Задаволены

• Крок
• Частка 1 з 3: Уключэнне адпаведнай інфармацыі ў ваша ўвядзенне
• Частка 2 з 3: Прыцягненне ўвагі аўдыторыі перад увядзеннем
• Частка 3 з 3: Падрыхтоўка да прэзентацыі
• Парады

Прадставіць сябе ў прэзентацыі - гэта больш, чым проста назваць сваё імя. Гэта магчымасць для вас падзяліцца адпаведнымі падрабязнасцямі пра сябе і звязацца з аўдыторыяй. Акрамя таго, гэта таксама задае тон астатняй частцы размовы. Тое, як вы прадставіцеся, уплывае на тое, як ваша аўдыторыя атрымлівае паведамленне, якое вы хочаце перадаць. Зрабіце сваё наступнае ўвядзенне бездакорным, прадставіўшы найбольш пераканаўчую інфармацыю пра сябе. Не забудзьцеся загадзя падрыхтаваць уступ і пачніце з тэхнікі прыцягнення ўвагі, каб звязацца з аўдыторыяй.

Крок

Частка 1 з 3: Уключэнне адпаведнай інфармацыі ў ваша ўвядзенне

1. Выразна паведаміце сваё імя. Вам трэба пераканацца, што аўдыторыя памятае, хто вы, таму не мармытайце і не размаўляйце занадта хутка, кажучы сваё імя. Гаварыце гучна і ўпэўнена, сочачы за тым, каб вымаўляць кожны склад.
   • Калі ў вас незвычайнае ці цяжка вымаўляемае імя, дадайце невялікі каментарый, каб дапамагчы вашай аўдыторыі запомніць гэтае імя. Напрыклад, вы можаце сказаць: "Мяне завуць Якаў Мізен, як" уваскрос ", але з" М ".
2. Перадайце сваё паведамленне, каб захапіць аўдыторыю. Падумайце, як вы збіраецеся дапамагчы сваёй аўдыторыі і коратка паведаміце пра гэта, а не проста пералічыце кваліфікацыю і назву працы. Вашы асноўныя дадзеныя, напэўна, ужо будуць уключаны ў праграму прэзентацыі. Спытаеце сябе, якія асаблівыя навыкі і досвед у вас ёсць, каб аўдыторыя была б цікавай і прадставіць сябе.
   • Калі вы з'яўляецеся віцэ-прэзідэнтам па маркетынгу ў буйной кампаніі, на самай справе можа быць значна больш эфектыўна сказаць нешта накшталт "Я маю больш за дзесяцігадовы досвед выкарыстання маркетынгавых рэкламных аб'яў Facebook для прыцягнення кліентаў у танцавальнай індустрыі", а не проста згадваць пра сваю працу загаловак.
3. Пакажыце дадатковыя звесткі на флаеры альбо слайдзе PowerPoint. Калі ёсць іншая інфармацыя пра сябе, якая цікавая і мае дачыненне да прэзентацыі, вам не трэба пералічваць іх усе ў вашым уводзінах. Замест гэтага вы дадаяце іх у сваю ўлётку альбо прэзентацыю PowerPoint. Публіка можа прачытаць іх там, калі пажадае.
   • Акрамя таго, вы таксама можаце накіраваць сваю аўдыторыю спецыяльна на флаер альбо PowerPoint для атрымання дадатковай інфармацыі. Напрыклад, калі вы хочаце паведаміць ім, што вашы артыкулы былі апублікаваны ў многіх міжнародных газетах, але вы не хочаце пералічваць іх усе, проста скажыце: "Я пісаў у шэраг міжнародна прызнаных інфармацыйных арганізацый. Вы можна знайсці поўны спіс на першай старонцы. з маёй улёткі ".
4. Захавайце некаторыя адпаведныя звесткі пра сябе для далейшага прадстаўлення. Не трэба адразу расказваць гледачам пра сябе ўсё. Прытрымвайцеся самай цікавай і актуальнай інфармацыі. Калі ў вас ёсць іншая цікавая асабістая інфармацыя, якой вы хочаце падзяліцца, вы можаце дадаць яе ў іншыя часткі прэзентацыі.
   • Напрыклад, вы маглі б сказаць "Калі ў мінулым годзе я распрацаваў вэб-сайт для Рычарда Брэнсана ...", гэта дазволіць вашай аўдыторыі ведаць, што ў вас уражвае рэзюмэ, і вам не трэба пералічваць усё для іх у вашым уводзінах.
5. Плануйце плаўны пераход ад уступу да зместу. Пасля таго, як вы атрымаеце выдатнае ўвядзенне, важна зрабіць пераход да асновы вашай прэзентацыі бесперашкодным і эфектыўным. Запланаваны пераход таксама дапаможа вам захаваць упэўненасць, бо вы дакладна будзеце ведаць, куды ідзяце і як туды дабрацца.
   • Паспрабуйце скончыць уступленне, згадаўшы кліента ці праект, над якім вы працавалі, які непасрэдна звязаны з тэмай вашай прэзентацыі. Напрыклад: "Я меў задавальненне працаваць з NXP Semiconductors на працягу апошніх трох гадоў. Толькі на мінулым тыдні мы сутыкнуліся з праблемай з нашай базай дадзеных лагістыкі ...", а потым вы прадставіце сваю прэзентацыю на новым праграмным забеспячэнні, якое можа вырашыць усе вырашаюцца матэрыяльна-тэхнічныя цяжкасці.

Частка 2 з 3: Прыцягненне ўвагі аўдыторыі перад увядзеннем

1. Стварыце атмасферу музыкай, каб узбадзёрыць гледачоў. Прайграванне музыкі, калі вы ўваходзіце ў пакой для прэзентацый, і некалькі секунд перад тым, як пачаць гаварыць, дзеліцца сваёй індывідуальнасцю з гледачамі і прыцягвае іх увагу. Гэта працуе лепш за ўсё, калі вы можаце спасылацца на тэкст альбо выканаўцу, пакуль музыка знікае, і вы пачынаеце прэзентацыю.
   • Калі ў вас няма музыкі, якая адпавядае вашай прэзентацыі, вы можаце пачаць песню з тэмай. Напрыклад, калі вы праводзіце прэзентацыю на сустрэчы па продажах, сыграйце мяккі джаз, калі ўдзельнікі ўвойдуць. Тады, калі прыйдзе час пачынаць, сыграйце прыпеў Black Eyed Peas з "Давайце пачнем", каб прыцягнуць увагу вашай аўдыторыі. Пасля гэтага можна адкрыць энергічнае "Добрай раніцы!" альбо "Добры дзень", калі музыка сканчаецца.
   • Не забудзьцеся выбраць музыку, якая падыходзіць для мерапрыемства. Напрыклад, акадэмічная канферэнцыя не можа стаць лепшым месцам для поп-музыкі (калі, вядома, вы не прадстаўляеце даследаванні пра поп-музыку).
2. Перш чым прадставіцца, скарыстайцеся прывабнай цытатай. Перш чым сказаць сваё імя, падзяліцеся кароткай актуальнай цытатай. Каб ваша аўдыторыя зацікавілася тэмай. Яшчэ лепш, калі ў аўтара цытаты ёсць вялікае імя ў індустрыі аўдыторыі, з якой вы размаўляеце. Аўдыторыя пазнае імя, і гэта зробіць вашу прэзентацыю сапраўднай.
   • Напрыклад, калі вы праводзіце прэзентацыю пра дызайн новай просты ў выкарыстанні кава-машыны, вы можаце пачаць сваю прэзентацыю са спасылкі на Ілона Маск: "Любы прадукт, для працы з якім патрэбна інструкцыя, сапсаваны". потым скажыце: "Мяне завуць Лоры Хігенс, і мая кава-машына не пастаўляецца з інструкцыяй". Каротка пагаворыце пра свой адпаведны вопыт і кваліфікацыю, а потым акуніцеся ў прэзентацыю вашага дызайну.
   • Пазбягайце трафарэтных ці злоўжываных матывацыйных цытат, якія аўдыторыя, напэўна, чула шмат разоў раней.
   • Працытуйце сваю прапанову правільна.
3. Прымусьце гледачоў падумаць, пачынаючы з паказальнай статыстыкі. Пачніце з прадстаўлення статыстыкі, якая ілюструе праблему, якую ваша прэзентацыя будзе вырашаць альбо паспрабаваць вырашыць, гэта можа прыцягнуць увагу. У многіх выпадках грамадскасць нават не разумее, што праблема існуе, пакуль вы не дасце ёй зразумець. Як толькі вы гэта зробіце, яны будуць больш уважлівыя і будуць звяртаць увагу на рашэнні, якія яны атрымліваюць ад вас.
   • Напрыклад, вы можаце пачаць з "Па дадзеных часопіса Time, амерыканцы напісалі 4,3 мільярда рэцэптаў лекаў і выдаткавалі на наркотыкі ў 2014 годзе 374 мільярды долараў". Прадстаўце сябе і сваю кваліфікацыю ў галіне медыцынскіх даследаванняў і зрабіце прэзентацыю пра тое, як не дапусціць, каб лекары залішне выпісвалі пацыентам.
   • Не забудзьцеся згадаць крыніцу вашай статыстыкі. Вы выглядаеце больш прафесійна і надзейна, і грамадскасць можа дадаткова сачыць за інфармацыяй, калі захоча.
4. Звяжыцеся з аўдыторыяй і прапануйце ёй паразважаць над пытаннем. Заданне пытання ператварае вашу аўдыторыю ва ўдзельнікаў. Паспрабуйце выбраць універсальныя сітуацыі, з якімі кожны з гледачоў мае нейкі досвед альбо меркаванне. Пераканайцеся, што ён таксама непасрэдна звязаны з вашым прэзентацыйным матэрыялам.
   • Калі вы праводзіце прэзентацыю на новай дарожнай сумцы, бяспечнай для аэрапорта, паспрабуйце пачаць сваю прэзентацыю з "Колькі з вас калі-небудзь стаялі ў чарзе ў аэрапорце і ледзь не прапусцілі рэйс"?
   • Вы таксама можаце прапанаваць сваёй аўдыторыі заплюшчыць вочы і дазволіць ім прапанаваць што-небудзь, калі вы падказваеце пытанне.
   • Не перажывайце, калі ваша аўдыторыя не падымае руку, калі вы задаеце пытанне. Часам гэтыя пытанні падаюцца гледачам больш рытарычнымі, альбо яны могуць проста саромецца. Часта вы бачыце прыкметы таго, што яны ўсё яшчэ працуюць над пытаннем, калі пасля вашага задання людзі ківаюць галавой ці ўсміхаюцца.
5. Праявіце гумар, каб расслабіць сябе і гледачоў. Смех можа стварыць прамую сувязь паміж прамоўцам і аўдыторыяй. Пачніце сваё ўвядзенне са смеху з сябе ці перабольшання ўласнага досведу ў жартоўнай форме. Але не перашчыруйце з гумарам. Зрабіце гэта натуральна, не спрабуючы прымусіць усміхнуцца. Пераканайцеся, што любыя жарты і іроніі, якія вы выкарыстоўваеце, адпавядаюць таму кантэксту, у якім вы размаўляеце.
   • Паспрабуйце распавядаць гісторыі, паказваць фатаграфіі ў PowerPoint альбо выкарыстоўваць цытаты.
   • Быць смешным не толькі расслабляе вашу аўдыторыю, але і дапамагае ёй памятаць вас пасля прэзентацыі.
6. Прыцягніце аўдыторыю да прадстаўлення невялікай групе. Правядзенне прэзентацыі можа быць досыць самотным і ізаляваным досведам. Калі ў вас невялікая аўдыторыя, вы можаце таксама прыцягнуць іх да свайго ўступу. Прадставіўшыся, папытаеце аўдыторыю прадставіцца і дазволіць ім выказаць пытанне ці занепакоенасць, звязаныя з тэмай вашай прэзентацыі. Такім чынам вы трохі разгрузіце сябе, падтрымліваеце ўвагу аўдыторыі і адначасова з ёй пазнаёміцеся.
   • Напрыклад, калі вы прадстаўляеце дадатак для дастаўкі піцы, папытаеце аўдыторыю іх імя, любімую начынне для піцы і сітуацыю, калі ў іх быў асабліва цудоўны альбо жудасны досвед дастаўкі ежы.

Частка 3 з 3: Падрыхтоўка да прэзентацыі

1. Складзіце план і запішыце яго. Лепш скласці план таго, як вы збіраецеся прадставіцца, каб не заблытацца, калі знаходзіцеся на сцэне. Яшчэ лепш, калі вы зможаце запісаць свой план, каб вы маглі прагледзець яго альбо звярнуцца да яго падчас прэзентацыі. Вы можаце запісаць любы сказ, калі хочаце, асабліва для практыкі ўвядзення.
   • Падчас прэзентацыі звычайна лепш запісаць некалькі нататак альбо ключавых слоў, якія нагадваюць вам, што вы хочаце сказаць, каб вы не проста чыталі свае карткі з нататкамі.
2. Паўтарыце ўступленне з сябрам. Практычная практыка ўступлення дапаможа вам гаварыць з правільнай інтанацыяй і тэмпам, каб ваша паведамленне было зразумелым і прывабным. Вы таксама можаце заняць час самастойна і дадаць альбо выдаліць некаторыя часткі з вашага ўступу, пакуль не атрымаеце патрэбную інфармацыю. Папытаеце канструктыўнай зваротнай сувязі і парады, як палепшыць працу. Займацца ўслых таксама дапаможа вам набыць упэўненасць.
   • Калі ў вас няма сябра для прагляду вашай прэзентацыі, запішыце сябе на відэа і прайграйце яго пазней, каб удасканаліць свае навыкі прэзентацыі. Магчыма, нязручна глядзець сябе на відэа, але гэта дапаможа палепшыць ваша ўвядзенне.Вы нават можаце запісаць усю сваю прэзентацыю. Працягвайце запіс і перазапіс, пакуль вас не задаволіць. Тады вы ведаеце, што аўдыторыя таксама будзе задаволеная.
3. Даследуйце культуру, у якой вы будзеце прадстаўляць, каб нікога не пакрыўдзіць. Вы хочаце стварыць добрае першае ўражанне сваім уводзінамі, таму пераканайцеся, што ведаеце, чаго ад вас чакаюць, а што могуць не ўхваліць. Даследуйце мясцовую культуру, дзе вы будзеце гаварыць: што яны звычайна носяць у гэтай галіне? Яны прадстаўляюцца толькі сваім імем альбо імём і прозвішчам? Таксама звярніце ўвагу на міжнародныя звычаі. У некаторых месцах недарэчна ўжываць гумар. Калі вы не ўпэўненыя ў сваёй аўдыторыі, пакіньце гумар.
   • Лепшы рэсурс для пазнання мясцовай культуры - гэта самі мясцовыя жыхары. Калі ў вас ёсць кантакт з месцам, дзе вы будзеце выступаць, пацікаўцеся звычаямі, дрэс-кодам і спосабам прыняцця гумару. Калі вы нікога не ведаеце асабіста, паспрабуйце шукаць галіновыя інтэрнэт-форумы. Знайдзіце на YouTube відэа прэзентацый, якія адносяцца да вашай галіны.

Парады

• Не марнуйце занадта шмат часу, прадстаўляючыся. Ваша ўступленне павінна быць кароткім і дакладным, каб вы маглі працягваць асноўныя матэрыялы прэзентацыі. У залежнасці ад працягласці вашай прэзентацыі, ваша ўступленне павінна доўжыцца ад 20 секунд да 2 хвілін.