Як напісаць прэс-рэліз: 10 крокаў (з фота) - Чаявыя

Задаволены

Крокі
Парада
Папярэджанне

Прэс-рэліз - гэта афіцыйны інфармацыйны дакумент, які рассылаецца журналістам альбо прэс-агенцтвам для паведамлення навін пра падзеі, акцыі, узнагароды, новыя прадукты і паслугі, дасягненні продажаў. Прадукцыя і г. д. Прэс-рэлізы таксама выкарыстоўваюцца для паведамлення пра здарэнне. Журналісты паспеюць выказаць ідэі, калі спачатку атрымаюць прэс-рэлізы. Прэс-рэлізы - гэта асноўны піяр-інструмент, якім можа карыстацца кожны. У наступным артыкуле мы правядзем больш канкрэтна.

Крокі

Спосаб 1 з 2: Вылучыце змест

Зрабіце загалоўкі галоўнымі. Загаловак павінен быць кароткім, зразумелым і кароткім. Галоўнае: у гэтым заключаецца сутнасць прэс-рэлізу. Шмат PR-спецыялістаў рэкамендуюць задаваць загаловак пасля таго, як вы скончыце пісаць прэс-рэліз. Калі вы выконвалі інструкцыі вышэй, спачатку выканайце выпуск, а потым вярніцеся да загалоўка. Загаловак уважаецца за ўвагу і з'яўляецца важнай часткай рэлізу.
- wikiHow прызнаны самай надзейнай крыніцай інфармацыі. Паглядзіце, як гэта працуе? Цяпер вы хочаце даведацца больш! Загаловак рэлізу павінен мець "кропку ўдару" для прыцягнення журналістаў, як і загаловак артыкула - прыцягненне чытачоў. Назва павінна прадстаўляць апошнія дасягненні арганізацыі, прыкметную падзею альбо нядаўна выпушчаны прадукт ці паслугу.
- Загаловак напісаны тлустым шрыфтам! Загалоўкі тлустыя і большыя, чым асноўны тэкст. Звычайна загалоўкі выпускаюцца ў цяперашнім часе, пазбягаючы выкарыстання лічбавых слоў, такіх як "адзін", "the", "the".
- Вялікая літара першай літары. З вялікай літары прыналежныя назоўнікі. Астатняя частка тэксту ў загалоўку напісана з малой літары, вы можаце выкарыстоўваць шрыфт "маленькія шапкі", каб загаловак выглядаў больш сучасным і прывабным. Не пішыце з вялікай літары ўсе літары.
- Прывядзіце важныя ключавыя словы. Самы просты спосаб напісаць загаловак для прэс-рэлізу - гэта працытаваць найбольш важныя ключавыя словы ў рэлізе. Выкарыстоўвайце гэтыя ключавыя словы, каб зрабіць разумнае і прыцягвае ўвагу заяву. Калі загаловак утрымлівае скарочаны сказ, дзейнічаюць тыя ж правілы. Выкарыстанне ключавых слоў уверсе дапаможа выпуску атрымаць лепшае становішча ў пошукавых сістэмах, а таксама дапаможа журналістам і чытачам лёгка зразумець змест рэлізу. Назірайце загалоўкі на гэтым першым этапе і даведайцеся, як пісаць загалоўкі ў прэс-рэлізе.
Напішыце змест. Прэс-рэліз павінен быць напісаны як навіна. Заўвага: Журналісты вельмі занятыя, у іх няма часу даведацца пра аб'яву вашай кампаніі, таму яны выкарыстоўваюць інфармацыю ў ім, каб пісаць свае артыкулы. Калі вы хочаце, каб яны пісалі пра што-небудзь, дадайце гэта ў рэліз.
- Пачніце пісаць даты і месцы. Раздзел месцазнаходжання можна апусціць, калі ён бянтэжыць - напрыклад, паведамленне, напісанае ў Ханоі, але паведамленне пра падзею кампаніі, размешчанай у Хайфонгу.
- Першы сказ, альбо сказ, павінен прыцягнуць чытачоў і абагульніць змест. Напрыклад, калі загаловак Выдавец "Літаратура" выпусціў раман "Кафка ля мора", цытата павінна быць напісана наступным чынам. Сёння выдавецтва "Літаратура" выпусціла раман "Кафка ля мора" вядомага пісьменніка Харукі Муракамі.
- Змест прэс-рэлізу павінен быць кароткім і кароткім. Пазбягайце выкарыстання прапаноў і доўгіх абзацаў. Пазбягайце злоўжывання мясцовай мовай. Паспрабуйце пісаць проста, без празмернасцей.
- У першым абзацы (два-тры сказы) неабходна абагульніць прэс-рэліз, змест павінен падтрымліваць адзін аднаго. У імклівым свеце не ўсе журналісты і чытачы чытаюць заяву з нудным адкрыццём.
- Апрацоўка рэальных падзей –– падзеі, прадукты, паслугі, персанажы, мэты, мэты, планы, праекты. Паспрабуйце даць максімальную інфармацыю аб гэтай падзеі. Гэта навіны. Эфектыўны прэс-рэліз павінен адказаць на шэсць пытанняў: хто, што, калі, дзе, чаму і як.
Прытрымліваючыся прынцыпу "6 пытанняў" адкажу на ўсе пытанні чытачоў. Прааналізуйце прыклад, які мы прыводзім у адпаведнасці з вышэйпрыведзенымі рэкамендацыямі, і прымяніце яго да вашага прэс-рэлізу:
- Пра каго аб'ява? Выдавецтва літаратуры.
- Што такое справаздача? Выдавец «Літаратура» выдае раман.
- Калі адбылося мерапрыемства? Заўтра.
- Дзе праходзіць мерапрыемства? Ва ўсіх кнігарнях і распаўсюджвальніках.
- Чаму гэта стала падзеяй? Таму што раман напісаў вядомы аўтар Харукі Муракамі.
- Як прайшло мерапрыемства? Імпрэза праходзіць у штаб-кватэры выдавецтва ў Ханоі, а таксама раман прадаецца ва ўсіх кнігарнях і дыстрыбутарах Ханоя.
  - Вызначыўшы асновы, дадайце інфармацыю пра людзей, прадукты, прадметы, даты і рэчы, звязаныя з падзеяй.
  - Калі ваша кампанія не з'яўляецца галоўным героем мерапрыемства, але з'яўляецца выхадам прэс-рэлізу, растлумачце гэта пытанне ў тэксце.
- Каротка і поўна. Калі вы дасылаеце папяровую копію, тэкст можа атрымаць інтэрвал.
- Чым больш каштоўнай інфармацыі змяшчае прэс-рэліз, тым больш шанцаў у журналіста паведаміць пра гэта. Вам трэба зразумець, што такое "каштоўная" інфармацыя, і выкарыстоўваць яе для напісання рэлізу для СМІ.
Стыль зразумелы, востры і прыдатны для чытача. Праўда ў тым, што ўсе сябры, якія трапляюць у прэс-рэліз, маюць мноства лістоў, якія яны нават не чытаюць. Такім чынам, калі вы хочаце, каб ваш ліст быў абраны, ён павінен быць выдатным. Не толькі выдатна, але і амаль "апублікавана ў гатовым выглядзе".
- Калі рэдактары ўбачаць рэліз, перш за ўсё яны думаюць, колькі часу спатрэбіцца для яго надрукавання. Калі ў выпуску шмат памылак, недасканалы змест і патрабуе мадыфікацыі, яны не будуць марнаваць на гэта свой час. Такім чынам, пішыце добра граматычна, добра выконвайце асновы і пішыце са зместам.
- Чаму гэтым людзям усё роўна, што вы кажаце? Калі вы накіроўваеце патрэбных чытачоў, гэта занадта відавочна. Калі не, ну, чаму вы марнуеце час? Дашліце патрэбным людзям інфармацыю (пра падзею, а не пра рэкламу), што вы на правільным шляху.
  - Лепш адправіць прэс-рэліз раніцай. На гэты момант больш шанцаў, што аб'ява будзе размешчана на іх сталах. Будзьце ўважлівыя.
Далучыць. Прадстаўце дадатковую інфармацыю ў падтрымку прэс-рэлізу. Ці мае кампанія, для якой вы пішаце гэты бюлетэнь, інфармацыю ў Інтэрнэце, якая будзе карысная для чытачоў? Калі так, дадайце.
- Калі вы не ўпэўненыя, якая інфармацыя ў вас ёсць, правядзіце дадатковыя даследаванні. Напэўна, хтосьці пісаў пра падзею, падобную на тую, якую вы робіце. Сайт PR і PR Newswire - ідэальнае месца для пачатку.
рэклама

Спосаб 2 з 2: асвоіць макет

Пазнаёмцеся з асноўнай структурай. Цяпер, калі ў вас ёсць уся інфармацыя, як іх сабраць? Для пачаткоўцаў скараціце на даўжыню. Прэс-рэліз павінен складаць не больш за адзін бок паперы. Ніхто не губляе часу на чытанне 5 абзацаў, калі вы не плануеце абагульніць змест рамана. Варта звярнуць увагу на наступныя моманты:
- ВЫПУСК ЗАРАЗ трэба размясціць уверсе старонкі на левым полі.
  - Для невыпушчанага выпуску зараз дадайце раздзел "ПАЧАКАЙЦЕ ..." плюс дату, якую вы хочаце апублікаваць. Прэс-рэліз без даты выпуску не з'яўляецца неадкладным.
- Загаловак павінен быць паўтлустым, цэнтраваны на старонцы.
  - Калі хочаце, вы можаце паставіць падзагаловак курсівам (асноўны змест).
- Уступны абзац: самая важная інфармацыя. Падобна напісанню бюлетэня, вы можаце пачаць з часу і месца падзеі.
- Другі абзац (магчыма, трэці абзац): другая важная інфармацыя. Можа дадаваць цытаты і спасылкі.
- Прыклад інфармацыі: дадатковая інфармацыя пра кампанію ваша. Паглыбленае ўвядзенне ў кампанію. Дасягненні і місіі.
- Сувязь: дадатковая інфармацыя пра пісьменніка (напэўна, вы!). Калі вы заваюеце чыесьці сэрцы, яны захочуць даведацца больш!
- Мультымедыйныя камунікацыі: У наш час вы заўсёды можаце выкарыстоўваць такія інструменты, як сацыяльныя сеткі.
Запішыце загадзя напісаны ўзор інфармацыі пад тэкстам аб'явы. Гэта час, каб дадаць інфармацыю пра кампанію. Калі журналіст вырашыць напісаць ваш прэс-рэліз, яны згадаюць пра кампанію ў артыкуле. Яны могуць збіраць інфармацыю пра кампанію ў гэтым раздзеле.
- Загаловак гэтага раздзела павінен быць "Уводзіны".
- Пасля загалоўка выкарыстоўвайце адзін-два абзацы каля 5,6 радка, каб прадставіць сваю кампанію. Змест павінен апісваць прынцыпы і бізнес-палітыку кампаніі. Шмат прадпрыемстваў ужо маюць прафесійна напісаныя брашуры, прэзентацыі альбо бізнес-планы і г.д. Уступны тэкст можна змясціць тут.
- У канцы гэтага раздзела спасылка на вэб-сайт кампаніі. Спасылка павінна быць вынятая з URL, які выдаляе ўбудаваны код, каб пры друку спасылка друкавалася нармальна. Напрыклад: http://www.example.com, а не націскаць тут, каб атрымаць доступ да вэб-сайта.
- Кампаніі, якія вядуць асобны ад сайта сайт СМІ, павінны таксама ўтрымліваць спасылку на рэліз. На сайце СМІ звычайна ёсць інфармацыя і спосабы звязацца.
Дадайце кантактную інфармацыю. Калі ваш прэс-рэліз сапраўды каштоўны, журналісту, безумоўна, патрэбна больш інфармацыі альбо ён хоча ўзяць інтэрв'ю ў некаторых ключавых людзей, якія ўдзельнічаюць у мерапрыемстве. Калі вы хочаце, каб СМІ непасрэдна кантактавалі з важнымі людзьмі, вы можаце ўключыць іх кантактныя дадзеныя ў прэс-рэліз. Напрыклад, у паведамленні пра ініцыятыву вы можаце паведаміць інжынеру або даследчай групе кантактную інфармацыю ў СМІ.
- Калі вы не хочаце гэтага рабіць, вам трэба будзе дадаць інфармацыю аддзела камунікацый / PR вашай кампаніі ў раздзел "Кантакты". Калі ў кампаніі няма аддзела камунікацый / PR, вам трэба будзе прызначыць кагосьці, хто будзе адказваць за сувязь паміж СМІ і ключавымі людзьмі.
- Сувязь павінна быць абмежаванай і спецыяльнай для прэс-рэлізу. Патрэбна наступная інфармацыя:
  - Афіцыйная назва кампаніі
  - Афіцыйная назва аддзела сувязі ў кампаніі і непасрэдная кантактная асоба
  - працоўны адрас
  - Нумары тэлефонаў і факсаў з кодамі краін / гарадоў і нумарамі
  - Нумар мабільнага тэлефона (неабавязкова)
  - Час кантакту
  - Адрас электроннай пошты
  - Адрас сайта
Па магчымасці дадайце спасылку ў Інтэрнэце на копію гэтага прэс-рэлізу. Размяшчэнне прэс-рэлізаў на сайтах кампаній - гэта добрая практыка. Гэта дазваляе прасцей атрымаць спасылку, а таксама весці ўлік таго, што здарылася.
Адзначце 3 знакам ### у канцы прэс-рэлізу. Выраўноўваецца па цэнтры старонкі, ледзь ніжэй ніжняй радкі корпуса выпуску. Гэта правіла пры напісанні прэс-рэлізаў. рэклама

Парада

Дадайце ў аб'яву пункт "заклік да дзеяння". У гэтым раздзеле апісана, што вы хочаце зрабіць ад інфармацыі, якую вы падаеце. Напрыклад, калі вы хочаце, каб чытачы набылі тавар, вы павінны напісаць месцазнаходжанне прадукту. Калі вы хочаце, каб чытачы наведалі ваш сайт, каб удзельнічаць у конкурсе альбо даведацца пра вашу арганізацыю, вы павінны ўказаць адрас і нумар тэлефона.
Не марнуйце час на разважанні над загалоўкамі, перш чым скончыць пісаць рэліз. Рэдактары змяшчаюць афіцыйны загаловак у газетах і часопісах, але выдатна, калі вы падумаеце пра прывабны загаловак для выпуску. Гэты загаловак - унікальная магчымасць. Каротка і рэалістычна. Лепш напісаць загаловак пасля завяршэння выпуску. Вы не ведаеце, як напісаць загаловак пра тое, што пішаце. Таму складзіце рэліз і вызначыцеся з загалоўкам.
Выкарыстоўвайце загаловак рэлізу ў якасці тэмы вашага электроннага ліста. Калі ў вас ёсць "кідкі" загаловак, гэта зробіць ваша паведамленне вылучаным у паштовай скрыні рэдактара.
Вывучыце фактычныя прэс-рэлізы, каб зразумець яго тон, мову і макет.
Пазбягайце жаргону альбо тэхнічнага жаргону. Калі яго трэба выкарыстоўваць для дакладнасці, вызначце яго.
Дашліце рэліз канкрэтнаму інфармацыйнаму агенцтву альбо журналісту. Звычайна гэтая інфармацыя размяшчаецца на галоўнай старонцы. Гэта добрая ідэя - адпраўляць пошту паасобку, а не групаваць паведамленні альбо выкарыстоўваць функцыю куб.см, бо гэта паказвае, што вы не арыентуецеся на пэўны рынак.
Таксама важны час выдання прэс-рэлізу. Гэта павінна быць аксэсуарам і нядаўнім, а не чымсьці занадта старым і не звязаным.
Тэлефонны званок пасля адпраўкі пошты можа дапамагчы ім зразумець поўны змест мерапрыемства.
Дадайце назву кампаніі ў загаловак, падзагаловак і загаловак для лепшага размяшчэння ў пошукавых сістэмах і для прафесійных месенджараў і чытачоў. Калі вы дасылаеце папяровы асобнік, вы павінны напісаць яго на фірменным бланку.
Адпраўце па электроннай пошце выпуск і выкарыстоўвайце ветлівы макет. Вялікая і маляўнічая друкарня таксама не палепшыць вашу інфармацыю, але яна адцягвае ўвагу. Дадайце апавяшчэнне ў тэкст вашага паведамлення, не адпраўляйце яго як укладанне. Калі патрабуецца ўкладанне, абярыце звычайны тэкст альбо фармат Rich Text. Дакументы Word у асноўным прымаюцца, але калі вы выкарыстоўваеце апошнюю версію (.docx), захавайце апавяшчэнне як (.doc). Рэдакцыі часта абмежаваныя бюджэтам, таму яны могуць не мець магчымасці абнавіць абсталяванне. Выкарыстоўвайце фармат PDF толькі ў тым выпадку, калі вы адпраўляеце файл, які змяшчае шмат малюнкаў і дыяграм. Не пішыце бюлетэнь на фірменных бланках, а потым адскануйце іх у фармаце JPEG і адпраўце па электроннай пошце - гэта займае шмат часу і для вас, і для рэдактара. Калі ласка, увядзіце рэліз непасрэдна ў целе паведамлення.

Папярэджанне

Майце на ўвазе, што шмат рэдакцый перагружана і недастаткова ўкамплектавана. Калі вы не марнуеце іх час, хутчэй за ўсё, аб'яву падбяруць. Калі вы добра пішаце, яны амаль заўсёды могуць размяшчаць публікацыі без асаблівых рэдагаванняў. Але калі вы ўключыце занадта шмат рэкламы, рэдактар абавязкова выдаліць іх. Усе кажуць, што рэдактар - лідэр, таму не марнуйце час. Апісанне кампаніі павінна быць размешчана ў інфармацыйным раздзеле паведамлення. Аднак, калі ласка, пішыце правільна і фактычна.
Паведамленні павінны быць станоўчымі. Пазбягайце фраз накшталт "пасля таго, як папярэдні прэзідэнт сыдзе ў адстаўку" або "пасля перыяду прастою", паколькі журналісты, верагодна, будуць расследаваць гэтыя пытанні, а не пісаць артыкулы пра прэс-рэлізы, нават калі Вышэйапісаныя справы цалкам бяскрыўдныя, напрыклад, старшыня падае ў адстаўку па стане здароўя, вынікі расследавання не абавязкова патрэбныя вам.
Адпраўляючы прэс-рэлізы, не падвяргайце паведамленне "прэс-рэлізу", бо ваша пошта лёгка змешваецца з іншымі паведамленнямі. Прыцягнуць увагу рэдактара, размясціўшы "кідкую" назву, напрыклад "Кампанія А выйграе дзяржаўны кантракт на 30 мільярдаў".
Не пішыце чужую кантактную інфармацыю без вашай згоды. Акрамя таго, яны павінны мець вольны час пасля выхаду прэс-рэлізу.
Заўсёды прыкладайце цытаты, асабістыя ідэі, якія ўплываюць на змест аб'явы. Цытаваць непасрэдна, але дакладна. А яшчэ лепш, спытайцеся, ці згодны чалавек цытаваць іх. Цытаты дазваляюць занятым журналістам завяршаць свае артыкулы без інтэрв'ю.