Як арганізаваць музычнае мерапрыемства

Відэа: Our Miss Brooks: Cow in the Closet / Returns to School / Abolish Football / Bartering

Задаволены

крокі
Метад 1 з 8: Збірайце кантакты людзей
Метад 2 з 8: Знаходжанне месца правядзення
Метад 3 з 8: Знаходжанне груп, дадатковага персаналу і абсталявання
Метад 4 з 8: Лайн-ап, час і працягласць выступленняў
Метад 5 з 8: Рэклама і грамадскія адносіны
Метад 6 з 8: Пралічыце кошт квітка
Метад 7 з 8: На месцы правядзення
Метад 8 з 8: Пасля шоў
парады
папярэджання
Што вам спатрэбіцца

Вы калі-небудзь былі на мясцовым канцэрце і добра правялі час? Што ж, вось ваш шанец правесці сваё ўласнае мерапрыемства, зарабіць трохі грошай і атрымаць задавальненне! Усё гэта патрабуе крыху рашучасці і ўпэўненасці. Арганізацыя жывога музычнай падзеі далёка не такая складаная, як вы можаце падумаць!

крокі

Метад 1 з 8: Збірайце кантакты людзей

1 Майце зносіны з групамі і арганізатарамі на мясцовых мерапрыемствах і падтрымлівайце з імі кантакт.
2 Прапануеце сваю дапамогу на мерапрыемствах, якія яны арганізуюць, напрыклад, прапануеце быць тэхнікам, каб дапамагчы наладзіць абсталяванне, ці расклейваць плакаты або прадаваць квіткі. Рабіце гэта бясплатна; гэта дазволіць вам бясплатна наведаць канцэрт у любым выпадку, а арганізатары будуць удзячныя вам.
3 Калі вы ўжо наведалі пару канцэртаў, значыць, вы ўжо знаёмыя, па меншай меры, з пяццю групамі або артыстамі. Пераканайцеся, што падтрымліваеце з імі добрыя адносіны.

Метад 2 з 8: Знаходжанне месца правядзення

1 Знайдзіце месца правядзення мерапрыемства. Мясцовыя тэатры, кінатэатры, школы і залы даступныя для здачы ў арэнду. Аднак як толькі вы знайшлі падыходнае месца, пагаворыце з кіраўніком, каб пераканацца, што правядзенне жывога мерапрыемствы не супярэчыць іх правілах. Лепш за ўсё выкарыстоўваць тэатр. Мноства тэатраў маюць магчымасць правядзення сядзячай або стаялага мерапрыемствы, і там ужо ёсць гатовая сістэма мясцовага абвесткі (PA system - public address) і ўстаноўлена сцэна - усё гэта скарачае выдаткі. Існуе таксама які расце лік пабаў, накіраваных на жывую музыку. Яны, як правіла, месцяць 100-300 чалавек і таксама звычайна маюць сваіх гукарэжысёраў і сістэму PA. Гэты апошні пункт з'яўляецца жыццёва важным, калі вы ўпершыню арганізуеце канцэрт, так як наяўнасць сістэмы PA не толькі скарачае выдаткі, але і азначае, што а) гэта месца, куды людзі прыходзяць досыць часта б) сістэма настроена так, каб палегчыць працу гукарэжысёра і з ) гэта дазволіць значна скараціць колькасць часу і нерваў перад канцэртам / пасля канцэрта, бо будзе менш рэчаў, у якіх трэба разбірацца, і там будзе толькі мінімальная колькасць апаратуры.
2 Пераканайцеся, што вы зарэзервавалі месца правядзення для свайго мерапрыемства па меншай меры за месяц да пачатку, хоць лепш яшчэ раней, так, вы зможаце разрэкламаваць лепш і паспець усё перад канцэртам.
3 Даведайцеся кошт арэнды месца правядзення на ноч і занясіце яе ў свой бюджэт (часам месца хочуць атрымаць грошы ад продажу квіткоў, аднак, не дазваляйце ім мець больш за 40%, так як гэта ўжо занадта шмат, калі ў вас ёсць дадатковыя выдаткі).
4 Вызначыцеся, будзе гэта сядзячае або стаялае мерапрыемства. Калі стаялае, у вас будзе магчымасць змясціць больш людзей. Таксама публіка часта аддае перавагу з месцамі мерапрыемствы, так як на іх можна танцаваць і скакаць, калі гэта, напрыклад, «метал» канцэрт.
5 Вырашыце, ці будуць на канцэрце замацаваныя месцы або агульны ўваход для ўсіх. Людзі звычайна аддаюць перавагу агульны ўваход, таму што ў кожнага ёсць шанец апынуцца на першым шэрагу па тым жа кошце. Аднак, сядзячы, з замацаванымі месцамі канцэрт патрабуе менш бяспекі і даставіць вам менш клопатаў.
6 Арганізуйце сістэму бяспекі. Тэатры і канцэртныя залы часта маюць персанал аховы, аднак, вам, магчыма, давядзецца даплочваць за гэтыя паслугі. Калі гэта невялікі канцэрт з нешматлікай публікай, вы можаце папрасіць парачку сваіх моцных і ўпэўненых сяброў быць вашай сістэмай бяспекі. Тым не менш, законы часта патрабуюць, каб вы забяспечылі сабе прафесійную службу бяспекі. Дадайце гэта ў свой бюджэт.
7 Усталюйце ўзроставае абмежаванне. Калі месцам мерапрыемства з'яўляецца паб, вызначыце, ці будзе там прадавацца алкаголь ці не. Калі так, то мерапрыемства павінна быць толькі для паўналетніх. Продаж алкаголю, хутчэй за ўсё, павялічыць вашыя выдаткі на страхоўку.
8 Атрымаеце страхоўку. Страхаванне грамадзянскай грамадскасці можа быць уключана з месцам мерапрыемствы, але заўсёды правярайце. 200 $ за страхаванне на адну ноч лепш, чым тысячы долараў пазову. Усе страхавыя кампаніі падаюць паслугі страхавання грамадзянскай грамадскасці, аднак, знайдзіце магчымасць застрахавацца танней. Акрамя таго, з кожным новым праведзеным канцэртам, дзе не было ні аднаго здарэння, кошт вашай страхоўкі будзе падаць, так як вы даказалі, што вы адказны і з вамі меншы рызыка. Дадайце цану страхавання ў свой бюджэт.

Метад 3 з 8: Знаходжанне груп, дадатковага персаналу і абсталявання

1 Вызначце, якія гурты будуць выступаць на мерапрыемстве; вам трэба будзе арганізаваць ад 3 да 6 выступаў.
2 Выберыце адну групу з найбольшай колькасцю прыхільнікаў і пакажыце іх назва вялікімі літарамі ў якасці загалоўка. Яны будуць вашымі хэдлайнерамі і будуць гарантаваць, што вы атрымаеце досыць вялікую натоўп. Хутчэй за ўсё, яны будуць выступаць са сваімі барабанамі і некалькімі ўзмацняльнікамі.Калі няма, папытаеце адну з іншых груп прынесці з сабой неабходнае абсталяванне. Гэта лепш і танней, чым арэнда інструментаў.
3 Выберыце іншыя групы. Рэкамендуецца, каб вы запрасілі, па меншай меры, адну невядомую групу; яны могуць адкрыць ноч і гэта будзе рэкламай для іх, а для вас адзін новы кантакт.
4 Пралічыце выдаткі на музычныя гурты. Некалькі груп могуць выступіць бясплатна, хоць часцяком, мясцовыя невядомыя групы згаджаюцца пагуляць бясплатна, калі вы падасце некалькі бясплатных білетаў для іх сяброў. Тым не менш, не карыстайцеся іх шчодрасцю і заўсёды вылучайце трохі наяўных з бюджэту, каб аддзячыць кожную групу. Нават калі гэта толькі 40 ці 50 даляраў на групу, яны гэта ацэняць. Дадайце трохі у.а. дадаткова той групе, якая прынесла свой барабаны і да т.п. за знос і проста як падзяку. Дадайце гэты кошт у свой бюджэт.
5 Найміце гукарэжысёра. Калі месца правядзення мае мясцовага гукарэжысёра і мае сістэму РА, выкарыстоўвайце іх. Калі няма, гукарэжысёр можа забяспечыць РА і ўсё наладзіць за пэўную суму грошай. Калі вы разбіраецеся ў тэхніцы, узмацняльніках і іншым, арганізуйце ўсе самі, хоць гэта і дадатковыя клопаты. Магчыма, адзін з вашых сяброў / новы кантакт зможа зрабіць гэта бясплатна. У любым выпадку, дадайце прыблізныя выдаткі на гэтую задачу.
6 Найміце MC. Гэта той, хто прадстаўляе публіцы групы і закрывае ноч. Паспрабуйце наняць таго, хто вядомы ў гэтай сферы ў мясцовым маштабе, або будзьце самі МС. Гэта патрабуе ўсяго толькі трохі ўпэўненасці і пару хвілін на падрыхтоўку. Нікуды не варты дзівак / пьянь / непапулярны MC можа сапсаваць ноч і выклікаць непатрэбныя клопаты. Лепш адсутнасць MC, чым той, які стварае праблемы.

Метад 4 з 8: Лайн-ап, час і працягласць выступленняў

1 Пастаўце самую папулярную групу ў канец, а самую непапулярную першымі.
2 Дайце кожнай пачаткоўкі групе аднолькавая колькасць часу, апошнім двум дайце таксама трохі дадатковага часу.
3 Скажыце групам колькасць часу, якое ў іх ёсць на выступ, пры гэтым, прыменшыць яго на 5 хвілін, чым у рэальнасці. Гэта значыць, калі ў групы 30 хвілін выступу, скажыце ім 25, каб усё прайшло гладка.
4 Выканання патрабаванняў па апаратуры, сумеснае карыстанне тэхнікі групамі, час на саўнд-чэк - усё гэта далікатныя моманты. Спатрэбіцца пастаянная камунікацыя. Няма ніякага сэнсу ў тым, каб усе 5 груп прынеслі 5 набораў ударных і 5 камплектаў узмацняльнікаў, так як па факце патрэбен толькі адзін набор, а тыя, што засталіся чатыры будуць пыліцца звонку ў фургонах з верагоднасцю крадзяжы. Як правіла, праца хэдлайнераў - пастаўка набору ўдарных, а іншыя барабаншчыкі павінны будуць падаць далікатныя дэталі (малыя барабаны, талеркі, басовую педаль барабана). Аднак некаторых барабаншчыкаў гэта не задавальняе, і яны хочуць, каб іншыя групы выкарыстоўвалі іншы камплект. Калі кожная група будзе выкарыстоўваць свой уласны камплект, разрыў паміж групамі будзе працягвацца ад 15 да 25 хвілін, а праверка гуку зойме, па меншай меры, на 5 хвілін даўжэй. На мерапрыемстве з трыма групамі - не праблема, але з 5 групамі ў вас пачнуцца сур'ёзныя праблемы. Як вядома з гітарыстамі, звычайна дапускаецца выкарыстанне комбікаў іншых людзей (калонкі пад ўзмацняльнікі), але не самі ўзмацняльнікі, калі толькі групы не ведаюць адзін аднаго і / або вызначана пакладуць таму. Гэта становіцца складаней, калі хэдлайнеры маюць комба ўзмацняльнікі або не дастаткова комбікаў, каб хадзіць вакол. Далей, у вас будуць дадатковыя цяжкасці пры выступленні груп, якія не толькі ўключаюць у сябе барабаны / бас / гітары / вакал. Сінтэзатары, акустычныя гітары, мандаліна, банджа, Казуо, духавыя секцыі, арфы і г.д. могуць выклікаць моцны стрэс гукарэжысёра, калі яны прадстаўлены прама перад канцэртам без папярэджання загадзя.Пачынайце з хэдлайнераў: што яны прынясуць, што ім будзе трэба, чым яны будуць дзяліцца. Раскажыце наступнай па спісе ўніз групе, чым яны змогуць карыстацца і задайце ім тыя ж тры пытанні. Да таго часу, калі вы дабярэцеся да самай ніжняй пары груп у спісе, вы павінны мець усё што адсутнічае раней у наяўнасці. Так, у вас могуць быць наборы ўдарных ад адной групы, комбікі ад іншай з улікам выкарыстання іх толькі пэўнымі групамі і г.д., аднак, як толькі ў вас будзе ўсё запісана, усё стане нашмат прасцей адсочваць. Зыходзячы з гэтага, вы павінны быць у стане з дапамогай свайго гукарэжысёра зразумець, колькі часу трэба групам на саўнд-чэк і ці ўсім патрэбен саўнд-чэк, а затым арганізаваць час і паведаміць усе групы. Усё гэта гучыць, як вялізны кавалак працы, аднак, менавіта так вы ахаваеце сябе ад вялікага стрэсу на працягу ночы.
5 Дазвольце групам прадаваць свае CD і займацца мэрчэндайзінг, калі гэта магчыма, у перапынках і пасля шоў. Не прасіце свой працэнт за гэта.
6 Заставайцеся ў жорсткіх часовых рамках мерапрыемства.
7 Увогуле цэлым, вылучайце 15 хвілін паміж кожнай групай на наладу. Гэта, аднак, лепш ўзгадніць з гукарэжысёрам, бо некаторым групам, магчыма, спатрэбіцца больш часу ўсё наладзіць / прыбраць, у залежнасці ад тэхнічных дэталяў кожнай групы.
8 Прайграе музыку ў паўзах. Музычныя стылі, падобныя на музыку, якая грае ў гэтую ноч, але не музыку музыкаў. Гукарэжысёр зробіць гэта для вас, проста скажыце яму загадзя, каб ён прынёс тэхніку для вашага МР3 плэера.

Метад 5 з 8: Рэклама і грамадскія адносіны

1 Зрабіце плакаты. Бюджэтны, але выдатны спосаб - зрабіць адзін просты плакат з белымі літарамі на чорным фоне і папрасіць каго-небудзь, хто працуе ў офісе, зрабіць як мага больш копій. У адваротным выпадку, у вас будуць дадатковыя выдаткі на друк. Размесціце наступную інфармацыю на плакаце:
- Хэдлайнер-гурт
- Група перад імі
- Група перад імі і т.п.
- Якая адкрывае вечар група
- месца правядзення
- дата
- Кошт квітка
- Якія заўгодна сайты, звязаныя з гуртамі, месцам правядзення, квіткамі, вамі і г.д.
2 Змяшчайце плакаты паўсюль, але заўсёды пытайцеся дазволу, перш чым развешваць іх. Аднясіце іх у музычныя крамы, мясцовыя моладзевыя тусоўкі, інтэрнэт-кафэ, школы / каледжы (калі гэта дазволена) і сучасныя крамы адзення.
3 Патэлефануйце ў сваю мясцовую газету / радыё-станцыю / і т.д .. і скажыце, што робіце канцэрт. Дайце ім усю інфармацыю, якая ў вас на плакаце ці нават вышліце ім копію плаката. Напішыце прэс-рэліз і адпраўце яго ў мясцовыя газеты за пару тыдняў да канцэрту. Паспрабуйце атрымаць з газеты фатографа, калі ў іх ёсць спецыяльны раздзел, прысвечаны розным мерапрыемствам і забаваў.
4 Скажыце ўсім групам размясціць інфармацыю аб сваім выступе на вашым мерапрыемстве на сваіх старонках Myspace / Bebo / Blogger або ў любым іншым крыніцы. Паспрабуйце стварыць свой уласны рахунак, прысвечаны вашай арганізацыі канцэртаў, калі вы сапраўды сур'ёзна хочаце гэтым займацца.

Метад 6 з 8: Пралічыце кошт квітка

1 Складзеце разам ўсе выдаткі, каб атрымаць свой бюджэт.
2 Падзяліце гэтую суму на колькасць квіткоў, якія ў вас даступныя да продажу, не ўлічваючы тых, якія вы плануеце раздаць бясплатна. Атрыманая сума з'яўляецца мінімумам, які вы можаце ўсталяваць, каб толькі адбіць свае ўкладанні. Магчыма, вы захочаце правесці сваё першае мерапрыемства без прыбытку для сябе і атрымаць кантакты людзей з сваёй мясцовасці, якія цікавяцца мясцовымі мерапрыемствамі.
- Калі вы хочаце атрымаць прыбытак, дадайце 20% да гэтай лічбы, але заўсёды ўстанаўлівайце акруглення кошт квітка. Гэта павінна быць незаўважна для навакольных, як 2 ці 5. Напрыклад 11 - не вельмі, але 12 або 10 - нармальна.
3 Папытаеце мэнэджараў вашай пляцоўкі надрукаваць вашыя квіткі, пакуль у вас няма дастатковага вопыту ў арганізацыі канцэртаў; гэта, верагодна, уваходзіць у арэндную плату. Калі яны не надрукуюць квіткі, прадавайце квіткі на ўваходзе; так, не будзе ніякай паперы і / або падробленых білетаў. Проста стаўце друк на руку прыходным людзям. Выкарыстоўвайце арыгінальны штамп, але памятайце, калі гэта не ручная работа, такі друк можна будзе падрабіць. Таму выкарыстоўвайце падушачку з чарніламі арыгінальнага колеру і змяняйце колер і друк для кожнага які праводзіцца канцэрта.
4 Старайцеся праводзіць мерапрыемства без устаноўленых месцаў, калі толькі кіраўніцтва пляцоўкі на гэтым не настойвае, - першым прыйшоў, першы абслужылі - усё гэта выглядае нашмат больш прывабна для маладой натоўпу, а вы будзеце ўпэўнены, што кожны прыйдзе своечасова да самага пачатку.

Метад 7 з 8: На месцы правядзення

1 Пераканайцеся, што сабралі крыху раней усе групы, так як адсутнасць шоу псуе ноч. Добра будзе - за два ці тры гадзіны да пачатку мерапрыемства.
2 Праверка гук - гэта прамежкавы перыяд; пераканайцеся, што галоўная група вечара прыбудзе першай, паколькі яны павінны будуць праверыць гук у першую чаргу. Затым вы павінны вырашыць, ці будзе кожная група праводзіць саўнд-чэк, абмяркуйце гэта са сваім гукарэжысёрам, слухайце, што яны гавораць; калі ў вас 5 груп і дзве гадзіны да пачатку, няма ніякага сэнсу ў праверцы ўсіх інструментаў (гітара, бас, барабаны і да т.п.) кожнай групы дасканала і будзе не вельмі добра, калі людзі пачнуць заходзіць у памяшканне, дзе працягваецца саунд- чэк.
3 Ваша першая група павінна адыграць дзесьці паўгадзіны пасля таго, як дзверы адчыніліся.
4 Арганізуйце пакой адпачынку. Гэта проста пакой за кулісамі з некаторымі напоямі, досыць вялікая, каб змясціць усе групы, якія не на сцэне.
5 Будзьце на ўвазе ля ўваходу і ў натоўпе, пытаючыся людзей, ці ўсё ім падабаецца. time.
6 Пераканайцеся з гукарэжысёрам, работнікамі на ўваходзе і групамі, што ўсё ідзе гладка.

Метад 8 з 8: Пасля шоў

1 Заплаціце групам і іншым работнікам адразу.
2 Калі ўладальнікі месца правядзення добразычлівыя, зрабіце міні-вечарыну ў пакоі адпачынку, або калі няма, ідзіце ў мясцовы бар або што ў гэтым духу, каб пагутарыць з гуртамі.
3 Прымайце крытыку і спрабуйце удасканаліць тыя моманты, пра якія вам сказалі. Памятаеце, што большасць гэтых хлопцаў пабывалі на мностве мерапрыемстваў.
4 Паслабцеся і будзьце гатовыя да свайго наступнага паспяховаму мерапрыемству.

парады

Вам патрэбна рашучасць і адказнасць; часам будуць прамашкі, проста працягвайце працаваць. Вы будзеце ўдасканальвацца ў працэсе.
Будзьце строгія з бяспекай на сваіх першых мерапрыемствах, пакуль вы не адчуеце, што ўсё праходзіць пад кантролем.
Паспрабуйце быць прыемным, наколькі гэта магчыма, незалежна ад дзеянняў іншых.
Будзьце дакладныя з выплатамі для падтрымання добрай рэпутацыі.

папярэджання

Вы несяце поўную адказнасць на працягу ночы, таму, калі здараецца надзвычайная сітуацыя, дзейнічайце адпаведна, і калі вы не ў стане справіцца самі, клічце на дапамогу!