Задаволены

• Крок
• Частка 1 з 2: Розніца паміж афіцыйнай і неафіцыйнай англійскай мовай
• Частка 2 з 2: Чаго пазбягаць пры афіцыйным напісанні
• Часта выкарыстоўваюцца размовы і выразы
• Прыклады
• Папярэджанні

Размаўляючы з сям'ёй ці сябрамі, мы звычайна аддаем перавагу нефармальнай, звыклай мове. Напрыклад, калі б сябар спытаў вас: «Куды вы ідзяце?», Напэўна, вы не адказалі б: «Я іду на пляж». У паўсядзённых размовах мы часта выкарыстоўваем фрагменты прапаноў і ( па-ангельску) аб'яднанні, час эканоміць. Падчас размовы мы таксама не можам спыніць тое, што мы робім, каб шукаць факты і статыстыку, таму мы часта выкарыстоўваем незразумелыя словы, такія як "што-небудзь", "добра" і "і гэтак далей". Нягледзячы на ​​тое, што мы выкарыстоўваем у мясцовай і гутарковай мовах Англійская мова, а таксама расплывістыя альбо незразумелыя словы пры размове з сябрамі і сям'ёй, напісанне афіцыйнага ліста на англійскай мове патрабуе дакладнай і зразумелай мовы.

Крок

Частка 1 з 2: Розніца паміж афіцыйнай і неафіцыйнай англійскай мовай

1. Зразумець розніцу паміж афіцыйнай і неафіцыйнай англійскай мовай. Афіцыйная і нефармальная мова прызначана для розных груп людзей. Напрыклад, нефармальны ліст сябру запытвае сяброўскі тон размовы і можа выкарыстоўваць аб'яднанні (напрыклад, "не", "мы будзем" і "давайце"), слэнг (напрыклад, "дзіўны" ці " крута ') і нефармальнай граматыкі (напрыклад, "Гэта я, Сьюзен" альбо "За каго ты галасавала ўчора?"). З іншага боку, у афіцыйным лісце на англійскай мове, напісаным працадаўцу, не павінна быць размоўнай мовы і павінны выкарыстоўвацца правільныя граматычныя і пунктуацыйныя знакі. Афіцыйная і неафіцыйная англійская адрозніваецца дыкцыяй і граматычнымі структурамі. Нефармальная англійская мова можа ўтрымліваць такія назоўнікі, як "выдумка", "агонь", "малы", "як да" і "цытата" як назоўнік. Афіцыйны тэкст можа аддаваць перавагу выкарыстанню "прылада", "адхіліць", "дзіця", "чаму" і "цытата". Нефармальныя тэксты больш падобныя на размову, у той час як фармальныя тэксты выглядаюць больш адпаведнымі. Нефармальны стыль можа прымусіць слухача адчуваць сябе больш камфортна пры размове, але афіцыйны стыль пісьма стварае лепшае ўражанне, калі гэта неабходна.

Частка 2 з 2: Чаго пазбягаць пры афіцыйным напісанні

1. Выкарыстоўвайце правільныя знакі прыпынку. Напрыклад, амерыканская англійская выкарыстоўвае двукроп'е ў афіцыйным лісце накшталт "Дарагі Джон:", а брытанская англійская выкарыстоўвае коску. Абмяжуйцеся выкарыстаннем дужак, клічнікаў і рысак (пажадана двукроп'я) пры афіцыйным напісанні. Пазбягайце амперсанда (&); Напішыце слова "і". Пераканайцеся, што падчас пісання выкарыстоўваліся правільныя знакі прыпынку, каб паменшыць рызыку прапусціць знакі прыпынку.
2. Пазбягайце паўсядзённых слоў і выразаў (размоў), такіх як "мілы" (выкарыстоўвайце "чароўны"), "так" (выкарыстоўвайце "так"), "як рабіць" і "фільм" (выкарыстоўвайце "фільм") , як паказана ніжэй альбо як вызначана ў слоўніку. Сюды ўваходзяць слэнг, такія як "крута", "чувак" і "гуманны", а таксама скарочаныя формы, такія як "тэлевізар", "тэлефон" і "халадзільнік". Дзве добрыя фразы, якія трэба апусціць, - "вы ведаеце" і "вы, магчыма, думаеце". У рэшце рэшт, вы не ведаеце, пра што думаюць вашы чытачы, чытаючы ваш тэкст. Іншы пусты сказ - "Падумайце". Выкажам здагадку, што вашы чытачы ўжо думаюць пра тое, што яны чытаюць, і зрабіце сваё меркаванне больш зразумелым. Прыслоўе "даволі", якое азначае нешта накшталт "адносна", "бясплатна" ці "прыблізна", непрымальна ў афіцыйным тэсце па англійскай мове і часта непатрэбна.
3. Прапусціце эмоцыі ці словы меркавання. Афіцыйныя тэксты павінны быць максімальна аб'ектыўнымі. Вы хочаце даць сумленную і ўзважаную карціну тэмы, пра якую вы пішаце. Звярніце ўвагу, што "збалансаванасць" не абавязкова азначае выдзяленне аднолькавай колькасці прасторы кожнаму боку, бо адзін бок можа быць значна мацнейшым, чым другі. Гэта таксама азначае абмежаванне займеннікаў ад першай і другой асобы. Выкарыстанне "ты" і "ваша" можа часам зрабіць тэкст асабістым ці нават эмацыянальным. Пазбягайце пісаць "Мы павінны ўсе ...", бо, выкарыстоўваючы гэтую фразу, мы мяркуем, што ўсе будуць дзейнічаць аднолькава. Іншая фраза, якой трэба пазбягаць, - "я думаю, што ..."; замест гэтага прывядзіце важкія прычыны, па якіх вы думаеце, што нешта так. Таксама пазбягайце казаць, што вам нешта падабаецца альбо любіце; замест гэтага засяродзьцеся на прычынах, па якіх вы любіце гэта. Хутчэй, "я люблю". Асмас Джонс таму што ён вучыць дзяцей пра чалавечае цела, "вы маглі б напісаць"Асмас Джонс з'яўляецца магутным інструментам навучання, які паказвае дзецям, як працуе чалавечае цела ".
4. Пазбягайце афіцыйных клішэ. Добрыя фармальныя тэксты ўтрымліваюць літаральную мову, якую чытачы не могуць зразумець няправільна. Клішэ могуць зрабіць вашы тэксты банальнымі, але часам могуць быць цікавымі ў паўсядзённай пісьмовай мове, асабліва пры выкарыстанні слоў, такіх як антыклішэ. Вось некалькі клішэ, якіх трэба пазбягаць у афіцыйных пісьмовых працах:
   • Геракл быў моцны, як вол.
   • Я мушу даць рука і нага знайсці месца для паркоўкі ў сезон адпачынкаў.
   • Гэта было прыгожая, як карціна.
5. Пазбягайце падказак. Не пачынайце свой ліст, расказваючы адрасату, што вы плануеце абмеркаваць у лісце, і не пачынайце эсэ, расказваючы чытачу, што вы збіраецеся абмеркаваць.
   • "Я пішу вам, каб папрасіць". . . . "
   • У гэтым артыкуле гаворка пойдзе пра тое, як. . . . "
6. Пазбягайце расплывістых слоў, такіх як "добра", "дрэнна" і "добра"."Аддайце перавагу красамоўным словам, такім як" карысна "," шкодна "і" прыемна ". Не заканчвайце спіс у афіцыйным тэксце" і г.д. "альбо" і гэтак далей ". Калі тыя дадатковыя прыклады, якія вы не прыводзілі, дастаткова важныя, каб вы адчувалі, што "і гэтак далей" неабходна, тады вы можаце падумаць над тым, каб проста дадаць іх. Выдаліце ​​такія словы, як "некалькі" ці "дастаткова", і дайце дакладныя лічбы і колькасці, дзе гэта магчыма.
7. Пазбягайце слоў са шматлікімі словамі, напрыклад, "мірыцца" ці "складаць"."Выберыце замест гэтага моцныя дзеясловы, напрыклад" трываць "альбо" састаўляць ".
8. Выкарыстоўвайце добрую граматыку. У прыватнасці, праверце ўжыванне займеннікаў, такіх як "я", "я", "хто" і "хто." Пераканайцеся, што ўсе вашы словы адпавядаюць тэмам. Тыповай памылкай з'яўляецца выкарыстанне формы дзеяслова множнага ліку, у той час як патрабуецца адзіночнае лік: "Група гэтых выбаршчыкаў [не 'зацікаўлена]] занепакоена глабальным пацяпленнем." "Пошук плавальных сказа / дзеепрыметнікаў (напрыклад," Заценена пальма, афіцыянт прынёс мне трапічны напой '), раздзяліў няпэўны настрой (напрыклад, "смела ісці") і канчатковыя прыназоўнікі (напрыклад, "Каму ты адправіў ліст?"). Пазбягайце пачынаць сказ са злучнікаў, напрыклад "і" ці "але"; а выкарыстоўваць іншыя пераходы.
9. Ніколі не забывайце адносны займеннік у афіцыйным тэксце. Вы таксама можаце перафразаваць сказ, каб выдаліць займеннік. Абавязкова выкарыстоўвайце "тое" для рэчаў і "каго" для людзей (бо гэты адносны займеннік заўсёды будзе аб'ектам).
   • "Гэта верш, які напісаў Джон".
   • "Гэта верш, які напісаў Джон.", Альбо "Джон напісаў гэты верш".
   • "Гэта людзі, якіх мы больш за ўсё любім".
   • "Гэта людзі, якіх мы любім больш за ўсё", альбо "Мы любім гэтых людзей больш за ўсё".
10. Зрабіце кароткія, нетрывалыя прапановы больш вытанчанымі, больш доўгія. У фармальных тэкстах звычайна выкарыстоўваюцца больш доўгія сказы: складаныя, складаныя і складаныя складаныя сказы. Вы можаце аб'яднаць два ці больш простыя сказы, выкарыстоўваючы адзін з вышэйзгаданых спосабаў пабудовы сказа. Доўгія сказы ўносяць разнастайнасць у ваш тэкст і могуць быць асабліва эфектыўнымі пры кароткіх прапановах; кантраст прыцягвае ўвагу чытачоў. Як паказвае апошні сказ, вы таксама можаце выкарыстоўваць кропку з коскай, каб аб'яднаць два простыя сказы, пры ўмове, што яны цесна звязаны.

Часта выкарыстоўваюцца размовы і выразы

Таксама прачытайце "Як карыстацца няправільна ўжыванымі словамі" і "Нестандартнае і сумніўнае ўжыванне" ў "Як даведацца дасканалую англійскую мову як носьбіта англійскай мовы".

• Хто-небудзь, хто-небудзь - "Любы" і яго варыянты больш фармальныя, чым "хто-небудзь" і падобныя словы.

• • Я нікога не бачыў.
  • Я нікога не бачыў.

• Попел - "As" часта выкарыстоўваецца ў афіцыйных тэкстах замест "таму што". Размяшчаючы коску перад "воссю", вы можаце пазбегнуць двухсэнсоўнасці, дзе гэта таксама можна разумець як "калі" ці "дзе".
• Вялікі, вялікі, выдатны - Усе тры гэтыя словы прымальныя ў афіцыйнай англійскай, але "large" - гэта больш фармальна "big", а "great" - больш фармальна, чым "large".
• Субрат - Пазбягайце "таварыша", калі вы маеце на ўвазе "чалавек". Назваць кагосьці "хлопцам" больш фармальна, чым "чувак", але "хлопец" застаецца размоўным.
• Напэўна - Заменіце "напэўна" на "з пэўнасцю" у афіцыйным тэксце, напрыклад "Я ведаю з дакладнасцю". Вы таксама можаце напісаць "Я настроены станоўча" альбо "Я ўпэўнены".
• Атрымаць - Пазбягайце ўсіх формаў гэтага дзеяслова ў афіцыйных тэкстах.
  • Я атрымаў курс на курсе.
  • Я атрымаў курс на курсе.
  • Яна не зразумела жарту.
  • Яна не зразумела жарту.
  • Машына ніколі не прывыкае.
  • Машына ніколі не выкарыстоўваецца.
• Атрымаў - "Got" - размоўная мова. Заменіце гэта на "ёсць", як у "Ці ёсць у вас [не" атрымана "] дадатковая ручка?"
• Уводзіць, прадстаўляць - "Present" больш фармальны, чым "Introduce". Таксама больш паважліва ставіцца да прадстаўленага чалавека.
  • Была прадстаўлена каралева. . . .
  • Была прадстаўлена каралева. . . .

• Выгляд альбо, сартаванне альбо - "Выгляд" і "накшталт" непрымальныя ў фармальных тэкстах, выкарыстоўваюць як "некалькі" і "хутчэй". Пры выкарыстанні для класіфікацыі чагосьці абедзве формы прымальныя, але "тып" больш фармальны: "Попугай з'яўляецца тыпам птушак. "" Звярніце ўвагу, што размяшчаць артыкул пасля "ці" неафіцыйна: "Попугай - гэта тып а птушка ".
• Калі ласка, звярніце ўвагу - Пры выкарыстанні замест "дазволіць" ці "дазвол", "дазволіць" - гэта гутарковыя размовы.
• Падабаецца - У афіцыйным тэксце вы не можаце выкарыстоўваць "падабаецца" ў значэнні "як", "як бы" ці "як".
  • Шматдзетная сям'я ўпрыгожвала сваю ёлку ў ноч перад Калядамі, як гэта рабілі шмат гадоў.
  • Шматдзетная сям'я ўпрыгожвала сваю ёлку ў ноч перад Калядамі, як гэта рабілі шмат гадоў.
  • Падобна было, што балерына вось-вось упадзе.
  • Здавалася, балерына вось-вось упадзе.
  • Некаторыя ангельскія фразы накшталт "наадварот" паходзяць з лацінскай.
  • Некаторыя англамоўныя фразы, такія як "наадварот", паходзяць з лацінскай.

• Спадарыня, мэм - І "мадам", і "мэм" - гэта вельмі ветлівыя формы звароту, але "мэм" у фармальнай англійскай мове недапушчальна.
• Павінна - У афіцыйнай англійскай мове не выкарыстоўвайце "most" у значэнні "амаль". Вы павінны напісаць: "Піца падабаецца практычна ўсім", а не "Піца падабаецца большасці".
• У наш час - "Сёння" аддаюць перавагу афіцыйным тэкстам.
• З другога боку - "З іншага боку" - гэта вельмі распаўсюджаная фраза, але яе можна разглядаць як клішэ і таму яе трэба пазбягаць на асабліва афіцыйнай англійскай мове. Замест гэтага выкарыстоўвайце "наадварот" альбо "наадварот".
• Такім чынам - У асабліва афіцыйных тэкстах лепш пазбягаць "так" як сіноніма "вельмі" альбо як спалучэнне. Часам вам патрэбны злучнік "што" пасля "так".
• Такім чынам, такім чынам - "Такім чынам" - няправільнае слова. Выкарыстоўвайце "такім чынам".
• Прычына ... таму, што Пазбягайце гэтай лішняй фразы. Больш правільная версія - "прычына ... у гэтым", але лепш спачатку напісаць больш кароткі і прамы сказ.
  • Прычыну, якую мы аддаём дабрачыннасці, заключаецца ў тым, што ....
  • Прычына, якую мы аддаём дабрачыннасці, заключаецца ў тым, што ....
  • Мы аддаём на дабрачыннасць, таму што ....

Прыклады

Неафіцыйны ліст:

Джон, я шукаю працу, і праз вінаградную лазу я чуў, што вам патрэбен рабочы конік для вашай крамы. Ну, я чалавек гадзіны, бо шмат што магу прапанаваць. Я даволі працавіты, і мне вельмі добра паспець. Я таксама прывык працаваць сам. У любым выпадку, скажыце, ці хочаце вы сабрацца на сумоўе, добра?

-Неафіцыйны Джо

Афіцыйны дзелавы ліст:

Паважаны Джон: Я разумею, што вы шукаеце моцнага рабочага, які дапаможа вам у вашай краме. Я быў бы ўдзячны ўвазе, бо я старанны, пунктуальны і прызвычаіўся працаваць з мінімальным наглядам.

Калі вы зацікаўлены ў арганізацыі сумоўя, звяжыцеся са мной. Я дзякую вам за ваш час.

З павагай,

Прафесійны Джо

Папярэджанні

• Афіцыйныя тэксты, як афіцыйнае адзенне, у некаторых сітуацыях дарэчныя, але ў іншых недарэчныя ці нават смешныя. Пераканайцеся, што ваш тэкст падыходзіць для вашай аўдыторыі, і заўсёды старайцеся пісаць тое, што прыемна чытаць.
• Будзьце ўважлівыя, шукаючы новыя словы ў тэзаўрусе. Некаторыя словы маюць пэўнае значэнне, якое не тлумачыцца ў тэзаўрусе.Напрыклад, слова "непаўналетні" таксама можа азначаць няспеласць, а слова "малады" - не. Пераканайцеся, што вы правільна і правільна выкарыстоўваеце ўсе словы.