Аўтар:
John Stephens
Дата Стварэння:
22 Студзень 2021
Дата Абнаўлення:
1 Ліпень 2024
Задаволены
Напісанне лістоў інструктару патрабуе большага роздуму, чым адпраўка электроннай пошты альбо абмен імгненнымі паведамленнямі з сябрамі. Вашы даследаванні з'яўляюцца асновай для вашай будучай кар'еры, таму вам варта ўзаемадзейнічаць з наступнымі прафесійнымі каналамі сувязі, якія ўключаюць у сябе напісанне лістоў. Адпраўляючы тэставыя электронныя лісты выкладчыку, заўсёды выкарыстоўвайце свой уліковы запіс электроннай пошты для студэнтаў і адкрывайце ліст з ветлівым прывітаннем. Вам трэба ўзаемадзейнічаць з імі гэтак жа, як вы пішаце афіцыйны дзелавы ліст. Будзьце лаканічныя і звярніце ўвагу на граматыку!
Крокі
Частка 1 з 3: Стварэнне добрага першага ўражання
Праверце падручнік па пытаннях. Часта на ваша пытанне адказвалі ў матэрыяле, які выкладчык прадстаўляў у пачатку курса. Заданне існуючай праблемы прымусіць іх убачыць у вас сур'ёзнага вучня, а настаўніка раздражняе марнаванне часу.
- Праграма можа ўключаць інфармацыю пра заданні курсаў, тэрміны выканання заданняў, палітыку заняткаў і структуру заданняў.
- Калі ваш інструктар проста дае вам серыю кніг для чытання, вы можаце адправіць па электроннай пошце любыя пытанні, на якія няма адказу ў падручніку.
Выкарыстоўвайце свой уліковы запіс. Выкладчыкі часта атрымліваюць шмат лістоў кожны дзень. Выкарыстоўваючы школьныя ўліковыя запісы, ваш ліст будзе менш трапляць у скрыню са спамам. Акрамя таго, электронны адрас, які дае школа, выглядае больш прафесійна. Выкладчык будзе ведаць, хто на самай справе адправіў ліст, таму што ўліковы запіс студэнта звычайна заснаваны на вашым імені.
Напішыце загалоўкі, якія прыцягваюць увагу. Тэма радка падкажа выкладчыку пра асноўны тэкст электроннага ліста, перш чым ён прачытае яго. Гэта вельмі карысна, бо настаўнік зойме адпаведны час для яго апрацоўкі. Тэма электроннага ліста таксама павінна быць зразумелай і дакладнай.- Напрыклад, вы можаце напісаць як "Пытанні аб бягучым заданні" альбо "Дыпломная праца".
Пачніце з прывітання і выкарыстання загалоўка разам з імем і / або прозвішчам інструктара. Вядома, мы ўсе хочам адразу ўвайсці ў свае праблемы. Аднак, пішучы настаўніку, трэба ставіцца да гэтага як да афіцыйнага ліста. Пачнем з "Паважаны доктар Тран Ван Данг", пасля якога ставіцца коска. Не забудзьцеся выкарыстоўваць прозвішча чалавека, калі вы з ім не знаёмыя.- Калі вы не ўпэўнены, што вашы інструктары з пункту гледжання кваліфікацыі, вы можаце назваць іх "містэр Тран Ван Данг".
- Вы можаце выкарыстоўваць крыху больш нефармальнае прывітанне, напрыклад, "Дарагі майстар Гной", калі вы з інструктарам мелі асабістыя зносіны.
Частка 2 з 3: Складанне змесціва электроннай пошты
Нагадайце настаўніку, хто вы. Настаўнікі маюць шмат вучняў, за якімі трэба сачыць, таму спачатку трэба будзе прадставіцца. Укажыце імёны і класы, якія вы вывучаеце ў гэтага выкладчыка, уключаючы канкрэтныя ўрокі, напрыклад "Перыяд матэматычнай эканомікі 2".
Пазбягайце не ў тэме. Настаўнікі - занятыя людзі, таму не варта важдацца. Пераходзіце адразу да справы, ігнаруйце староннія дэталі і максімальна каротка.
- Напрыклад, калі вы задаецеся заданнем, адразу скажыце: "У мяне было пытанне пра заданне, якое вы далі нам у аўторак. Хочаце, каб мы рабілі гэта групамі альбо індывідуальна?"
Выпішыце поўныя сказы. Электронны ліст - гэта не паведамленне ў Facebook і не паведамленне сябру. Гэта азначае, што калі вы пішаце свайму прафесару, вам трэба выкарыстоўваць поўныя прапановы, акрамя ўсяго, што выглядае непрафесійна.
- Напрыклад, не пішыце: "Выдатны ўрок, настаўнік ... выдатна!"
- Замест гэтага напішыце: "Вы правялі для нас вельмі лёгкую для разумення лекцыю ў папярэднім класе".
Засяродзьцеся на тоне. Калі вы ўпершыню звяртаецеся да настаўніка, захоўвайце свой тон і мову. Гэта азначае, што вы не можаце дадаваць смайлікі! Калі вы абодва пачнеце развіваць адносіны, вы ўбачыце, што па меры праходжання тэрмінаў вы зможаце стаць трохі расслабленым. Гэта асабліва дакладна, калі выкладчык актыўна праяўляе больш нефармальную форму (напрыклад, адпраўляе вам смайлік па электроннай пошце).
Будзьце ветлівыя, каб выказаць сваю просьбу. Шмат студэнтаў працягваюць пытацца пра тое і тое са сваімі выкладчыкамі. Калі дабярэшся, нікуды не дзенешся. Замест гэтага прадстаўляйце сваю праблему як просьбу, якую настаўнік можа прыняць ці не.
- Напрыклад, вы можаце захацець, каб выкладчык падоўжыў час на яе эсэ. Не кажыце: "Мая бабуля толькі што памерла. Дайце мне больш часу, каб адправіць сваё эсэ". Было б лепш сказаць: "У мяне быў цяжкі тыдзень з-за яе смерці. Ці можаце вы даць мне больш часу, каб зрабіць сваё эсэ?"
Выкарыстоўвайце адпаведныя знакі прыпынку. Для паведамленняў электроннай пошты, адпраўленых сябрам, вы можаце апусціць абзацы і коскі. Аднак, пішучы электронныя лісты выкладчыкам, трэба ставіць знакі прыпынку там, дзе яны павінны быць.
Выразна пішыце словы. У той час як мова тэкставых паведамленняў пранікае ў Інтэрнэт, вам варта пазбягаць іх выкарыстання. Гэта азначае, што вы не можаце выкарыстоўваць "thui" у якасці замены "толькі", альбо "j" для "што" і гэтак далей. Калі ласка, выкарыстоўвайце чыстую в'етнамскую мову.
- Не забудзьцеся праверыць напісанне аўтаматычна перад адпраўкай электроннага ліста.
Правільна пішыце вялікія літары. Прэфіксы сказу і ўласныя назоўнікі павінны пісацца з вялікай літары. Не блытайце гутарковую мову і памятайце, што выбіраць вялікія літары. Заўсёды пішыце з вялікай літары словы, якія трэба пісаць з вялікай літары. рэклама
Частка 3 з 3: Запоўніце ліст
Вызначце, якія дзеянні вы хочаце зрабіць ад настаўніка. Абавязкова скажыце, што менавіта вы хочаце ад свайго прафесара ў канцы альбо бліжэй да канца ліста. Калі вам трэба сустрэцца з імі, спытаеце пра гэта.
Прачытайце яшчэ раз усё паведамленне, каб праверыць граматыку. Праверце электронную пошту, каб пераканацца, што не прапусцілі граматычныя памылкі. Звычайна вы сутыкаецеся з адной-дзвюма памылкамі, якія патрабуюць выпраўлення.
Паглядзіце на электронны ліст з пункту гледжання трэнера. Падумайце пра змест ліста, каб пераканацца, што вы нічога не патрабуеце. Акрамя таго, пераканайцеся, што ваша электронная пошта сапраўды кароткая. Вы не хочаце шмат расказваць пра сваё асабістае жыццё, бо яно непрафесійнае.
Скончыце ліст прывітаннем. У вас афіцыйны старт, таму вам трэба закрыцца такім жа ветлівым чынам. Выкарыстоўвайце сказы накшталт "З павагай" альбо "Вялікі дзякуй", пасля чаго коска разам з вашым поўным імем.
Праверце электронную пошту праз тыдзень. Адправіўшы ліст, не турбуйце настаўніка / настаўніка адказамі. Аднак калі вы не ўбачыце адказу на працягу тыдня, вы можаце паўторна адправіць іншае паведамленне электроннай пошты, таму што ваша паведамленне дзесьці выпадкова пераблыталася.
Пацвердзіце адказ. Пасля таго, як настаўнік адкажа, вам трэба пацвердзіць, што вы атрымалі адказ. Адзін сказ "Дзякуй, настаўнік!" дастаткова. Пры неабходнасці вы можаце напісаць больш доўгі ліст, выкарыстоўваючы тую ж структуру, каб захаваць прафесіянал. Калі ваша праблема ці пытанне не былі вырашаны належным чынам па электроннай пошце, папрасіце асабістую сустрэчу.
- Напрыклад, вы можаце сказаць: "Дзякуй, што адказалі на маё пытанне. Да сустрэчы ў класе".
- Калі вы хочаце асабіста сустрэцца з інструктарам, вы можаце напісаць: "Дзякуй за ваш удзел у гэтым. Але калі ў вас ёсць час, я магу прыйсці і пагаварыць больш падрабязна. , Добра? "
Парада
- Спачатку трэба звярнуцца да аднакласніка, калі мэта электроннага ліста - спытаць пра тое, што вы прапусцілі, адцягваючы ўвагу.
