Аўтар:
Laura McKinney
Дата Стварэння:
7 Красавік 2021
Дата Абнаўлення:
25 Чэрвень 2024
Задаволены
Навучыцца збалансаваць мноства розных задач у сваім жыцці можа быць складана. Штодзённая праца, вучоба і даручэнні могуць назапасіцца на вас, а сябры ці сям'я просяць дапамогі. Клопат пра сябе таксама вельмі важны. Калі вы падтрымліваеце штодзённы графік, гэтыя задачы здаюцца больш кіраванымі. Проста распрацаваўшы пэўны графік, вы можаце збалансаваць свае кароткатэрміновыя мэты і свае доўгатэрміновыя мэты. Гэта дапаможа вам зразумець, што ў вашым жыцці важна расставіць прыярытэты.
Крокі
Спосаб 1 з 4: Стварыце штодзённы расклад
Усвядомце, як вы звычайна праводзіце свой час. Перш чым высветліць, як аптымізаваць свой час, падумайце, як вы кіруецеся сваімі паўсядзённымі задачамі. Калі вам трэба ісці ў школу ці на працу, гэты час напэўна залежыць ад вас. Але ў вольны час трэба быць больш гнуткім.
- Правядзіце некалькі дзён, адсочваючы, як вы марнуеце свой час. Запішыце, чым менавіта вы займаецеся кожны дзень. Звярніце ўвагу на тое, як вы кіруеце сваім вольным часам. Вы знайшлі час, каб пагуляць у відэагульні ці прыбраць дом? Складзіце спіс гэтых мерапрыемстваў і паглядзіце, колькі часу вы марнуеце на іх.
Падлічыце, колькі часу вы марнуеце на школу, працу і заданні. Хутчэй за ўсё, вы патрацілі занадта шмат часу на дзень, проста ездзячы з дома ў школу, на працу ці наадварот, а таксама займаючыся дзіўнымі справамі. Такім чынам, прыйшоў час кіраваць часам вашага дня і выконваць важныя задачы. Усвядомце, колькі часу звычайна едзе ў паездку, і падзеліце дастаткова часу ў сваім раскладзе, каб пераехаць з аднаго месца ў іншае.- Наладзьце свой графік з улікам гэтага перыяду часу.
Вызначце, калі вы найбольш прадуктыўныя. Складаючы штодзённы графік, падумайце, як арганізаваць шэраг задач, якія трэба зрабіць. Нядрэнна пераставіць некалькі задач, каб максімальна павялічыць прадукцыйнасць. Напрыклад, падумайце, калі вы найбольш прадуктыўныя. Вызначце, калі вас лёгка адцягнуць, адказваючы на тэлефонныя званкі ці электронныя лісты. Верагодна, вы рабіце ўсё магчымае ранняй раніцай, у той час як поўдзень будзе часам, калі вас будуць засыпаць тэлефонныя званкі.
Звярніце ўвагу на тое, як вашы звычкі ўплываюць на ваша паўсядзённае жыццё. Вядзенне раскладу мае шмат пераваг, калі ведаць, як вашы звычкі ўплываюць на ваша паўсядзённае жыццё. Часам гэта шкодныя звычкі, якія могуць прымусіць вас адчуць сябе няшчасным альбо перашкодзіць дасягнуць пастаўленых мэтаў. Некалькі іншых звычак таксама важныя для таго, каб адбывалася такое. Калі вы спрабуеце скласці графік кіравання часам, падумайце аб ролі звычак у вашым жыцці.- Напрыклад, вы можаце заўважыць тэндэнцыю ў сваім жыцці, калі вам надакучыла займацца. Такім чынам, у вас больш няма запалу і энергіі займацца чымсьці іншым, напрыклад, працаваць на шляху да больш доўгатэрміновай мэты. З іншага боку, вы можаце марнаваць увесь свой час на рэагаванне на адну сацыяльную патрэбу за другой, таму ніколі не марнуеце час, каб клапаціцца пра сябе. Кожная з гэтых звычак мае аднолькавы ўплыў на асабістае шчасце. Таму важна перагледзець, як вашы звычкі ўплываюць на ваша жыццё.
- Пачынаючы разумець, што звычкі перашкаджаюць дасягнуць мэт і жаданняў, падумайце, як іх змяніць, каб даць вам больш часу. Просты спосаб заключаецца ў тым, што вы ўсталёўваеце абмежаванні для пэўных відаў дзейнасці, напрыклад, для прайгравання відэагульняў. Дазвольце сабе гуляць у відэагульні пасля завяршэння квэста, звязанага з вашай доўгатэрміновай мэтай. Ці навучыцеся адмаўляць, калі хтосьці просіць вас зрабіць што-небудзь, каб даць вам час клапаціцца пра сябе.
Скараціць марнаваны час. Бываюць такія выпадкі, калі ты дазваляеш часу марнавацца. Ёсць непазбежныя выпадкі, напрыклад, паездкі на працу з раніцы альбо паход на пошту ў абедзенны час, - таксама самыя напружаныя часы. Паглядзіце на свой графік і падумайце, калі час губляецца дарма. Прыдумайце спосабы перабудовы раскладу, каб мінімізаваць марнаванне часу.
- Калі вам не ўдаецца ўсё пераставіць, падумайце, ці можна адначасова рабіць некалькі спраў. Напрыклад, у вас будзе вольны час раніцай, калі едзеце на працу на аўтобусе. Такім чынам, вы можаце пацягваць каву, чытаючы раман у машыне.
Заплануйце дзень з вечара напярэдадні. Лепш за ўсё запланаваць на адзін дзень загадзя. Калі вы не плануеце загадзя, магчыма, прыйдзецца заняць час для вырашэння праблем, звязаных з працай. Не думайце, што вы зможаце прыдумаць рашэнне з першага дня, а то і з першага тыдня.
- Заплануйце мадэляванне актыўнасці на наступны дзень, у якім вы пералічыце ўсе мерапрыемствы, якія вы хочаце выканаць, і колькі часу вы хочаце выдаткаваць на кожнае мерапрыемства. Гэта можа дазволіць вам прыстасавацца да запланаванага бюджэту часу.
Метад 2 з 4: Сбалансаваць кароткатэрміновую місію і доўгатэрміновую мэту
Спалучайце доўгатэрміновыя мэты з паўсядзённай дзейнасцю. Хоць думаць пра тое, што вы будзеце рабіць кожны дзень, можа здацца простым, гэта самы складаны і важны крок у навучанні таму, як падтрымліваць штодзённы графік. Думаць пра мэты і дасягаць іх не заўсёды проста. Акрамя таго, тое, што вы хочаце зрабіць зараз, можа не змяніцца ў адпаведнасці з вашымі доўгатэрміновымі мэтамі. Лепш збалансаваць гэтыя віды дзейнасці і мэты, а не засяроджвацца толькі на адным.
- Стаўце доўгатэрміновыя мэты. У вас ужо ёсць праца ці кар'ера, якой вы калі-небудзь займаліся? Ці хацелі б вы мець лепшыя сяброўскія адносіны з кімсьці, каго добра ведаеце? Магчыма, вы хочаце стварыць у школе спартыўную каманду. Незалежна ад таго, якія вашы мэты, запіс іх на паперы можа дапамагчы рэалізаваць кожную мэту, а не мець на ўвазе іх вобраз.
- Складзіце спіс дадатковых рэчаў, якія вы можаце зрабіць, каб пачаць свой шлях да мэты. Кожны дзень адводзіце час на мэтанакіраваныя мерапрыемствы.
Прааналізуйце мэты, якіх вы дасягнулі самі альбо іншымі. Просьба параіцца ў іншых можа дапамагчы вам прыдумаць свае мэты. Але важна ўсведамляць, што вашы мэты сапраўды звязаны з вашымі страсцямі, вашымі ўласнымі жаданнямі. Ваш штодзённы графік можа ўключаць шэраг задач, якія не адпавядаюць вашым мэтам.
- Напрыклад, бацькі хочуць, каб вы нешта зрабілі, напрыклад, юрыст ці лекар? Хоць гэта жаданне часта з'яўляецца жаданнем бацькоў, каб іх дзеці былі шчаслівымі і паспяховымі, але гэты шлях кар'еры можа зрабіць іх няшчаснымі і няшчаснымі. Такім чынам, сказаць бацькам, што іх жаданні могуць зрабіць вас не ў стане быць самастойным, - гэта першы крок да таго, каб вы адчувалі сябе камфортна, прыдумляючы сабе мэту. Самае страшнае, што вы павінны ісці па жыцці з тым, што іншыя людзі хочуць, каб вы рабілі, і ніколі не думаць пра тое, што вас сапраўды радуе.
- Вырашаючы для сябе доўгатэрміновую мэту, падумайце, як яна супадае з чаканнямі вашага наведвальніка. Вы не можаце цалкам пазбегнуць адказнасці, абавязацельстваў і чаканняў іншых. Але вы можаце пачаць план тайм-менеджменту, каб максімальна адпавядаць сваім мэтам.
Складзіце прыярытэт у спісе спраў. У спісе будзе шэраг задач, з якімі вам трэба заняцца адразу. Іншыя місіі могуць быць адкладзены. Ствараючы стратэгію для штодзённага раскладу, плануйце час для вырашэння самых актуальных задач.
- Магчыма, у вас ёсць некалькі падобных квэстаў кожны дзень, у той час як іншы квэст з'яўляецца толькі адзін раз. Вы можаце скарэктаваць расклад, каб змясціць некаторыя аднаразовыя мерапрыемствы.Адзначце колькасць часу дня як "гнуткі" перыяд часу. Гэта колькасць часу можа быць выкарыстана для апрацоўкі нечаканай працы. Калі ў вас няма задачы на працягу дня, выкарыстоўвайце свой вольны час, каб імкнуцца да доўгатэрміновых мэтаў, напрыклад, займацца гітарай або гуляць на гітары.
Спосаб 3 з 4: Запішыце расклад дня
Знайдзіце лепшы спосаб запісу раскладаў. Запіс раскладу дня - адзін з лепшых спосабаў пераканацца, што вы яго заўсёды прытрымліваецеся. Калі вы лёгка бачыце свой графік, то ў вас з'явіцца звычка рэгулярна правяраць свой штодзённы графік. А потым знайдзіце той метад, які вам больш за ўсё падыходзіць. Такім чынам, вы зможаце ўбачыць расклад, калі вам трэба будзе нагадаць, што рабіць далей.
- Хтосьці любіць пісаць каляндар у штодзённым часопісе. Іншыя аддаюць перавагу прытрымлівацца яго на ноўтбуку або планшэце. На тэлефоне таксама ёсць шмат прыкладанняў, якія выкарыстоўваюцца для планавання.
- Калі вы выкарыстоўваеце камп'ютэр або тэлефон для запісу раскладаў, вы можаце ўсталяваць напамінкі, якія нагадваюць вам пра наступныя важныя даты выканання задач.
Падзяліце дзень на 30-хвілінныя інтэрвалы. Калі вы пачнеце думаць пра графік, разбіце дзень на паўгадзінныя прамежкі. Кожны з тых часоў атрымаецца вырашыць пэўныя задачы. Такім чынам, вам не трэба дакладна планаваць кожную хвіліну.
Спачатку зрабіце неабходную працу. На працягу дня ў вас напэўна будуць мандаты, якія неабходна выканаць на працягу пэўнага часу. Напрыклад, вам можа спатрэбіцца адвесці дзяцей у школу ў 8 раніцы і забраць іх у 15:00. Такім чынам, спачатку зафіксуйце гэтую працу ў сваім раскладзе.
Выпраўлены "гнуткі" перыяд часу. Пасля таго, як вы запісалі заданні, якія неабходна выканаць у сваім раскладзе, паглядзіце, колькі часу ў вас няма канкрэтных задач. Гэта "гнуткі" час. Цяпер паглядзіце на свае доўгатэрміновыя мэты і пачніце запісваць дзейнасць, якая дапаможа вам дасягнуць вашых доўгатэрміновых мэтаў па графіку.
- Гнуткі час можа быць выкарыстаны для апрацоўкі нечаканых задач або заданняў у апошнюю хвіліну.
Рэгулярна звяртайцеся да раскладу. Пачынаючы ўносіць карэктывы ў свой графік, вам варта рэгулярна раіцца з графікам. Гэта нагадае вам пра ўсе запланаваныя мерапрыемствы. Гэта таксама дапамагае сачыць за сабой, каб не марнаваць занадта шмат часу на іншае мерапрыемства альбо заданне.
Адкарэктуйце расклад па меры неабходнасці. Калі вы пачынаеце працаваць па штодзённым графіку, вы можаце ацаніць, наколькі гэты графік працуе. Ацаніце, колькі часу вы марнуеце на іншыя задачы.
- Абавязкова ўсталюйце ў сваім графіку доўгатэрміновыя мэты, каб вы маглі быць упэўнены ў іх дасягненні.
Метад 4 з 4: Знайдзіце час для сябе
Уявіце ідэю заняць час, каб клапаціцца пра сябе. Планаванне не толькі дапамагае вам быць прадуктыўным, але і адказвае вашым сацыяльным патрэбам. Гэта таксама дапаможа вам расслабіцца і стаць шчаслівым. Напрыклад, даследчыкі паказалі, што студэнты, якія забяспечваюць добры графік самаабслугоўвання, могуць лепш спраўляцца са стрэсам і дасягаць большай мэты поспеху.
- Кожны чалавек па-рознаму клапаціцца пра сябе. Гэта можа быць медытацыя, сон сярод гадзіны, гульня ў відэагульні, размова па тэлефоне з сябрамі альбо іншыя віды дзейнасці. Даведайцеся, якія віды дзейнасці найбольш эфектыўныя для паляпшэння камфорту і / або зняцця стрэсу.
Усталюйце ў сваім графіку час, каб клапаціцца пра сябе. Фіксаваны час - гэта час, які вы проста марнуеце для сябе. Хоць вы разумееце, што клапаціцца пра сябе вельмі важна, магчыма, вы сапраўды не зможаце знайсці для сябе час, калі не складзеце пэўны графік.
- Плануйце штомесячны масаж альбо гуляйце ў відэагульні на працягу 30 хвілін у дзень. Выдаткуючы час на сябе, будзе лягчэй вырашаць складаныя задачы.
Узнагародзьце сябе за паспяховае выступленне ў адпаведнасці з раскладам. Калі вам удасца кіраваць сваім штодзённым часам у адпаведнасці са сваім графікам, узнагароджвайце сябе за свае намаганні. Трымайце любімыя прысмакі ў кішэні і атрымлівайце асалоду ад іх, калі выконваеце заняткі па сваім графіку. Гэта станоўчае падмацаванне можа дапамагчы вам звязаць некаторыя рэальныя змены ў паводзінах з эмацыянальным камфортам. рэклама
