Кіруйце сваім часам разумна

Відэа: Чудесные времена года. Самые живописные места нашей планеты | Документальный фильм Би-би-си

Задаволены

Крок
Спосаб 1 з 3: Ведайце, як марнаваць свой час
Спосаб 2 з 3: Пазбягайце адцягнення ўвагі
Метад 3 з 3: Выкарыстоўвайце свой час эфектыўна
Папярэджанні

Усе мы адчуваем, што ў дзень проста не хапае гадзін, каб выканаць усё, што трэба зрабіць. Некалькі простых арганізатарскіх навыкаў і навыкаў кіравання часам могуць дапамагчы вам максімальна выкарыстоўваць час, які ў вас ёсць. Даведайцеся, як разумна выкарыстоўваць час, каб зрабіць больш за той час, які ў вас ёсць.

Крок

Спосаб 1 з 3: Ведайце, як марнаваць свой час

Сачыце за сваёй паўсядзённай дзейнасцю. Праверце, што вы робіце кожны дзень, і запішыце, колькі часу вы марнуеце на гэта. Вы можаце быць здзіўлены тым, колькі часу вы на самой справе марнуеце ў дзень у параўнанні з рэальным аб'ёмам вашай працы.
- Не забудзьцеся сачыць за звычайнымі задачамі, такімі як падрыхтоўка сняданку, хатняя гаспадарка, душ і г.д.
Запішыце ўсе свае дзеянні ў сшытак. Як толькі вы даведаецеся, што робіце кожны дзень і колькі часу марнуеце на гэта, запішыце. Збіраючы ўсю гэтую інфармацыю і бачачы яе адразу на адной старонцы, вы можаце ўбачыць заканамернасці і, магчыма, нават вобласці, дзе вы марнуеце час.
- Будзьце вычарпальныя і зразумелыя, робячы нататкі. Не збірайце асобныя мерапрыемствы, не забывайце дробныя задачы і абавязкова выкарыстоўвайце дакладныя пазнакі часу, каб сачыць за паўсядзённай дзейнасцю.
- Карысна зрабіць класіфікацыю пэўных відаў дзейнасці. Напрыклад, хатнія справы пішыце сінім колерам, заняткі чырвоным, а забаўляльныя - чорным. Гэта дапаможа вам уявіць, як вы праводзіце свой час.
Падумайце, як вы марнуеце свой час. Вы праводзіце гадзіну ў дзень, нічога не робячы? Дзве гадзіны, каб вырашыць, дзе паесці? Восем гадзін серфінгу ў Інтэрнэце? Шукайце заканамернасці таго, як вы марнуеце свой час, і вызначайце, што ёсць, а што не трэба.
- Вы марнуеце час з-за адсутнасці самакантролю? Вы марудзіце? Вы прымаеце занадта шмат адказнасці на свае плечы? Усе гэтыя пытанні трэба задаць сабе, ацэньваючы, як вы марнуеце свой час.
- Вы можаце выявіць, што разбіваеце заняткі на працягу дня спосабамі, якія не маюць сэнсу. Напрыклад, напэўна, неразумна працаваць паўгадзіны, а потым выдаткаваць 10 хвілін на дробязі, потым яшчэ паўгадзіны. Вы будзеце больш мэтанакіраваным і выніковым, калі папрацуеце гадзіну і будзеце пазней вырашаць дробязныя задачы.
- Лепш вырашаць свае задачы, падзяліўшы іх на "блокі". Гэта метад, пры якім вы плануеце загадзя зададзеную колькасць часу для адной задачы без адцягнення.
Разгледзім карэкціроўкі. Цяпер, калі вы дакладна ведаеце, на што марнуеце час, пачніце актыўна карэктаваць свой графік. Пераканайцеся, што вы можаце вызначыць вобласці, на якія вы не можаце марнаваць менш часу. Тое, што нешта займае шмат часу, яшчэ не азначае, што яно змарнавана.
Калі вы праводзіце тры гадзіны ў дзень, адпраўляючы паведамленні электроннай пошты, звязаныя з працай, наўрад ці ўдасца скараціць колькасць часу. Аднак, калі вы адпраўляеце чатыры-пяць асабістых лістоў падчас афіцыйных лістоў, вы напэўна можаце паменшыць колькасць часу, які вы марнуеце на электронныя лісты.
Зменіце свае звычкі і стандарты. Якой бы ні была ваша праблема кіравання часам, рашэнне заўсёды ёсць. Пасля таго, як вы вырашылі, дзе і як правесці час, вам трэба будзе зрабіць планавыя намаганні, каб змяніць кіраванне часам.
- Калі вы марнуеце занадта шмат часу на хатняе гаспадарка альбо прыгатаванне ежы, і вы можаце сабе гэта дазволіць, падумайце пра тое, каб наняць хатнюю гаспадыню ці кухара. Для некаторых людзей іх час каштуе больш, чым грошы.
- Вы можаце праводзіць большую частку свайго дня без мэты ў Інтэрнэце. Вы можаце абмежаваць доступ да пэўных інтэрнэт-сайтаў альбо ўліковых запісаў сацыяльных сетак (у той час як вы павінны працаваць над чымсьці іншым).

Спосаб 2 з 3: Пазбягайце адцягнення ўвагі

Вызначце, што адцягвае ўвагу ў вашым жыцці. Самая вялікая пагроза карыснага выкарыстання часу - гэта пастаянная адцягненне ўвагі. Паспрабуйце вызначыць, якія віды дзейнасці альбо людзі, як правіла, марнуюць ваш час. Няхай гэта будзе сябар, які працягвае размаўляць, альбо ўпартая звычка, якая перашкаджае працаваць, вы можаце знайсці спосабы пазбегнуць марнавання часу.
- Калі вы марнуеце шмат часу на тое, што не прыносіць жаданага выніку, вам варта пазбягаць проста адцягнення ўвагі ў вашым жыцці.
- У офісных умовах многія вашы калегі, напэўна, будуць адцягваць увагу. Пазбягайце балбатні і размоў пра надвор'е, калі вам трэба нешта зрабіць. Аднак майце на ўвазе, што ваша стаўленне ў офісе гэтак жа важна для вашай кар'еры, як і кіраванне часам, таму не будзьце грубымі.
Пазбягайце доўгіх тэлефонных званкоў. Калі вы выявіце, што марнуеце шмат часу на працяглыя тэлефонныя размовы, вам варта змяніць свае звычкі. Часта вы можаце дасягнуць большага, размаўляючы асабіста, чым па тэлефоне, таму спыніце размову па тэлефоне.
- Многія тэлефонныя размовы складаюцца з непатрэбнай і непатрэбнай балбатні, асабліва ў пачатку ці ў канцы размовы. Людзі, як правіла, губляюць увагу і збіваюцца з тэлефона, таму памятайце пра гэта. У асабістых размовах усё больш узнікае неабходнасць засяродзіцца выключна на працоўных пытаннях. Гэта таму, што ні адна з бакоў падчас сустрэчы не адцягваецца.
Не займайцеся Інтэрнэтам празмерна. Шмат хто выкарыстоўвае Інтэрнэт як найважнейшы інструмент для вырашэння задач, якія неабходна выканаць. Аднак гэтак жа шмат людзей вінавата ў тым, што яны трапілі на бескарысныя навінавыя артыкулы, спартыўныя рэпартажы і фотаздымкі знакамітасцяў, кацянят ці шчанюкоў. Засяродзьцеся ў сетцы. Даступныя праграмы, якія блакуюць пэўныя прыкладанні, вэб-сайты і дамены, дапамагаючы такім чынам паменшыць адцягненне ўвагі на Інтэрнэт.
- Пазбягайце Facebook, Twitter і іншых сайтаў сацыяльных сетак, калі вы павінны займацца чымсьці іншым.
- Гугліць розныя тэмы - таксама небяспечная страта часу. Вы можаце падумаць, што збіраецеся нешта пашукаць, але перш чым вы гэта ведаеце, вы апынуліся ў самых далёкіх кутках Інтэрнэту больш за тры гадзіны.
Размясціце знак "Не турбаваць". Напэўна, вам знаёмая шыльда, якую можна павесіць на дзверы гасцінічнага нумара. Гэты знак можа быць аднолькава эфектыўным і ў офісе, і на працоўным месцы. Вы можаце раздрукаваць такую шыльду самастойна і, пры неабходнасці, павесіць яе на дзверы працоўнай прасторы. На гэтым скончацца плёткі, якія перашкаджаюць працаваць.
- Калі вы працуеце дома, вельмі важна, каб у вас была спецыяльная рабочая прастора. Не працуйце ў агульных памяшканнях дома, бо тэлевізар, тэлефон ці гульнявая прыстаўка могуць лёгка ўтрымаць вас ад працы.
Знайдзіце час для непазбежных адцягненняў. Ёсць такія відмены, якіх часам проста не пазбегнуць. Часам ваш начальнік бярэ тайм-аўт з працоўнага дня на чат, а можа, і старэйшы член сям'і, які мае патрэбу ў пастаяннай дапамозе пры выкананні простых задач. Якімі б непазбежнымі не былі адцягненыя ўвагі, калі загадзя вызваліць для іх месца, яны забяруць вам менш жыццёвага часу, неабходнага для іншых неабходных праектаў і мерапрыемстваў.

Метад 3 з 3: Выкарыстоўвайце свой час эфектыўна

Запішыце ўсё. Не спадзявайцеся на памяць для вырашэння вашых задач. Запішыце ў адным месцы ўсё, што вам трэба зрабіць, і часта звяртайцеся да гэтага спісу для дасягнення пастаўленых мэтаў.
- Нават калі заданне здаецца менш вялікім альбо звычайным, зрабіце гэта з яго нататкай. Каляндар павінен быць запоўнены невялікімі каментарыямі, напрыклад, "Патэлефануйце Стэфану", "Паглядзіце прыбытак" альбо "Адпраўце электроннага повара".
- Пераканайцеся, што ў вас заўсёды ёсць сшытак і запісвайце задачы, калі яны праходзяць міма. Вы думаеце, што запомніце іх потым запісаць, але хутчэй за ўсё забудзецеся.
Выкарыстоўвайце парадак дня. Простае даданне календара ці планіроўшчыка да вашай калекцыі арганізацыйных інструментаў дапаможа вам эфектыўна арганізаваць свой час. Запішыце кожны новы тэрмін, заданне ці сустрэчу, якія дадаюцца да вашага раскладу. Кожную раніцу знайдзіце хвілінку, каб перагледзець парадак дня, каб вы ведалі, што перад вамі.
Пазбягайце двайных абавязацельстваў. Арганізуйце свой графік, пазбягаючы празмерных пытанняў і не прымаючы занадта шмат праектаў ці мерапрыемстваў адначасова. Праверце свой каляндар, перш чым пагадзіцца на што-небудзь, каб пераканацца, што ў вас ёсць час. Гэта дазваляе арганізаваць ваш час, не губляючы звычайнага раскладу.
Пазбягайце адцягнення ўвагі. Прадуктыўна кіруйце сваім часам, выдаляючы элементы, якія могуць вас адцягнуць альбо прымусіць заблудзіцца і адстаць ад вашага графіка. Трымайце тэлебачанне і гульні далей ад месца, дзе вы вучыцеся альбо займаецеся дакументамі, каб вы сканцэнтраваліся на задачах, якія трэба выканаць спачатку, і захавалі цікавыя рэчы на потым.
Арганізуйце свае задачы ў адпаведнасці з важнасцю. Кіруйце сваім часам разумна, выконваючы найперш найбольш важныя задачы. Адзначце іх у сваім планаванні спецыяльным каляровым маркерам або невялікай налепкай. Спачатку заплануйце задачы з найвышэйшым прыярытэтам і дайце сабе дастаткова часу, каб выканаць іх, а потым працуйце над менш адчувальнымі справамі вакол найбольш важных задач.
- Будзьце гатовыя час ад часу мяняць свае прыярытэты. Справа можа адбыцца ў апошні момант і запатрабаваць вашай неадкладнай увагі. Вам давядзецца час ад часу спыняць тое, што вы робіце, і засяроджваць сваю энергію і час на гэтых нечаканых задачах. Толькі сочыце, каб гэта не адбывалася занадта часта.
- Калі вы выяўляеце, што паслядоўна перастаўляеце свае прыярытэты на працягу дня, значыць, нешта не так. Хоць можна чакаць нязначных змен у вашым раскладзе, пастаянныя карэкціроўкі, верагодна, азначаюць, што ў вас няма парадку ў прыярытэтах.
Будзь рэалістам. Дайце сабе рэалістычную колькасць часу для выканання кожнага задання. Калі вы думаеце, што нешта зойме ад паўгадзіны да гадзіны, дайце сабе цэлую гадзіну. Будзьце рэалістычныя наконт таго, колькі часу патрабуецца, каб пазбегнуць перагрузкі альбо адставання ад графіка.
- Заўсёды бяспечней быць у бяспецы і надаваць сабе больш часу, чым спатрэбіцца. Калі вы скончыце сваю задачу раней, вы зможаце заняцца наступнай задачай, якая ў выніку не павінна паўплываць на вашу прадукцыйнасць.
Сплануйце свае асноўныя патрэбы. Не забудзьцеся запланаваць час на такія паўсядзённыя справы, як ежа і душ. Гэта можа здацца відавочным, але важна вылучыць час на гэтыя рэчы, акрамя іншых запланаваных задач, каб пераканацца, што вы іх не прапускаеце, і гэтыя рэчы не адстаюць ад графіка.
Выкарыстоўвайце сістэму напамінкаў. У дадатак да штодзённага планавання выкарыстоўвайце простыя напамінкі, якія дапамогуць вам запомніць важныя задачы альбо тэрміны. Выкарыстоўвайце на мабільным тэлефоне паведамленні пасля яго, галасавыя альбо тэкставыя паведамленні, каб нагадаць вам пра тое, што вам трэба зрабіць у гэты момант, альбо пра тое, што вы запланавалі. Такая сістэма рэзервовага капіравання дапаможа пазбегнуць забыцця рэчаў.
- Пазбягайце залежнасці ад іншых людзей, каб думаць пра што-небудзь. Яны, напэўна, такія ж непамятлівыя, як і вы.
- Калі нешта надзвычай важнае, усталюйце для сябе некалькі напамінкаў. Вы можаце прапусціць адзін будзільнік пасля тэлефона, але не некалькі.
Прасіць аб дапамозе. Папытаеце каго-небудзь аб дапамозе і пры неабходнасці даручыце больш дробныя задачы. Ваш агульны графік прынясе карысць, калі вы зможаце праглынуць гонар і папрасіць каго-небудзь дапамагчы вам зрабіць некалькі дробных спраў па хаце альбо прыгатаваць вячэру ў напружаную будні.
- Абавязкова перадайце абавязкі кваліфікаваным людзям. Недастаткова папрасіць каго-небудзь пра пэўную задачу. Вы хочаце, каб яны добра рабілі гэтую працу.
- Не стварайце звычкі пакідаць працу з іншымі. Гэта не адлюстроўвае навыкі кіравання часам. Хутчэй, гэта трапляецца так, быццам вы проста лянівы і нематываваны.
Ацаніце сваю прадукцыйнасць. Час ад часу неабходна паглядзець на сваю працу здалёк і прааналізаваць, чаго вы дасягнулі, наколькі добра вы папрацавалі і колькі часу на гэта спатрэбілася. Усведамленне гэтых аспектаў вашай працы і жыцця можа дапамагчы вам унесці змены ў свой графік і паўсядзённы рэжым вашай працы, даючы дзіўна эфектыўныя вынікі.
Узнагародзьце сябе. Занадта напружаная або занадта доўгая праца можа прывесці да выгарання, што ўскладняе засяроджванне нават на самых простых задачах. Так што знайдзіце некалькі імгненняў, каб адсвяткаваць дасягнутае і ўзнагародзіць сябе чымсьці, што вам сапраўды падабаецца.
- Пераканайцеся, што ваш перапынак прысвечаны задавальненню. Выключыце працоўны тэлефон і не адказвайце на электронныя лісты. Калі вы змешваеце працу са сваім вольным часам, вы не будзеце ўзнагароджваць сябе і не зможаце пазбегнуць выгарання.
- Калі вы працуеце з панядзелка па пятніцу, не давайце выхадных. Калі вы працуеце над адным праектам на працягу трох месяцаў, скарыстайцеся кароткім адпачынкам.