Задаволены

• крокі
• Метад 1 з 2: прыбіраем дубляваныя дадзеныя ўручную
• Метад 2 з 2: Выкарыстоўваем опцыю "Duplicate Manager"
• парады

Электронныя табліцы і, у прыватнасці, Microsoft Excel - выдатны сродак, якое дазваляе упарадкаваць дадзеныя як заўгодна. Электронныя табліцы спатрэбяцца для вядзення бухгалтэрыі, для працы з кліентамі, для падтрымкі базы e-mail адрасоў і не толькі, але, перш чым пачаць працу, неабходна пераканацца ў тым, што дадзеныя нідзе не дублююцца. Гэты артыкул навучыць вас прыбіраць дубляваныя дадзеныя ў Excel.

крокі

Метад 1 з 2: прыбіраем дубляваныя дадзеныя ўручную

1. 1 Адкрыйце Excel. Выберыце патрэбны працоўны ліст.
2. 2 Выберыце дадзеныя, якія хочаце праверыць на наяўнасць дублікатаў. Можна выбіраць як цэлымі слупкамі або радкамі, так і асобнымі вочкамі.
3. 3 Адкрыйце ўкладку "Data" у меню.
   • У меню "Advanced Filter" вы можаце ўдакладніць, якія менавіта дадзеныя павінны быць знойдзеныя і ў якім менавіта дыяпазоне вочак.
4. 4 Адкрыйце меню "Advanced Filter" у якое з'явілася меню. У залежнасці ад вашай версіі Excel, гэта меню можа знаходзіцца пад меню "Filter" ці "Sort & Filter".
5. 5 Пастаўце галачку ў графе "Unique record only". Так, уласна, вы і пазбавіцеся ад дублюючыхся дадзеных.
6. 6 Пакажыце вобласць табліцы, куды павінны быць скапіяваныя адфільтраваць дадзеныя. Можна, вядома, пакінуць усё на сваіх месцах, але ў такім выпадку дубляваныя значэння будуць толькі схаваны, а не выдаленыя з спісу.
7. 7 Каб цалкам пазбавіцца ад дублюючыхся значэнняў, захавайце табліцу або базу дадзеных пад новай назвай.

Метад 2 з 2: Выкарыстоўваем опцыю "Duplicate Manager"

1. 1 Адкрыйце сваю базу дадзеных у Excel 2010 ці ў яго больш позняй версіі. Выберыце табліцу, з якой будзеце працаваць.
2. 2 Захавайце базу дадзеных пад новай назвай. Гэта дазволіць вам, калі што, скарыстацца арыгінальным файлам, у якім не будзе зменаў.
3. 3 Адкрыйце ўкладку "Data" у гарызантальным меню наверсе. У Excel 2011 меню афарбавана ў зялёны.
4. 4 Выберыце ячэйкі, якія хочаце праверыць на наяўнасць дублюючыхся дадзеных. Каб выбраць адразу ўвесь слупок або радок, клікніце на літары зверху або лічбу збоку адпаведна.
5. 5 Клікніце на кнопку "Remove Duplicates" у меню.
6. 6 Паглядзіце, колькі дублюючыхся дадзеных у выбраных вамі вочках. Клікніце на кнопку "Remove Duplicates", якая будзе актыўная, калі праграма знайшла дубляваныя дадзеныя і унікальныя значэння.
7. 7 Зноў захаваеце файл, каб пераканацца ў тым, што засталіся толькі унікальныя значэння.

парады

• Калі ў вашай версіі Excel няма функцыі "Duplicate Manager", магчыма, вы зможаце скарыстацца адмысловым макрасаў. Усталюйце макрас і перазапусціце Excel, каб атрымаць доступ да кнопкі "Remove Duplicates".