Задаволены

• Крок
• Частка 1 з 3: Вызначэнне часу і месца правядзення дня нараджэння
• Частка 3 з 3: Падрыхтоўка да вечарыны
• Парады
• Папярэджанні

Планаванне вечарын на дні нараджэння - гэта і весела, і напружана. Ёсць шмат элементаў добрай партыі, каб разгледзець, і адказнасць за тое, каб зрабіць партыю выбухам, ваша. Ёсць некалькі бяспечных крокаў, каб зрабіць і спланаваць выдатную вечарыну з нагоды дня нараджэння, якая прыцягне ўсіх і пацешыць. Пераканайцеся ў гэтым вы атрымлівайце асалоду ад гэтага таксама!

Крок

Частка 1 з 3: Вызначэнне часу і месца правядзення дня нараджэння

1. Выберыце дату імянінніка. Чым раней вы выберыце спатканне, тым хутчэй вы пачнеце планаваць іншыя элементы вечарыны.
   • Пагаворыце з чалавекам, у якога дзень нараджэння, пра тое, які дзень быў бы добры для вечарыны. Прыміце пад увагу дамоўленасці іншага чалавека і прымайце да ведама любыя святы ў гэты час. Майце на ўвазе, што падчас адпачынку шмат хто падарожнічае.
   • Пажадана арганізаваць вечарыну ў выхадныя. Больш людзей будуць гатовыя і змогуць прыехаць, калі гэта ў выхадныя, бо многім людзям не трэба працаваць у выхадныя.
2. Абярыце час для вечарынкі. Прыдатны час будзе вар'іравацца ў залежнасці ад таго, для каго прызначана вечарына, і ад узросту гэтага чалавека.
   • Калі вы ладзіце дзень нараджэння для дзіцяці, дарыце яго позна раніцай ці рана днём. Гэта найбольш карысна для сем'яў.
   • Калі вы ладзіце вечарынку для дарослага, то падыдзе вечар.
3. Вызначыцеся з бюджэтам партыі. Бакі могуць лёгка каштаваць шмат грошай, таму важна прыдумаць бюджэт і прытрымлівацца яго.
   • Дамоўцеся пра агульны бюджэт, гэта значыць пра агульную суму, якую вы хочаце выдаткаваць на дзень нараджэння. Большасць людзей лічыць, што бюджэт у 200-300 долараў з'яўляецца разумным, і многія лічаць, што абмежаванне выдаткаў на вечарынкі максімум да 150 долараў цалкам выканальна.
   • Падзяліце вечарыну на часткі (напрыклад, запрашэнні, ежу, напоі, упрыгожванні, месцазнаходжанне) і вызначце, колькі можна выдаткаваць на кожную.
4. Складзіце спіс запрошаных на вечарыну. Для гэтага ёсць некалькі прычын:
   • Спіс гасцей дапамагае гарантаваць, што ніхто не забудзецца пры адпраўцы запрашэнняў.
   • Гэта дапаможа вам вырашыць, дзе зладзіць вечарыну. Спіс гасцей на 12 чалавек азначае, што вы можаце правесці вечарыну ў кагосьці дома, калі хочаце, але спіс гасцей на 50 чалавек, верагодна, трэба будзе правесці ў іншым месцы.
   • Гэта памяншае рызыку таго, што людзі, якіх імяніннік не хоча прыйсці, усё роўна з'явяцца на вечарыне.
   • Памятаючы шэраг гасцей, вы можаце вызначыць, колькі ежы і пітва павінна быць прадастаўлена вам самастойна альбо ў грамадскім харчаванні.
5. Падумайце, дзе правесці вечарыну. Гэта азначае, што вы ведаеце, для каго даецца вечарына.
   • Разгледзім, чаго хоча імяніннік ці дзяўчынка. Калі ён / яна хоча атрымаць больш складаную вечарыну, сплануйце вечарыну ў месцы, якое робіць гэта магчымым. Калі ён / яна аддае перавагу праводзіць невялікія сустрэчы з блізкімі сябрамі, імкнецеся да гэтага.
   • Вам трэба вырашыць, ці хочаце вы праводзіць вечарыну ў сябе дома альбо ў чужога дома, каб знізіць выдаткі.
   • Майце на ўвазе, што вам трэба зрабіць заказ у рэстаране, калі ваша вечарына разумнага памеру. Большасць рэстаранаў могуць прыняць да 25 чалавек без асаблівых праблем.
   • Іншая ідэя - арганізаваць вечарыну ў вечарыне ці сталовай. Гэта будзе больш дарагі варыянт, але можа быць лёгка прыняць большую колькасць людзей.
   • Прадумайце спіс гасцей і ўлічыце ўсіх гасцей, якім можа спатрэбіцца жыллё. Пераканайцеся, што любое месца, якое вы абралі, павінна быць прыдатным для людзей, якія маюць патрэбу ў пэўных мадыфікацыях, напрыклад, для людзей на калясцы.
   ЭКСПЕРТНЫ ПАКАЗКА

   Вырашыце, ці варта вечарыне быць тэматычнай. Тэматычныя вечарыны з нагоды дня нараджэння могуць прынесці шмат задавальнення, але ў выніку яны могуць стаць даражэйшымі, калі падумаць пра тое, каб купіць усё, што адпавядае тэме.

   • Узважце плюсы і мінусы правядзення тэматычнай вечарыны ў залежнасці ад таго, у каго гэта дзень нараджэння. Ён хоча тэматычнай вечарыны з нагоды дня нараджэння?
   • Разгледзім, дзіцячая гэта ці дарослая. Калі вы вырашыце пайсці па гэтым маршруце, абярыце тэму, адпаведную ўзросту. Прыдатная тэма для дзяцей можа быць заснавана, напрыклад, на тэлевізійных праграмах ці фільмах, якія адпавядаюць дзецям, цырку, кінатэатры, дзіцячай кнізе ці кірмашы. З іншага боку, падыходнымі тэмамі для дарослых могуць стаць чорны гальштук (чорна-белая справа), тэма казіно, тэма пэўнага дзесяцігоддзя альбо фільм для дарослых альбо тэлешоў.
6. Купляйце і адпраўляйце запрашэнні. Пасля таго, як будуць устаноўлены папярэднія дадзеныя, прыйшоў час разаслаць запрашэнні гасцям у спісе.
   • Лепш за ўсё дасылаць запрашэнні прыблізна за 3-4 тыдні да вечарыны, каб даць усім дастаткова часу для яе планавання. Не забудзьцеся ўключыць у запрашэнне інфармацыю пра адказы.
   • Рассылаючы запрашэнні пасля прыняцця рашэння па папярэдніх падрабязнасцях, вы пераканайцеся, што вы прыблізна ведаеце, хто прыходзіць, а хто не, і што вы вырашылі арганізаваць тэматычную вечарыну, каб усё было больш арганізавана.
   • Папытаеце некаторых з запрошаных гасцей дапамагчы. Яны могуць дапамагчы наладзіць, прыбраць, падаць ежу, упрыгожыць і шмат іншага. Не трэба рабіць усё гэта самастойна!
7. Складзіце план ежы і пітва. Зыходзячы з таго, што вы прынялі для вечарынкі, у вас ёсць некалькі варыянтаў гэтага.
   • Вырашыце, якая ежа лепш для вечарынкі. Выбіраючы тэму, пераканайцеся, што ежа адпавядае гэтай тэме. Напрыклад, камуфляжны торт выдатна падыдзе да армейскай тэматыкі, але будзе недарэчны з тэмай прынцэсы.
   • Ведайце, ці ёсць у каго-небудзь з вашых гасцей харчовай алергіі. Калі так, укажыце варыянты, бяспечныя для іх, альбо дайце ім ведаць, што яны могуць прыняць свае.
   • Ведайце, колькі ежы і пітва трэба забяспечыць, зыходзячы з працягласці вечарыны. Вечарынка, якая павінна прадоўжыцца гадзіну ці дзве, можа запатрабаваць толькі пітво і пірог, у той час як вечарына, якая прызначаецца на некалькі гадзін, можа выкарыстаць ежу ў раскладзе.
   • Пераканайцеся, што вы плануеце з'есці і выпіць настолькі, каб абслугоўваць усіх гасцей. Лепш мець занадта шмат ежы дома, чым занадта мала.
8. Ведайце свае абавязацельствы па забеспячэнні ежай і пітвом. Вы можаце несці адказнасць за клопат пра гэтыя рэчы ў залежнасці ад вашага рашэння аб тым, дзе прыняць вечарыну.
   • Калі вы праводзіце вечарыну дома ці ў кагосьці іншага, вырашайце, ці рабіць усё ежу самастойна. Калі няма, папытаеце іншых дапамагчы з ежай і пітвом. Потлук - выдатная ідэя!
   • Калі вечарына праводзіцца ў рэстаране, то ніякага рэальнага планавання ў гэтай галіне рабіць не трэба, бо рэстаран усё зробіць для вас!
   • Калі вечарына праводзіцца ў банкетнай зале, вы павінны даведацца ў персаналу аб магчымасцях харчавання. Даведайцеся, ці можаце вы прывезці ежу, ці будуць яны яе забяспечваць, ці ёсць у іх пэўныя пастаўшчыкі, з якімі яны працуюць для арганізацыі вечарынак.
   • Вырашыце, ці трэба прадаваць алкаголь, калі гэта дзень нараджэння для дарослых. Напрыклад, выкажам здагадку, што імяніннік не п'е і ў яго шмат сяброў і сям'і, якія не п'юць, алкаголь можа апынуцца непатрэбным.
9. Збярыце ўпрыгажэнні для вечарынкі. Гэта адна з самых цікавых частак планавання!
   • Калі вы абралі тэму для вечарыны, гэта будзе проста, бо вы проста купляеце ўпрыгажэнні, якія адпавядаюць тэме.
   • Калі вы яшчэ не прыдумалі тэму, падумайце, што можа пажадаць імяніннік ці дзяўчынка. Ці падабаецца яму шмат упрыгожванняў, такіх як паветраныя шары, расцяжкі і канфеці? Ці ён больш расслаблены чалавек, якога не цікавяць дэкарацыі? Затым купіце адпаведную колькасць упрыгожванняў.
   • Ўпрыгажэнні не так важныя для дня нараджэння дарослага, але важныя для дня нараджэння дзіцяці. Дзеці ўяўляюць фантазію, таму нават прадметы хатняга ўжытку могуць дадаць да ўпрыгожванняў, калі вы хочаце зэканоміць грошы ў гэтай галіне.
10. Выберыце забавы для імянінніка. Сюды можна аднесці розныя віды забаў.
    • Ёсць шмат варыянтаў дзіцячага дня нараджэння. Гульні выдатныя, але яны часта патрабуюць дадатковых запасаў, таму майце гэта на ўвазе. У вас можа быць момант гісторыі, калі ён адпавядае тэме. Іншая ідэя - каб музыка іграла. Вы таксама можаце наняць канферансье, напрыклад, блазна, фокусніка ці навукоўца, калі гэта адпавядае вашаму бюджэту.
    • Дарослыя ўдзельнікі могуць таксама ўключаць гульні. Часта таксама бывае карысна мець фонавую музыку альбо праз дыск-жокей, альбо праз самаробную ўстаноўку з дапамогай кампутара, смартфона і дынамікаў. Калі вечарынка збіраецца праходзіць дзе-небудзь у забаўляльным раёне, забава можа прымаць форму жывога гурта альбо мерапрыемства, напрыклад, камедыйнага шоу.
11. Выбірайце, якім будзе дэсерт. Для многіх дзён нараджэння гэта самая важная частка!
    • Часцей за ўсё імяніннік ці дзяўчынка захочуць пірог, асабліва калі гэта дзіця. Вырашыце, ці збіраецеся вы рабіць торт самастойна, альбо купляеце ў пякарні.
    • Ведайце, які пірог хоча імяніннік, і ўлічвайце любыя харчовыя алергіі ў гасцей. Прыгатуйце альтэрнатыву, калі пірог ім не спадабаецца.
    • Калі імяніннік не хоча пірага, дайце яму тое, што ён хоча! Кексы, пірожныя, фланель, печыва і марожанае - выдатныя замены святочнаму торту.
12. Стварыце альтэрнатыўны план на выпадак дрэннага надвор'я, асабліва калі вечарынка будзе на вуліцы. Падрыхтуйце альтэрнатыўнае месца і сістэму паведамлення гасцей пры неабходнасці.

Частка 3 з 3: Падрыхтоўка да вечарыны

1. Размясціце так, каб запытаная дапамога прыбыла за дзень да вечарыны, каб дапамагчы наладзіць усё. Вось чаму вы папрасілі іх дапамагчы, таму пераканайцеся, што яны сапраўды ёсць, каб дапамагчы вам!
   • Размясціце ўпрыгажэнні і пры неабходнасці прыгатуйце ежу.
   • Калі вы клапоціцеся пра ежу ў месцы вечарынкі, пераканайцеся, што вы знаходзіцеся ў гэтым месцы своечасова.
   • Дайце сабе дастаткова часу, каб усё наладзіць. Кіданне прывядзе да памылак.
   • Збярыце ўсё неабходнае ў адным месцы або дазвольце вашым памочнікам узяць на сябе ўсе неабходныя матэрыялы. Ведайце, дзе ўсё для ўпарадкавання працэсу.
2. Складзіце план захавання ежы цёплай ці халоднай, у залежнасці ад таго, што ёй трэба.
   • Калі ежу забяспечвае рэстаран, яе таксама забяспечвае кампанія.
   • Калі вы даяце ежу ў дом ці ў чужы дом, не рыхтуйце ежу занадта рана. Ежа можа сапсавацца, калі не саграваць і не халодна.
3. Паведаміце гасцям як мага хутчэй, калі вам трэба перамясціць удзельнік у іншае месца. Калі вы планавалі вечарынку на свежым паветры, але надвор'е дрэннае, вашы госці павінны ведаць, куды ісці.
4. Падрыхтуйцеся да таго, што справы пойдуць не так, бо гэта, хутчэй за ўсё, адбудзецца. Паспрабуйце з гэтым справіцца як мага лепш.
   • Вылучыце спецыяльнае месца, дзе дзіця зможа ненадоўга расслабіцца, калі засмуціцца падчас вечарынкі. Лепш за ўсё, калі пакой будзе аддзелены ад астатніх гасцей.
   • Мець пад рукой аптэчку і ўсё, што лічыце неабходным на выпадак, калі хто-небудзь пацярпеў падчас вечарыны.
   • Калі ў вас ёсць хатнія жывёлы, трымайце іх далей ад гасцей на час вечарыны. Калі вашы хатнія жывёлы не вельмі добра адукаваны і дрэсіраваны, можа ўзнікнуць такая праблема, як, напрыклад, той, хто баіцца прагуляцца.

Парады

• Зрабіце планаванне вясёлага мерапрыемства! У рэшце рэшт, вы плануеце вечарыну, таму пераканайцеся, што вам спадабалася.
• Не саромейцеся звяртацца за дапамогай!
• Запрасіце людзей, з якімі вам камфортна! Не адчувайце сябе вымушанымі запрашаць пэўных людзей, калі вы гэтага не хочаце. Ваша вечарына павінна быць вясёлай, а не няёмкай.

Папярэджанні

• Будзьце вельмі асцярожныя з магчымай харчовай алергіяй. Рэакцыя людзей на харчовую алергію бывае рознай, але можа быць вельмі сур'ёзнай і патрабуе неадкладнай медыцынскай дапамогі.