Як карыстацца факсам

Аўтар: Carl Weaver
Дата Стварэння: 1 Люты 2021
Дата Абнаўлення: 1 Ліпень 2024
Anonim
8 инструментов в Excel, которыми каждый должен уметь пользоваться
Відэа: 8 инструментов в Excel, которыми каждый должен уметь пользоваться

Задаволены

Факс выкарыстоўваецца для сканавання дакументаў, перадачы інфармацыі па лініі сувязі і затым раздрукоўкі копій на іншым факсе. Гэта эфектыўны спосаб перадачы інфармацыі без сканавання яе на ваш кампутар і перадачы яе з дапамогай электроннай пошты. З дапамогай факса можна адаслаць копіі ўручную напісаных дакументаў або дакументаў з подпісамі без усялякіх намаганняў. Вось простае кіраўніцтва па выкарыстанні факса.

крокі

Метад 1 з 3: Перадача факса

  1. 1 Уключыце апарат.
  2. 2 Ўстаўце дакументы тварам уверх. Пакладзеце іх асабовым бокам уверх, каб адправіць іх так, як вам трэба. Таксама важна замовіць гэтыя дакументы так, каб было зразумела, што вы хочаце іх атрымаць. Калі вы шле факс па электроннай пошце або з дапамогай апарата, які выкарыстоўваецца велізарнай колькасцю людзей, лепш за ўсё дадаць тытульны ліст.
    • Тытульныя лісты неабходна класці па-над дакументаў, і яны павінны ўключаць: імя чалавека, якому вы шле факс, нумар факса, ваша імя, ваш нумар факса і колькасць старонак у маючым дакуменце. Тытульны ліст неабходна ўключаць у колькасць старонак.
  3. 3 "Набярыце" нумар факса на апараце. Амерыканскія нумары факсаў ўключаюць 11 лічбаў: 1 (ххх) ххх-хххх ..
  4. 4 Націсніце на кнопку «адаслаць». На некаторых машынах гэтая кнопка пазначаецца як «старт».

Метад 2 з 3: Атрыманне факса

  1. 1 Праверце, ці можа ваш прынтэр атрымліваць факс.
    • У адпраўніка павінен быць правільны нумар, які ўключае код рэгіёну.
    • Апарат павінен быць уключаны ў разетку.
    • Тэлефонная лінія павінна быць вольная. Гэта азначае, што атрымальнік не павінен карыстацца факсам і любыя тэлефонныя званкі не павінны мець месца ў гэты момант.
    • Картрыдж з чарніламі не павінен быць пустым.
    • У друкарцы павінна быць дастаткова паперы для атрымання усяго факса.
  2. 2 Апарат пачне атрымліваць факс. Вы пачуеце гук званка. Не адказвайце падчас працы факса, так як гэта можа выклікаць «затрымку» факса.
  3. 3 Апарат пачне друкаваць. Першым будзе тытульны ліст.
  4. 4 Пераканайцеся, што вы атрымалі ўвесь факс. Праверце колькасць лістоў
  5. 5 Пацвердзіце атрыманы факс. Можна патэлефанаваць ці перадаць адказ з дапамогай факса, каб адпраўнік ведаў, што вы атрымалі ўсю інфармацыю. Калі ў вас няма інфармацыі аб адпраўніку, паглядзіце на тытульны ліст.

Метад 3 з 3: Падрыхтоўка апарата

  1. 1 Уключыце ў разетку кабель харчавання ад апарата. Апарат павінен стаяць на плоскай паверхні, каб заставалася месца для выдачы дакумента.
  2. 2 Далучыце тэлефонную лінію ў тэлефонны раз'ём апарата. Шнур павінен падлучацца ззаду або па адной з бакоў друкаркі.
  3. 3 Далучыце лінію да факсе. Тэлефонны раз'ём павінен быць злучаны з якая працуе лініяй. У апарата павінен быць свой нумар, які адрозніваецца ад хатняй ці рабочай лініі.
  4. 4 Устаўце паперу ў латок. Таксама пераканайцеся, што ў апараце ёсць чарніла.
  5. 5 Уключыце апарат. Праверце, ці добра падлучаная лінія сувязі, узяўшы трубку і паслухаўшы гудкі. Вы таксама можаце змяніць наладкі з дапамогай опцый на экране або ў меню.