Як вызначыць кворум

Задаволены

крокі
Частка 1 з 2: Вызначэнне кворуму як большасці
Частка 2 з 2: Вызначэнне кворуму па статутным дакументах
Што вам спатрэбіцца

Кворум - паняцце, якое вызначае мінімальная колькасьць людзей, патрабаванае для таго, каб дадзенае сход ці пасяджэнне мела права прымаць рашэнні.Наяўнасць кворуму забяспечвае разгляд юрыдычных або фінансавых пытанняў дастатковым, ці прадстаўнічым лікам членаў той ці іншай арганізацыі. Хоць кворуму ў многіх выпадках можа быць простае большасць, дакладны лік вызначаецца правіламі і законамі арганізацыі, і, як правіла, паказваецца ў яе статутных дакументах.

крокі

Частка 1 з 2: Вызначэнне кворуму як большасці

1 Знайдзіце колькасць членаў праўлення небудзь арганізацыі, справіўшыся з яе афіцыйнымі правіламі, якія тычацца прыняцця рашэнняў. Гэта неабходна для вызначэння кворуму ў кожным канкрэтным выпадку.
2 Бываюць выпадкі, калі для прыняцця рашэння неабходна прысутнасць толькі аднаго канкрэтнага чалавека. У такой сітуацыі наяўнасць гэтага члена і будзе дастатковым і неабходным умовай кворуму - гэта так званы кворум аднаго.
3 Вызначце, якая колькасць членаў адпавядае большасці ў вашай арганізацыі. Калі ў статуце не прапісана дакладнае значэнне кворуму, лепш за ўсё вызначыць яго па простаму большасці чальцоў, прысутных на сходзе.
- Дапусцім, праўленне (савет) складаецца з васьмі членаў: тады большасцю будзе пяць. Такім чынам, для кворуму вам спатрэбіцца пяць удзельнікаў.
4 Перайдзіце да вызначэння дакладнага кворуму ў вашай арганізацыі, і запішыце гэта вызначэнне ў статутныя дакументы. Занясіце гэта вызначэнне ў парадак работы наступнага пасяджэння, на якім таксама павінна будзе сабрацца большасць сяброў для зацвярджэння гэтага рашэння.
- Магчыма, вам спатрэбіцца правесці некалькі сходаў, на якіх будзе прысутнічаць большасць сяброў, каб вызначыць прыкладную колькасць удзельнікаў, якія наведваюць пасяджэння.

Частка 2 з 2: Вызначэнне кворуму па статутным дакументах

1 Вырашыце, якое максімальны лік удзельнікаў чакаецца на сходах пры нармальных умовах (не вельмі дрэннае надвор'е і гэтак далей). Для гэтага неабходна ўлічыць вопыт папярэдніх сходаў, вызначыўшы, па-першае, якая колькасць удзельнікаў звычайна прыходзіць, і па-другое, прыкладныя колькасць членаў, пажаданае для прыняцця фінансавых і арганізацыйных рашэнняў.
- Дапусцім, выявілася, што на кожнае сход прыходзіць толькі тры чалавекі, нават калі агульная колькасць членаў праўлення складае восем. У гэтым выпадку карысна замяніць кворум большасці, прапісаўшы ў правілах кворум, роўны тром.
- Калі колькасць членаў праўлення нястала і даволі часта мяняецца, можна вызначыць кворум у якасці працэнта ад агульнай колькасці членаў на дадзены момант.
2 Прагаласуйце за новае вызначэнне кворуму, каб затым унесці яго ў статутныя дакументы. Папытаеце сакратара пасяджэння занесці гэта вызначэнне ў пратакол.
3 Разашліце абноўленыя статутныя дакументы з новым вызначэннем кворуму ўсім членам арганізацыі, а таксама тым дзяржаўным службам, якім патрабуюцца копіі вашага статута. Нагадаеце ўсім, што з гэтага часу рашэнні, прынятыя на ня якія сабралі кворуму (па новых правілах) пасяджэннях будуць лічыцца неправамоцнымі.
4 Вырашыце, што будзе ў выпадку адсутнасці кворуму: прызначыце Ці вы пазачарговае сход, альбо дачакаецеся наступнага па раскладзе.
5 Разгледзьце дадатковыя спосабы дасягнення кворуму. Можна даць чальцам аддалены доступ з дапамогай відэа-ці тэлефоннай канферэнцыі, павялічыўшы такім чынам колькасць удзельнікаў і забяспечыўшы кворум.
6 Пачынайце сходы з дакладу старшынствуючага аб тым, ці дасягнуць у зале кворум. Як правіла, калі кворум назіраецца ў пачатку сустрэчы, ён выконваецца і на ўсім яе працягу. Калі кворум не дасягнуты ў пачатку, старшыня павінен перанесці абмеркаванне запланаваных пытанняў на наступнае сход.