Задаволены

• Крок
• Спосаб 1 з 3: Выкарыстанне спіса
• Спосаб 2 з 3: Выкарыстанне раскладу
• Метад 3 з 3: Ліквідацыя адцягнення ўвагі

Магчыма, вы студэнт з поўным графікам нагрузак і хочаце паспрабаваць лепш кіраваць сваім часам, альбо вы працадаўца, які хоча пераканацца, што яго супрацоўнікі перастаюць губляць час. Незалежна ад таго, якая ваша роля, вы, верагодна, захочаце засяродзіцца на тым, як стварыць рэжым дня, які забяспечыць вам марнаванне часу і максімальную аддачу ад вашага дня. Арганізацыйныя стратэгіі, такія як спісы і графікі, могуць быць карыснымі, як і меры па ліквідацыі любых адцягваючых фактаў, якія затрачваюць ваш каштоўны час.

Крок

Спосаб 1 з 3: Выкарыстанне спіса

1. Стварыце спіс сваіх задач на дзень. Пачніце з аркуша паперы і ручкі. Падумайце аб задачах, якія вы хочаце запланаваць на дзень, альбо аб абавязацельствах, якія ў вас ёсць, і запішыце іх усе. Гэта можа быць такі спіс, як "бакалея, пральня, уборка, хатняе заданне" альбо "справаздачы аб стане кліента, паведамленні электроннай пошты, сустрэчы, дакументы".
   • Дадайце ў спіс як мага больш задач, ад меншых да вялікіх. Паспрабуйце прадумаць кожнае абавязацельства ці заданне на дзень, каб пераканацца, што яно ўваходзіць у ваш спіс прыярытэтаў.
2. Арганізуйце задачы ад вышэйшага да самага нізкага прыярытэту. Адзін са спосабаў працаваць разумней - гэта сканцэнтравацца на самым высокім прыярытэце, а потым прайсці шлях па спісе да кропак з самым нізкім прыярытэтам. Гэта называецца правілам 80/20, паводле якога дзейнасць, якая прынясе вам найбольшую карысць, павінна займаць 80% вашага часу. Дзейнасць, якая прыносіць вам менш за ўсё, павінна займаць каля 20% вашага часу.
   • Праглядзіце спіс і дайце кожнаму заданню нумар ад найвышэйшага да самага нізкага прыярытэту. Тады вы павінны размясціць іх у парадку, каб яны былі ўпарадкаваны ад вышэйшага да самага нізкага, з улікам прыярытэту і таго, што вам прыносіць кожнае заданне.
3. Стварыце групы звязаных задач. Пасля складання нумараванага і ўпарадкаванага спісу прыярытэтаў стварыце меншыя групы задач, якія складаюць пэўны працэс. Напрыклад, стварыце групу задач, такіх як рэагаванне на электронныя лісты і тэлефанаванне кліентам, якія складаюць гадзінны працэс, і назавіце гэта "кантакт з кліентам". Затым вы зможаце плаўна і лёгка выканаць любую задачу на працягу гэтага адведзенага часу.
   • Паспрабуйце зрабіць гэта для ўсіх сваіх задач, каб вам не прыходзілася пераключацца паміж рознымі працэсамі і не губляць час, разбіраючыся, якую задачу выканаць далей. Згрупаванне звязаных з гэтым задач дапаможа вам палепшыць кіраванне часам і знізіць напружанне падчас працы са спісам прыярытэтаў.
4. Дайце сабе менш часу на кожнае заданне. Згодна з законам Паркінсана, менш часу на выкананне задання скароціць час, неабходны для выканання гэтай задачы. Замест таго, каб пераразмяркоўваць час, абмяжуйце час, якое вы вызваляеце для кожнай задачы, каб вы былі вымушаны хутчэй выканаць гэтую задачу. Вы можаце пачаць рабіць гэта асцярожна, паступова займаючы менш часу для выканання кожнай задачы, пакуль не дасягнеце ідэальнай кропкі, у якой не адчуеце, што трэба спяшацца, але і не паспееце затрымацца альбо марнавацца.
   • З часам у вас сфармуецца добрае пачуццё кіравання часам, асабліва калі вы вымушаны марнаваць на выкананне кожнай задачы не больш за абмежаваную колькасць часу. Гэта карысна, калі вы схільныя прытрымлівацца адной і той жа руціны альбо калі вы кожны дзень маеце справу з падобным спісам задач.
5. Узнагародзьце сябе, калі спіс будзе поўны. Пасля таго, як вы пазначылі ўсе задачы са свайго спісу, звычайна ў канцы працоўнага дня, вы павінны даць сабе невялікую ўзнагароду. Гэта можа быць прыемны вячэру, келіх віна альбо час для забавы і адпачынку. Узнагароджанне сябе забяспечыць матывацыю выконваць усе задачы кожны дзень.
   • Вы таксама можаце вызначыць, якая ваша ўзнагарода будзе перад пачаткам дня, каб вы маглі выкарыстоўваць узнагароду як матывацыю для выканання вашых задач. Напрыклад, скажыце, што вам трэба вучыцца на тэст і ёсць планы выйсці на вячэру з сябрамі. Тады выкарыстоўвайце гэтыя планы на гэты вячэру як прычыну працягваць вучыцца і выканаць гэтую задачу сёння, каб не прапусціць вячэру.

Спосаб 2 з 3: Выкарыстанне раскладу

1. Складзіце графік на кожную гадзіну дня. Напішыце гэта на аркушы паперы альбо скарыстайцеся календаром на камп'ютэры, каб стварыць скрыні для кожнай гадзіны вашага працоўнага дня альбо гадзіны дня, калі вы не прачынаецеся. Гэта можа быць ад дзевяці да пяці альбо ад дзесяці да сямі. Хоць вам не трэба запаўняць кожны прамежак часу дакладна да хвіліны, карысна пераканацца, што кожная гадзіна вашага дня ўключана ў ваш графік.
   • Пачніце з запаўнення кожнай гадзіны дня неабходнай задачай на гэты дзень. Вы можаце пачаць з самых важных задач, а потым працягваць працаваць, пакуль не дойдзеце да найменш важных задач. Калі вы лічыце сябе паўсядзённым чалавекам, вы можаце вырашыць запланаваць больш складаныя задачы ў пачатку дня, але калі вы ведаеце, што звычайна пачынаеце толькі пасля абеду, вы можаце вырашыць выконваць больш складаныя задачы крыху пазней у дзень ... дзень. Паспрабуйце адаптаваць свой графік да ўласных патрэбаў і працоўных звычак, бо такім чынам, калі вы пачнеце яго выкарыстоўваць, шанцы на поспех раскладу будуць вышэй.
   • Вы можаце стварыць шаблон для вашага раскладу на дошцы альбо календары (на мабільнай прыладзе), каб вы маглі абнаўляць яго кожны дзень, у залежнасці ад вашага раскладу на гэты дзень.
2. Дайце сабе 10 хвілін перапынку кожныя дзве-дзве гадзіны. Складана засяродзіцца на задачы альбо групе заданняў больш за 1-2 гадзіны. Пераканайцеся, што кожную гадзіну ці кожныя дзве гадзіны робіце 10-хвілінны перапынак, каб не адчуваць ператамлення і працы. Падчас гэтага міні-перапынку вам варта ўстаць і прайсціся па кабінеце альбо пагаварыць з калегам у сталоўцы. Вы можаце захапіць кубак кавы альбо зрабіць невялікую шпацыр на вуліцы. Старайцеся рабіць перапынкі не больш за 10 хвілін і менш, каб ваш графік не парушыўся.
   • Вы таксама можаце рабіць 10 глыбокіх удыхаў кожную гадзіну, каб ачысціць розум і зрабіць перапынак. Гэта можа дапамагчы вам па-іншаму паглядзець на задачу, якую вы робіце альбо будзеце рабіць, і захаваць на некаторы час увагу на сабе, нягледзячы на ​​напружаны працоўны дзень.
3. Паспрабуйце з першага разу правільна выканаць кожнае заданне. Лепш не спяшайцеся і адразу выконвайце правільна кожнае заданне, чым прагартаць каляндар і прапусціць погляд на кожнае заданне. Хуткае праходжанне паведамленняў электроннай пошты можа прывесці да пастаяннага абмену электроннай поштай, асабліва калі вы адпраўляеце кліентам загадкавыя або заблытаныя паведамленні электроннай пошты. Наступіце на тармазы і не спяшайцеся пісаць чыстыя паведамленні электроннай пошты альбо чытаць свае нататкі са школы. Атрыманне задання з першага разу можа зэканоміць шмат марнаванага часу ў доўгатэрміновай перспектыве.
4. Папытаеце сябра ці калегу трымаць вас у цэнтры ўвагі раз-пораз. Часам нам патрэбна падтрымка іншых, каб заставацца засяроджанымі на задачах, якія трэба выканаць. Папрасіце час ад часу блізкага сябра, бацьку, брата ці саслужыўцу праверыць ваш графік.
   • Затым яны могуць прынесці вам кубак кавы ці сказаць што-небудзь прыемнае, каб вы маглі ўзяць хвілінку, каб усміхнуцца ці засмяяцца, а потым вярнуцца да сваіх паўсядзённых задач. Хоць вы можаце быць занятыя, проста зносіны з сябрам можа палепшыць ваш настрой і палепшыць кіраванне часам.

Метад 3 з 3: Ліквідацыя адцягнення ўвагі

1. Пазбягайце выпадковай праверкі электроннай пошты. Выпадковая праверка электроннай пошты можа стварыць шаблон "старт-стоп-старт" у ваш працоўны дзень і прывесці да марнавання часу. Пазбягайце пастаяннага адкрыцця праграмы электроннай пошты на працягу дня, асабліва калі вы павінны сканцэнтравацца на зусім іншай задачы. Складзіце графік на працягу дня 3 разы, каб праверыць электронную пошту: рана раніцай, пасля абеду і ў сярэдзіне дня. Гэта гарантуе, што вы не будзеце адцягвацца бесперапынным патокам лістоў на працягу ўсяго дня, і што вы адвядзеце час на апрацоўку лістоў.
   • Той самы прынцып можа быць ужыты да іншых формаў зносін, такіх як галасавая пошта, тэкставыя паведамленні або тэлефонныя званкі. Не спрабуйце быць даступнымі ўвесь час, калі вы не чакаеце важнага паведамлення ці тэлефоннага званка. Гэта абмяжоўвае любыя перабоі ў рабочым працэсе і дапамагае выконваць графік.
2. Адключыце тэлефон і падключэнне да Інтэрнэту. Калі магчыма, абярыце не менш за гадзіну працоўнага дня, калі ваш тэлефон і падключэнне да Інтэрнэту будуць адключаныя. Такім чынам, вы можаце цалкам засяродзіцца на сваёй працы, дзе гэта неабходна, не адцягваючы ўвагі ад тэлефона і Інтэрнэту.
   • Выратаванне гэтага адцягнення можа таксама дапамагчы вам напісаць дысертацыю альбо вычарпальны даклад. Заглушаючы тэлефон, вы пераконваецеся, што не маеце нагоды правяраць свой тэлефон кожныя пяць хвілін альбо зацягвацца пракруткай праз сацыяльныя сеткі.
3. Дайце зразумець навакольным, што вы не хочаце, каб вас турбавалі. Паспрабуйце не заклікаць іншых адцягваць вас і не адцягваць увагу іншых, даючы зразумець усім, што вы працуеце.Гэта можа азначаць зачыненне дзвярэй альбо вывешванне шыльды з паведамленнем, што вы не хочаце, каб вас турбавалі. Вы таксама можаце адправіць электронны ліст па офісе, каб нагадаць усім, што пэўны час - ціхі працоўны час.
4. Паспрабуйце не адцягвацца ад сваёй руціны. Склаўшы спіс задач (альбо графік працы), уключаючы меры бяспекі, каб не адцягвацца, выкарыстоўвайце сілу волі і канцэнтрацыю, каб прытрымлівацца сваёй звычайнай справы. Большасць людзей ведае розніцу паміж выдаткаваным і выдаткаваным часам, таму будзьце асцярожныя, каб не патрапіць у пастку, якая марнуе час. Выкарыстоўвайце свой графік у якасці падтрымкі, і напрыканцы дня вы будзеце атрымліваць асалоду ад пачуцця дасягненні і добра праведзенага часу.