Задаволены

• Крокі
• Парада

Напісанне інструкцый - гэта складаная задача, але на самой справе гэта прасцей, чым вы думаеце! Наступныя крокі датычацца любога падручніка, пачынаючы ад простых падручнікаў ("Як апладзіраваць") і заканчваючы больш складанымі тэмамі ("Як зрабіць паўправаднікі").

Крокі

Частка 1 з 4: Разуменне тэмы

1. 

   У гэтым справа. Гэта можа быць відавочна, але веды - гэта ключ да напісання паспяховага кіраўніцтва. Напрыклад, калі вы пішаце пра тое, як карыстацца камерай, вам трэба ведаць, што дыяфрагма і вытрымка - гэта не проста дзве асобныя функцыі - самастойна - але калі вы разумееце, як гэтыя дзве ўзаемадзейнічаюць. Разам вы зможаце лёгка апісаць кожную функцыю ў адносінах да цэлага.

2. 

   
   
   Пагаворыце са спецыялістам. Калі ваша роля - проста пісьменнік, а не спецыяліст па тэме, якая вас цікавіць, звярніцеся да людзей, якія добра ведаюць вашу працу, і пераканайцеся, што яны чытаюць вашы ўказанні дапамагчы. Іх веды і парады неацэнныя.

3. 

   
   
   Паспрабуйце выпрабаваць з першых вуснаў. Па магчымасці паспрабуйце выпрабаваць тое, пра што пішаце, што асабліва карысна, бо вы атрымліваеце магчымасць адчуць рэчы як карыстальнік, каб даведацца, пра што яны хочуць даведацца.

4. 

   Больш падрабязна пра тэму. Даведайцеся, як прадэманстраваць свой прадукт, і будзьце абаронцам прадукту, пра які вы пішаце.
   • У кіраўніцтве для аналагічных прадуктаў вы знойдзеце спасылкі на іншых аўтараў, як апрацоўваць тэму.
     • Знайдзіце падабенства паміж аўтарамі, як яны апісваюць падобныя функцыі і падыходы.
     • Знайдзіце выбітныя адрозненні. Гэтыя адрозненні могуць быць унікальнымі асаблівасцямі прадукту. Гэты прадукт можа мець альбо не мець гэтых функцый, альбо вы можаце знайсці іншыя спосабы апісання свайго прадукту, каб павялічыць яго кошт. Хоць ваша праца складаць інструкцыі, але найбольш эфектыўны спосаб заахвоціць іх працягваць чытанне - паказваць кошт пакупкі.
   • Уважліва вывучайце гандлёвыя часопісы. Даведайцеся, як людзі, якія выкарыстоўваюць гэты прадукт, узаемадзейнічаюць з імі кожны дзень. Калі яны хочуць, каб прадукт дадаў некаторыя функцыянальныя магчымасці для вырашэння пэўнай праблемы, і калі ваш прадукт з'яўляецца рашэннем, вось асноўныя моманты, якія вам трэба зрабіць.
   рэклама

Частка 2 з 4: Акрэсліце кіруючыя прынцыпы

1. 

   
   
   Падзяляецца на невялікія ўчасткі. Ці проста гэта пакрокавае кіраўніцтва, альбо інструкцыя па эксплуатацыі вашай 35-мм лічбавай камеры, падзяляючы яе на простыя ў карыстанні секцыі, мае некалькі пераваг:
   • Вы можаце засяродзіцца на кожнай частцы прадукту ў цэлым. Ваша мэта - азнаёміць карыстальніка з метадам разумення. Пра тое, як выкарыстоўваць кожную функцыю, вы можаце даведацца ў апошнім раздзеле, альбо пры дапамозе самога вывучэння карыстальнікам.

2. 

   Выконвайце лагічную паслядоўнасць. Напрыклад, няма сэнсу апісваць, як працуе ўспышка камеры, перад тым, як усталяваць аб'ектывы, змантаваць фільмы, уключыць камеру і наладзіць фокус. Гэта надзвычай эфектыўна, калі вы не вельмі глыбока разумееце тэму.

3. 

   Разгледзім схему адначасова са зместам.

4. 

   Праглядзіце этапы. Пасля вызначэння логікі праглядзіце яе, каб пераканацца, што вы ўсё ахапілі.

5. 

   Збярыце расходныя матэрыялы для выкарыстання. Элементы, якія вы апісваеце, павінны быць неадкладна падрыхтаваны і гатовы да выкарыстання, як гэта паказана ў інструкцыі. Калі вы робіце папяровую скрынку, вам неабходна падрыхтаваць паперу, нажніцы, скотч, клей і лінейку. Калі вы пішаце пра камеру, пераканайцеся, што камера разабрана. Калі гэта магчыма, прадукт, які вы пішаце, павінен быць уключаны ў поле на гэтым этапе. рэклама

Частка 3 з 4: Пачатак пісаць

1. 

   Напісаць уступ. Уводзіны накіроўваюць тон усяго падручніка і даюць чытачам агляд тыпу кіраўніцтва, якое яны збіраюцца прачытаць. Гэта будзе жартаўлівы легкадумны дакумент альбо будзе ясным і праўдападобным. Гэта залежыць ад вашай чытацкай аўдыторыі. Вы павінны выкарыстоўваць тэкст для матэрыялаў, якія вучаць дзяцей рабіць скрынкі, а не ў кіраўніцтве ўрача па хірургіі сэрца. Вызначце голас з самага пачатку і будзьце паслядоўныя на працягу ўсяго кіраўніцтва.

2. 

   Выконвайце кожны напісаны вамі крок. Калі вы будзеце праходзіць кожны этап, вашы ўказанні будуць не толькі больш сумленнымі і надзейнымі, але і не дазволяць вам прапусціць якія-небудзь з іх.
   • Калі вам па якіх-небудзь прычынах цяжка зрабіць крокі, падумайце і папытаеце каго-небудзь, хто з'яўляецца спецыялістам, параіць вам.

3. 

   Колькасць крокаў. Пранумараваныя крокі дазваляюць людзям лёгка сачыць і разглядаць сітуацыю, калі яны збіваюцца з шляху.
   • Калі вы пішаце на паперы, пакіньце месца паміж кожным крокам. Не забудзьцеся перанумараваць яго, калі вы дадаеце якія-небудзь крокі.

4. 

   Дадайце парады і папярэджанні. Пішучы, вы можаце зразумець, што праблемы ўзнікаюць, калі карыстальнік не дзейнічае асцярожна.
   • Наадварот, калі ў вас ёсць якія-небудзь веды, якія палягчаюць і прыемней карыстацца карыстальнікамі, дадайце яшчэ.

5. 

   Зноў практыкуйцеся. Выкарыстоўвайце толькі тыя інструкцыі, якія вы запісалі, дакладна прытрымліваючыся таго, што ў іх ёсць. Калі вы знойдзеце адсутнічаюць часткі вашых інструкцый, дадайце неабходную інфармацыю. Паўтарайце гэты крок, пакуль вы не выканаеце крокі і не зможаце прытрымлівацца напісанаму, не дадаючы заўваг.
   • Магчыма, папытаеце сябра ці двух спачатку скарыстацца даведнікам. Уважліва сочыце за тым, як яны выкарыстоўваюць прадукт. Паглядзіце, куды яны хутка кідаюць позірк. Паглядзіце, на які крок яны дэзарыентаваны, разгублены альбо не могуць зрабіць. Паслухайце іх, а потым прыстасуйцеся да адпаведных інструкцый.

6. 

   Прачытайце інструкцыю яшчэ раз. Вы не павінны адпраўляць канчатковую копію рэдактару (незалежна ад таго, ці з'яўляецца гэта ваша агенцтва альбо ваш муж) у якасці даведніка, запоўненага памылкамі. рэклама

Частка 4 з 4: Макет

1. 

   Пачынаючы зверху. Пасля таго, як вы атрымаеце ўсе падрабязныя крокі, якія трэба зрабіць, прайдзіце ўвесь даведнік, каб знайсці правільныя загалоўкі для кожнай групы.
   • Імя і месца нататкі.

2. 

   Напішыце змест, калі гэта магчыма. Для прыкладу глядзіце макет wikiHow. На галоўнай старонцы будуць паказаны загалоўкі кожнага раздзела. Па меры праходжання кожнага раздзела будуць падгрупы, а ў падгрупах - загалоўкі. Чым больш падрабязны ваш гід, тым больш вялікіх і малых груп вам спатрэбіцца. (Напісанне прыкладаў таго, як свістаць, не патрабуецца, як выразаць флейту спатрэбіцца некалькі, а як гуляць на флейце - шмат!)

3. 

   Перагледжаны. Так, вы зрабілі гэта аднойчы. Але ў другі раз вы ўсё роўна зможаце заўважыць невялікія памылкі альбо моманты неадназначнасці.
   • Для атрымання больш падрабязнага кіраўніцтва вы можаце скарыстацца магчымасцю, каб занатаваць усе падтэмы і выкарыстаць гэтую інфармацыю для стварэння зместу.

4. 

   Выберыце загаловак. рэклама

Парада

• Нават калі вы нешта ўжо разумееце, проста запішыце кожны крок. Вы пазбегнеце апусціць невядомыя часткі карыстальніка. Даваць больш інфармацыі лепш, чым прапускаць важныя крокі.
• Калі вы збіраецеся напісаць вельмі падрабязны аркуш інструкцый, і яго трэба падзяліць на раздзелы, напрыклад Як іграць на флейце, то першы крок, які вы павінны зрабіць, гэта пералічыць усе главы, напрыклад Выберыце флейту, Збярыце і захавайце, Стварыце тон, Спосаб размяшчэння, Першыя творы і г.д. Тады вам трэба ўжываць асноўныя правілы пры напісанні інструкцый для кожнай главы, бо кожная глава падобная на кіраўніцтва!
• Па магчымасці ілюструйце свае інструкцыі! Калі вы не можаце ўставіць малюнкі, шукайце агульныя малюнкі ў якасці прыкладу. Напрыклад, у раздзеле Макет, крок 2 У гэтым уроку схема wikiHow выкарыстоўваецца для ілюстрацыі таго, як стварыць змест.
• Напісанне кожнага раздзела на асобным аркушы паперы (альбо на кампутары) палегчыць рэдагаванне. Вы можаце змяніць парадак, калі вам патрэбна дадатковая інфармацыя і вы можаце знайсці адрэдагаваныя пункты. На кампутары зрабіце прабел з 3 ці 4 радкоў (націснуўшы увайсці (новы радок) некалькі разоў) паміж этапамі можна лёгка знайсці перапынкі.
• Калі можаце, папытаеце пачаткоўца паспрабаваць кіраўніцтва і запішыце пытанні, якія яны павінны задаць! Адтуль вы зможаце запоўніць прабелы і зрабіць дакумент больш карысным.