Задаволены

• крокі
• папярэджання

Большасць лабараторый павінны працаваць з абмежаваным бюджэтам, для таго каб альбо максымізаваць прыбытак, альбо захаваць каштоўныя рэсурсы.Калі вас прызначылі адказным за лабараторыю ці вы кіруеце яе бюджэтам, ніжэй прадстаўлены некаторыя крокі, каб дапамагчы скараціць выдаткі ў рабоце лабараторыі.

крокі

1. 1 Кантралюйце выдаткі лабараторыі. Вядзіце дакладны часопіс і бухгалтарскую кнігу, рэгіструючы кожны расход, такі як аплата працы, матэрыялы, абсталяванне, накладныя выдаткі, паслугі, асабістыя выдаткі, зборы, штрафы. Належны бухгалтарскі ўлік выдаткаў лабараторыі будзе падтрымліваць намаганні па ажыццяўленню стратэгіі зніжэння выдаткаў. Намаганні па зніжэнні выдаткаў, хутчэй за ўсё, прывядуць да вялікай эканоміі.
2. 2 Вызначце, якія выдаткі залежаць ад аб'ёму і якія не залежаць ад аб'ёму. Выдаткі, якія залежаць ад аб'ёму, з'яўляюцца тыя што прапарцыйныя аб'ёму працы лабараторыі. Напрыклад, затрачаныя матэрыялы звычайна залежаць ад аб'ёму, таму што, чым вышэй рабочая нагрузка лабараторыі, тым больш паставак матэрыялаў будзе неабходна, такім чынам выдаткі на такія пастаўкі, будуць мець тэндэнцыю павялічвацца з прыбыткам. Выдаткі, якія не залежаць ад аб'ёму, з другога боку, з'яўляюцца фіксаванымі выдаткамі незалежна ад аб'ёму працы лабараторыі. Напрыклад, накладныя выдаткі, такія як арэндная плата, з'яўляюцца фіксаванымі выдаткамі.
3. 3 Вызначце кошт адной аперацыі. Яна можа быць падлічана шляхам складання ўсіх выдаткаў, звязаных з пэўнай аперацыяй, і дзяленнем на лік ажыццёўленых аперацый за ўсталяваны перыяд часу. Эфектыўныя стратэгіі зніжэння выдаткаў павінны імкнуцца зніжаць кошт адной аперацыі.
4. 4 Вызначыце даход або ўзнагароджанне за адну пэўную аперацыю. Яна можа быць вылічаная складаннем усяго прыбытку або ўзнагароджання, атрыманай ад пэўнай аперацыі, і дзяленнем на колькасць аперацый за ўсталяваны перыяд часу.
5. 5 Абмяжуйце лік непрадукцыйных тэстаў. Параўноўваючы кошт за аперацыю з прыбыткам або узнагародай ад аперацыі па розных аперацыях, стане відавочным, якія аперацыі прыбытковыя, а якія вядуць да ўцечкі рэсурсаў лабараторыі. Лік непрадукцыйных тэстаў і аперацый павінна быць абмежавана.
6. 6 Абмяркуйце прынцыпы належнага выкарыстання лабараторыі з усім штатам і лабараторным тэхнічным персаналам. Пераканайцеся, што ўсе разумеюць, калі праводзяцца тыя ці іншыя тэсты і аперацыі, і што ўсе ўмовы прадастаўлення узораў, апрацоўкі, перапрацоўкі і паведамленні вынікаў выконваюцца. Ліквідацыю непатрэбных тэстаў і працэдур сэканоміць грошы.
7. 7 Падайце ўсім лабараторным работнікам інфармацыю аб любых зменах у стандартах работы. Абмяркуйце гэтыя змены падчас ранішніх планерок, калектыўных сустрэч і штогадовага навучання і размесціце гэтыя змены на дошцы аб'яваў. Прытрымліванне ўсім пратаколах дапаможа паменшыць непатрэбныя выдаткі.
8. 8 Паспрабуйце кіраваць тэстамі разам і каардынаваць усе аперацыі, калі гэта магчыма. Калі множныя ўзоры дасланыя адначасова для аднаго тэсту, аб'яднанне іх разам прывядзе да таго ж самага выніку, як і правядзенне кожнага тэсту асобна, але каштаваць будзе значна менш. Зберажэнне часу і рэсурсаў скароціць выдаткі.
9. 9 Заказвайце матэрыялы оптам, каб эканоміць грошы, калі матэрыялы не псуюцца. Для паставак матэрыялаў, тэрмін якіх можа скончыцца, вылічыце абарот матэрыялаў (сабекошт рэалізацыі, падзеленая на кошт матэрыялаў), і пераканайцеся, што запас часу да заканчэння / састарэння значна больш прамежку часу, мае на ўвазе материалооборотом.
10. 10 Шукайце спосабы кіраваць тэстамі або аперацыямі больш эфектыўна. Напрыклад, калі новая машына можа кіраваць падвоеным лікам узораў ў больш кароткі час, гэта можа зменшыць кошт адной аперацыі і зэканоміць грошы. Перад выбарам новага абсталявання, якое можа зрабіць працу лепш, трэба ўлічыць пачатковую кошт інструмента, выдаткі рэактыва, кошт навучання тэхнічнага персаналу для выкарыстання новай машыны, амартызацыю і г.д. і супаставіць гэтыя выдаткі з сумай эканоміі выдаткаў, якой яны спрыяюць.
11. 11 Вызначце, якія тэсты трэба выканаць самастойна, а якія адаслаць ў іншую лабараторыю. Лічыце ўсе выдаткі, звязаныя з пэўным тэстам або аперацыяй, уключаючы кошт тэставання кантролю якасці, кошт матэрыялаў, кошт праверкі майстэрства і навучання, час для захоўвання вынікаў, і паштовых або транспартных выдаткаў. Калі тэст, які патрабуе спецыяльных тэхнічных навыкаў або абсталявання, рэдка запатрабаваны, можна знізіць выдаткі, даслаўшы яго ў іншую лабараторыю, замест таго, каб рабіць самім. З іншага боку, часта выконваюцца тэсты, або тыя, якія патрабуюць хуткага тэрміну выканання, могуць быць лепш выкананы ва ўласнай лабараторыі.
12. 12 Кантралюйце эфект любой стратэгіі зніжэння выдаткаў на працягу доўгага часу. Будзьце цярплівыя, паколькі эфекты такіх стратэгій могуць выявіцца праз месяцы ці гады. Эфектыўная стратэгія зніжэння выдаткаў павінна панізіць кошт адной аперацыі або суадносіны даходаў і выдаткаў лабараторыі.

папярэджання

• Часам тое, што, здаецца, дарагой аперацыяй, можа фактычна быць рэнтабельным; скарачэнне будучых выдаткаў можа акупіць першапачатковую кошт відавочна дарагога тэсту або аперацыі. Заўсёды трымаеце ў розуме суадносіны кошту / прыбытку.