Задаволены

• крокі
• Частка 1 з 2: Ветліва адмяніце сустрэчу
• Частка 2 з 2: Перанясіце сустрэчу на іншы час =
• парады

Няхай гэта будзе нечаканая затрымка, праблемы ў паездцы або блытаніна ў раскладзе, адмена планаў парой непазбежная. Як бы страшна вам ні было паведамляць гэтую навіну чалавеку, з якім вы прапускаеце сустрэчу, лепш быць сумленным і ветлівым і як мага хутчэй папярэдзіць яго, і тады - будзем спадзявацца - ён праявіць разуменне. Акрамя таго, перанясіце сустрэчу на іншы дзень або на бліжэйшы час і прапануеце сустрэцца бліжэй да таго месца, дзе чалавек знаходзіцца, каб прычыніць яму менш нязручнасцяў.

крокі

Частка 1 з 2: Ветліва адмяніце сустрэчу

1. 1 Як мага хутчэй звяжыцеся з чалавекам, з якім у вас прызначаная сустрэча. Чым даўжэй вы будзеце цягнуць час, тым больш нязручнасцяў вы прычыніце. Калі вы загадзя папярэдзьце чалавека, вы пакажаце, што паважаеце як яго самога, так і яго час.
2. 2 Патэлефануйце, каб адмяніць сустрэчу асабіста, калі паведамляеце пра гэта ў апошні момант. Калі вы папярэджваеце менш, чым за суткі, наўпрост звяжыцеся з чалавекам, з якім у вас прызначаная сустрэча. У дадзенай сітуацыі электронны ліст, СМС або апавяшчэнне праз іншага супрацоўніка аб адмене будзе выглядаць непачціва.
3. 3 Прынясіце шчырыя прабачэнні. Нават калі вы папярэджваеце загадзя, выкажыце шкадаванне за адмену. Магчыма, чалавек адмовіўся ад іншых планаў, каб сустрэцца з вамі, або, можа, вы прычынілі яму нязручнасці.
   • Дастаткова кароткага, простага прабачэнні, напрыклад: «Мне вельмі шкада, што не атрымалася сустрэцца з вамі ў гэты раз».
   • Не выкарыстоўвайце нявызначаныя фармулёўкі і не кажаце, што вы «магчыма» не зможаце прыйсці на сустрэчу. Лепш гаварыць прама і адкрыта.
4. 4 Коратка патлумачце прычыну адмены. Калі ў вас ёсць важкая прычына, напрыклад праблемы з паездкай ці хвароба, проста паведаміце, чаму вам прыйшлося адмяніць сустрэчу. Калі прычына не такая ўважлівая, напрыклад вы проста забыліся пра сустрэчу або выпадкова паставілі дзве справы на адзін час, падайце агульнае тлумачэнне, напрыклад: «Сёе-тое здарылася, з-за чаго я не магу выбрацца».
   • Няма ніякай неабходнасці ўдавацца ў падрабязнасці, чаму вы адмяняеце сустрэчу, нават калі вы будзеце сумленныя. Пры залішнім колькасці дэталяў у чалавека можа скласціся ўражанне, што вы ўсё выдумляеце.
   • Ніколі не кажаце, што «здарылася нешта больш важнае» або што-небудзь у гэтым родзе.
   • Ня прыдумляйце апраўданняў. Вялікі рызыка, што чалавек раскрые вашу хлусня, што можа пагоршыць сітуацыю.
5. 5 Дайце чалавеку зразумець, што вы шануеце яго час. Абавязкова падкрэсліце, што вы ўдзячныя яму за тое, што ён прызначыў сустрэчу з вамі, і што вы шкадуеце аб тым, што вам прыйшлося яе адмяніць. Дайце ясна зразумець, што вы разумееце, што яго часам не бязмежна.
   • Гэта асабліва важна, калі чалавек прызначыў сустрэчу з вамі ў якасці ласкі, як прафесіянал з вялікім вопытам у цікавіць вас вобласці.

Частка 2 з 2: Перанясіце сустрэчу на іншы час =

1. 1 Прапануеце перанесці сустрэчу, калі будзеце яе адмяняць. Гэта не толькі пазбавіць вас ад клопатаў пры арганізацыі ў далейшым, але і пакажа, што вы ўсё яшчэ зацікаўлены ў гэтай сустрэчы. Калі будзеце тэлефанаваць ці пісаць электронны ліст, каб адмяніць сустрэчу, згадайце ў канцы, што вы хацелі б перанесці яе на зручны для чалавека час.
2. 2 Пералічыце некалькі часовых інтэрвалаў, калі вы можаце сустрэцца. Зрабіце ўсё магчымае, каб падладзіцца пад расклад іншага чалавека, аднак падайце яму некалькі варыянтаў на выбар. Вылучыце 3-4 свабодных прамежку ў сваім раскладзе і спытаеце, ці зручна будзе чалавеку сустрэцца ў гэты час.
   • Напрыклад, можна сказаць: «Я свабодны ў пятніцу пасля 14:00, у любы час у панядзелак ці ў аўторак паміж 13 і 15 гадзінамі дня. Ці падыходзіць вам якой-небудзь з гэтых варыянтаў, або вам зручней сустрэцца ў іншы час? »
3. 3 Прапануеце сустрэцца дзе-небудзь бліжэй да гэтага чалавека. Каб кампенсаваць адмену першай сустрэчы, было б нядрэнна зрабіць перанесеную сустрэчу больш зручнай для яго. Прапануеце сустрэцца ў яго офісе або дзе-небудзь паблізу, дзе ён ужо будзе знаходзіцца ў гэты час.
   • Можна таксама прапанаваць звязацца па Skype ці Viber, калі чалавек, з якім вы спрабуеце перанесці сустрэчу, вельмі заняты або далёка знаходзіцца.
4. 4 Выберыце час, якое вам дакладна падыходзіць. Пасля адмены першай сустрэчы, другая адмена можа выклікаць яшчэ больш раздражнення і нязручнасцяў. Акрамя таго, як можна рабіць сапсаваць адносіны з чалавекам. Уважліва вывучыце свой расклад і пераканайцеся, што час, якое вы узгадняеце, вам падыходзіць, і што ў гэты перыяд верагоднасць непрадбачаных абставінаў мінімальная.
   • Напрыклад, калі на снежань у вас нічога не запланавана, але вы ведаеце, што бліжэй да святаў, як правіла, дадаецца шмат спраў, лепш не пераносіць сустрэчу на гэты час.
5. 5 Запішыце час, якое вы вылучыце для сустрэчы. Як толькі вы вызначыцеся, на які час перанесці сустрэчу, занясіце яго ў свой штодзённік або свой расклад. Можна таксама напісаць фізічную заметку-напамін і змясціць яе на бачнае месца.
6. 6 Пры сустрэчы падзякуеце чалавека за цярпенне. Пачніце сустрэчу з падзякі чалавеку (ці людзям) за перанос. Няма неабходнасці зноў прыносіць прабачэнні, аднак калі вы выкажыце ўдзячнасць за тое, што ён увайшоў у ваша становішча, гэта пакажа, што вы шануеце яго час.

парады

• Рабіце ўсё магчымае, каб не адмяняць сустрэчы, бо гэта можа дрэнна адбіцца на вас і можа нашкодзіць вашым дзелавым і асабістым сувязям.
• Калі вы сустракаецеся з чалавекам, чые паслугі вы аплачваеце (напрыклад, з псіхолагам), праверце, ці дзейнічае ў яго палітыка адмены браніравання.