Задаволены

• Крок
• Спосаб 1 з 3: У Microsoft Access
• Спосаб 2 з 3: У праграмным забеспячэнні для баз дадзеных Ragic
• Спосаб 3 з 3: У іншым праграмным забеспячэнні для баз дадзеных

Microsoft Excel - гэта праграма для электронных табліц, якая дазваляе пералічваць і класіфікаваць інфармацыю на некалькіх працоўных лістах у дакуменце (кнізе альбо табліцы). Акрамя складання спісаў, вы таксама можаце складаць графікі і дыяграмы з дадзеных у табліцы. Аднак, калі вы хочаце атрымаць больш дасканалыя функцыі для працы з дадзенымі, вам прыйдзецца імпартаваць электронную табліцу Excel у праграму баз дадзеных, напрыклад Access, альбо ў Інтэрнэт-праграмнае забеспячэнне баз дадзеных альбо праграмы баз дадзеных ад іншых вытворцаў.

Крок

Спосаб 1 з 3: У Microsoft Access

1. Стварыце табліцу ў Excel.
   • Захавайце табліцу на цвёрдым дыску. Вы таксама можаце выкарыстоўваць існуючую электронную табліцу Excel.
2. Запусціце Microsoft Access. Адкрыйце існуючую базу дадзеных Microsoft Access альбо стварыце новую, пустую базу дадзеных.
   • Microsoft Access прызначаны для працы з Microsoft Excel і з'яўляецца часткай Microsoft Office Professional.
   • Вы таксама можаце набыць Access самастойна, каб даведацца, як стварыць базу дадзеных з табліцы Excel
3. Націсніце на ўкладку "Знешнія дадзеныя" і абярыце на стужцы значок "Excel".
4. Націсніце кнопку "Агляд", каб знайсці табліцу Excel.
   • У якасці альтэрнатывы вы таксама можаце ўвесці шлях да файла ў поле адраса, напрыклад: c: / users / username> /documents/addresses.xls (або address.xlsx).
5. Пакажыце, як вы хочаце перадаць дадзеныя ў базу дадзеных, выбраўшы адзін з наступных варыянтаў:
   • Імпарт зыходных дадзеных у новую табліцу ў бягучай базе дадзеных: Выкарыстоўвайце гэты параметр, калі вы выкарыстоўваеце зусім новую базу дадзеных без табліц, альбо калі вы хочаце дадаць новую табліцу ў існуючую базу дадзеных. Ствараючы новую табліцу, вы можаце рэдагаваць дадзеныя ў Access.
   • Дадаць копію дадзеных у табліцу: выкарыстоўвайце гэты параметр, калі вы выкарыстоўваеце існуючую базу дадзеных і хочаце дадаць дадзеныя ў адну з табліц базы дадзеных. Дадаючы дадзеныя ў існуючую табліцу, вы можаце рэдагаваць інфармацыю ў Access.
   • Стварыце спасылку на крыніцу дадзеных, стварыўшы звязаную табліцу: Выкарыстоўвайце гэты параметр для стварэння гіперспасылкі ў базе дадзеных, каб адкрыць базу дадзеных Excel у Excel. Вы не можаце рэдагаваць дадзеныя ў Access з дапамогай гэтага метаду.
   • Націсніце OK пасля выбару спосабу перадачы.
6. Абярыце спіс, які вы хочаце імпартаваць, са спісу.
   • Па змаўчанні Excel стварае кнігу з трыма лістамі "Аркуш 1", "Аркуш 2" і "Аркуш 3". Вы можаце выдаляць, дадаваць і рэдагаваць імёны гэтых лістоў у Excel, і ўсе змены будуць бачныя ў Access.
   • За раз можна перанесці толькі адзін працоўны ліст. Калі дадзеныя падзелены на некалькі лістоў, вам трэба будзе завяршыць перадачу працоўнага ліста, а затым вярнуцца на ўкладку "Знешнія дадзеныя" і паўтарыць усе крокі для кожнага астатняга ліста.
   • Націсніце кнопку "Далей" пасля выбару працоўнага ліста.
7. Пакіньце галачку ў "Загалоўкі слупкоў у першым радку", калі загалоўкі прысутнічаюць. Калі не, зніміце сцяжок, каб дазволіць Access ствараць самі загалоўкі слупкоў.
   • Націсніце "Далей".
8. Пры жаданні адрэдагуйце тып поля альбо пакажыце, што хочаце імпартаваць поле.
   • Калі вы імпартуеце ўсе палі з ліста без змен, нічога не мяняйце ў гэтым акне і націсніце "Далей".
   • Калі вы хочаце змяніць тып аднаго з палёў, націсніце на загаловак слупка, які вы хочаце змяніць, і адрэдагуйце назву поля, тып дадзеных і індэксацыю ці не. Затым націсніце "Далей".
   • Калі вы хочаце прапусціць гэтае поле, усталюйце сцяжок "Не імпартаваць поле (Прапусціць)" і націсніце "Далей".
9. Усталюйце першасны ключ для базы дадзеных.
   • Для лепшага выніку дазвольце Access вызначыць ключ. Вы таксама можаце вызначыць уласны ключ, увёўшы тэкст у поле побач з гэтым параметрам, альбо выбраўшы "Няма першаснага ключа", што, аднак, не рэкамендуецца.
   • Націсніце "Далей".
10. Увядзіце імя працоўнага ліста ў поле "Імпартаваць у табліцу" альбо пакіньце яго па імені па змаўчанні.
    • Націсніце "Гатова" і пастаўце галачку на "Захаваць гэтыя крокі імпарту", каб выкарыстаць тыя самыя дзеянні, каб імпартаваць больш дадзеных пазней.
    • Націсніце "Зачыніць", каб стварыць базу дадзеных.

Спосаб 2 з 3: У праграмным забеспячэнні для баз дадзеных Ragic

1. Стварыце табліцу ў Excel.
2. Ідзі да цябе Рагічныуліковы запіс (альбо стварыце яго бясплатна) і націсніце кнопку, каб стварыць новы ліст уверсе справа.
3. Увядзіце імя базы дадзеных і не забудзьцеся паставіць галачку "Стварыць новы ліст з маім файлам Excel"
4. Загрузіце файл. Ragic падтрымлівае файлы .xls, .xlsx і .csv.
5. Вызначце, ці знаходзіцца загаловак у першым радку. Калі гэта так, Ragic аўтаматычна вызначыць, як дадзеныя ў гэтым радку будуць размеркаваны паміж палямі на наступным этапе.
6. Ragic аўтаматычна вызначае тып кожнага поля, але вы можаце змяніць гэта, калі вам не падабаюцца стандартныя палі сістэмы.
7. Цяпер націсніце на імпарт, і Ragic створыць вашу базу дадзеных.
8. Цяпер вы стварылі Інтэрнэт-базу дадзеных вашай электроннай табліцы Excel у Ragic.
9. Вы можаце выкарыстоўваць пошукавую машыну ўверсе для пошуку дадзеных.
10. Або выкарыстоўвайце панэль пошуку збоку, каб шукаць дадзеныя з любой камбінацыяй палёў.

Спосаб 3 з 3: У іншым праграмным забеспячэнні для баз дадзеных

1. Стварыце табліцу ў Excel. Захавайце дакумент як кнігу Excel у месцы, дзе вы зможаце лёгка знайсці яго пазней.
   • Захавайце арыгінал у выглядзе файла Excel у выглядзе галоўнай копіі.
2. Націсніце на "Файл" і абярыце "Захаваць як". Націсніце "Захаваць як тып" і выберыце фармат файла, які праграма базы дадзеных можа прачытаць.
   • Напрыклад, некаторыя праграмы выкарыстоўваюць фармат CSV (значэнні, падзеленыя коскамі), а вэб-прыкладанні могуць выкарыстоўваць XML. Звярніцеся да кіраўніцтва праграмы для базы дадзеных, каб даведацца правільны фармат.
3. Зачыніце Excel і запусціце праграму баз дадзеных.
4. Імпартуйце ліст Excel у праграму базы дадзеных у адпаведнасці з інструкцыямі ў кіраўніцтве.