Задаволены

• крокі
• Частка 1 з 4: Складзіце план
• Частка 2 з 4: Плануйце час
• Частка 3 з 4: Захоўвайце матывацыю
• Частка 4 з 4: Вызначце мэты
• парады
• папярэджання

Эфектыўны план дзеянняў заўсёды пачынаецца з выразнай мэты, задумы або намеры. Такі план закліканы перанесці чалавека з бягучага моманту непасрэдна да ажыццяўлення заяўленай мэты. Правільна складзены план дзеянняў дазваляе вырашыць практычна любую задачу.

крокі

Частка 1 з 4: Складзіце план

1. 1 Запісвайце ўсе дэталі. Працуючы над планам дзеянняў, пачніце запісваць кожную дэталь. Вам можа спатрэбіцца нататнік з падзельнікамі для ўліку розных аспектаў гэтага працэсу. Вось некаторыя прыклады раздзелаў:
   • Ідэі / розныя заўвагі
   • штодзённыя графікі
   • штомесячныя графікі
   • этапы
   • даследаванні
   • працяг
   • Удзельнікі / кантакты
2. 2 Акрэсліце задачу. Чым больш размытая задача, тым менш эфектыўным апынецца плян дзеяньняў. Паспрабуйце як мага раней вызначыць жаданую мэту (пераважна яшчэ да пачатку праекта).
   • Прыклад: Вам трэба напісаць магістарскую дысертацыю (буйное даследаванне) аб'ёмам каля 40000 слоў. Такая праца складаецца з ўвядзення, агляду літаратуры (з крытычным аналізам іншых даследаванняў і разглядам ўласнай метадалогіі), практычнай дэманстрацыі вашых ідэй на канкрэтных прыкладах і зняволення. Тэрмін выканання работы - 1 год.
3. 3 План павінен быць канкрэтным і рэалістычным. Выразная мэта - гэта толькі пачатак: кожны аспект плана павінен быць дакладным і выканальным. Напрыклад, плануйце канкрэтныя і выканальныя графікі, этапы і канчатковыя вынікі.
   • Дакладныя і рэальныя пункты плана па доўгатэрміноваму праекту дазволяць загадзя знізіць стрэс ад дрэнна спланаванай рэалізацыі з перавышэннем тэрмінаў і стомнай звышурочнай працай.
   • Прыклад: Вам трэба пісаць прыкладна 5000 слоў у месяц, каб скончыць дысертацыю своечасова, а ў канцы пакінуць яшчэ пару месяцаў на дапрацоўку ідэй. З пункту гледжання выканальнасць ня варта ставіць задачу пісаць больш за 5000 слоў кожны месяц.
   • Калі тры месяцы з усяго тэрміну вы будзеце працаваць асістэнтам выкладчыка, то можа быць, што вы не паспееце напісаць за гэты час 15000 слоў, з прычыны чаго прыйдзецца размеркаваць гэты аб'ём па астатніх месяцах.
4. 4 Прамежкавыя этапы. Этапы - гэта значныя вехі на шляху да мэты. Пачынайце планаваць этапы з канца (дасягненне мэты) і рухайцеся ў зваротным кірунку да цяперашняга часу і абставінаў.
   • Разбіўка на этапы дапаможа вам (і вашай камандзе) захоўваць матывацыю, падзяляючы фронт работ на невялікія аб'ёмы і адчувальныя мэты, таму пачуццё завершанасці пачне з'яўляцца яшчэ да поўнага ажыццяўлення ўсяго плана дзеянняў.
   • Не падзяляю этапы занадта доўгімі або занадта кароткімі часовымі прамежкамі. Так, вельмі эфектыўным тэрмінам прынята лічыць два тыдні.
   • Прыклад: Пры працы над дысертацыяй старайцеся не суадносіць этапы з часткамі працы, так як на гэта могуць сыходзіць месяцы. Наадварот, зрабіце этапы невялікімі тэрмінам да двух тыдняў (можна зыходзіць з колькасці слоў) і ўзнагароджвайце сябе за паспяховую працу.
5. 5 Разбівайце вялікія задачы на ​​меншыя, больш зручныя аб'ёмы. Некаторыя задачы або этапы працы могуць бянтэжыць.
   • Калі буйная задача збівае вас з панталыку, то падзеліце яе на зручныя невялікія подзадачи, каб знізіць трывожнасць і павысіць упэўненасць ва ўласных сілах.
   • Прыклад: Агляд літаратуры нярэдка становіцца найбольш складаным раздзелам, своеасаблівым падмуркам будучай працы. Для завяршэння раздзела патрабуецца вывучыць і прааналізаваць вялікая колькасць інфармацыі.
   • Падзяліце задачу на подзадачи: даследаванне, аналіз, пераказ. Можна звузіць падпункты яшчэ мацней і выбраць канкрэтныя артыкулы і кнігі, якія трэба прачытаць, а таксама ўсталяваць тэрміны завяршэння аналізу і пісьмовага выкладу вынікаў.
6. 6 Выкарыстоўвайце спісы задач. Складайце спіс задач, якія неабходна завяршыць у рамках кожнага этапу. Сам па сабе спіс спраў малаэфектыўны, таму указвайце дакладныя аб'ёмы і рэальныя тэрміны.
   • Прыклад: Падзяліце працу па аглядзе літаратуры на невялікія задачы, каб дакладна ведаць, што трэба выканаць, а таксама ацаніць рэальныя часовыя рамкі. Напрыклад, кожныя адзін-два дні трэба будзе чытаць, аналізаваць і апісваць адна крыніца.
7. 7 Вызначыце часовыя рамкі для ўсіх спраў. У адсутнасць выразных часовых рамак праца можа расцягнуцца на бясконца доўгі час, а некаторыя задачы так і застануцца незавершанымі.
   • Чарговасць пунктаў плана не мае крытычнага значэння, чаго нельга сказаць аб часовых рамках для кожнага аспекту.
   • Прыклад: Калі вядома, што за адну гадзіну вы здольныя прачытаць каля 2000 слоў, а артыкул для чытання налічвае 10000 слоў, то на артыкул трэба вылучыць не менш за пяць гадзін часу.
   • Таксама неабходна ўлічыць час хоць бы на два перакусу і кароткія перапынкі кожныя 1-2 гадзіны па меры стомы. У дадатак, да канчатковага часу варта дадаць яшчэ не менш за гадзіну на магчымыя незапланаваныя затрымкі.
8. 8 Стварыце навочнае паданне. Завяршыўшы спісы дзеянняў і усталяваўшы часавыя рамкі, пераходзіце да стварэння нейкага візуальнага адлюстравання плана. Можна выкарыстоўваць блок-схему, дыяграму Гантта, дынамічную табліцу або іншы зручны варыянт.
   • Захоўваеце наглядны план у даступным месцы - напрыклад, яго можна павесіць на сцяне офіса або навучальнага памяшкання.
9. 9 Выкрэслівайце выкананыя задачы. Дзякуючы гэтаму вы не толькі адчуеце задавальненне, але і зможаце сачыць за тым, каб нічога не выпусціць з-пад увагі.
   • Такі падыход асабліва зручны пры калектыўнай працы. У працы з іншымі людзьмі можна стварыць сумесна які выкарыстоўваецца дакумент, які будзе даступны ў любым пункце свету.
10. 10 Не спыняйцеся. Склаўшы план, прадставіўшы задачы калегам (пры сумеснай працы) і паказаўшы этапы, пераходзіце да наступнага кроку: прыступайце да штодзённай працы для дасягнення мэты.
11. 11 Можна зрушваць тэрміны, але нельга спыняцца на паўдарозе. Перыядычна ўзнікаюць такія непрадбачаныя абставіны, якія перашкаджаюць выконваць тэрміны, выконваць задачы і дасягаць мэты.
    • Ня падайце духам. Перагледзьце план, а затым працягвайце працаваць і рухацца да пастаўленай мэты.

Частка 2 з 4: Плануйце час

1. 1 Выберыце добры штодзённік. Выкарыстоўвайце дадатак або нататнік, якія дазволяць зручна планаваць кожную гадзіну вашага часу. Планавальнік эфектыўны толькі ў тым выпадку, калі ён дазваляе зручна ўносіць і чытаць запісы.
   • Даследаванні паказалі, што фізічная запіс задач (ручкай на паперы) павышае верагоднасць рэалізацыі задуманага, так што лепш планаваць працу ў традыцыйным нататніку.
2. 2 Не выкарыстоўвайце спісы спраў. Такім чынам, назапасіўся доўгі спіс спраў, але калі вы будзеце выконваць іх? Спіс спраў не так эфектыўны, як графік выканання задач. У графіку кожнай задачы будзе прысвоены тэрмін.
   • Выразныя часовыя блокі (старонкі многіх штодзённіка разбітыя на пагадзінныя блокі ў самым літаральным сэнсе слова) не дазволяць марудзіць, бо пасля заканчэння часу трэба пераходзіць да наступнай запланаванай задачы.
3. 3 Навучыцеся вызначаць часовыя блокі. Такі падыход дасць магчымасць дакладна разумець, колькі часу можна вылучыць на кожную справу. Пачынайце з першачарговых задач і прасоўвацца да менш важных справах.
   • Сплануйце ўвесь наступны тыдзень. Дзякуючы падрабязнаму плане на наступныя дні вы зможаце максімальна эфектыўна выкарыстоўваць даступнае час.
   • Шэраг спецыялістаў рэкамендуе мець хоць бы агульнае ўяўленне аб планах на цэлы месяц.
   • Некаторыя людзі раяць пачынаць з канца дня і рухацца ў зваротным кірунку. Калі ваш працоўны дзень доўжыцца да 17:00, то плануйце ад гэтага моманту да пачатку дня (напрыклад, да 7 раніцы).
4. 4 Вылучайце час на перапынкі і вольны час. Даследнікі сцвярджаюць, што уключаючы ў свае планы вольны час, чалавек здольны атрымліваць больш задавальнення ад жыцця. Таксама даказана, што занадта доўгая праца (больш за 50 гадзін у тыдзень) зніжае эфектыўнасць працы.
   • Недахоп сну катастрафічна адбіваецца на прадуктыўнасці. Даросламу неабходна спаць не менш як 7 гадзін кожную ноч, а для падлеткаў гэтая лічба ўзрастае да 8,5 гадзін.
   • Даследчыкі пераконваюць: улічвайце ў планах "стратэгічнае аднаўленню сіл" (заняткі фізкультурай, кароткі сон, медытацыя, размінка) на працягу дня, каб павысіць прадуктыўнасць і палепшыць агульны стан здароўя.
5. 5 Знаходзіце час, каб скласці план на тыдзень. Некаторыя эксперты рэкамендуе складаць план на тыдзень загадзя. Вызначце, як лепш за ўсё выкарыстоўваць кожны дзень, каб дасягнуць пастаўленых мэтаў.
   • Не забывайце ўлічваць усе бягучыя задачы і абавязацельствы. Калі графік атрымліваецца занадта шчыльным, то можна выкрэсліць з яго некаторыя неістотныя пункты.
   • Ня трэба прыносіць у ахвяру сацыяльныя ўзаемадзеяння. Знаходзіце час на блізкіх сяброў і сваякоў. Яны заўсёды забяспечаць вас неабходнай падтрымкай.
6. 6 Складзіце распарадак дня. У прыкладзе з магістарскай дысертацыяй звычайны дзень можа выглядаць наступным чынам:
   • 07:00: Пад'ём
   • 07:15: Зрабіць зарадку
   • 08:30: Прыняць душ і апрануцца
   • 09:15: Прыгатаваць сняданак і паесці
   • 10:00: Праца па дысертацыі - пісьмовыя заданні (плюс 15 хвілін на перапынкі)
   • 00:15: Абед
   • 13:15: Праца з электроннай поштай
   • 14:00: Даследаванні і аналіз прачытанага (уключаючы 20-30 хвілін на перапынкі / перакусы)
   • 17:00: Завяршэнне работы, праверка лістоў, план спраў на заўтра
   • 17:45: Прыбраць на стале, схадзіць у краму
   • 19:00: Прыгатаваць вячэру і паесці
   • 21:00: Адпачынак (гульня на гітары)
   • 22:00: разаслаў ложак, пачытаць у ложку (30 хвілін), легчы спаць
7. 7 Не абавязкова планаваць ўсе дні аднолькава. Можна надаваць працы 1-2 дні на тыдзень. Часам нават карысна рабіць перапынкі, каб вярнуцца да працы са свежымі думкамі.
   • Прыклад: можна пісаць дысертацыю і аналізаваць крыніцы па панядзелках, серадах і пятніцах, а па чацвяргах вучыцца гуляць на музычным інструменце.
8. 8 Непрадбачаныя праблемы. Вылучайце дадатковы час у кожным блоку на выпадак менш прадуктыўнага працоўнага дня або непрадбачаных праблем. У самым пачатку рэкамендуецца вылучаць на кожную задачу ў два разы больш часу, чым вы лічыце патрэбным.
   • У працэсе вы пачнеце працаваць больш эфектыўна або зможаце больш дакладна вызначаць патрабаваны час, што дазволіць скарэктаваць першапачатковы графік, але заўсёды пакідайце хоць невялікі зазор.
9. 9 Выяўляйце гнуткасць і разуменне. У пачатку працы прыгатуйцеся карэктаваць свой графік на хаду. Гэта частка працэсу навучання, таму лепш планаваць часовыя блокі алоўкам, а не ручкай.
   • Таксама можна выдаткаваць пару тыдняў на тое, каб уносіць у штодзённік усе справы, якімі вы займаліся на працягу дня. Дзякуючы гэтаму вы навучыцеся правільна ацэньваць часовыя рамкі кожнай задачы і рацыянальна выкарыстоўваць час.
10. 10 Выключайце інтэрнэт. Вызначце час, калі варта правяраць пошту і сацыяльныя сеткі. Ставіцеся да гэтага строга, паколькі лёгка страціць цэлыя гадзіны часу, проста гартаючы стужку навін.
    • Таксама можна адключыць тэлефон (хаця б на той час, калі неабходна засяродзіцца).
11. 11 Рабіце менш. Гэта звязана з абмежаваннем часу на інтэрнэт. Вызначыце самыя важныя задачы на ​​дзень, якія дапамагаюць дасягнуць мэты, і засяродзьцеся на іх. Не варта марнаваць сілы на менш важных справах, якія толькі адымаюць час: перапіска, бяздумная праца з дакументамі.
    • Адзін спецыяліст рэкамендуе не правяраць электронную пошту хоць бы першыя пару гадзін дня. Так вы засяродзіцца на важных справах і ня будзеце адцягвацца на староннія моманты з лістоў.
    • Калі вас чакае шмат дробных спраў (напрыклад, электронныя лісты, папяровая праца, ўборка), то лепш згрупаваць іх у адзін часовай блок, а не размяркоўваць на ўвесь дзень, тым самым зніжаючы засяроджанасць пры выкананні важных задач.

Частка 3 з 4: Захоўвайце матывацыю

1. 1 Пазітыўны настрой. Станоўчае ўспрыманне надзвычай важна для дасягнення мэтаў. Трэба верыць у сябе і навакольных людзей. Давайце адпор адмоўным думкам, выкарыстоўваючы станоўчыя зацвярджэння.
   • Акрамя ўласнага настрою варта атачыць сябе станоўчымі людзьмі. Даследаванні паказалі, што з цягам часу мы пераймаем звычкі тых, з кім праводзім больш за ўсё часу, таму падыходзіце да выбару свайго атачэння з розумам.
2. 2 Ўзнагароджання. Узнагарода асабліва важная пасля завяршэння кожнага этапу. Прыдумайце для сябе адчувальнае ўзнагароджанне. Можна дазволіць сабе абед у любімым рэстаране ў якасці ўзнагароды за двухтыднёвы этап або сеанс масажу за двухмесячную працу.
   • Адзін эксперт прапануе перадаваць сябру пэўную суму грошай і прасіць вярнуць яе вам толькі ў выпадку выканання працы ў пазначаны час. Калі вы не справіцеся, то адзін пакідае грошы сабе.
3. 3 Заручыцеся падтрымкай. Заўсёды важна мець падтрымку сяброў і родных, а таксама знаёміцца ​​з людзьмі, якія ставяць перад сабой падобныя мэты. Дзякуючы гэтаму вы зможаце раўняцца на іншых.
4. 4 Сачыце за сваімі поспехамі. Даследаванні паказалі, што паспяховы рух наперад з'яўляецца лепшай матывацыяй. Для адсочвання поспехаў дастаткова проста выкрэсліваць выкананыя задачы ў сваім графіку.
5. 5 Кладзецеся і уставайце рана. Даследаванні распарадку дня паспяховых і прадуктыўных людзей не дадуць схлусіць - большасць з іх пачынаюць свой дзень рана. Таксама ў іх звычайна ёсць ранішні распарадак, які часта матывуе іх на далейшыя здзяйсненні.
   • Паспрабуйце пачынаць сваю раніцу з фізічных практыкаванняў (лёгкая размінка і ёга або занятак у трэнажорнай зале), здаровага сняданку і паўгадзіннай запісу думак у дзённік.
6. 6 Рабіце перапынкі. Перапынкі неабходныя для таго, каб захоўваць матывацыю. Калі заўсёды працаваць, то ў вас будзе назапашвацца стомленасць. Перапынкі дапамагаюць пазбегнуць ператамлення і аптымізуюць працоўны час.
   • Прыклад: Устаньце ад кампутара, адкладзеце тэлефон і спакойна пасядзіце ў цішыні. Калі вам у галаву прыйдуць думкі, то запішыце іх у дзённік. У адваротным выпадку проста атрымаеце асалоду ад хвілінай адпачынку.
   • Прыклад: Займіцеся медытацыяй.Перавядзіце тэлефон у бязгучны рэжым, адключыце ўсе паведамлення і ўсталюеце таймер на 30 хвілін або іншае дапушчальнае час. Затым паспрабуйце проста спакойна сядзець і ачысціць прытомнасць. Усе думкі, якія прыходзяць у галаву, можна адносіць да пэўнай катэгорыі і адпускаць. Напрыклад, калі вы падумалі аб працы, то скажыце пра сябе "Праца" і адпусціце думка.
7. 7 Візуалізуе. Надасце некалькі хвілін таму, каб падумаць пра сваю мэту і прадставіць, што вы адчуе пасля яе дасягнення. Так прасцей справіцца са складанасцямі, якія могуць паўстаць.
8. 8 Зразумейце, што будзе няпроста. Усё тое, што дорага чалавеку, рэдка даецца без працы. Шлях да мэты звычайна не абыходзіцца без мноства праблем і няпростых рашэнняў. Замірэцеся з гэтым фактам.
   • Многія вопытныя спецыялісты, якія раяць жыць сучаснасцю, рэкамендуе прымаць свае няўдачы як усвядомлены выбар. Ня трэба злавацца ці хвалявацца. Прыміце іх, дастаньце ўрок і вярніцеся да працы, прымаючы пад увагу змяніліся абставіны.

Частка 4 з 4: Вызначце мэты

1. 1 Запісвайце свае жаданні. Для гэтай мэты падыдзе дзённік ці тэкставы дакумент. Калі вы яшчэ не ўпэўнены ў тым, чым менавіта хочаце займацца, то дадзеная практыка павінна дапамагчы.
   • Рэгулярныя запісы ў дзённіку - выдатны спосаб вывучаць сябе з боку і фіксаваць свае адчуванні. Многія людзі сцвярджаюць, што запісы уласных думак дапамагаюць зразумець пачуцці і жаданні.
2. 2 Вывучыце пытанне. Калі ў вас з'явілася ідэя, то паспрабуйце даследаваць дадзеную тэму. Вывучыце свае мэты, каб знайсці самы кароткі шлях рэалізацыі задуманага.
   • На форумах накшталт Reddit асвятляюцца і абмяркоўваюцца розныя тэмы. Тут ёсць магчымасць пагутарыць з людзьмі, якія занятыя ў цікавіць вас галіны і гатовы падзяліцца інфармацыяй.
   • Прыклад: У працэсе працы над дысертацыяй вы задумляецеся над тым, да чаго гэта ўсё можа прывесці. Пачытайце пра тое, чым займаюцца людзі са ступенню, якую вы жадаеце атрымаць. Гэта можа падштурхнуць вас да публікацый або іншым магчымасцям развіцця будучай кар'еры.
3. 3 Вывучыце даступныя варыянты і абярыце самы прыдатны. Пасля вывучэння пытання стане зразумела, куды можа прывесці кожны абраны шлях. Гэта дазволіць вам выбраць аптымальны варыянт рэалізацыі ўласнай мэты.
4. 4 Улічвайце знешнія фактары, спалучаныя з працай. Да іх ставіцца ўсё, што перашкаджае дасягнуць мэты. У выпадку з дысертацыяй можна назваць разумовую стомленасць, недахоп крыніц або непрадбачаныя працоўныя задачы.
5. 5 Выяўляйце гнуткасць. Мэты могуць змяняцца ўжо ў працэсе рэалізацыі. Паспрабуйце загадзя прадугледзець магчымасці для манеўру. Інакш кажучы, не здавайцеся, калі становіцца складана. Страціць цікавасць і страціць надзею - гэта зусім розныя рэчы!

парады

• Усе апісаныя метады, якія дапамагаюць планаваць і вызначаць мэты, таксама дастасавальныя для больш глабальных і доўгатэрміновых намераў (напрыклад, выбар кар'еры).
• Калі думкі аб неабходнасці планаваць час навяваюць нуду, то падумайце пра гэта інакш: дальнабачныя планы на дні, тыдні і нават месяцы пазбаўляюць ад неабходнасці кожны дзень прымаць рашэнні адносна наступнага кроку. Дзякуючы гэтаму вызваляецца час для творчасці і канцэнтрацыі на важных пытаннях.

папярэджання

• Важнасць перапынкаў немагчыма перабольшыць. Не высільвацца, каб не зніжаць ўласную прадуктыўнасць і творчы патэнцыял.