Як стварыць рэзюмэ ў Microsoft Word

Аўтар: Helen Garcia
Дата Стварэння: 13 Красавік 2021
Дата Абнаўлення: 1 Ліпень 2024
Anonim
8 инструментов в Excel, которыми каждый должен уметь пользоваться
Відэа: 8 инструментов в Excel, которыми каждый должен уметь пользоваться

Задаволены

Рэзюмэ ўяўляе сабой апісанне назапашанага вопыту, атрыманага адукацыі, а таксама наяўнага багажу навыкаў і дасягненняў у прэтэндэнта на канкрэтную пасаду. Пры пошуку працы вельмі важна мець добра складзенае рэзюмэ, якое павінна быць кароткім, зразумелым і легкочитаемым. Пры гэтым рэзюмэ варта ахайна афармляць у электронным выглядзе. Microsoft Word дазволіць вам як стварыць рэзюмэ з выкарыстаннем гатовага шаблону, так і аформіць яго з нуля, скарыстаўшыся наяўнымі ў праграме сродкамі фарматавання дакументаў.

крокі

Метад 1 з 3: Стварэнне рэзюмэ з шаблону (у Word 2003, 2007, 2010, 2013 года)

  1. 1 Выкарыстоўвайце прадусталяваны ў Word шаблон. Пачніце з стварэння новага дакумента ў Word, націснуўшы каманду «Стварыць» ў меню «Файл». Пры адкрыцці меню стварэння новага дакумента ў вас будзе магчымасць выбару вялікага ліку прадусталяваных ў Word шаблонаў дакументаў. Націсніце на надпіс «Шаблоны», а затым выберыце шаблон са спісу, які адлюструецца на якая адкрылася старонцы.
    • У Word 2007 вам спатрэбіцца клікнуць па падраздзеле «Устаноўленыя шаблоны».
    • У Word 2010 года Гэта будзе надпіс «Узоры шаблонаў».
    • У Word 2011 г. Гэта будзе «Стварыць з шаблону».
    • У Word 2013 шаблоны будуць адлюстраваныя адразу пасля націску на кнопку «Стварыць».
  2. 2 Запампуйце шаблон рэзюмэ для Word. У Word маецца цэлы шэраг прадусталяваных шаблонаў для вашага зручнасці, але таксама існуе магчымасць доступу да больш разнастайнага іх выбару праз Office Online. У гэтай базе дадзеных досыць проста ажыццявіць пошук шаблонаў рэзюмэ і спампаваць сабе той варыянт, які вам больш за ўсё спадабаецца. Адкрыйце новы дакумент і ажыццявіце пошук па слове «рэзюмэ» у сховішча Microsoft Office Online.
    • У Word 2013 пасля націску «Стварыць» вы ўбачыце спіс наяўных шаблонаў, а таксама пошукавы радок з загалоўкам «Пошук шаблонаў у сеткі».
    • Пасля ажыццяўлення пошукавага запыту вы ўбачыце цэлы шэраг шаблонаў, якімі зможаце скарыстацца.
  3. 3 Запампуйце шаблон напрамую з Office Online. Вы можаце праглядаць і спампоўваць шаблоны напрамую з Office Online без адкрыцця праграмы Word. Проста зайдзіце на афіцыйны сайт https://templates.office.com/ і выберыце катэгорыю «Рэзюмэ і суправаджальныя». Вы знойдзеце яе уверсе злева
    • Тут вы зможаце азнаёміцца ​​з цэлым шэрагам шаблонаў рэзюмэ, даступных для бясплатнай запампоўкі і далейшага рэдагавання ў Word.
    • Каб атрымаць магчымасць выкарыстоўваць гэтыя шаблоны вам, магчыма, спатрэбіцца ўвайсці ў свой рахунак Microsoft Online.
  4. 4 запоўніце шаблон рэзюмэ інфармацыяй. Пасля выбару прафесійна які выглядае шаблону рэзюмэ, які адпавядае таму тыпу пасады, які вы шукаеце, вы можаце выдаліць выкарыстаны па змаўчанні ў шаблоне тэкст і замяніць яго асабістымі дадзенымі. Для добрага рэзюмэ істотнае значэнне маюць фармат і структура прадстаўлення інфармацыі, тым не менш яны не дапамогуць вам вырабіць ўражанне на працадаўцы, калі вы будзеце пісаць пра сябе з пунктуацыйных, граматычных і арфаграфічнымі памылкамі.
    • Абавязкова ўважліва паглядзіце на сваё рэзюмэ і ўдумліва перачытайце яго.
    • Усе версіі Word ад 2003 да 2013 маюць у сабе прадусталяваныя шаблоны рэзюмэ.
  5. 5 Стварыце рэзюмэ з выкарыстаннем майстра (толькі ў Word 2003 г.). Калі вы выкарыстоўваеце Word 2003 г., то ў вас ёсць дадатковая магчымасць скласці рэзюмэ з ужываннем прадусталяванага майстра. Майстар правядзе вас праз увесь працэс напісання і фарматавання рэзюмэ. Пачніце з націску пункта «Стварыць» ў меню «Файл». Пры гэтым адлюструецца панэль з загалоўкам «Стварэнне дакумента». У левай частцы панэлі ў раздзеле шаблонаў вам варта абраць пункт «На маім кампутары».
    • Націсніце на ўкладку «Іншыя дакументы», а затым выберыце «Майстар рэзюмэ».
    • Выконвайце ўказанні майстра. Гэта дазволіць вам пакрокава выканаць увесь працэс складання рэзюмэ.
    • Калі ў праграме не маецца такой магчымасці, то яна не была ўсталяваная пры ўсталёўцы Word, і вам неабходна паўторна выканаць дадзеную працэдуру, каб усталяваць дадзены кампанент.

Метад 2 з 3: Стварэнне рэзюмэ без шаблону

  1. 1 Зразумейце, што менавіта вам абавязкова трэба ўключыць у рэзюмэ. Шаблоны будуць вам карысныя ў тым выпадку, калі вы не ўмееце карыстацца інструменты фарматавання Word (альбо іншай праграмы рэдагавання тэкстаў) ці недастаткова ўпэўнена імі валодаеце.Калі ж вы аддаеце перавагу уласны фармат і не хочаце ўжываць шаблоны, пачніце з планавання неабходных вам раздзелаў рэзюмэ і вызначэння парадку іх накіравання. Звычайна рэзюмэ павінна ўключаць у сябе наступныя раздзелы:
    • адукацыю і спецыяльнасць;
    • досвед працы (у тым ліку на добраахвотных пачатках);
    • наяўныя навыкі і асабістыя якасці.
    • Таксама ў рэзюмэ неабходна ўказаць свае поўныя кантактныя дадзеныя і зрабіць пазнаку пра тое, што пры неабходнасці вы можаце паведаміць працадаўцу кантактныя дадзеныя асобаў, якія могуць даць вам рэкамендацыі.
  2. 2 Падумайце аб стварэнні храналагічнага рэзюмэ. Рэзюмэ могуць быць выкананы ў розных стылях, сярод якіх варта згадаць храналагічнае рэзюмэ, функцыянальнае рэзюмэ, камбінаванае рэзюмэ, а таксама рэзюмэ ў выглядзе біяграфічнай даведкі. Храналагічнае рэзюмэ мае на ўвазе пералік свайго досведу працы з апошняй займаемай пасадзе да самай ранняй, пры гэтым паказваюцца адпаведныя перыяды працы і выкананыя службовыя абавязкі. Падобны тып рэзюмэ дазваляе найлепшым чынам прадэманстраваць дасканалыя крокі па кар'ернай лесвіцы.
    • У большасці храналагічных рэзюмэ неабходна паказваць толькі апошнія 5-10 гадоў вопыту работы.
    • Тым не менш вы можаце паказаць інфармацыю і пра больш працяглым прамежку часу, калі гэта мае дачыненне да той пасадзе, на якую вы хочаце ўладкавацца.
    • Менавіта гэты фармат рэзюмэ больш за ўсё пераважны для працадаўцаў.
  3. 3 Будзьце асцярожныя пры складанні функцыянальнага рэзюмэ. У функцыянальным рэзюмэ ў першую чаргу трэба пазначыць вашыя найбольш важныя прафесійныя навыкі, якія неабходна падмацаваць спісам займаных раней пасад. Гэта можа быць карысна, каб вылучыць канкрэтныя навыкі працы і адцягнуць увагу ад наяўных прабелаў у гісторыі занятасці. Аднак не рэкамендуем выкарыстоўваць дадзены фармат студэнтам і людзям, толькі нядаўна скончылі сваё прафесійнае навучанне. Звярнуцца да складання функцыянальнага рэзюмэ будзе карысна тады, калі вы хочаце перанесці ўжо наяўныя ў вас навыкі і вопыт на новае поле дзейнасці.
  4. 4 Паспрабуйце скласці камбінаванае рэзюмэ. Трэцім варыянтам прадстаўлення інфармацыі пра сябе можа стаць камбінаванае рэзюмэ, якое галоўным чынам грунтуецца на ўказанні сваіх навыкаў. У падобным рэзюмэ перш за ўсё неабходна апісаць вашыя навыкі, але таксама дадаткова пазначыць інфармацыю аб вопыце работы. Гэта можа апынуцца карысным тады, калі вашы ўменні для разгляданай вакансіі з'яўляюцца больш важнымі, чым ваш вопыт. Аднак не ўсе працадаўцы знаёмыя з падобным фарматам рэзюмэ, таму звычайна на практыцы часцей выкарыстоўваюць храналагічны фармат.
    • У камбінаваным рэзюмэ на першым месцы апісваюць свае ключавыя навыкі, а затым паказваюць кароткі спіс вопыту работы.
    • Дадзены выгляд рэзюмэ карысны тым людзям, якія толькі пачынаюць свой кар'ерны шлях і не валодаюць вялікім вопытам, альбо тым, хто кардынальна змяняе сферу сваёй дзейнасці.
  5. 5 Падумайце аб напісанні рэзюмэ ў форме біяграфічнай даведкі. Біяграфічная даведка служыць тым жа мэтам, што і звычайнае рэзюмэ, але пры яе напісанні выкарыстоўваюць некалькі іншыя падыходы. Біяграфічная даведка ўяўляе сабой поўны спіс гісторыі занятасці ад самай апошняй або бягучай пасадзе да самай ранняй. У адрозненне ад храналагічнага або функцыянальнага рэзюмэ, якія нярэдка займаюць толькі 1-2 старонкі, біяграфічная даведка мае той аб'ём, які спатрэбіцца для апісання гісторыі ўсяго вашага шляху на поле занятасці.
    • Звычайна біяграфічная даведка выкарыстоўваецца пры прыладзе на працу ў еўрапейскіх краінах, а таксама пры ўладкаванні на працу ў каледжы і універсітэты па ўсім свеце.
    • Біяграфічная даведка ўяўляе сабой пастаянна абнаўляецца дакумент, які ўключае ў сябе ўвесь досвед працы чалавека і дасканалыя ім дасягненні, таму з цягам часу яна звычайна расце і развіваецца да істотна вялікіх памераў, чым класічнае рэзюмэ.

Метад 3 з 3: Напісанне рэзюмэ

  1. 1 Пакажыце свае кантактныя дадзеныя. Выбраўшы фармат рэзюмэ, вы можаце прыступіць да запаўнення яго інфармацыяй. Пачніце з ўказанні поўных кантактных дадзеных у верхняй частцы першай старонкі рэзюмэ. Тут варта напісаць ваша імя, месца жыхарства, нумар тэлефона і адрас электроннай пошты.
    • Калі ваша рэзюмэ складаецца больш чым з адной старонкі, зрабіце так, каб загаловак з вашым імем паўтараўся на кожным яго лісце.
    • Адрас электроннай пошты таксама павінен быць адпаведным для опробуемой вакансіі. Лепш за ўсё выкарыстоўваць адрас электроннай пошты з вашым прозвішчам і імем (або ініцыяламі).
    • Не выкарыстоўвайце паштовыя скрыні з жартаўлівымі загалоўкамі ў выглядзе «shalunishka», «lisichka» або «krasotka».
  2. 2 Падумайце пра ўключэнне ў рэзюмэ сваёй мэты. Пасля ўказанні кантактных дадзеных вы можаце напісаць радок з вашай мэтай у кар'ерным росце. Працадаўцы па-рознаму ставяцца да падобнай інфармацыі, таму вам варта старанна абдумаць тое, наколькі такая радок здольная ці не падфарбаваць ваша рэзюмэ. Калі вы вырашыліся яе выкарыстоўваць, то выкажыце сваю мэту коратка і ў адпаведнасці з жаданай пасадай.
    • Напрыклад, вы можаце напісаць, што вашай мэтай з'яўляецца «ўнясенне ўласнага ўкладу ў распрацоўку дызайну новага праграмнага забеспячэння для апрацоўкі тэкстаў».
    • Як варыянт, можна проста паказаць пасаду, якую вы жадаеце атрымаць. Напрыклад, «пасаду з сферы аховы здароўя і медыцынскіх даследаванняў".
    • У цяперашні час у самым рэзюмэ рэдка паказваюць сваю мэту, але яе можна паведаміць у суправаджальным лісце да яго.
  3. 3 Пакажыце інфармацыю пра сваю адукацыю і наяўных спецыяльнасцях. Парадак размяшчэння раздзелаў рэзюмэ можа вар'іравацца, але ў большасці выпадкаў яго пачынаюць з ўказанні інфармацыі аб адукацыі і наяўных спецыяльнасцях. Вам проста неабходна адпаведным чынам пералічыць дадзеныя аб завершаных навучальных установах і прысвоеных вам кваліфікацыях. Пры гэтым спіс навучальных устаноў сярэдняй спецыяльнай і вышэйшай адукацыі неабходна ўказаць ў зваротным храналагічным парадку. Не забудзьцеся ўключыць у спіс адпаведныя даты заканчэння навучання.
    • Тут жа вы можаце асобным падпунктам акцэнтаваць увагу на пашыраным апісанні атрыманай спецыяльнасці, калі гэта мае дачыненне да цікавіць вас пасады.
    • Дадзеная частка таксама нярэдка размяшчаюць пасля пералічэння вопыту работы, але калі вы толькі нядаўна выпусціліся з навучальнай установы, яго звычайна размяшчаюць наперадзе.
    • Калі падчас навучання або вучэбнай практыкі вы атрымалі якія-небудзь узнагароды або ганаровыя граматы, а таксама скончылі навучанне з адзнакай, то гэта таксама трэба паказаць у дадзеным раздзеле.
  4. 4 Апішыце існуючы вопыт работы. Пералічыце займаныя вамі пасады ў зваротным храналагічным парадку з указаннем часовых прамежкаў (уключаючы месяцы і гады). У храналагічным рэзюмэ на першым месцы неабходна прастаўляць даты, а ў функцыянальным рэзюмэ іх можна паказваць пасля ўказанні пасад. Вылучыце ключавыя задачы і службовыя абавязкі па кожным месцы сваёй працы, пакажыце дасягненні і набыты вопыт.
    • Каб рэзюмэ лёгка чыталася ці праглядалася па ключавых фразах, якія маюць дачыненне да разгляданай службовы пазіцыі, выкарыстоўвайце фармат маркіраванага спісу.
    • Вы можаце паказаць тут ўдзел у пэўнай дзейнасці на добраахвотных пачатках, калі гэта мае дачыненне да цікавіць вас вакансіі, альбо калі ў вас мала вопыту аплачваемых работ.
  5. 5 Уключыце ў рэзюмэ раздзел з пералікам іншых наяўных навыкаў. Верагодней за ўсё, большая частка вашых навыкаў ўжо будзе паказаная ў раздзелах з інфармацыяй аб адукацыі і вопыце работы, тым не менш нядрэнна будзе ўключыць у рэзюмэ дадатковы раздзел з апісаннем астатніх навыкаў. Гэта дазволіць вам асобна вылучыць любыя наяўныя ў вас навыкі і веды, якія важныя для суіскальніка канкрэтнай пасады, але якія ніяк не ўпісваюцца ў іншыя раздзелы рэзюмэ.
    • Вы можаце азагаловіў дадзеная частка як «Іншыя важныя навыкі» або проста як «Наяўныя навыкі».
    • Тут можна паказаць веданне замежных моў, веданне кампутара, досвед працы з канкрэтным праграмным забеспячэннем і іншыя не ўказаныя раней навыкі.
    • Не паўтарацца. Не варта згадваць пра свае «выдатных навыках камунікацыі» больш за адзін раз.
  6. 6 Падумайце аб ўказанні рэкамендацый. Звычайна для гэтага патрабуецца толькі паказаць імёны людзей (з іх кантактнымі дадзенымі), якія могуць даць рэкамендацыі ў ваш адрас, калі гэта неабходна для прылады на якая цікавіць вас пасаду. Часцяком рэкамендацыі збіраюць толькі на апошнім этапе. Таму, калі вас першапачаткова не папрасілі пазначыць у рэзюмэ кантактныя дадзеныя асобаў, якія могуць даць вам рэкамендацыі, проста пакажыце ў канцы рэзюмэ, што вы «гатовыя пры неабходнасці даць кантактныя дадзеныя асобаў з мінулых месцаў працы для атрымання рэкамендацый у свой адрас».
  7. 7 Ажыццявіце выніковае фарматаванне дакумента. Паказаўшы ў рэзюмэ усю неабходную інфармацыю, прыступайце да працы над яго фарматам. Выберыце аднолькавы і добра чытаны шрыфт небудзь катэгорыі «serif» (Times New Roman, Book Antiqua), альбо «sans serif» (Arial, Calibri, Century Gothic). Асноўны тэкст рэзюмэ павінен быць напісаны 10-12-тым шрыфтам, а загаловак з вашым імем на першай старонцы - 14-18-тым. Вылучыце тлустым шрыфтам загалоўкі раздзелаў рэзюмэ, а таксама назва займаных пасадаў ў апісанні вопыту работы.
    • Па краях старонкі пакіньце поля разумных памераў. Звычайна ў Word можна выкарыстоўваць ужо наяўныя па змаўчанні поля.
    • Загалоўкі раздзелаў выраўняйце па левым краі. Паміж загалоўкам падзелу і яго змесцівам можна пакінуць адну пустую радок, а перад наступным загалоўкам - два радкі.
    • Калі магчыма, паспрабуйце падагнаць рэзюмэ пад адну старонку. Для гэтага можна адкарэктаваць міжрадковым інтэрвалы, адкрыўшы дыялогавае акно «Абзац». Аднак памятайце аб тым, што пры спробе ўціснуць рэзюмэ ў адну старонку не павiнна пацярпець агульная акуратнасць яго афармлення.
    • Паўторна абдумайце выкарыстаныя вамі ў тэксце фармулёўкі і паспрабуйце выказацца яшчэ больш коратка.

парады

  • Заўсёды адаптуюцца сваё рэзюмэ да той пасадзе, на якую спрабуеце ўладкавацца. Вы можаце дадаваць, змяняць месцамі або выдаляць пэўныя свае дасягненні або нават цэлыя раздзелы рэзюмэ ў залежнасці ад таго, што з'яўляецца найбольш рэлевантным для канкрэтнай вакансіі.
  • Для абнаўлення рэзюмэ не чакайце, калі прыйдзе час шукаць новую працу. Кожны раз пры атрыманні павышэння па службе або здзяйсненні сур'ёзных поспехаў папаўняйце інфармацыю, якая змяшчаецца ў вашым рэзюмэ.

папярэджання

  • Уся інфармацыя вашага рэзюмэ павінна адпавядаць рэчаіснасці, пры гэтым у тэксце не павінна быць граматычных, пунктуацыйных і арфаграфічных памылак.
  • Знешні выгляд і фармат рэзюмэ служаць адлюстраваннем вашай кампетэнтнасці. Паспрабуйце аформіць яго найлепшым чынам.