яго такім. Калі атрымальнік можа не ведаць, хто вы, толькі па сваім імені, укажыце таксама сваё прозвішча.

Спосаб 3 з 4: Афіцыйная ці дзелавая электронная пошта

1. Пачніце з кароткага, але дакладнага апісання прызначэння вашай электроннай пошты. Гэта апісанне павінна быць у тэме электроннага ліста, а не ў самім лісце.
   • Калі адрасат чакае вашага электроннага ліста, гэта апісанне можа проста спасылацца на тэму. Калі ліст нечаканы, апісанне можа быць крыху больш складаным. Мэта складаецца ў тым, каб чытач ведаў, чаго чакаць, калі ён адкрые вашу электронную пошту. Гэта азначае, што вы павінны матываваць чытача адкрыць яго.
2. Пачніце ліст з афіцыйнага прывітання. Звычайна гэта пачынаецца з "Дарагі", пасля чаго ідзе афіцыйнае званне асобы альбо кампаніі, якой вы пішаце.
   • Адрасуйце электронны ліст канкрэтнаму атрымальніку, калі гэта магчыма. Пазбягайце адпраўкі электроннага ліста неадрасаваным атрымальнікам. Выкарыстоўвайце "L.S." толькі ў крайнім выпадку.
   • Уласна кажучы, найбольш прыдатным знакам прыпынку пасля прывітання па-ранейшаму застаецца двукроп'е. Тым не менш, большасць людзей сёння ўжываюць коску пасля прывітання па афіцыйным лісце.
   • Калі вы не ведаеце, звяртацца да адрасата як "спадарыня" ці "спадар", напішыце замест гэтага поўнае імя.
   • Выконвайце афіцыйны прывітанне з прабелам.
3. Напішыце тэкст ліста і хай ён будзе кароткім, але інфарматыўным. Як і ва ўсіх лістах, асноўны тэкст павінен утрымліваць уступ, асноўны тэкст і заключэнне. Трымайце ўсяго, уключаючы цэнтральную частку, як мага карацей і прасцей.
   • Змесціце асноўны тэкст ля левага поля.
   • Не робіце водступы ў тэкст.
   • Выкарыстоўвайце адзін прамежак радка для асноўнага тэксту, але выкарыстоўвайце прабел паміж кожным абзацам і пасля апошняга абзаца.
4. Выкарыстоўвайце ветлівы фінал. Пасля тэксту вашага ліста напішыце "З павагай" альбо іншае падобнае ветлівае закрыццё, пасля чаго коска.
   • Не забудзьцеся паставіць закрыццё на левым полі і выкарыстоўваць толькі вялікую літару для першай літары першага слова.
   • Сярод іншых патэнцыйных закрыццяў - "Дзякуй", "Шчыра" і "З найлепшымі пажаданнямі".
5. Указвайце сваё імя непасрэдна пад закрыццём. У адрозненне ад папяровага ліста, вы не можаце змясціць подпіс у электронным лісце ад рукі.
   • Пастаўце сваё імя на левым полі.
6. Змесціце свае кантактныя дадзеныя ўнізе. Прапусціце радок пасля вашага імя і ўключыце свой адрас, нумар тэлефона, адрас электроннай пошты і вэб-сайт альбо блог, калі гэта дастасавальна.
   • Размясціце ўсю гэтую інфармацыю па левым краі і выкарыстоўвайце адзіночны інтэрвал. Дайце кожнай новай інфармацыі свой радок.

Спосаб 4 з 4: Нефармальная электронная пошта

1. Пачніце з кароткага, але дакладнага апісання тэмы вашага электроннага ліста ў радку тэмы. Гэта дазваляе атрымальніку хутка ўбачыць тэму перад адкрыццём электроннага ліста і дае ім дастаткова інфармацыі, каб ведаць, чаго чакаць.
2. Пачніце з ветлівага прывітання ці прывітання ў целе электроннай пошты. Вы можаце выкарыстоўваць любое ветлівае прывітанне, напрыклад, "Дарагі". Далей за імёнам атрымальніка.
   • Зрабіце прывітанне левым краем.
   • Калі вы пішаце блізкаму сябру, вы можаце цалкам праігнараваць прывітанне і проста напісаць іх імя, а потым коска.
   • Выкарыстоўвайце прабел паміж прывітаннем і тэкстам электроннай пошты.
3. Напішыце тэкст электроннай пошты. Як і іншыя лісты, асноўная частка вашага электроннага ліста павінна ўключаць у сябе ўвод, тэкст і заключэнне. Аднак, калі вы пішаце ліст блізкаму сябру, гэты тып фарматавання не патрэбны.
4. Зачыніце свой ліст заключным прывітаннем. Калі вы зачыняеце ліст сябру, закрыццё не павінна быць афіцыйным, але павінна ўказваць на тое, што ваш ліст заканчваецца.
   • Калі вы пішаце вельмі блізкаму сябру, часам цалкам правільна закрыць электронную пошту толькі сваім імем, і вы можаце ігнараваць усё заключнае прывітанне.

Парады

• Звярніце ўвагу, што ёсць некалькі адрозненняў паміж афіцыйнымі лістамі ў Злучаных Штатах і лістамі ў Злучаным Каралеўстве (ці іншых краінах). У Вялікабрытаніі зваротны адрас і дата знаходзяцца ў правым полі, а тэма - у цэнтры. Акрамя таго, дата запісваецца як "дзень-месяц-год", а прывітанне замест коскі ставіцца коскай.
• Калі вам не падабаецца адлюстраванае тут фарматаванне блокаў, вы можаце таксама выкарыстоўваць карыстацкія блокі ці паўблокі. Гэты макет у асноўным утрымлівае адну і тую ж інфармацыю, але проста арганізаваны па-рознаму.